北欧四国的图书馆信息资源共享模式
2008-10-24钱丹丹高波
钱丹丹 高 波
摘要从丹麦、挪威、芬兰、瑞典四国各自的图书馆之间、四国图书馆之间以及四国参与的图书馆国际合作项目等角度,介绍其图书馆信息资源共享的概况;并从四国图书馆在信息资源共享的管理和组织、采用的技术和标准、共享的特点以及所取得的成果等方面进行了探讨。
关键词北欧图书馆信息资源共享模式
信息资源共享不但是当今图书馆建设的重要目标,而且是今后图书馆事业发展的必然趋势。本文试图通过对北欧四国图书馆信息资源共享模式的研究,从中得到一些有益的借鉴和经验。
1共享模式概况
北欧四国(芬兰、丹麦、挪威和瑞典)十分重视图书馆事业的发展,将其视作国家文化教育事业和社会福利事业的组成部分。这四国政府为图书馆立法,在财政上大力支持,使图书馆事业发展迅速,取得很好的社会效益。北欧四国在图书馆和信息服务领域的合作,最早可追溯到1914年,期刊Nordisktidskrift bok-och biblioteksvasen的出版。来自四国的编辑共同编制了这本北欧最老的图书馆杂志。随着计算机技术、网络技术的不断发展,“北欧图书馆在60年代即开始应用计算机发展流通、编目、采购系统。1974年建成北欧数据通信网络(Scannet)。80年代中期起致力于公共图书馆与研究图书馆统一联网,实施标准化,发展全文检索、专家系统。北欧图书馆很重视合作协调,70年代初即签订协议,北欧任何一国召开图书馆年会,其他国家都派代表参加”。
1.1各国国内的图书馆合作
由于地缘关系和历史原因,北欧各国在政治、经济、文化等方面的合作源远流长。1946年,北欧图书馆已开始在经济文献领域进行合作,由伯根、哥本哈根、哥德堡和斯德哥尔摩的经济学院图书馆联合建立北欧经济论文卡片目录。后来,业务合作范围逐渐扩大,联合目录的收录范围已不局限于北欧出版的期刊。赫尔辛基经济学院图书馆与上述四所学院图书馆达成协议,不仅交换馆藏外国期刊的论文题录,而且联合订购国外学术期刊,以避免复本。
北欧四国图书馆在信息资源方面的合作分为全国及地区两种,如丹麦奧尔胡斯的州立图书馆——奥尔胡斯大学图书馆,既为该校提供服务,也为奥尔胡斯地区其他高校服务。芬兰1962年第二个公共图书馆法规定建立地区中心图书馆,作为馆际互借中心,主要为公共图书馆向研究与大学图书馆借书。
全国性的信息资源共享项目通常是以国家图书馆、皇家图书馆等为核心进行推广。如芬兰的国家图书馆——赫尔辛基大学图书馆,通过与教育部合作,将其电子图书馆项目扩展成为综合性的全国性项目,其数据库无偿提供给其他图书馆使用。此外,赫尔辛基大学图书馆还承担开发和维护国家联合目录、芬兰大学图书馆联合目录、芬兰图书馆联合目录、音乐资料联合目录,协调国家研究图书馆网络LINNEA等责任。
除了不同区域的合作,不同的图书馆系统之间也有许多信息资源共享的合作。例如,音乐资料联合目录VIOLA是芬兰全国性的音乐唱片分类目录以及活页乐谱参考目录,包含13家芬兰音乐图书馆馆藏的外国材料参考,涵盖从1977至今的芬兰活页乐谱,以及从1901至今的录音资料(4)。
1.2北欧四国间的图书馆合作
北欧四国之间的图书馆合作紧密,早在1957年,挪威、瑞典、芬兰、丹麦四国就一起制定并实施了一项采购世界文献资料的国际合作计划“斯堪的纳维亚计划”。近年来,四国不断拓展在信息资源共享方面的合作,例如1999~2004年,由芬兰、丹麦、冰岛、挪威和瑞典的国家图书馆实施的SVUC(斯堪的纳维亚虚拟联合目录),从北欧现存的国际十进分类法的数据库中产生虚拟联合目录。“斯堪的纳维亚虚拟联合目录”旨在使“北欧纸本联合目录”(Nordicphysical Union Catalogues)成为一项单独的统一服务,从而实现高效的信息检索以及套录编目。每个数据库均由全国图书馆联盟维护,联盟的成员图书馆及其所属机构有权在办公室里读取协议列表内的所有数据库。在研究型图书馆系统开展的Nord-bib项目是NordForsk为研究型图书馆开发的关于发展学术和科技信息使用权的项目。项目成员包括瑞典的皇家图书馆、芬兰的国家图书馆、挪威的国家图书馆等。项目旨在建立“北欧开放存取信息库”联合信息体系,在北欧国家之间实现科技信息的“开放取阅”(Open Access),增强北欧国家数字研究图书馆之间的协作。
1.3参与国际范围的图书馆合作
在北欧四国图书馆事业发展进程中,参与国际合作计划是一个重要环节。1997年底完成的欧洲ONE(OPAC Network Europe)计划,建立了由8个国家(丹麦、芬兰、挪威、瑞典、英国等)的15个成员馆参与的虚拟联合目录。芬兰的赫尔辛基大学图书馆等馆参加的EDL项目(欧洲数字图书馆项目),可显著增加现有馆藏记录。EDL项目将会为欧洲图书馆网络引入60至100个新馆藏。超过5千万个新记录(书籍、期刊等)全部可以通过同一个访问点(主页)搜索。到2007年底,欧洲联盟国家图书馆的所有数字馆藏都将被“欧洲图书馆”引用。
除了参与其他国家的合作计划外,四国的不少图书馆还加入了区域范围更大的联盟。如2003年成立的国际互联网保存联盟(International InternetPreservation Consortium)。由美国国会图书馆与丹麦、芬兰、挪威、瑞典、法国等10个国家图书馆及互联网档案组织(Internet Archive)组成,旨在收集互联网上丰富的数字资源,促进保存工具、技术及标准的开发和利用。又如,北欧四国的国家图书馆均加入了The European Library(欧洲图书馆)。欧洲图书馆提供免费服务,可访问欧洲47个国家图书馆的20种语言的资源,既有数字资源,也有文献资源。此外,丹麦的哥本哈根图书馆、芬兰的Abo Akademi大学图书馆、芬兰的国家图书馆、挪威的国家图书馆、瑞典的国家图书馆以及瑞典的Uppsala大学图书馆加入了欧洲研究图书馆联盟(CERL)。而北欧四国部分图书馆还加入了ICOLC。
2管理和组织机制
2.1由国家相关部门管理协调
北欧的图书馆系统和国家的文化部、教育部关系紧密,一些由政府设立的图书馆相关部门在国际合作中通常发挥着重要的协调作用。例如,DanishLibrary Agency(丹麦图书馆署)是丹麦政府关于公共图书馆和研究图书馆的重要行政和咨询机构,隶属文化部,负责协调向公众开放的图书馆相关业务。它在丹麦的图书馆、文献和信息等领域的国际合作中,发挥很大的作用。该机构其中一项职责就是确
保馆际互借这项传统的图书馆项目在图书馆系统中正常运作。
2.2通过协会促进相互合作
北欧各国均有许多图书馆协会。这些协会在图书馆信息资源共享的过程中起了非常重要的促进作用。如丹麦图书馆协会是该国最主要的图书馆组织,在各县都有分会。此外丹麦还有研究图书馆协会、图书馆员联盟(为工会组织)、科技情报和文献工作学会等。芬兰有图书馆协会、研究图书馆协会、文献工作协会等。其中,芬兰图书馆协会成立于1910年,一直以健全公共图书馆网络的组织与协调工作为研究重点,在各个图书馆之间进行藏书协调与分工,突出其藏书结构的重点与特色。挪威也有图书馆协会和专业图书馆协会。1913年建立的挪威图书馆协会NLA(Norwegian Library Associa-tion)是一个全国性的独立组织,旨在推进挪威各类型图书馆活动的发展,如文献使用和信息活动等,并为各类图书馆和各类馆员设立分科协会。目前该协会有3300个成员,包括个体成员和机构成员(图书馆、大学、社区等)。
为了促进四国图书馆的进一步合作,1977年建立的北欧科学情报与研究图书馆委员会(NORDIN-FO)负责北欧情报与文献工作的合作协调。
2.3由经营机构提供统一编目服务
1991年成立的丹麦图书馆中心(DBC)是一间股份有限责任公司。其股份所有者包括全国地方政府协会、哥本哈根市政府、国家政府(由文化部作为代表)、居伦达尔(Gyldendal)出版社。DBC负责丹麦图书馆界的书目工作和技术基础建设,向图书馆、教育研究机构等提供相关信息服务,如DanBib系统及国家书目、中心编目等书目服务。此外,DBC还向相关图书馆提供联机书目系统的进一步开发利用服务。
2.4中心图书馆制度
北欧的图书馆系统普遍采用中心图书馆制度进行协调管理。例如,瑞典全国划分为三大行政区,每个行政区内有一个省级图书馆作为中心馆,除具备后备书库的职责外,还为所属的各个分馆承担书刊采访、编目。通过集中采访与编目,中心馆便可将各分馆的藏书存入其数据库,从而使各公共图书馆的资源得到共享。芬兰的赫尔辛基城市图书馆是公共图书馆的核心,其他二十个城市图书馆,分别作为各区域的中心图书馆,支持该地区的其他图书馆。
2.5图书馆联盟
在北欧四国有不少图书馆联盟,如芬兰的图书馆联盟Linnea2,是2000年由芬兰的大学、国会图书馆以及国家储存图书馆成立的。其主要目的是管理联盟馆的联合图书馆系统。该系统由Voyager软件,Sun M9000服务器和硬件组成,拥有各图书馆的数据库、国家书目和由芬兰国家图书馆编制的联合目录。此外,在芬兰还有SMUG联盟等。
3采用的技术和标准
3.1MARC格式
目前,北欧四国正在使用不同格式的MARC。例如,芬兰的图书馆现在使用三种不同的MARC格式:大学和工艺学校图书馆使用Voyager系统和MARC21-Fin;多数公共图书馆使用Finnish librarysystems和FINMARC;还有部分公共图书馆使用Mil-1ennium和MARC 21。在图书馆的国内和国际性合作中,需要进行许多转换,目前正在使用USEMAR-CON转换工具。2008年以后,所有的FINMARC用户会逐渐转向使用MARC 21。芬兰的国家图书馆负责协调这些转换、培训和相关指引的工作。
3.2索引工具
芬兰的Thesauri是一套搜索及索引印刷和电子出版物的工具,应用于图书馆、档案室及博物馆的数据库。它提供了一种通用语言用于编目和搜索资源,可增加查找相关资料的机会。芬兰国家图书馆负责开发及更新的Thesauri,如YSA(芬兰通用词典)、Allars(芬兰通用词典的瑞典译本)等。
3.3存放、编目及发布数字馆藏的平台
芬兰的Doria是一个存放、编目及发布数字馆藏的平台。它运用了DSpace数字储存系统,涵盖了软件、硬件、维护、支持和开发等功能。在图书馆系统和信息检索门户的协助下,数字对象管理系统成为“国家图书馆”提供给图书馆的技术环境的基本元素之一。
3.4信息检索门户
芬兰的Nelli是一个全国性的电子图书馆界面,提供大学图书馆、工艺学校图书馆和公共图书馆的电子期刊、电子书和参考数据库等信息资源,使用MetaLib和SFX软件。2004年以来陆续在公共图书馆、工艺学校图书馆和大学里开始使用。
3.5系统
北欧四国的图书馆有许多书目共享系统。例如丹麦图书馆的DanBib,主要提供丹麦研究图书馆和公共图书馆的联合目录,囊括了丹麦所有图书馆的书目及馆藏信息、北欧500多个图书馆的期刊数据、英国国家书目和美国国会图书馆的书目数据,是一个具有网络共享功能的大型书目数据库。这个系统拥有BibNet(丹麦全国图书馆通讯网)和DanWeb(丹麦的万维网)网络接口,支持馆际互借、联机编目和国际联机检索等功能。全国各局域图书馆系统和用户通过任何一个接口都可以使用DanBib数据库以及国外数据库。此外,该系统的操作系统与POSLX(IS09945)兼容,并与欧洲的ONE网络等局域网连接。
瑞典图书馆的LIBRIS系统,提供全国性的搜索服务,是一个联合目录,编目格式主要是MARC/BNB,约70%的外文文献的描述性编目资料可以在MARC磁带上获得。主要是在UNIX平台上进行编目、馆际互借、输入输出MARC数据、管理等等。该系统由瑞典的大学图书馆和研究图书馆,以及约30所公共图书馆拥有的信息资源组成,包括文章、书籍、地图、电子资源等。目前LIBRIS的数据库有将近6百万条信息,每天更新。
Aleph系统是丹麦皇家图书馆1999年引进的,主要对网络标准化、硬件、新标准软件、新系统等一系列信息技术进行改造。丹麦皇家图书馆与许多图书馆签有协议,这些图书馆将其数据库挂在皇家图书馆,并且使用Aleph系统。
4经费来源
北欧四国图书馆合作项目的经费通常是由各个参与者承担,如参与项目的图书馆,相关政府部门、社会机构和团体协会等。例如,1997—2001年开发的芬兰大学图书馆联合系统项目,就是由参与者出资。1999—2001年由芬兰、丹麦、冰岛、挪威和瑞典的国家图书馆发起的斯堪的那维亚计划,则是由北欧科学情报与研究图书馆委员会(NORDINFO)出资。
北欧的图书馆联盟或者图书馆协会的经费来源则各不相同。例如,芬兰图书馆协会的经费,每年大约是600000欧元,其中50%来自图书馆月刊Kirjas-
tolehti,25%来自政府和其他公共补助,15%来自成员的会费,其余的则是些非经常性的收入。
5共享的内容、形式和成果
5.1联合目录和联机公共目录查询
联合目录是实现图书馆信息资源共享的重要途径。通过连接各个图书馆的目录资源,提供统一的访问人口和检索功能。北欧四国有许多图书馆联合目录,如:Bibsys(挪威研究图书馆的联合目录)、Libris(瑞典研究图书馆和公共图书馆联合目录)、Linda(芬兰大学图书馆、芬兰国家储存图书馆及部分研究图书馆的联合目录)、Manda(芬兰20个最大的图书馆的联合目录)、Sambok(挪威书目联合目录)。在芬兰,有国家书目数据库FENNICA、赫尔辛基大学图书馆联合目录HELKA、芬兰公共图书馆联合目录MANDA、芬兰大学图书馆联合目录LINDA、音乐资料联合目录VIOLA等。挪威图书馆联合目录是一个涵盖挪威大学图书馆、国家图书馆、所有的学院图书馆及一些研究图书馆的数据中心,包含了以上图书馆(800百万条馆藏)所有的信息。丹麦皇家图书馆联机公共目录REX有丹麦文和英文用户界面,在皇家图书馆网络上可以检索国家书目大纲(丹麦文);通过万维网可以检索丹麦联合目录。在DanBib系统中,人们可以一次性地完成查询、了解馆藏情况、预约等工作。1996年,该系统处理了约300,000条预约,比1995年增长了50%。
5.2馆际互借
馆际互借是图书馆实现信息资源共享的重要形式。一直以来,北欧四国的图书馆都非常重视馆际互借的实施,不断为读者提供更便利的服务。丹麦皇家图书馆提供馆际互借服务,在丹麦境内图书馆可获得的信息资源均可免费使用。除了从挪威或瑞典获得信息资源可免费使用外,若由其他国家的图书馆获得,需收取每本书或每份复印件DKK 50。通过“送书上门”(Books to your Door Program)服务,用户可以在任何便利的地方收取。
北欧诸国公共图书馆图书流通自助服务系统包括图书自动出借分系统和图书自动返还分系统。北欧诸国公共图书馆已经实现综合目录联机网络服务,而馆际图书流通自助服务系统的网络互联导致传统馆际互借活动的变革,读者一卡在手,在国内外联机图书流通自助服务系统图书馆进行借阅活动。
5.3联合开发数据传输系统
赫尔辛基大学图书馆增加因特网上服务,通过数据传输网络系统向个人用户提供服务,并与其他图书馆联合进行开发。全国电子图书馆项目扩展成为一个更为综合性的全国性项目。
5.4联机并网
通过联机并网的方式,使图书馆数据库的资源可以在不同国家、地区得以使用。例如,SCANP数据库通过联机并网,已从北欧走向世界,可在芬兰的DATAPAK网络、欧洲的Euronet DIANE网络和美国的TYMNET网络上检索。
6共享模式特点
6.1信息资源共享形式的多样性
北欧四国图书馆信息资源共享包括馆藏书刊、编目资源、藏书目录、电子期刊等内容,采取了馆际互借、联合编目、公共目录、联机并网、联合开发数据传输系统等共享方式,既有区域性的合作也有专业性的合作,这使得不同图书馆间的馆藏资源能够得到更充分的利用,从而满足读者的信息需求。
6.2信息资源共享合作的多层次性
北欧四国图书馆信息资源共享的合作方面,在地域上已经形成地区之间、国家之间和参与国际合作的完整体系。在各个图书馆系统内部,以及不同的图书馆系统之间,也有许多合作项目。北欧四国的信息资源共享,已经形成了跨越地域限制,贯穿不同图书馆系统之间的多层次合作模式。
6.3分工明确。重点突出
在协同进行馆藏资源建设的过程中,各个图书馆的分工非常明确。以芬兰为例,赫尔辛基大学图书馆作为芬兰全国图书馆的目录检索中心,其专业部门分别承担医学、农业、林业科技书刊的全国收藏中心的职能;于韦斯屈莱大学图书馆则是全国的教育、心理学与体育书刊的中心馆;芬兰议会图书馆是社会学与法律学中心馆,同时收集国际组织的各种出版物,其中包括联合国教科文组织,还负责与世界各国图书馆进行书刊交换;国家储存图书馆,是为全国图书馆储存共享设施,其主要功能是接收、储藏来自全国图书馆的文献。
6.4注重全国性书目数据库的建设
书目数据库建设是信息资源共享的最基础部分,直接影响到联机书目检索、联机联合编目、联机采访等功能的实现。北欧四国均有许多全国性的书目数据库,如DanBib等。通过建设全国性基础书目数据库,使得信息资源共享更易于实现,文献信息工作效率更高。
6.5核心图书馆的重要作用
北欧四国的国家图书馆、皇家图书馆、区域性的中心馆,在信息资源共享中发挥了非常重要的作用。很多项目的实施与协调,都以这些馆为中心进行。例如始于1997年的北欧网络档案,由挪威国家图书馆负责与北欧诸国的图书馆进行协调,探讨合作和交换采集整理网络文件的经验。而瑞典皇家图书馆发挥着国家图书馆的职能,其使命之一是促进图书馆的国内和国际协作,建立瑞典的全国文献联合目录。作为LIBRIS的核心,该馆承担组织协调工作并负责保证该系统数据库中编目记录的质量。丹麦的公共图书馆系统,则是通过为所在区域服务的中心馆——分馆的体制,来解决资源布局、分工协作的问题的。
7结语
北欧四国在图书馆信息资源共享的过程中,充分发挥政府部门和各种组织的重要作用,由政府专门部门或专业协会等进行管理,通过各种渠道筹集资金,采取先进的数字信息技术进行信息资源建设,注重网络建设以共享信息资源,注重各国之间的图书馆协作和馆际互借。其中,核心图书馆通常成为编目和联机检索的中心,联合编目是主要的信息资源共享途径。各图书馆通过相互合作、共同参与国际合作计划、馆际图书流通自助服务系统、参加互联网组织等各种形式,共享馆藏资源。通过这一系列的举措,北欧图书馆事业得到了迅速的发展。