德国的图书馆信息资源共享模式
2008-10-24朱前东高波
朱前东 高 波
摘要德国图书馆信息资源共享主要集中在州层次上,主要组织形式是地区性图书馆联盟。全国性的信息资源共享通常针对特定的信息服务和信息资源,如文献传递服务和电子期刊。该文简要介绍了德国的图书馆信息资源共享概况,图书馆联盟的管理、技术、经费和成果。最后分析了德国图书馆联盟的特点与问题。
关键词德国图书馆联盟信息资源共享共享模式
1德国图书馆信息资源共享概况
德国是联邦制国家,共有16个州组成。各州政府负责各自的文化、科学、艺术及中小学教育方面的事务,城市和镇政府也可参与其事。德国的图书馆由州、地区乃至教会、私人机构或基金会提供经费并负责营运。与许多国家不同,德国没有一个国家性的机构或私人机构对图书馆进行统一管理。
德国图书馆界非常重视图书馆间的合作和资源共享。1970年代初,德国图书馆大会倡议并制定了《图书馆规划73》,尝试建立第一个覆盖全西德的图书馆网络。目前,德国图书馆之间的合作是本着德国图书馆协会联合会提出的《图书馆93》方案来进行的。方案要求,涉及各个层面的问题应由一些中央机构或联盟组织,通过协商合作来解决。自此,合作也就成为德国图书馆界的一个重要特征。目前,德国的图书馆信息资源共享形成了多层次和多系统的模式。
1.1地区性图书馆网络
地区性图书馆网络是德国图书馆信息资源共享的主要形式。当前德国主要有6个地区性图书馆网络。
(1)柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络(KOBV)。
KOBV是柏林和勃兰登堡所有大学图书馆、公共图书馆和大量研究图书馆组成的合作图书馆网络。目前,它包括了385个各种类型和规模的图书馆。
(2)共同图书馆网络(GBV)。
GBV是由不来梅、汉堡、梅克伦堡-前波美拉尼亚、下萨克森、萨克森-安哈尔特、石勒苏益格-荷尔斯泰因、图林根等7个州和普鲁士文化遗产基金会组成的图书馆网络。GBV包括了这些联邦州范围内和属于普鲁士文化遗产基金会的800多个各种类型的图书馆。
(3)北莱茵-威斯特伐利亚图书馆服务中心(HBZ)。
HBZ是北莱茵-威斯特伐利亚州大学图书馆和该州内外的其他类型图书馆组成的联盟。图书馆服务中心通过与其成员馆的紧密合作来实现它的目标。
(4)黑森州图书馆信息系统(HeBIS)。
HeBIS是黑森和莱茵黑森所有学术图书馆的电子信息和服务网络。HeBIS提供和管理一个位于法兰克福的中央编目数据库。中央编目数据库连接该地区六个基于OCLCPICA的图书馆数据库。
(5)巴伐利亚州图书馆网络(BVB)。
BVB包括巴伐利亚州立图书馆、大学图书馆、应用科学大学图书馆、地区性图书馆和其他图书馆。BVB成立于20世纪70年代。由当时新成立的高校图书馆发起的共享编目发展成为一个合作编目网络。
(6)巴登-符腾堡图书馆服务中心(BSZ)。
BSZ是为图书馆、博物馆和档案馆提供服务的联邦州立机构。该中心管理着德国西南编目联盟(SWB),编目联盟包括了巴登-符腾堡、萨尔、萨克森的1000多个图书馆和其他联邦州的专业图书馆。
1.2全国性图书馆合作项目或活动
(1)图书馆网络联盟(AGV)。
图书馆网络联盟成立于1983年,一直致力于新服务引入和运行的合作、图书馆网络之间硬件和软件认识的协调。图书馆网络联盟在不同层面上实现这些目标。AGV成员通常每年举行两次会议来分享经验。表达与其他团体和机构不同的立场,协调联合编目、馆际互借和数据交换统一适用的规则和标准。图书馆网络联盟根据不同主题设置了多个工作组。图书馆网络联盟行政办公室负责联盟的日常业务和网络间合作活动的协调。图书馆网络联盟的成员包括德国6个地区性图书馆网络以及奥地利图书馆联盟、德国期刊联合目录。
(2)德国期刊联合目录(ZDB)。
德国期刊联合目录是全国性的期刊和连续资源的编目和参考数据库。包括了不同时间、国家、语种、格式的印刷和电子形式的期刊、报纸、连续出版物和数据库。来自德国所有联邦州和奥地利的4200家图书馆编目期刊资料并且将记录提交给这个全国性的数据库。ZDB向区域或地区性图书馆网络提供书目和收藏记录。ZDB电子目录被链接到地区网络馆际互借系统、文献传递服务和电子期刊图书馆。ZDB极大地促进了参与馆之间有效的劳动分工。
ZDB由柏林图书馆和普鲁士文化基金会进行维护。德意志国家图书馆提供技术支持。柏林图书馆与其合作伙伴,不仅负责编辑工作,也承担进一步发展ZDB及其服务的任务。
(3)电子期刊图书馆(EZB)。
电子期刊图书馆提供网络出版的科学和学术期刊的有效利用。该项服务由雷根斯堡大学图书馆与慕尼黑科技大学图书馆联合发起。431个图书馆和研究机构在日常工作中使用这项服务。它们合作收藏文献并且共同更新中央数据库的书目数据。对于每个参与机构,电子期刊图书馆提供一系列符合各个图书馆需要的电子期刊。每个成员可以自己管理本地的授权期刊和以分布式授权管理方式加入特定的用户指导。雷根斯堡大学图书馆负责技术维护和进一步发展。
电子期刊图书馆提供科学和学术全文期刊的快速、结构化和标准化的获取。目前,它包括了所有学科主题的33565种期刊,其中4202种期刊仅在网络上发行。15738种期刊可以免费阅读。此外,参与的图书馆提供各自订购期刊的全文访问。
(4)Getlnfo。
Getlnfo是由德国专业信息中心和汉诺威的德国国家科技图书馆共同主办的合作项目。其目的是提供科学和技术领域全面合格的信息。Getlnfo支持下列数据库的跨库检索:文献数据库、会议论文、研究报告、图书馆目录、电子全文。Getlnfo提供印刷和电子格式的全文传递。
(5)Vaseoda。
它是各种科学信息的网络门户,提供不同学科信息和全文资料的广泛检索和便捷获取。Vaseoda由德国联邦教育和研究部(BMBF)和德意志研究联合会(DFG)共同推动和发展。Vaseoda的合作者或提供者包括德国40多个大学图书馆、专业信息提供者和学术机构。
1.3国际性图书馆合作
(1)德国-奥地利-瑞士图书馆联盟组织(GASCO)。
该联盟成立于2000年,同时吸纳了奥地利和瑞士的大学参加。GASCO不仅有助于当前谈判和新签订合同的信息交流,而且关注联盟能力和探讨针对个别提供商的对策。它寻求一个务实的超越德国各州界限的合同签订方式。GASCO各项活动在重要的政策文件如LIBER和ICOLC的指导下进行。
(2)subito。
subito是德国、奥地利和瑞士研究性图书馆文献传递服务的商标名称,其总部设在德国柏林。subito提供方便快捷的服务,即向用户提供期刊或图书的复印件,并且支持图书的借阅。subito原则是文献应当在合适的时间存在于合适的地方。无论居住何地,任何人出于学习、研究或演讲、教学等目的需要文献时,都能直接或通过某个图书馆联系subito。subito提供世界各地和科学、经济、社会、政治等各学科的数百万种期刊和图书的复制服务。
(3)国际图书馆联盟(ICOLC)。
其形成可以追溯到1996年。该联盟是国际性的非正式组织,目前包括了北美、南美、欧洲、澳大利亚、亚洲和非洲的约200个图书馆联盟。德国的部分图书馆联盟加入了这一组织,包括巴伐利亚州图书馆网络、柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络、共同图书馆网络、黑森州图书馆信息系统。
2德国图书馆联盟的管理与组织
德国地区性图书馆联盟通常都有一个中心机构,中心一般设在联盟内规模较大的图书馆。中心对内联络和协调各个成员馆,负责联盟的各项业务,包括集团采购、系统软硬件的支持和维护、项目开展等。中心对外代表图书馆联盟,参加各种区域间、全国性和国际性的项目和会议。德国图书馆联盟通常每年举行联盟大会,代表们在大会上讨论和交流联盟业务和发展情况,决定图书馆联盟的一些重要事项。有的图书馆联盟设有顾问委员会,其组成人员有成员馆代表、政府部门代表、专家等。顾问委员会成员有固定的任期。顾问委员会为一些联盟的重要问题提供建议,如新服务和产品的引进、现有服务和产品的评价,制定发展计划和起草年度报告等。有的图书馆联盟根据业务需要设立了多个不同的业务委员会或工作组。
以北莱茵-威斯特伐利亚图书馆服务中心(HBZ)为例,HBZ根据图书馆联盟业务需要设立了不同的部门。
HBZ每年至少举行一次联席会议。联席会议代表们交流有关联盟服务和目标的意见,选举顾问委员会代表,讨论联盟年度工作、发展计划和年度报告等。
HBZ的顾问委员会成员包括选举委员、专家委员、会议咨询委员。顾问委员会成员任期3年,可以连任一次。顾问委员会每年至少举行两次会议。顾问委员会下设联盟/本地系统委员会、数字图书馆委员会等。
3德国图书馆联盟的经费
德国图书馆联盟经费主要由联盟的各个成员馆分担。无论是数字资源的集团采购还是图书馆联盟提供服务的使用,图书馆都要根据相应的合同或规定承担一定的费用。例如,2000年黑森州图书馆信息系统文献采访总支出约4000万德国马克,其各个地区的大学图书馆分担情况如下:
图书馆联盟成员使用图书馆联盟提供的服务需要缴纳相应的费用。在柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络中,其成员须根据自己使用的联盟服务内容和范围承担相应的年费。KOBV将非商业和非营利机构划分为三个用户组,每个用户组有其服务的种类、内容和相应的年费。成员变更所属用户组需要与KOBV中心达成一致,并在下一年度按新的用户组缴纳年费。
图书馆联盟经费除了成员馆分担外,部分经费来自一些政府部门、社会机构和团体的支持。如德国联邦教育和研究部、德意志研究联合会。
4德国图书馆联盟采用的技术和标准
4.1Z39.50协议
Z39.50协议是一种网络协议,它支持计算机使用一种标准的相互可理解的方式进行通讯,并支持不同数据结构、内容、格式的系统之间的数据传输,实现异构平台异构系统之间的互联与查询。Z39.50协议广泛应用于图书馆联机公共目录查询、编目数据共享等。德国的图书馆联盟也普遍使用这一协议实现资源共享,如柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络、巴伐利亚州图书馆网络。
4.2OpenURL标准
OpenURL标准(ANSI/NISO Z39.88-2004)是在国际上被广泛使用的、基于网络传输信息对象元数据包或标识的语法标准。Ex Libfis公司开发的图书馆学术资源门户系统MetaLib内嵌了基于OpenURL标准的SFX开放链接服务器。柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络中心提供和维护MetaLib、SFX的软件。共同图书馆网络也提供SFX软件、服务器、电子期刊数据录入和维护等服务。
4.3图书馆管理信息系统
德国图书馆使用的系统种类很多,包括Sisis、Pica、Aleph500、Allegro、Horizon等。图书馆使用不同的图书馆系统不利于图书馆联盟内的信息资源共享。有的图书馆联盟为了更好地实现信息资源共享,支持与倡导联盟内图书馆使用共同的图书馆系统。共同图书馆网络中心支持150多个图书馆运行本地图书馆系统LBS。LBS软件包提供了所有OPAC必需的工具和图书馆专门的内部管理功能如采访和流通管理。
5德国图书馆联盟共享的内容、形式和成果
5.1联合编目
在德国,无论是地区性图书馆网络,还是全国性的图书馆合作项目,基本上都共享编目数据。如巴登一符腾堡图书馆服务中心管理着德国西南编目联盟,编目联盟包括了巴登一符腾堡、萨尔、萨克森的1000多个图书馆和其他联邦州的专业图书馆。
5.2联合目录和联机公共目录查询
联合目录连接了各个图书馆的目录资源,提供了统一的访问人口和检索功能。联合目录是实现联盟资源共享的重要工具。德国的图书馆联盟,如共同图书馆网络已经建立了一个联合目录形式的虚拟图书馆,该联合目录连接了所有参与图书馆的资源并且向公众开放。
5.3馆际互借和文献传递
德国图书馆联盟基本上都有馆际互借和文献传递功能。如巴伐利亚州图书馆网络提供三种文献传递服务:邮件图书借阅服务、古籍文献传递服务、subito文献传递服务。其中古籍文献传递服务提供报纸或早期珍贵印刷作品的复印件。
5.4集团采购
早在1994年,北莱茵一威斯特伐利亚州图书馆协会的大学图书馆业务小组决定在一定条件下通过联合购买和集中议价,节约光盘数据库的花费。1997年北莱茵一威斯特伐利亚州的8个大学图书馆与Elsevier集团签订了德国第一份集团采购类型的合同。除了北莱茵一威斯特伐利亚州外,其他各州也组成了多个采购联盟,进行数字资源的集团采购。德国的一些图书馆甚至组成跨区域的电子期刊合作联盟,如屯子期刊图书馆。
集团采购在很大程度上降低了图书馆数字资源采购费用,同时增加了各个图书馆可以利用的资源数量。由于集团采购的这些优势,集团采购已成为图书馆联盟重要的功能和经常性的业务。
5.5网络门户
网络门户是图书馆联盟信息资源的一站式访问
人口。它提供了各种信息资源的集成检索和利用。用户只需要记住网络门户的网址,就可以利用联盟的各种信息资源。这极大地简化和方便了用户的信息资源利用,因此各个图书馆联盟都注意网络门户的建设和维护。如柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络的网络门户提供了目录检索、KOBV成员馆及世界各地的电子资源、馆际互借服务、KOBV图书馆指南、联合目录、德国国内特殊馆藏的检索等。
5.6信息系统软件和硬件资源共享
联盟内的图书馆通过系统软硬件共享,可以有效降低各个图书馆的软硬件采购和维护费用。尤其对一些小型和经费有限的图书馆来说,软硬件共享更为重要。系统软硬件共享一般是通过联盟中心的管理和支持实现。巴登-符腾堡图书馆服务中心向图书馆和博物馆提供应用软件服务。这些服务包括信息系统的一级支持、虚拟主机和数据库托管。全面服务包括在图书馆服务中心的服务器上运行本地图书馆系统。
6德国图书馆联盟的特点
6.1图书馆联盟的多层次性
德国图书馆联盟已经形成了地区、国家和国际三个层次完整的合作体系。由于德国是联邦制国家,加上一些联邦州规模较大,德国的图书馆联盟主要建立在联邦州的层次上,很少是全国性的。6个地区性图书馆联盟覆盖了德国16个联邦州,包括了数量庞大的不同类型和规模的图书馆。因此,地区性图书馆联盟是德国图书馆信息资源共享的主要形式。
地区性图书馆联盟也重视相互的合作和协调。全国性的图书馆网络联盟为这种交流与合作提供了平台。同时,针对不同资源和主题,图书馆形成了多个全国性甚至国际性的合作项目与活动。如连续出版物编目资源共享的德国期刊联合目录、网络出版的学术期刊资源共享的电子期刊图书馆、文献传递服务的subito、科学和技术领域信息共享的GetInfo、综合信息共享的Vascoda等。德国图书馆积极组织和参与国际性的信息资源共享,如建立德国-奥地利-瑞士图书馆联盟组织,一些地区图书馆联盟参加了国际图书馆联盟,德国国家图书馆加入了欧洲图书馆(The European Library)。
6.2图书馆联盟的开放性
德国图书馆联盟具有很强的开放性。如地区性图书馆联盟不严格区分图书馆类型、规模和地域,所有图书馆只要愿意都可以加入图书馆联盟。有的图书馆联盟如北莱茵一威斯特伐利亚图书馆服务中心,早期主要面向该州的高校图书馆,但是现在也包括了其他类型的图书馆。图书馆联盟的高度开放性促进了图书馆参与联盟的积极性,也保证了共享资源的丰富度和多样性。
6.3图书馆联盟共享內容丰富、形式多样。
德国图书馆联盟的共享内容包括馆藏书刊、编目资源、藏书目录、电子期刊和系统软硬件等,采取的共享形式有馆际互借、联合编目、公共目录、联盟采购、论文传递、网络门户和系统支持等。图书馆联盟共享内容的丰富性和形式的多样性,能够满足不同图书馆资源共享的目的与要求、从而保证图书馆读者的信息需求。
6.4协会和政府机构的推动
德国的一些协会和政府机构积极参与图书馆联盟的建立和运作,对图书馆联盟事业的发展起了非常大的推动作用。德意志研究联合会是一个独立的中央科学研究资助机构,其任务是资助德国高等院校和公共研究机构的科研活动。早在1949年,德意志研究联合会就建立了合作藏书建设体系,即一些大型高校图书馆分担收藏一定学科范围的文献,以此建立一般大学图书馆难以负担的高度专业化的文献收藏。这些专业化的文献可以在全国范围内共享。当前德意志研究联合会积极支持电子期刊图书馆、Vascoda等的建设和发展。德国联邦教育和研究部也资助了电子期刊图书馆的建设。
7德国图书馆联盟存在的问题
7.1费用分担问题
德国图书馆联盟经费主要由各成员馆分担,但费用分担方式的制定是一项复杂的工作:费用分担方式制定一般要考虑三个方面的问题:①费用分担方式要对各个成员馆公平。②要保证各成员馆的经济效益。③费用分担方式必须考虑到共享资源的特定情况。
成员馆在规模、学科、用户人数等指标上常常存在很大差异,图书馆联盟必须考虑到这些差异性,制定公平合理的费用分担方式。图书馆参与联盟是为了减少支出并且获取更多的资源。如果图书馆参与联盟比不参与联盟时支出费用多或者支出更多费用但获得的资源和支持没有相应增加,那么联盟对于图书馆的吸引力将大为较低,也很难保证联盟的长期运作与发展。
不同出版商或数据库商对于集团采购有着不同的要求和定价策略。图书馆联盟必须考虑到出版商或数据库商之间的差异,采取不同的议价模式和解决方案。图书馆联盟还要将这些情况及时传达给联盟成员,以获得他们的认同与支持。
7.2缺乏相应的法律规范和中央管理机构
图书馆法可以对图书馆事业包括图书馆联盟进行统一的规定。在图书馆法中可以制定有利于图书馆联盟建设的相关条款,支持与促进图书馆联盟事业发展。中央管理机构能够从宏观上规划和协调图书馆联盟建设。但是目前德国图书馆法缺乏支持图书馆联盟建设的相应条款,也没有中央管理机构。图书馆的各项事务主要由各联邦州自行解决。因此,德国图书馆联盟主要集中在联邦州层次上,信息资源共享的范围相对有限。同时各地区图书馆联盟间存在着重复建设的问题。由于缺乏相应的法律规范和中央管理机构,针对一些影响图书馆联盟发展的重大问题,如数字版权问题、数字资源增值税过高问题等,图书馆界缺乏统一的立场和强有力的声音。