基于数字化转型的高中业财融合模式探索

摘要：新时代，技术是发展的关键，对于各行各业都有一定的促进作用。随着计算机和网络技术的发展，数字化技术已成为重要趋势，各领域在自身发展上都面临数字化转型需求。在教育领域，高中作为我国基础教育的重要机构，不仅要做好教学变革，在其他业务管理方面也应与时俱进。财务是维系学校日常管理的关键所在，因此，财务管理水平的提升，是学校整体发展质量提升的关键所在。在数字化时代，我国高中积极探索业财融合模式。实施数字化转型，是当前高中运行发展的关键，是教学质量提升的关键。基于数字化转型的背景，探索当前高中业财融合的模式，以期为高中完成数字化转型、开展业财融合工作提供参考。

关键词：数字化转型；业财融合；财务管理；高中

0 引言

数字化技术是当前社会发展中最为突出的趋势之一。依托计算机技术及网络技术，数字化技术可以更好地提升办事效率、节约时间。随着数字化技术的不断发展，人工智能也成为数字化的一部分，使得未来数字化发展向着更加智能、便捷的方向进步^[1]。我国各地高中积极进行财务数字化转型，以适应当前社会发展需要。同时，高中作为培育学生、实现基础教学目标的重要场所，其财务只有与教育这一业务紧密结合，才能让财务工作更好地适应育人工作。因此，业财融合的模式及路径探索，就成为当前高中发展过程中一个重要方向。在此过程中，高中只有充分发挥数字化优势，基于业财融合视角积极融入数字化转型技术，才能适应社会发展变化，让学校运行管理更好地为学生服务，以业财融合激发教学活力，为我国基础教育发展打下坚实的基础。

1 数字化转型及业财融合介绍

高中是我国基础教育的重要组成部分。随着我国教育水平的不断提升，高中无论是在教育理念上还是在日常事务管理上，都在发生改变^[2]。这对于高中财务人员来说，既是一种挑战，又是一种机遇，面临新旧理念的碰撞。在云计算、大数据及人工智能等数字技术发展背景下，很多高中开始进行现代化财务模式的探索，以适应当前教育业务的发展。数字化转型是业财融合最有效的途径之一。完成数字化转型，可以极大地提升高中财务管理效率，促进高中业财模式进一步推广和融合。要想做好高中业财融合模式和路径研究，就必须理解数字化转型、业财融合等相关概念，以便做到有的放矢。

1.1 数字化转型

数字化技术是21世纪最为重要的技术之一。从本质上讲，数字化技术是利用计算机计算和储存的优势，融合媒体及网络等多种手段，来达成一定的工作目标。数字化技术让数据计算更加方便、数据存储更加便捷、数据安全性更高、数据查询及共享更加便捷^[3]。未来，随着全球化趋势的不断加剧，数字化转型将渗透各行各业。数字化转型不仅仅是技术的转型，更是思维的转型。在高中财务工作中，预算管理、资金管理、教研经费专项管理及基建维修等业务活动是重中之重。这些业务活动会存储大量票据，需要进行大量数据运算，对财务工作人员的计算能力提出挑战。并且，随着高中扩招，财务工作涉及的资金更多，主体更加复杂。而数字化技术可以更好地解决财务上数据存储量大、数据计算烦琐等问题，帮助财务人员完成高中发展所需的资金管理。在人工智能背景下，高中财务管理业务变得更加智能，甚至可通过智能分析完成资金预算，让工作效率更高。

1.2 业财融合

对于高中来说，虽然其本职业务是教书育人，但是在实现该业务过程中，需要财务作为保障，进而维持日常开销，实现整体发展水平的提升^[4]。传统意义上说，教书育人的业务与财务是分开的。这会导致业务与财务脱节，财务人员不了解具体业务细节，而业务人员也不了解财务的相关情况。在此背景下，财务工作效率不高，无法高效促进高中教学水平的提升，甚至影响高中整体教学任务的开展。在新的会计准则及新发展理念下，“管理会计”成为当前财务工作开展的一种新模式。在该模式下，财务人员对业务内容有着深刻的理解，并可据此制订资金使用计划，完成财务高效管理，让财务工作真正服务业务，从而提升整个高中的管理水平。业财融合是当前高中财务工作开展的重要思路，也是高中发展的一种全新视角。只有积极推进财务数字化转型，寻找符合当前我国高中发展的业财融合路径，才能真正从根本上提升我国高中整体教学和管理质量，为我国各项事业发展培育更多优秀人才。

1.3 数字化转型下的业财融合

数字化是当前技术发展的趋势，诸多领域都在结合数字化背景，积极探索数字化转型方向。对于高中来说，数字化已经融入其教学。不仅在课堂上数字化为教育提供了新的途径，在学校财务管理上，数字化也提供了更加高效的方法。业财融合模式和路径探索必须结合数字化转型的理念，用数字化技术完成业财融合，使得管理过程更加高效。这样才能让高中的教育质量与时代发展相匹配。

2 基于数字化转型的高中业财融合模式探索意义

数字化转型为高中的业财融合提供了有效支撑。通过数字化转型，财务人员可以更好地了解业务内容，并且利用数字化技术完成各项财务管理内容，使得业务和财务之间的沟通更加高效，让财务更好地为高中业务发展提供更加全面的保障^[5]。基于数字化转型的高中业财融合模式和路径探索，对于保障我国高中教育发展、提升我国高中财务管理水平有着积极意义。具体表现在以下4个方面：

2.1 提升财务管理的可靠性

财务管理只有做到精细化，更加稳定、可靠，才能真正为高中发展提供保障。在数字转型背景下，高中可以借助数字化技术，提升财务管理的可靠性，让资金使用更加合理、资金管理更加科学，促进学校教育业务的有效发展。以A高中为例，在传统财务模式中，因为缺少数字化系统，并且业务与财务相分离，报销流程较为烦琐。这一方面会打消教师开展业务活动的积极性；另一方面可能让一些具有实效性的教研活动错过时机。而业财融合模式可以极大地提升A高中报销效率，真正让财务保障业务的发展。

2.2 为教学业务发展提供保障

随着我国教育改革的深入，现代化教育理念逐渐形成。作为我国基础教育向高等教育过渡的关键阶段，高中在教育中地位的重要性不言而喻。除了具体的教学活动，基础设施的改善、硬件质量的提升、教研活动的丰富与拓展、“双减”政策的落地实施等，都成为高中业务发展过程中的重要事项，而财务管理是开展以上业务的根本保障。以A高中为例，学校根据教学业务安排需要组织师生进行实践活动，这就涉及相关费用，且学校必须对这笔费用进行严格管理。而数字化的费用缴纳系统可以及时管理这笔费用，并及时公开费用使用明细，为A高中开展教学实践业务提供保障。

2.3 提升财务管理效率和水平

高中财务管理的整体水平与当前教学业务开展的水平有着一定的正相关性。在财务管理中，预算资金管理是其中一项十分重要的工作。以A高中为例，其作为区域内的重点高中，在每个学期开始之初，不仅要进行教学计划的安排，而且要进行财务预算的匹配。这样才能真正地做到业财融合，让财务预算为业务开展提供服务。从A高中整体业务情况看，业财融合可以极大地提升每学期教学的完成质量和效率，保障财务预算的有效实施，在节约成本的同时达成预期目标。可见，数字化转型下的高中业财融合模式和路径对于提升我国高中财务管理水平具有积极意义。

2.4 为高中未来发展规划提供保障

教育是我国未来发展的基础，只有促使教育不断进步，才能培育出优秀的人才，为我国未来社会主义事业发展提供保障。一方面，高中要不断更新教育理念，提升教学水平；另一方面，高中要在学校管理上与时俱进，从而更好地服务教育发展。新时代，高中业财融合可以从资金层面更好地保障学校的发展和建设，为学校实施教育改革提供保障。同时，数字化转型让业财融合更加科学、合理，能充分结合学校自身情况，做出预测和分析，进而保障各项教学活动顺利开展。以A高中为例，数字化系统可以结合学校每年的教学目标编制财务预算，且各项财务预算与学校本学期开展的课程及实施的项目联系密切。这样后续可以进一步通过数字化技术完成资金预算管理，使得资金更好地被应用在学校发展中，为学校未来发展提供重要保障。

3 基于数字化转型的高中业财融合模式探索现存问题

数字化技术给予时代发展更好的支撑工具。对于当前高中业财融合模式的探索，必须结合数字化技术开展，必须掌握当前高中业务模式有哪些，如此才能更好地开展工作^[6]。以A高中为例，经过调查发现，其业财融合的主要内容是预算管理和实施、收缴费用管理和应用，以及财务报销制度落实。这几项财务业务是A高中运行的关键所在，也是其急需进行数字化转型的重点。虽然A高中在相关实践中取得了一定的成绩，但是在实施细节上还有待提升，具体问题如下：

3.1 传统观念转变不够彻底

新时代，高中在开展教学业务和财务管理上，要秉持创新和与时俱进的思路，更加深刻地认识到业财融合的优势与意义，并结合最新的数字化技术，完成相关业财融合模式探索。但是，在当前高中财务转型过程中，很多财务管理人员的思维还没有转变，导致业财融合模式探索遇到阻碍。以高中A为例，虽然在业财融合上有一定的改革基础，但是相关制度没有完全建立起来，在报销、预算等学校核心财务业务上依然采用传统财务管理方法。这就导致业财融合工作开展不到位，特别是在数字化技术应用上，还有很大的提升空间。

3.2 数字化转型所需的设备建设不足

数字化转型需要相关设备作为支撑。因为数字化技术要依托计算机及网络技术，因此，安全及运行顺畅的计算机、稳定且传输效率高的网络都是数字化转型的基础。与此同时，与高中业财相匹配的专项财务管理系统软件的开发与应用也必不可少。但在实际中，不少高中在这些方面做得还不到位。以A高中为例，其在数字化转型相关硬件建设上存在不足，为业财融合新模式建立所开发的财务软件因缺少后续维护与升级，也已经无法满足业务发展需要。特别是在人工智能技术快速发展的当下，A高中在数字化转型和业财融合方面缺少新技术的融入，对计算机、网络及软件的维护和升级也不到位。这极大地阻碍了A高中数字化转型进程，使其业财融合模式探索困难重重，不利于整体教学业务的开展。

3.3 具备数字化及业财融合思维的财务人员队伍建设不足

财务人员是实施数字化转型、拓展业财融合模式的关键所在。新发展理念下的财务人员，要熟悉业财融合的基本概念、具备实际操作技巧，并且要有一定的数字化技术基础，以便保证相关工作有效开展。在实际中，不少高中数字化人才和业财融合人才匮乏，相关人才队伍建设不到位。以A高中为例，其财务人员共计15人。其中，50岁以上的人员有5人，占比超33%；45～50岁的人员有8人，占比超53%；其余2人分别为25岁、32岁。可见，A高中财务人员年龄普遍偏大。总体上看，年龄偏大的财务人员对于业财融合虽然有一定的经验，但是在掌握现代化数字技术上处于劣势。同时，学校缺少相关财务培训制度，导致财务人员很难适应业财融合下的业务发展新模式，不利于高中财务数字化转型。

3.4 业财融合转型过程中存在信息壁垒

学校不同部门的业务和职责有所不同。高中正是因为这种职能的不同，才使各部门在信息上存在较大差距。在传统发展模式下，学校各部门之间是独立的，信息沟通与联系不畅。针对同一个业务事项，不同部门之间承担的职责是不同的，甚至可能出现矛盾，加之信息交换和沟通不畅，就很容易导致部门之间的配合出现问题，极大地降低学校运行的效率。财务部门与其他部门都有业务往来，信息沟通上天然不对称，会造成数据严重失真。财务人员在开展核算工作时，常常无法获取业务信息，造成核算入账不够准确；而业务人员也无法及时掌握资金支付进度信息，导致业务工作开展停滞。这使业财矛盾突出，最终影响财务人员和业务人员的工作效率。

以A高中为例，其财务管理系统未与资产管理系统对接，资产信息全部由业务系统进行管理，财务人员经常要与资产管理员就固定资产变更、折旧等内容的更新进行核对。A高中财务部门缺少业财融合的有效途径，对于资产的细节和实际情况了解不足，同时财务部门与业务部门之间也存在信息壁垒。这就导致财务部门在处理资产过程中出现核实不准甚至错误情况，不利于资产管理和学校下一步的财务谋划。

4 基于数字化转型的高中业财融合模式打造策略

财务是高中业务开展的重要保障，只有重视财务发展，不断改进财务环境，实施符合时代发展要求的财务改革策略，才能保障学校教学质量全面提升。以A高中为例，数字化转型和业财融合具体策略如下：

4.1 转变传统思维观念——财务分享思维下的报销数字系统建设

A高中有着悠久的建校历史，也是区域重点高中之一。建校至今，A高中一直本着创新发展、立足时代教育的理念开展各项教育业务，同时不断加强学校其他业务的管理。在新的历史时期，A高中坚决落实国家教育政策，开展了一系列改革，继续以高质量和创新发展引领学校发展。在财务管理方面，A高中深入贯彻业财融合思维，不断通过转变思维提升财务管理效率，真正让财务与业务进行有效融合。其中，为了方便教师及其他工作人员更迅速地完成报销业务，A高中于2022年完成了数字化报销系统的研发和建设工作。教师及工作人员可以通过该报销系统完成网上报销，节约了时间，提升了效率。这能更好地促进教师开展教育活动，丰富校园建设内容，是A高中基于数字化转型进行业财融合模式探索的一次有效尝试。

4.2 做好教育事业的坚强保障——业财融合思维下的预算系统建设

“凡事预则立，不预则废。”建立预算制度，是高中财务管理的重要内容，也是业财融合的重要方向。以A高中为例，受新思维的影响，该校积极完善预算制度，并将数字化预算分析纳入财务管理。财务人员结合A高中开展的各项教育业务内容进行预算编制，并及时更新内容，完成预算资金控制。为此，A高中建立了数字化的预算管理系统。财务人员将年初的预算计划录入系统，系统就可以自动统计各项计划实施的进度，从而更好地让学校决策者掌握资金动向，更好地完成预算管理工作，提高财务管理效率，推进业财融合模式发展。

4.3 培养专业的财务人员——业财融合思维下的培训系统建设

财务人员是落实财务数字化转型和业财融合的关键保障。因此，高中要想实现新时代财务数字化转型，进一步拓展业财融合的路径，就必须对财务人员进行专业培训。以A高中为例，其组织开展定期的新理念和技术业务培训，让财务人员更好地了解学校各项业务情况，以此促进业财理念的融合。A高中建立了业财融合及数字化技术综合训练线上平台，财务人员通过账号即可随时登录平台，完成各项业务及财会知识的学习。同时，学校可根据培训时长与测试结果对财务人员进行评价，作为年终考核的依据。A高中通过线上线下互动方式，强化了财务人员的业财融合思维。更重要的是，财务人员培训系统建设，既是财务数字化转型的重要内容，又是业财融合模式的有益探索。

4.4 打破信息壁垒——数字化思维下的业财融合信息一体化平台建设

高中业财融合要从内部进行思维转变。只有结合学校内部组成情况，构建合理的信息一体化平台，并利用数字化技术对平台进行动态管理，才能打破信息壁垒，真正实现业财融合。以A高中为例，该校实施内部控制以来，取得了明显效果。内部控制的一个重要手段就是信息沟通。信息沟通是消除不确定性和降低风险的有效手段，有效的沟通能够保证信息质量，抑制舞弊的发生，支持内部控制的有效持续运行^[7]。A高中构建业财融合信息一体化平台从两个方面着手。一是数据共享体系构建。A高中要在掌握了诸多信息的业务系统中实现资源获取、数据分析、数据交互，同时要实现财务系统与教务系统、资产管理系统、办公系统、工资系统等业务系统的对接，使各个部门的信息都能在平台上实现透明化共享，从而为财务提供准确的信息依据，完成财务数据的准确填报和分析。二是风险监控体系构建。在数据互通的基础上，A高中通过业财融合信息一体化平台建设，每年形成详细的财务报告，可以更多地掌握各个部门的业务细节，进而为学校今后发展提供参考；可以更好地监控自身发展情况，及时做出规避风险的调整。A高中业财融合信息一体化平台见图1。

5 结语

综上所述，基于数字化转型的业财融合模式是当前我国高中开展教育业务的重要保障^[8]。只有积极探索数字化转型的方法，改变传统的高中管理理念，主动拓展业财融合模式，提升人才队伍建设水平，才能更好地促使高中实现财务转型，提升高中财务管理的整体水平，为高中教学业务开展打下坚实的数字化基础，也为我国教育质量的整体提升保驾护航。

参考文献

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[5]韩金蓉，于俊清，魏爱民，等.基于业财融合的高校财务服务模式创新研究与探索：以H大学“对口服务和首问负责”工作机制为例[J].教育财会研究，2023，34（1）：34-38.

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[7]李晨菘.A公立高中业财融合嵌入内部控制体系研究[D].南宁：广西财经学院，2023.

[8]孟俐.新时代高级高中业财融合视角下管理会计转型路径探析[J].会计师，2020（7）：74-75.

收稿日期：2024-07-10

作者简介：

梁兰玉，女，1988年生，本科，会计师，主要研究方向：事业单位财务。