基于计算机技术的财务信息管理系统设计研究

摘要：财务信息管理能够基于计算机技术设计相关系统，推动财务信息管理流程自动化、智能化发展。通过财务信息管理系统的设计研究能够对企业财务状况进行实时监控、记账、核算等，有效提高企业的财务会计作业效率与精度。企业在信息时代背景下想要进一步提升财务管理水平就要转变财务管理模式和职能，借助计算机技术将不同业务流程联系在一起，构建信息化的财务管理体系，促进企业财务管理模式创新发展。

关键词：计算机技术；财务信息；管理系统

一、前言

计算机技术的发展能够快速实现数据信息传输与存储，推动企业数据信息共享、交互，对财务报表和公司资源进行动态分析。传统的财务信息管理大多依靠人工核算编制相关报表，导致管理效率低下，容易出现人工失误等。然而依靠计算机技术能够建立完善的财务信息管理系统，使财务资源高度共享，便于财务数据信息收集，有效提高了企业工作效率。本文通过探索财务管理信息化的重要性，分析计算机技术下财务信息管理系统设计模式，并对财务信息管理系统信息化提出建设措施，促进财务信息先进发展。

二、财务管理信息化的重要性

（一）有利于财务信息管理高效化发展

通过计算机技术对财务管理进行信息化发展能够提高企业经营效率，统一总分机构的财务会计语言、管理要求，保障数据信息得到及时共享，从而提高财务工作质量[1]。传统的财务管理大多局限于企业内部信息资源，难以有效了解外部市场情况。而通过计算机技术对财务管理信息化处理能够打破地域限制，对已有的财务工作进行精细化分工，使得企业实现财务共享。通过这种模式能够有效处理财务信息种类、数量，减少人力、物力等浪费。

（二）有利于提高企业价值链分析能力

企业财务管理信息化建设期间利用计算机技术能够对企业的关键业务和流程进行优化，有效整合企业内部资源，提高企业实力和价值。同时财务管理信息化可以为企业的价值链提供信息支撑，提高企业对市场环境的分析能力，从而制定科学有效的决策。企业价值链分析能力增强可以实现企业价值最大化，促进企业先进发展。

三、基于计算机技术的财务信息管理系统设计模式

（一）JAVA下的C/S模式系统结构设计

当前，计算机技术在财务信息管理系统设计中扮演着至关重要的角色，软件系统架构设计主要包括两种模式：C/S模式（如图1所示）和B/S模式，分别指的是客户端/服务器架构与浏览器/服务器架构。C/S模式通过把关键财务信息集中放置在服务器端，让分布在不同地点的客户端通过安装专用的客户端软件及网络信息技术共享数据。同时，它还能够有效监控各个客户端，并依据从客户端接收的数据进行相应的处理操作。这种模式相比较B/S架构来说更能够支持设计高效的操作界面，进而提升程序的运行速度，并减少内存的占用，减少服务器的负荷。因此，C/S模式在一定程度上能够解决财务信息管理系统中大规模数据输入的问题。通过C/S模式对财务信息管理系统进行设计能够有效构建安全稳定的系统，保障数据信息的安全性。此外，C/S模式中服务器可以采用JAVA的Servlet、JSP等技术来实现与客户端的通信和数据处理逻辑，并配置高性能的硬件和稳定的数据库系统以确保系统的稳定性和可靠性。JAVA语言是一种面向对象的编程语言，与C++技术相比，JAVA语言更易于操作，有效降低了系统开发的复杂程度，取消了C++语言中的部分结构。同时，在利用JAVA对财务信息管理系统进行设计期间需要保障系统的安全性，利用虚拟机将硬件环境和JAVA开发环境分开，通过相应的JAVA解释器解释，使得系统具备无关性和可移植性。

（二）数据库设计

财务信息管理系统需要保存大量的财务数据信息，因此，构建数据库可以通过表的形式将各类数据信息进行分类存储，从而显著减少数据冗余[2]。为了准确描述财务信息，通常需构建一种由数据对象、属性及关系构成的问题导向型概念数据模型，借助此模型可以对财务信息数据进行深入描述与分析，并构建相应的数据库。

（三）用户界面设计

财务信息管理系统利用计算机技术能够对用户界面进行友好设计，开发者从用户的习惯、操作等方面进行分析设计，为用户提供易于操作的系统界面。同时界面需要避免过于复杂或者冗余的设计元素，以免干扰用户视线或者给用户造成困扰。而页面中的功能按钮和布局也需要符合用户的使用习惯，使用户操作自然流畅。用户界面为用户服务，因此需要提供相应的个性化设置选项，如自定义显示内容、皮肤等，以此满足不同用户的需求。此外，财务信息管理系统需要进行响应式设计，使界面能够自适应不同设备的分辨率和屏幕尺寸，保障用户在不同设备上都能够获得良好的使用体验。

（四）安全性设计

财务信息管理系统涉及公司数据信息，因此具有一定的隐私性，需要设置安全有效的防护措施。通常系统根据岗位职责和业务需求将用户划分为不同角色，如管理员、财务主管、普通财务员等，对每个角色赋予特定的操作权限，确保用户只能访问和操作其权限范围内的数据和功能。同时记录用户的登录、操作、退出等行为日志，便于追溯和审计用户的操作轨迹。此外，系统还需要设置服务器防火墙，通过配置入侵检测系统和入侵防御系统实时监控并防御外部攻击。而限制服务器开放的端口能够减少潜在安全风险，保障系统使用的安全稳定。财务信息管理系统在数据传输期间还需要进行加密处理，通过传输加密、存储加密和密钥管理对数据信息进行安全管控，减少系统存在的潜在风险。

（五）扩展性设计

财务信息管理系统需要具有良好的扩展性，根据企业的发展和需求进行灵活扩展与升级。系统具有文档化功能，对用户提供详细的系统文档和用户手册，便于用户可以快速上手，有效解决后期维护等问题。系统在运用期间建立专业的技术支持团队，对系统进行定期检查，及时排查故障并解决相关问题，保障系统的安全性。企业财务信息管理系统还需要具有代码可读性，通过遵循良好的编码规范、函数命名等提高代码的可读性，有效减少因代码复杂度高而增加的维护成本，提高团队成员之间的协作。此外，层次结构清晰化有助于将系统划分为不同的逻辑层次，如表示层、业务逻辑层和数据访问层等。通过明确各层次之间的职责和接口，可以使得系统的结构更加清晰、易于理解和维护。层次结构清晰化还有助于实现关注点分离，使得不同层次的代码可以独立开发、测试和维护。

以上几种设计的主要内容如图2所示。

四、计算机技术下的财务信息管理系统构建措施

（一）提高财务信息管理系统设计重视程度

计算机技术下的财务信息管理系统在设计期间需要加强系统重视程度，树立正确的财务信息管理系统构建理念[3]。管理者还需要积极学习相关知识，组建财务管理信息化建设项目小组，提高企业全部工作人员对财务信息系统构建重视程度。企业还需要外聘具有财务信息管理系统构建经验的开发人员，对财务信息管理系统建设项目小组成员进行集中培训，使工作人员的专业技能得到提升，提高全体成员对财务信息管理系统的重视程度。此外，企业需要定期对财务信息管理系统进行评估，及时发现并改进存在的问题，确保系统始终保持在最佳状态。同时，在系统更新期间不断引入新的计算机技术，如人工智能、大数据等，有效提高财务信息管理系统的智能化水平和数据分析处理能力。提高财务信息管理系统设计的重视程度需要从多个方面入手，包括明确系统的重要性、管理层推动与战略定位、专业团队建设与人才培养、持续优化与创新等，这些策略的实施将有助于提升企业财务信息管理的效率和安全性，为企业的持续发展提供有力支持。

（二）完善财务预算管理体系

财务信息管理系统通过完善财务预算管理体系能够明确企业的真实财务状况，为企业后续项目投资等提供科学有效的参考意见，从而保障决策活动具有精准的数据支撑[4]。企业管理者能够利用计算机技术对外部市场进行调研，收集有价值的数据资料，并在此基础上不断更新财务信息管理系统，打破以往的财务信息管理模式。同时企业需要加大自身财务信息管理系统的投资力度，以此推动企业之间的数据通信、共享，使企业之间在业务、技术等方面具有更好的交流。财务预算管理体系还需要根据企业的实际情况细化预算编制内容，包括收入预算、成本预算、费用预算等，确保预算的全面性和准确性，同时运用零基预算、增量预算、滚动预算等科学方法提高预算编制的科学性和合理性。此外，要充分发挥财务信息管理系统的作用，实现财务预算管理的自动化、智能化发展，结合计算机技术完善财务预算管理体系，实现预算管理的精准化、先进化发展。通过明确预算目标、强化预算编制、应用数字技术等措施，企业可以构建一个科学、合理、高效的财务预算管理体系，为企业的稳健运营和持续发展提供有力保障。

（三）优化内部控制环境

信息技术时代下企业的工作重点集中在自身生产经营上，因此在一定程度上忽略了自身内部的制度和管理。目前我国企业想要不断提高自身核心竞争力，需要不断重视内部控制变化，使其良性发展，该状态有利于财务信息系统的建立和运行。优化内部控制环境期间，建立完善的财务信息管理制度和系统是企业发展的核心，企业需要结合法律法规完善自身财务信息管理制度[5]。同时企业需要结合自身经营特点，对内部工作人员进行职责划分，保障企业财务工作人员能够相互监督、相互配合地完成财务信息管理工作，促进系统的构建与发展。目前财务信息管理系统较多，且大多数软件和其他软件难以进行有效兼容，导致工作人员在使用期间容易出现软件冲突现象。基于此，财务信息管理系统需要在今后统一相关技术标准，规范财务信息系统的使用流程，并建立相应的规章制度使企业按照流程开发软件，解决系统的兼容性问题。通过改进组织结构、完善内部管理制度、健全安全制度等措施，企业可以构建一个科学、合理、高效的内部控制环境，为企业的稳健运营和持续发展提供有力保障。同时企业应充分利用财务信息管理系统提高内部控制的效率和效果，推动企业的数字化转型和升级。

（四）加强财务信息管理系统的安全性

企业需要利用计算机技术保护财务隐私，制定相应的惩罚措施，对恶意入侵财务信息管理系统，造成数据泄漏的现象进行制裁。若是由于工作人员疏忽导致数据泄漏，企业则需要对工作人员进行惩罚。企业在对财务信息管理系统进行数据录入时还需要对数据进行备份保存，避免因数据丢失而造成损失，有效保障财务信息管理系统的安全有效。企业的财务信息管理还需要加强对系统的安全检查，定期对系统及相关软件进行漏洞排查，加强对财务信息管理系统的检测维修，从而保障财务信息的安全性。此外，企业需要对在网络上传输和存储在服务器、数据库中的财务数据进行加密，确保数据在外部被窃取或篡改时仍然安全。通常利用DES、AES、IDEA等加密算法进行处理，同时企业根据实际需求和安全等级选择适合的加密算法，见表1。财务信息管理系统还需要对密钥进行安全存储和分类，避免密钥泄露导致出现安全问题。此外，通过对系统漏洞的深入分析和评估，企业能够了解漏洞的性质、影响范围和严重程度，从而确定修复的优先级。而提高安全审计则可以关注系统本身的安全状况，分析企业的安全管理流程是否健全、有效，通过审计企业可以及时发现并改进安全管理中的不足之处。同时采用专业的漏洞扫描工具对系统进行全面检查能够及时发现系统中存在的安全弱点，并随即采取措施进行修复，从而保障系统的安全性。

五、结语

计算机技术能够有效更新、优化财务信息管理系统，通过建立健全相应的会计信息制度辅助自身搭建合理的会计信息系统，使其有效提高企业工作效率，降低数据信息存储的风险。同时财务信息管理系统在设计期间还需要遵循一定的设计准则和实现流程，对系统的体系结构、信息技术、网络安全等进行综合分析，从而保障系统的可靠、稳定。在激烈的竞争环境下，企业需要及时结合市场变化情况做出策略调整，明确资金数据，从而保障决策的科学有效。通过财务信息管理系统，企业能够实现资金管理透明化，为自身提供明确的资金数据支持，从而提高核心竞争力，促进市场发展。

参考文献

[1]罗志强.基于计算机技术的标准化信息管理系统设计[J].电脑编程技巧与维护，2024（09）：87-90.

[2]党徽.基于数据挖掘技术的计算机信息管理系统设计[J].信息与电脑（理论版），2024，36（08）：146-148.

[3]朱淑艳.基于计算机智能化技术的医院财务管理系统设计与应用研究[J].数字通信世界，2024（02）：123-125.

[4]张骥.基于计算机技术的财务信息管理系统设计[J].贵阳学院学报（自然科学版），2023，18（04）：27-31.

[5]李韦佳，贾燕茹.基于计算机网络技术的财务管理系统设计 [J].信息与电脑（理论版），2021，33（02）：110-111.

作者单位：杨凌示范区财政局

责任编辑：王颖振 郑凯津