内控视角下单位财务管理工作优化对策
2025-02-12张东乐
摘 要:现如今,在财务管理工作开展过程中,全面地基于内控视角进行有效的工作优化是必要的,此过程需要从实际出发,有针对性地进行实践探索,以此制定高效的管理优化方式,提高财务工作效率,促进财务内控管理工作的深入开展。通过进一步分析,从多方面提出有效的财务内控管理策略,希望分析能够为财务管理工作开展提供有效助力。
关键词:内控视角;财务管理;优化
引言
在当今复杂多变的经济环境中,财务管理工作的重要性日益凸显。内部控制作为财务管理的核心环节,科学有效地开展财务内控管理对于保障单位资产安全、提升财务效率有着重要的作用。文章从内控视角出发,深入结合单位财务管理工作开展实际,从多方面提出针对性的优化对策,以期为提升单位财务管理水平,进一步促使财务管理目标得以实现,助力单位健康可持续发展。
一、内控视角下财务管理工作优化的意义
(一)有利于保证会计信息可靠性
单位所能形成的财务管理水平与会计信息的真实性直接相关,而单位可采取有效的管控措施保证信息的可靠性。财务管理在我国财务制度的深化落实过程中也实现了新的变革,但也存在诸多问题。当前并非所有财政政策均能通过有效的实践验证而深化落实,这就导致单位在实施财务管理工作期间无法获得更为明确的理论指导,难以达到更高的系统性,不但会对单位的财务管理等工作效率形成负面影响,同时也无法保证财务数据的准确性。因此需从单位的内控角度着手,不断优化财务管理等各项业务工作,由此解决财政政策缺乏指导性等问题,全面提高管理工作的实施效果,保障单位的会计信息更为准确[1]。
(二)有利于保障单位资产的安全
单位可采取有效的财务管理内控手段保障资产更为完整。首先,单位需有效保护长期和固定资产。单位在经营期间需通过科学调整资产结构,与自身经营状况保持一致,同时也能使资产信息的传输更为安全。在开展内部管理和外部投资工作期间,也能获得更为可靠的财务信息参考,保障单位的长期和固定资产不受损失。其次,可保障单位资产的完整性。流动资金和资产安全直接相关,因此单位资产可通过保障流动资金的安全得到有效的管控。在内控财务管理有效的资金控制手段作用下,单位可全面保障流动资金的安全性,使自身资产能够相对完整和安全。此外,单位的业务环节更为复杂,且流通性较强,因此其资产也会受到不同条件的威胁,产生各类问题。对此,可通过提高对业务流程的控制力度,避免单位资产受到威胁,全面保证资产的安全性。
二、内控视角下财务管理的原则
(一)全面性原则
在财务管理内部控制的框架中,全面性原则占据着举足轻重的地位。它要求单位在构建和实施内部控制体系时,必须确保控制活动全面覆盖财务管理的所有环节和流程,包括但不限于资金筹集、投资决策、资产管理、成本控制、财务报告以及税务筹划等。全面性原则强调财务内控管理的高效率,无论是日常交易处理还是重大财务决策,都应纳入内部控制的范畴,不留任何监控的空白区域。这一原则旨在通过全方位的监督,不断地开展有效管理,及时发现并纠正财务管理中的偏差,有效地进行错误优化,以此防范财务风险,保障单位财务信息的真实性以及完整性。全面性原则还意味着,内部控制应贯穿于单位财务活动的始终,从源头抓起,对每一个环节进行严格的把控,确保财务管理的规范性和有效性[2]。
(二)适应性原则
适应性原则是财务管理内部控制灵活性和实用性的重要体现。适应性原则要求在设计和执行内部控制时,应充分考虑单位的实际情况和外部环境的变化,确保内部控制制度能够与单位的发展阶段、业务特点以及市场环境相适应。适应性原则强调,内部控制不是一成不变的,而是需要根据单位的战略调整、业务扩张或市场环境的变化进行动态的优化和调整。单位应定期对内部控制体系进行评估,识别存在的缺陷,指出财务工作中存在的不足,及时修订,有针对性地进行相关制度优化和完善,以确保其始终能够发挥有效的控制作用。通过遵循适应性原则,单位能够确保财务管理内部控制在复杂多变的市场环境中依然能够保持其有效性和适用性,为单位的稳健发展提供有力的支撑[3]。
(三)独立性原则
独立性原则是财务管理内部控制公正性和客观性的重要保障。它要求单位在设置内部控制岗位和职责时,应确保各岗位之间保持相互独立,形成相互制约、相互监督的机制。独立性原则强调,负责内部控制的人员或机构应独立于被控制的部门或业务,以确保其能够客观、公正地执行控制活动,不受其他部门或个人的干扰和影响。这一原则旨在防止内部串通舞弊,确保内部控制的公正性和有效性。通过遵循独立性原则,能有效地建立一个公正、透明的内部控制环境,打造高质量的财务管理体系,为财务管理的规范性和合法性提供保障,推进财务管理工作深入开展。同时,独立性原则还鼓励单位建立独立的内部审计机构,对财务管理内部控制的执行情况进行定期审计和评估,以确保其始终符合相关法律法规和单位的内部控制要求。
三、内控视角下财务管理工作优化的措施
随着市场经济的深入发展,单位业务量不断增多,在此过程中,财务管理工作在单位运营中的地位愈发关键。为了确保财务管理工作的深入开展,需要进一步探索内部控制有效方法,作为确保财务管理规范、高效运行的重要手段,内控工作需要保证科学优化,以此才能有效维护单位资产安全,提升财务决策科学性,促进单位各项工作有效开展。
(一)提升全员内控意识
首先,需形成必要的风险防控及合规意识。单位需倡导员工避免出现人为疏忽或操作不规范等情况,由此保障单位的经营成果不受损失。这就需要员工在工作中要形成正确的道德意识,以合规思想作为工作行为的指导,通过意识规范工作行为,保障深化落实各项制度要求。在各个业务环节能体现内控合规的工作标准,从根本上避免出现业务风险。要将风险意识放在首位,时刻避免出现弄虚作假或由人为的习惯和信任代替管理制度等情况。其次,需形成更为科学的合规制度体系,在单位内营造合规文化氛围,定期带领员工针对具体案例进行分析或开展文化交流活动,促使员工受到案例的警示,在整个单位工作环境中营造合规氛围。要倡导员工尽量避免出现业务操作等方面的问题,单位需开展合规业务相关培训活动,向员工细致讲解操作的风险性。为持续增强员工的合规意识,促使员工主动参与到合规知识的学习当中,可将该项工作与绩效建立联系,形成更为完善的奖惩机制。针对在工作中出现违规情况的人员进行严格惩处,相反,表现好的员工也需进行必要的嘉奖,由此鼓励员工不断增强自身的合规意识和行为习惯。在工作当中深化落实合规理念,通过学习和考评促进业务的健康与安全发展。通过全面地落实财会人员财务内控意识,利于提高专业水平,能够进一步保证财务管理效率,为财务工作顺利开展提供有效助力。
(二)完善内控体系建设
首先,需充分发挥组织领导能力。单位开展的内控工作需由单位领导牵头实施,配置专门的部门负责具体统筹工作,促进各部门均能按照规定履行职责,形成由管理、预警及纠偏三道防线的防控体系。通过层层设置防线提高单位内组织的秩序性,有效避免出现各类风险,促进单位能够有效运行,明确划分各岗位的权责。发挥领导者的带动作用,形成更为完善的内控管理体系。其次,需加大制度建设的力度。构建单位管理与法人治理双重制度体系,通过搭建由上至下的制度体系优化顶层设计,形成统一的执行标准,在共同的管理思想指导下完成各项工作内容。此外,还需加大制度的宣传和贯彻力度。通过开展制度发布及修订培训活动深化落实制度的要求,保障所有员工均能按照制度规范工作行为。定期对制度的执行效果做出评估。针对落实的薄弱环节加强管理,及时补足短板,由此形成制度管理的闭环。最后,需加大内控体系的监督力度。对于内控体系建设及具体落实情况进行交叉审核,针对存在的内控缺陷进行查缺补漏,形成整改任务清单,并结合审计监督、自查自检当中存在的缺陷问题进行全面整改。为了不断提高内控体系建设与执行的效率,需设置专门的部门定期开展检查,针对单位的整改情况做出监督,保证问题得到妥善处理。单位需形成具有更高可行性的监督机制,同时在单位内营造民主和客观的氛围。加大对财务人员工作监督与审核的力度,促使单位能够开展公开化的财务管理内控工作,避免该项工作出现徇私等问题对单位发展形成不利影响[4]。
(三)重视加强风险管理
财务内控视角下,单位需形成更为完善的风险管理制度体系,设置明确的风险识别标准,采取更为可靠且可行的评估措施,由此加大对金融市场及信用等风险的管理力度。构建更为完善的管理机制,可有效避免和妥善应对不同风险对单位财务管理工作形成的负面影响。形成更为科学的风险识别和评估机制需要客观评估单位内外的环境,及时排查可能存在的风险,并对各类风险进行排序。依据评估结果制定有效的防控策略,主要包括采取恰当的防范手段,设置科学的管理流程、应用制度对风险管控工作进行有效规范,由此妥善应对可能存在的各类风险。形成完善的内部控制体制需要明确不同岗位所需承担的职责,细化明确操作流程,设置严格的审批标准,避免由于人为因素形成各类风险。加大对单位资金的管理力度,保证资金能够最大限度发挥应用价值,同时要具有可追溯性,避免出现资金滥用等问题。要对风险的延展效应给予必要的关注。采取有效的措施避免风险,进一步加大对单位员工的风险意识培养力度,通过广泛开展教育活动不断提高员工对风险的识别和应对能力。不但要随时关注市场风险,同时还要关注操作、信用等各类风险因素,从不同角度对风险做出有效防范。通过加大风险管理力度,使单位更为准确地把握不同类型的风险,保障财务活动的顺利实施,由此不断提高单位的抗风险及健康发展能力。通过深入开展财会内控管理,保证了财务风险管理效率,规范了财务管理流程,利于风险研究,从而促进财务工作的全面开展[5]。
(四)加强信息技术建设
有效的信息化技术运用是必要的,随着现代化技术的不断发展,财务信息技术需要不断地强化,以此确保财务信息化建设顺利开展。在此过程中,要应用行业前沿的技术手段构建更为完善的信息管理系统,能够对财务数据进行实时采集,并做出客观分析和及时共享。应用先进的数据分析技术能够对财务决策的各环节进行优化设置,不断提高管理工作的实施效益,辅助单位做出精准的决策。单位可选择与自身需求相符的管理软件,从而使财务数据能够得到统一和自动化的管理。这样能够明显提高财务工作实施的效率,避免出现人为失误,同时也可降低人工的工作量。可通过构建集中化的管理系统对财务数据进行实时共享和集中处理,这样能够有效避免出现信息孤岛的局面,保证各部门均能及时获得共享的信息,不断提高决策的及时性。也可应用电子审批系统对财务的各审批流程进行自动化处理,这样能够明显提高审批工作的实施效率,同时避免出现审批风险,为开展审计和监控工作提供更大的便利。应用数字挖掘等技术手段能够准确把握财务信息存在的内部规律,可通过科学分析财务数据为单位管理者提供必要的决策参考,及时排查问题。构建安全管理制度平台,应用信息化手段加大财务数据的安全性,主要包括应用加密技术、备份和恢复等技术,由此避免数据出现泄露风险。加大对财务数据质量的管理力度需要全面囊括数据的采集、保存等各环节,要保证数据更为准确和一致,由此提高财务报告的精准性。可通过建设信息化平台辅助单位充分发挥信息化手段的应用优势,不断提高财务管理工作的实施效率,加大对财务数据的分析力度,由此为内部控制工作提供必要的支持,保障单位实现长远发展。
结束语
综上所述,加强内控视角下的单位财务管理工作,是提升单位整体运营水平的关键。在此过程中,需要从财务工作实际出发,完善内控制度,不断强化风险管理,提升人员综合能力,从而有效规避财务风险,提高财务工作效率,为单位的长远发展提供坚实保障。希望本文的研究能够为相关单位提供有益的借鉴,共同推动财务管理工作迈上新台阶。
参考文献:
[1]曾静.浅析在内控视角下企业财务管理问题及对策[J].财经界,2023(33):99-101.
[2]杨若璇.浅谈内控视角下的事业单位财务管理优化[J].治淮,2023(11):69-70.
[3]王婷.内控视角下加强事业单位财务管理的策略研究[J].财讯,2023(20):132-134.
[4]张俊.基于内控视角下企业财务管理的优化措施分析[J].财讯,2023(20):129-131.
[5]刘畅.基于内控视角下的财务风险防范对策研究[J].金融客,2023(10):79-81.