成本管理中存在的问题

丁作芬

太钢集团公司对各二级单位考核，以内部利润为主要指标。所谓利润：就是企业在一定的会计期间的经营成果。我认为内部利润的构成因素有：收入、成本和费用，内部利润的影响因素有：产量、质量和品种结构。收入的高低取决于产量和价格，费用的发生额又较小，所以，成本成为实际工作中，控制和调整利润的重点。成本管理是利润管理的重要环节。

成本管理：是对企业生产经营活动过程中所发生的产品成本，有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。其目的在于，在保证产品质量的前提下，挖掘降低成本的潜力，达到以最少的生产耗费取得最大的经济效益。

成本核算是成本管理的重要组成部分，成本管理是以成本核算为基础的。成本核算是对生产费用发生和产品成本形成的核算，是成本管理的重要环节。

进行成本核算，首先要对生产费用的发生进行审核，审核费用是否应该发生，是否应该计入产品成本。此外，还要将已发生的生产费用按照用途进行分配和归集，计算各种产品的总成本和单位成本，为成本管理提供真实的成本资料。要为成本管理提供一套完整真实的成本资料成为各级成本核算人员的最起码的要求。

实际操作中，为保证利润考核指标的“满意”完成，人为调整成本现象时有发生。其存在的问题及主要做法不外乎有下面几点：

问题一在效益完成较差，难以实现公司期望时，为了不影响职工个人收入，采用了压库不结算等非降成本措施来达到目的，使财务报表所反映的资料与当期生产经营成果不符，使报表失真。针对以上情况，特提出以下建议：

(一)公司在严格考核的基础上，实行阶段性、动态性调整考核指标，给二级厂的生产经营提供指导性意见和建议。发现进步点，以激励为主，调动其积极性，使其生产经营活动尽快走上良性循环的轨道。

(二)各二级单位要充分发挥科技人员的创造性和积极性，在减少废品和生产出一流产品上做文章。产品质量的好坏，直接影响了价格的高低，从而影响了收入的高低，进而影响了利润的高低。尤其是废品的产生，不仅使总公司的形象和利益受损，二级厂的利益也受到影响。例如：二钢厂转炉由于采用顶底复吹等一系列技改技进措施，钢铁料实物消耗指标明显降低，由2004年的1125公斤／吨钢，降低到2005年的1116公斤／吨钢，年可为太钢降低成本3200万元。进入2005年以来，二钢厂通过不断优化不锈钢全线工艺，产量、质量明显提高，产量水平由上年的3．03万吨／月，上升到2005年的4．31万吨／月，年可为太钢创效1亿元；不锈钢产生的废品由上年度的117．7公斤／吨钢，降低为49．4公斤／吨钢，年可为太钢创效1亿元。因此，我们应牢固树立“质量兴企”的观念，只有一流的产品质量才能创造出最好的企业效益。

(三)完善和规范内部管理上，切实推行强有力的降成本增效益的措施。不因为人情关系而对原辅材料厂家进行取舍，只采用质优价廉的原辅材料。一些大宗辅科的消耗，如：耐火材料、大型工具等，实行功能性承包，加大实施范围和力度。实行功能性承包后，可以把风险转嫁到厂家，促使其提供更加优质的服务。

问题二在效益完成较好时，为保证职工收入稳定，确保年度利润的完成，多出库，虚抬成本。使统计报表与财务报表所反映的技术经济指标出项较大的偏差。针对以上情况，提出以下建议：

(一)公司在严格考核的基础上，实行阶段性、动态性调整考核指标，用发展的观点，看待发展的问题，当计划与实际发生偏差时，本着实事求是的原则，在保证其利益的前提下，适时提出调整意见，及时纠偏。在肯定其成绩的前提下，鼓励为主，充分发挥其积极性，挖掘潜力，使其生产经营活动尽快走上大步发展的快车道。

(二)消除报表的人为调整，不论是财务报表，还是统计报表，所提供的资料，要真实、准确反映当期的生产经营成果，并且要一致，经得起核对和推敲。通过对技术指标的核对，发现问题，及时纠正。

问题三财务报表和统计报表的部分资料不一致。尤其是厂内中间工序的计量，由于自我利益驱使，和统计口径的不一致，使计量出现较大误差。针对以上情况，提出以下建议：

(一)由于工序统计产量与产品实际产量误差较大，尤其对钢种成本的核算不利、对工序的功能目的易产生误导。为合理利用资源，达到成本管理的目的，建议按钢种规程要求必过钢钟和系数计算产量。使统计产量与财务产量保持一致。防止认为调整统计数据。为各钢种成本的计算，提供可信的资料。

(二)二钢不锈钢能源等单耗的计算，按生产量比交库量较合适。因为消耗是为当期生产量提供服务的，而与当期的交库量关系不大。建议不论统计报表还是财务报表，均按当期生产合格量计算。库存存货必定不是盘盈资产。

ERP(企业资源管理系统)实施以后，问题一和问题二中所涉及的问题，人为调整内部利润的问题，将不再成为问题。但问题三所反映的问题恐怕一时还难以解决。为保证ERP的顺利实施，应对工序间产量的计量进行统一和规范。由工程技术人员参与，根据各钢种在各工序中的消耗情况，分别测定系数。规范和统一统计报表与财务报表的数据资料。从而计算出较实际的各钢种成本，为各级领导的决策，提供真实可靠的资料。