大数据时代制造企业财务管理信息化建设问题研究

摘 要：在大数据时代背景下，制造企业经营管理活动中形成的数据信息呈现出指数增长趋势，增加了财务管理的难度，传统的财务处理模式已经无法满足现代企业高质量发展的实际需求。在这一背景下，本文首先阐述了大数据时代背景下制造企业推进财务管理信息化建设的意义，然后分析了制造企业推进财务管理信息化建设存在的问题，最后提出了相应的优化路径。

关键词：大数据时代；制造企业；财务管理信息化

在大数据时代背景下，各种先进技术的高速发展和普遍应用，为企业财务管理信息化建设奠定了技术基础。多数制造企业都开始积极推进财务管理信息化建设，通过财务管理与信息技术的结合，积极拓展财务管理范围，降低财务管理成本，提高财务管理质效。但是从实际情况来看，一些制造企业在思维观念、管理流程、系统建设、风险防范、人才培养等方面存在着很多问题，影响了财务管理信息化建设的实际效果。基于此，针对大数据时代制造企业推进财务管理信息化建设存在的问题及其优化路径进行研究，具有积极的现实意义。

一、大数据时代制造企业推进财务管理信息化

建设的意义

财务管理信息化指的是通过信息技术、大数据技术、人工智能技术等的应用对企业财务管理的所有流程和各个环节进行数字化和智能化改造。其意义主要体现在以下几个方面：

（一）强化数据信息的时效性和准确性

在大数据时代背景下，制造企业在经营管理活动中会形成海量数据，依靠传统的数据统计和分析模式，无法从其中提取出对经营管理活动有价值的信息，容易出现数据收集不及时、统计错误多、穿透性能差等问题。通过财务管理信息化建设，企业可以利用信息化系统对业务和财务数据进行全面收集和科学分析，提取出对经营管理活动有用的决策信息，实现各类数据的快速传输和共享利用，避免出现数据重复统计等问题，更好地为各类决策制定和管理流程优化提供依据[1]。

（二）降低财务管理成本

通过财务管理信息化建设，制造企业可以对财务管理流程进行持续优化，科学精简管理层级结构，建立财务共享中心，对财务管理人员的职能进行科学划分，将重复繁琐的工作集中起来进行处理，从而提高财务管理效率，降低财务管理成本。

（三）降低管理风险发生概率

通过财务管理信息化建设，制造企业可以从整体角度对各类数据信息进行收集和分析，对财务和业务各个环节中可能出现的风险进行全面识别和科学评估，根据风险等级制定出针对性的防控措施，从而降低风险发生概率，为企业健康发展提供保障。

（四）推动财务管理转型

通过财务管理信息化建设，制造企业可以利用信息化系统进行财务数据的处理，能够减轻财务人员的工作量，使他们有更多的精力和时间参与到企业管理活动中，更好地为业务活动开展提供财务支持，有利于企业财务管理转型升级。

二、大数据时代制造企业财务管理信息化建设

存在的问题

（一）财务信息化思维构建不足

财务信息化建设是大数据时代背景下制造企业财务管理模式未来发展的必然趋势，是企业管理模式转型升级的重要内容。但是许多制造企业缺乏对财务管理信息化建设的重视，没有意识到财务信息化在企业发展中的积极作用，将工作重心放在效益指标方面，更加追求收入的增加和利润的增长，缺乏财务信息化整体思维，资金投入规模严重不足，影响了财务信息化建设的实际效果。同时，企业没有对员工进行财务信息化专项培训，使得各项工作主要由财务部门负责，其他部门缺乏积极参与，缺乏财务信息化意识，影响了各项工作的执行效率。

（二）财务管理流程缺乏合理性

在开展财务管理信息化建设过程中，制造企业要结合实际情况对财务管理流程进行优化，提高财务工作整体质效。但是许多企业没有对各个部门职责权限进行合理设置，各部门信息缺乏对接，未能根据信息化系统应用需求进行财务管理流程设计，没有将信息技术应用到成本管理、财务分析、财务预测等各个环节当中，财务管理流程不够科学，影响了财务管理信息化优势的发挥。

（三）财务信息系统有待完善

许多制造企业受到思维模式、资金状况等因素的影响，建立的财务信息化系统与自身实际需求存在不匹配的问题，影响了信息化优势的发挥。许多企业建立的信息系统功能不够全面，没有将其与ERP、业务管理等系统进行有效对接，数据口径标准存在较大差异，影响了数据信息的传递和应用，无法发挥财务管理服务作用，无法为业务开展和决策制定提供支持。

（四）财务信息化风险预警不到位

制造企业在开展财务信息化建设的过程中，容易受到各种因素的影响引发风险问题，给企业带来不良影响。但是许多企业缺乏对财务信息化风险管理的重视，没有组织有关人员对财务信息化风险进行全面识别和科学评估，没有根据风险等级制定出针对性的预警机制，采取的防范和处理措施存在显著的滞后性问题，无法降低财务信息化风险出现的概率，容易给企业带来巨大损失。

（五）财务信息化人才短缺

高水平的人才是财务信息化建设的重要支撑。但是许多制造企业在进行人才引入时，将考察重点放在财务专业知识储备方面，缺乏对应聘者信息系统应用能力的评估，引入的人才无法满足财务信息化的要求。同时，企业缺少完善的人才培养机制，没有根据财务信息化要求进行培训内容的设计，采用的培训模式过于固化，无法强化企业员工的信息化素养，使得员工无法适应财务信息化工作模式，影响了企业财务管理信息化建设的整体效果。

三、大数据时代制造企业推进财务管理信息化

建设的优化路径

（一）树立财务信息化思维

首先，制造企业管理层要树立财务信息化意识，深入了解财务信息化在企业发展中的重要作用，从全局角度对财务信息化建设进行整体规划，结合具体工作要求，进行人力物力的调配，为财务信息化建设提供支持。其次，制造企业要组织所有员工进行财务管理信息化建设专项培训，定期邀请信息化建设相关领域专家举办讲座，详细讲解财务信息化的作用、内容、流程，强化所有员工的财务信息化意识，激发员工参与财务信息化建设的积极性，为各项工作的顺利实施奠定基础[2]。最后，制造企业要成立专门的财务管理信息化领导小组，配备专业的管理人员，明确各个部门在财务管理信息化建设中的职责权限，按照不相容岗位分离原则对组织结构进行调整，在关键岗位实行轮岗制度，并将财务信息化建设纳入绩效考核范围，提高员工参与财务信息化的积极性，从而提高财务信息化建设整体效率。

（二）优化财务管理流程

第一，制造企业要持续优化成本管理机制，通过财务和业务数据的收集和分析，深入了解各个环节的成本构成，明确无效或者低效环节，结合存在的问题制定出针对性的整改措施，从而推动成本管理工作向着精细化和规范化转型升级，为企业降本增效目标的实现提供助力。第二，制造企业在开展财务预测和分析的过程中，要加强信息技术应用，利用大数据、人工智能等技术，对各类数据进行挖掘和分析，为各类决策制定提供依据。比如，通过销售数据的记录和分析，企业可以对未来的财务状况进行科学预测，根据可能出现的风险制定出有效的防控措施；在决策环节，企业可以通过编制的财务报表，制定出切实可行的财务决策，为业务活动开展提供支持，为财务流程的重构和精简提供依据[3]。第三，制造企业要加强业务和财务部门之间的沟通，在内部建立完善的信息沟通平台，有效对接财务和业务信息系统，包括财务、采购、生产、销售等系统，实现数据信息的快速传递和共享利用，减少人工数据可能出现的错误，消除不必要的工作环节，推动财务管理流程向自动化和信息化转型升级，提高企业财务管理质效。

（三）构建一体化财务系统

第一，ERP系统与资金结算系统对接。企业要结合自身发展需求在ERP系统中建立资金归集、资金支付、数据下载、账户查询等模块，将其与银行信息系统进行对接，加强财务和业务数据的传递应用，便于财务人员及时完成报销单据的审批，将资金支付指令发送到银行或者资金管理系统中，从而加快结算支付效率。同时，在信息化系统中，财务人员可以完成银行交易情况的查询，在完成资金支付以后，系统及时将回单传递到费用管理系统，降低徇私舞弊发生概率。此外，企业可以利用ERP系统进行预算管理、会计结算、费用审批等工作，有利于业务操作效率的提高，能够避免出现付款错误等问题，保证企业资金的规范利用。第二，加强内部系统集成。制造企业要将一体化信息系统与订单管理、ERP系统等进行有效对接，加强各类数据的集成利用，便于企业员工快速完成开票申请的填写，由信息系统自动完成数据检验，实现数据与订单的匹配，提高开票速度[4]。同时，利用信息化系统，企业可以完成税务分类、发票打印、增值税认证等工作，有效提高发票拆分、筛选等工作效率，并能够通过开票逻辑的设置，完成不同发票的快速打印，实现开票信息的检查和监督，为对账工作的开展提供支持。第三，实现OA控费管理。制造企业要完善OA控费管理系统，针对不同类型的费用设置审批流程，实现对预算管理费用的事前预测、事中控制、事后审批。在进行费用报销时，管理人员可以利用信息化系统对报账数据进行存证，包括审批记录、会计凭证、银行回单等，有效防范数据篡改问题。在预算管理中，企业可以利用OA系统对预算编制的各个环节进行动态控制，根据实际情况科学设置偏差值，当额度超过一定范围时，及时提醒有关人员采取措施进行处理，保证预算目标的实现。

（四）强化信息化风险预警机制

第一，财务部门要对内外部环境数据信息进行全面收集和科学分析，利用信息化系统所具有的分析功能明确企业经营管理活动中可能出现的风险因素，及时反馈给上级领导，使企业管理层全面了解内部财务状况和发展趋势，为风险管理的顺利开展提供数据支持；第二，财务部门要对各类关键财务数据信息进行全面收集，包括负债率、贷款规模、收益率、投资回报率、资金利率等，深入分析数据信息中隐藏的价值，了解企业财务动向，建立二级防线管控机制，积极利用大数据、云计算、人工智能等先进技术结合指标的重要性科学设置指标体系，从而保证风险评估的全面性和科学性，为风险管控的开展提供指导；第三，企业要明确风险管理关键环节，结合风险类型和等级科学设置临界值，当指标数值达到一定范围时，及时发出警示，提醒有关人员制定出针对性的处理措施，从而降低风险发生概率，避免给企业带来巨大损失；第四，制造企业要积极利用信息化系统建立三级风险防线，定期组织财务业务部门召开季度分析会议，对资金使用情况和业务开展情况进行深入分析，结合风险事件作出针对性的安排，明确各个部门在风险管理中的职责权限，持续优化内部风险管理制度，从而提高企业风险管理整体水平，为企业生产运营活动的顺利开展提供保障。

（五）建设财务信息化人才队伍

第一，制造企业要持续完善人才招聘机制，适当提高招聘门槛，在进行财务人员招聘时，不但要对他们的财务专业知识储备进行考察，还要对他们的信息技术应用能力进行评估，从而优化内部人才结构，弥补内部人才短缺。同时，企业要加强与高等院校和科研机构的沟通合作，积极进行技术转移和人才引入，从而为财务信息化建设推进提供支持。第二，制造企业要建立完善的人才培养机制，定期组织财务人员进行财务信息化建设专项培训，结合实际工作内容进行课程设计，根据员工实际需求优化培训模式，采用理论讲解和实践操作相结合的方式，保证人才培训效果，提高财务人员信息系统应用能力，为财务信息化优势的发挥提供助力。第三，制造企业要持续完善考核和激励机制，定期对员工的信息技术能力进行考评，并将结果与奖惩机制进行对接，对信息系统应用能力较强的员工进行奖励，对态度消极、表现较差的员工进行惩罚，从而调动员工参与财务信息化建设的积极性，激发员工自主学习的主动性，在内部形成良好的学习氛围，加强员工的知识和技能交流，为财务信息化建设的推进和创新提供支持。

参考文献：

[1]徐慧娟.大数据时代下企业财务管理信息化建设的思考[J].知识经济， 2022（22）：37-39.

[2]王宇薇.大数据时代企业财务管理信息化建设的路径研究[J].老字号品牌营销，2024（10）：152-154.

[3]贺满武.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].经济技术协作信息，2022（29）：0084-0086.

[4]熊素宜.大数据时代企业财务管理信息化模型构建及优化策略[J].数字技术与应用，2022，40（11）：110-112.