基建工程档案信息化管理与建设研究

摘要：本文分析了大数据、人工智能、区块链等前沿技术在工程档案管理中的应用路径，提出了构建一体化信息管理平台、创新协同共享机制、拓展智能应用模式等对策建议，以期突破关键技术瓶颈，推动基建工程档案管理理念变革、流程再造、模式创新，实现高效协同、智能应用和安全可靠的信息化管理，更好地服务工程建设现代化与高质量发展。

关键词：基建工程；档案管理；信息化；大数据；人工智能；区块链

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.01.072

中图分类号：G 270.7；TP 3 文献标志码：A 文章编码：1672-7274（2025）01-0-03

Research on Information Management and Construction of Infrastructure Engineering Archives

YAN Hui

（Xi'an Peihua College， Xi'an 710000， China）

Abstract： This article analyzes the application paths of cutting-edge technologies such as big data， artificial intelligence， and blockchain in engineering archive management， and proposes countermeasures and suggestions such as building an integrated information management platform， innovating collaborative sharing mechanisms， and expanding intelligent application models， in order to break through key technological bottlenecks， promote the transformation of infrastructure engineering archive management concepts， process reengineering， and model innovation， achieve efficient collaboration， intelligent application， and safe and reliable information management， and better serve the modernization and high-quality development of engineering construction.

Keywords： infrastructure engineering; archive management; promotion of information technology; big data; artificial intelligence; blockchain

随着新一轮信息技术革命的蓬勃兴起，数字化、网络化以及智能化已成为时代发展的主旋律。在此背景下，大数据、人工智能、区块链等新兴技术的快速发展，为基建工程档案管理变革带来了新的机遇。传统的工程档案管理模式难以适应数字时代的新要求，亟须运用新技术手段，推动档案管理数据的数字化采集、智能化处理、规范化存储、高效化利用，实现工程数据价值的释放与提升。

1 基建工程档案信息化管理现状与面临

的挑战

近年来，我国基础设施建设投资持续增长。据国家统计局数据显示，2023年前三季度我国基础设施投资同比增速达6.2%，较2019年同期增加2.4个百分点。新型基础设施建设更是成为投资热点，2023年上半年，中国新型基础设施建设投资同比增长16.2%，其中，信息类新型基础设施投资增长13.1%，融合类新型基础设施投资增长34.1%。随着各地政府专项债券的发行，基建投资有望进一步提速。在此背景下，工程建设规模不断扩大，海量工程档案数据不断积累，为大数据分析应用提供了丰富资源。然而，在基建工程档案的信息化管理实践中，尚面临诸多技术挑战。一方面，工程档案数据来源复杂、形态多样，缺乏统一规范标准，数据汇聚治理难度大。据相关调研，目前我国工程档案数据源分散在各参建单位，存在结构化、半结构化、非结构化等多种数据类型，采用的技术标准各不相同，数据质量参差不齐，亟须建立规范统一的数据标准体系[1]。另一方面，大量档案数据尚未得到有效开发利用，档案数据价值密度低，缺乏智能化手段支撑，难以实现高效提取和关联分析。同时，工程档案数据的真实性、安全性、可追溯性要求极高，需要运用可信的技术机制予以保障。此外，传统的管理模式和制度规范也难以适应数字化转型的需求，如何建立以数据为导向的新型管理机制，推动多方主体的业务协同、数据共享，成为亟待破解的难题。人工智能、区块链等新兴技术为破解这些难题带来了新的思路和方法，但如何将其与工程档案管理实际深度融合，尚需进一步探索。

2 基建工程档案信息化管理的关键技术

2.1 大数据技术在档案信息采集与处理中的

应用

大数据技术的发展为解决基建工程档案管理中的数据汇聚与治理难题提供了新的途径。基建工程档案数据具有来源广泛、类型复杂、格式不一的特点，传统的数据采集与处理方式难以应对海量非结构化数据的挑战。针对这一问题，亟须引入大数据技术，构建统一的数据采集接口和数据交换标准，实现各类非结构化数据的规范化采集与多源异构数据的自动转换。通过采用ETL、数据清洗等技术，可以有效解决数据格式不一致、质量差异大等问题，提高档案管理数字化水平。在数据采集的基础上，大数据技术还可以显著提升档案数据处理与管理的效能。传统的集中式存储与计算模式难以支撑海量档案数据的存储和处理需求。利用分布式存储、并行计算等技术，可以有效突破性能瓶颈，实现档案数据的高效存取与快速处理。同时，运用数据挖掘、机器学习等技术，可以实现工程档案的自动分类、提取、标引等智能化处理，大幅降低管理成本，提升档案管理效率。在数据处理的基础上，建立工程档案大数据中心，对分散的异构数据资源进行集中管理和关联融合，构建统一的数据视图和服务接口，可以显著提升数据的可用性和集成性，为后续数据分析与挖掘奠定坚实的基础。

2.2 人工智能技术在档案信息提取与检索中

的应用

随着人工智能技术的日益成熟，其在基建工程档案管理领域的应用潜力逐渐凸显。传统的档案检索主要依赖人工标引和关键词匹配，存在主观性强、查全率和查准率低、语义理解差等不足。深度学习、知识图谱等人工智能技术的发展，为突破这些瓶颈提供了新的可能。利用自然语言处理（NLP）技术，可显著改善工程档案信息提取与检索的准确性和智能化水平。通过采用语义分析、实体识别等NLP技术，可以实现档案文本信息的自动抽取、结构化表示与知识化组织，有效突破档案信息获取的语义鸿沟，提升检索的查准率和查全率。在此基础上，运用本体构建、知识推理等技术，可进一步建立覆盖工程全生命周期的档案知识图谱，揭示档案数据间的内在语义关联，实现基于知识的智能检索，使检索从基于关键词的字面匹配走向基于知识的语义匹配[2]。此外，人工智能技术还为档案利用与服务带来了全新的人机交互模式。引入问答系统、对话式搜索等新模式，可以支持用户以自然语言的方式查询档案，显著提升档案数据开发利用的便捷性。用户无须专业的档案知识，即可方便地获取所需档案信息。同时，还可以通过智能推荐、个性化定制等人工智能技术，将档案知识服务嵌入工程管理的各业务场景中，大幅拓展档案管理的服务边界和应用空间。

2.3 区块链技术在档案信息安全与溯源中的

应用

传统的以访问控制为主的基建工程档案安全防护手段，难以从根本上解决数据造假、窃取、篡改等问题。区块链技术的出现，为构建可信的工程档案安全管理机制提供了崭新思路。区块链以其去中心化、防篡改、可追溯等特性，与工程档案安全管理的需求高度契合。利用区块链分布式账本和共识机制，对档案数据的采集、存储、调用等全生命周期行为进行链上存证，可确保档案来源可信、过程可查、责任可溯。任何对档案的操作都将形成链上不可篡改的记录，从而最大限度地保证档案的真实性和完整性。此外，区块链密码学技术还可用于实现档案全生命周期的可信验真。通过哈希映射、数字签名等技术，可以对档案文件进行指纹提取和身份认证，一旦档案被篡改，即可快速发现和验证，有力维护了电子档案的法律效力，为工程档案的司法应用提供了重要保障[3]。在档案的共享利用环节，区块链智能合约技术也大有可为。传统的档案共享往往依赖于线下授权，流程复杂、效率低下。探索基于智能合约的档案访问控制机制，可根据授权规则自动执行档案数据流转，既提高了档案共享的灵活性，又确保了全流程的安全可控，为工程各参与方提供了高效便捷、安全可信的档案协同平台。

3 基建工程档案信息化管理的实践与展望

3.1 构建一体化的工程档案信息管理平台

传统的档案管理模式难以适应数字时代的新要求，存在效率低、成本高、服务差等问题。为破解这一难题，亟须统筹规划、顶层设计，从企业战略高度推进档案管理信息化，构建一体化的工程档案信息管理平台。一体化管理平台要立足全局视角，综合考虑各参建主体的业务需求，实现档案信息的全生命周期管理和集约化应用。在平台架构设计上，要积极采用微服务、容器化等先进技术，从架构层面赋予系统更大的柔性扩展能力和弹性伸缩空间，适应新技术新应用的快速演进。在功能定位上，要聚焦档案采集、存储、检索、分析、利用等核心业务，实现从档案产生到归档到利用的全流程闭环管理。尤其要重视档案数据汇聚融合，打破业务条线界限，深化采集、整编、鉴别、编目、检索等环节的有机集成，实现档案全生命周期的一体化管理。在集约管理的同时，数据互通互信至关重要。要高度重视数据标准建设，建立覆盖数据采集、交换、存储、描述等各环节的档案数据标准规范，统一数据语义，规范数据格式，推动多源异构数据的无缝汇聚和共享利用[4]。这是实现档案价值利用最大化的重要基石。此外，档案信息高度汇聚共享对数据安全提出了更高要求。一体化平台要立足数据安全风险防控，借鉴零信任等先进理念，构建网络隔离、访问控制、数据加密、行为审计等纵深防御机制，并通过数据脱敏、数据血缘等技术，实现动态精准的安全防护，筑牢档案信息安全屏障。只有数据安全有保障，档案资源的开发利用才能更加从容。

3.2 建立协同高效的工程档案信息共享机制

在工程全生命周期中，若档案管理缺乏统筹协调，数据共享机制不健全，则难以支撑工程管理的实际需要。因此，亟须打破部门间的数据壁垒，建立协同高效的工程档案信息共享机制。首先，要从顶层设计入手，明确数据归集、共享、开放的范围、标准、流程等，健全责任追究机制，形成责权清晰、流程规范的共享制度体系，以制度规范行为、以制度保障共享。其次，要聚焦档案数据流转这一关键路径，系统梳理各参建单位在档案形成、积累、归存各环节的业务规程，对各主体的工作职责、数据提交与调用的时间节点、人员权限等进行精细化设计，形成环环相扣、高效协同的档案共享工作流程。制度和流程是档案共享的顶层规范，数据平台则是共享的底层支撑。应加快建设集中统一的工程档案共享交换枢纽，打通各业务系统的数据通道，整合各类数据接口与服务，提供安全、灵活、标准的数据共享服务。平台宜采用开放的系统架构，预置标准的数据模型和服务目录，同时嵌入灵活的服务编排机制，可根据共享需求快速配置和调整共享服务。此外，机制建设还要充分考虑基建工程的行业特点和管理实际，因“数”制宜，构建多层级、多场景、多模式的档案共享机制[5]。从共享主体看，要统筹工程各参与方的差异化需求，在“谁产生、谁提供”“政府主导、企业参与”“建设单位牵头、其他单位配合”等共享模式间灵活选择。从共享方式看，要在“免申请、非授权”“库互联、API互通”等共享技术路线间择优实施。从共享范围看，要在“全生命周期”“分阶段共享”等不同共享层级间因需而变。多维度、多层次的共享模式匹配，可有效满足不同主体、不同场景下的差异化档案利用需求，让数据多跑路、群众少跑腿。

3.3 拓展工程档案信息开发利用的新模式

工程档案管理应立足工程管理变革需求，以数据为中心、以应用为导向，积极探索档案数字化转型的价值变现路径，拓展工程档案信息开发利用的新模式。一是依托数字孪生技术，通过工程数据与档案数据的深度耦合，构建项目全生命周期的数字化管理平台。通过对各参与方、各专业领域档案数据的采集、整合、关联，再现工程项目全貌，形成工程“数字镜像”。在此基础上，实现工程全过程、全维度、全时序的可视化管控，大幅提升工程建设、运营、维护的精细化、智能化水平。管理者可在数字空间中实现工程现场透明化管理，运用数字仿真、虚拟装配优化工程设计，通过数据分析、智能预警强化质量安全监管，并利用感知监测数据实现设施设备智能化运维，充分释放工程大数据价值。二是积极运用大数据、VR/AR等技术，研发智慧化档案展示新模式。通过VR/AR技术，将档案数据进行三维可视化重构，使用户可身临其境地探索档案内容。借助大数据分析和知识挖掘技术，对档案资源进行关联分析、智能推荐，为用户提供个性化、情景化的档案知识服务，提升档案服务吸引力和影响力。三是探索档案数据有序开放，构建政府主导、社会参与的档案数据开放生态。在数据脱敏基础上，通过众包、竞赛、创新创业大赛等方式，引入高校、科研机构、企业、公众等社会力量参与档案数据开发，孵化档案大数据衍生应用。档案数据与城市运行、公共服务、商业决策等领域数据融合应用，可催生交通优化、市政规划、安全评估等创新应用场景，提升档案数据社会价值和经济价值。

4 结束语

本文系统剖析了基建工程档案管理信息化的发展路径，分析了大数据、人工智能、区块链等关键技术的应用前景，前瞻性地探讨了平台构建、机制创新、模式拓展等实践方略，为推动档案治理体系和治理能力现代化提供了理论参考。展望未来，随着新技术的日益成熟和深入应用，基建工程档案管理将进一步实现数字化、网络化、智能化，为工程建设提供更加高效、精准、可靠的档案支撑和数据服务。

参考文献

[1] 赵兵．推进基建工程档案信息管理的思考[J]．陕西档案，2023（4）：49-50．

[2] 华琦．基建工程档案信息资源共享实践思考[J]．城建档案，2019（8）：51-52．

[3] 陈洋华．基建工程档案归档的质量问题及解决途径[J]．兰台内外，2019（15）：56-57．

[4] 林玉娟．基建工程档案信息资源共享实践分析[J]．城建档案，2019（4）：20-21．

[5] 江敏．基建工程档案信息化管理与建设研究[J]．城建档案，2018（2）：17-18．

作者简介：阎 慧（1983—），女，汉族，山东诸城人，工程师，本科，研究方向为基建项目管理、前期建设手续办理、基建资料管理。