关于进一步提升企业会计核算水平的策略和方法
2025-01-24魏艳玲
摘"要:会计核算是整个财务工作中基础、关键的工作,会计核算水平的高低不仅决定了企业财务管理水平的高低,还影响着企业的决策和运营。因此,会计核算规范化、标准化,可以为企业管理层提供完整、准确的信息,提升企业决策水平,助力企业稳定、健康发展。文章阐述了企业会计核算的基本原则,全面分析了企业会计核算中存在的不足,并提出改进策略和建议,旨在提升企业会计核算水平,保证企业经营、管理工作顺利开展。
关键词:企业管理层;会计核算;核算监督;优化建议
中图分类号:F425;F406.7""文献标识码:A""文章编号:1005-6432(2025)03-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.038
1"引言
会计核算是企业会计工作的重中之重,强化会计核算能力,是提升财务管理水平、防范运营风险、科学决策的重要手段。只有对会计核算工作进行规范,强化会计核算能力和水平,才能为企业决策提供准确的信息,实现财务精细化管理,真正达成既定目标。但是,由于企业会计核算的复杂性、综合性,在实践开展过程中,受多个因素的制约和影响,仍面临着一些困境和不足,具体表现在会计核算内部控制体系不健全、会计基础工作不规范、会计核算监督检查不到位等,难以提升会计核算水平,阻碍了企业稳定、健康发展。因此,企业要保证会计核算实施到位,就必须保证会计核算信息完整、准确。企业要认真分析会计核算中面临的问题,提出改进建议,消除影响会计核算的不利因素,保证会计核算结果精准、可靠,促进企业高质量发展。
2"企业会计核算的基本原则
财务中会计核算是重要的管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额等手段,履行实现经营目标的重要责任,并且对会计核算工作分工协作、责任划分,展示会计的监督职能。会计核算主要是以货币为计量单位,通过确认、计量和记录报告等方式,对经济主体的经济活动完成记账、保障,为会计信息需求者提供准确、可靠的数据支持。会计核算是会计的基础职能,具备反映经济活动的效用,通常包含多个程序,要想提升会计核算水平,必须遵循多个原则,具体来说:①客观性。客观性是企业会计核算的基础原则,主要是指以实际发生的经济业务及反映经济业务发生的合法凭证为依据,客观评估企业财务状况、经营成果,做到内容真实、数据准确、资料可靠。②相关性原则。相关性原则是指会计核算可以满足各方面对会计信息的需求,会计核算产生的数据、信息应满足我国出台的相关规范、文件,符合各方信息应用主体多元化需求,促使其了解企业财务状况、经营成果,以满足内部经营管理现实需求。③清晰性。会计记录、会计报表都要清晰明了,有助于人员直观解读和应用,清楚反映企业经济活动和经营成果,严格按照清晰性原则,会计记录应当准确清晰,账户对应关系应明确,数字金额准确、手续完整齐备、流程科学合理,有助于信息使用者准确掌握完整的信息,更好地对其加以应用[1]。
3"企业会计核算过程中存在的问题
3.1"会计核算内部控制体系不完善
实施会计核算的目的在于帮助信息使用人员掌握会计信息,了解企业财务管理状况和经营成果,为管理层提供完整的信息,保证经济决策科学、合理。要想实现这一目标,必须要建立完善的会计核算内部控制体系,以约束会计从业人员的操作和行为,保证会计核算规范化、标准化。但是,部分企业在推进会计核算时,尚未考量自身实际状况,参考优秀企业的经验,制定一套严格、健全的财务内部控制体系,如会计岗位责任制度、会计事项授权审批制度、档案管理制度等不健全,无法制约从业人员的实际操作,难以保证会计核算规范化、标准化,导致会计核算水平较低,不适应企业当前实际发展需求。同时,企业会计核算内部控制体系也没有执行到位,主要是未能采取监督和考核机制,不能对会计核算实施全过程进行监督,找到其中存在的漏洞和不足,难以及时改进和调整;并且忽视了会计核算绩效考核,也没有科学设置绩效考核指标,无法评估会计核算实施成效,难以调动人员工作积极性、主动性,造成每项制度执行缺少刚性,使得财务会计操作松弛,弱化了管理效果。
3.2"会计基础工作缺少规范化、标准化
会计基础工作是会计核算的重要环节,也是高效做好财务管理的重要基础,通过实践分析可知,会计基础不规范、不标准,具体表现在:第一,会计核算及凭证记录不规范。企业会计基础规范工作中仍存在一些问题,其中会计核算及凭证记录不规范问题较为突出,如果不能及时处理,可能影响企业核心竞争力。从业人员没有按照相关规范、要求执行工作,凭证复核填表工作没有做到位,仍存在一些不规范问题。再加上账簿登记不规范、账目处理不规范问题尤为突出,不少从业人员未能尽职做好本职工作,对财务管理造成不利影响。第二,会计岗位布设缺少合理性。会计岗位设置有待改进,是会计基础规范工作中存在的问题,尤其是随着企业规模不断扩大,对会计核算要求愈发严格,部分企业未能遵循相应的原则、规范来设定会计岗位,导致会计基础规范工作水平参差不齐。第三,会计基础监督不到位。会计基础工作开展过程中,缺少有效的监督,作为会计基础工作不规范、不标准的核心因素,尚未对会计基础工作做好监督,明确不合规的实际操作和行为,导致会计基础工作不规范、不标准[2]。
3.3"会计核算制度不健全、不完善
企业在实际运营和发展过程中,会计核算制度完善及改进是企业高效开展各项活动的支持,使得会计核算规范化、标准化,帮助企业稳定、健康地发展。事实上,部分企业在实务过程中,缺少健全、完善的会计核算制度,仍存在虚化、形式主义,没有将其落于实处,造成会计核算实施中缺少制度支持,使得各项活动开展效果不显著,严重阻碍了会计核算高效开展。除此之外,会计核算具有长期性、综合性,对相关制度要求愈发严格,应主动进行改进和调整,确保其具有先进性。但部分企业忽视了这一问题,没有做好改进和调整,使得会计核算制度缺少先进性、可操作性,不能持续为会计核算夯实基础。
3.4"会计核算监督流于表面
要想完善企业会计核算管理,加强会计业务处理监督工作,快速准确地发现会计核算差错,有效防范核算风险,从源头上提升会计核算工作质量。但是,由于企业会计核算监督不到位,难以发挥其自身效用,具体表现在:第一,会计核算监督范围、对象不明确。企业没有主动明确会计核算监督范围、对象,无法监督检查业务凭证的正确性、完整性、自制凭证是否完整真实、各项会计业务是否合规真实,在具体实践过程中监督范围较为局限,对象不能确定。第二,会计核算监督流程和方法较多滞后。企业会计核算监督流程有待改进,难以创新监督方法,不能选用日常监督、专项监督等方式快速辨识会计核算中的问题,不能主动改进和优化,导致会计核算监督流于表面。
3.5"会计核算信息化建设滞后
随着经济社会高速发展,数字经济时代已经来临,数据成为保证企业良性发展的重要资源,会计核算信息的记录、获取和应用方式也在不断改变。各类先进技术的应用,加快了信息数据存储、处理和交换能力,对会计核算转变和升级也带来了新的指导。然而,部分企业会计核算信息化建设脚步尤为缓慢,核心是人员习惯原本工作模式,以及出于成本的考量,内心存在排斥心理,无法主动参与到会计核算信息系统建设中,无法实现信息互通共享,不利于企业各项活动高效开展。同时,会计核算信息系统不健全,功能较多单一,仅仅适用当前企业的业务,随着业务种类增多,难以符合多元化的业务,也不能实时收集和掌握先进的信息,通过对各类数据和信息分析,快速确定管理中的不足和问题,导致会计核算水平较低。另外,会计核算信息系统建设时,没有将其与其他系统对接,无法实现信息互联互通,难以从多维度出具会计凭证,不能保证会计核算信息的完整性、真实性[3]。
3.6"会计核算人员素养较低
会计核算人员的素质,决定了会计核算工作结果的完整性、准确性,不符合实际需求,难以提升会计核算水平,制约了企业良性发展。当今,企业会计核算人员队伍结构有待优化,具体表现在:第一,人员知识结构失衡。会计核算人员知识素质较低,高层次人才较少,甚至个别会计人员没有接受全面、系统的培训。第二,会计人员业务素养较低。会计人员是会计工作直接实施者,其业务素质的高低攸关会计工作质量,会计人员没有主动学习更新相关知识,对政策法律法规的应用和业务处理不准确,并且职业道德欠缺,法律观念淡薄,在实践过程中不能规范化开展会计核算工作,导致会计核算水平较低。
4"进一步提升企业会计核算水平的策略和方法
4.1"完善会计核算内部控制体系
会计核算应以实际经济业务为依据,如实、客观地反映财务状况、经营成果,为了将这项工作贯彻到位,要求企业考量自身实际状况,建立完善的会计核算内部控制体系,如会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等,并且将其执行到位,以制约会计核算人员操作和行为,杜绝各类违规操作,保证会计核算规范化、标准化,提升会计核算水平。同时,会计核算内部控制体系要想执行到位,就必须借助监督、考核机制,对内部控制制度执行状况进行分析,及时找到执行中的不足和困境,以便于将会计核算内部控制制度落于实处,展示制度约束、监督和控制的作用,获取完整、准确的会计信息,辅助企业良性发展[4]。
4.2"加强会计基础工作规范化
近几年,我国尤为注重会计基础工作,制定了一系列的规章制度,用以规范会计基础工作,以便于实现会计基础工作标准化、规范化,提升会计核算水平。因此,要想保障会计基础工作规范、有序地开展,建议将以下三方面作为切入点:第一,保证会计核算及凭证记录准确。原始凭证要按照统一的会计制度进行审核,及时处理不真实、不合法的凭证,记账凭证要附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数,一张原始凭证所列的支出需要两个以上的单位共同负担,应保持原始凭证开具原始凭证分割单。对于账目处理不规范、会计凭证填制不规范、账簿登记不规范等问题,要按照规章制度办事,进一步提升会计工作质量,为企业良性发展夯实基础。第二,科学设置会计岗位。企业要结合自身实际状况设置不同的岗位,并且匹配可以胜任岗位的人员,避免一岗多人的现象,使得会计基础工作规范化开展。第三,注重会计监督工作。科学设置稽查监督考核岗位,履行自身监督职能,对会计基础工作是否合规、合法进行监督,快速确定各类违规操作,保证会计基础工作规范化开展,以提升会计核算结果的准确性、可靠性。
4.3"健全会计核算制度
为了提高企业会计核算水平,必须要结合自身实际情况,建立完善的会计核算制度,真正为各项活动顺利开展提供制度约束,确保每项工作贯彻到位,促使企业会计信息完整、准确,辅助企业可持续发展。对此,企业必须要结合自身现实情况,参考优秀企业的经验,搭建一套严格、完善的会计核算制度,为各项活动开展提供制度约束,明确岗位和职工权限和职责,活动开展有据可依,一旦产生问题立即确定责任人,保证会计核算实施到位。除此之外,企业会计核算具有动态性、专业性,应根据相关管理制度应用情况,主动改进和调整管理制度,确保相关制度具有先进性、可操作性,符合会计核算相关要求,帮助企业提升会计核算水平。
4.4"注重会计核算监督工作
加强会计核算监督,及时纠正各项业务处理中违纪、违法行为,发挥预警作用,对违规操作和差错进行审核,动态追踪会计核算各环节、各流程,保证会计核算顺利、有序地开展,以实现既定目标。要想强化会计监督的作用,必须强化以下两方面:第一,明确会计核算监督范围和对象。监督检查业务凭证的完整性、正确性,各类原始凭证、清单和发票等是否合规、合法。第二,确定会计核算监督流程和方法。企业应明确会计核算监督流程,在实践中不断优化,保证会计核算监督流程高效、规范,并且联合多种会计监督方式,如手工监督、日常监督、录像监督等方式,对会计核算全过程进行分析,找到执行中的突出问题、难点,提出解决策略,保证会计核算结果完整、可靠[5]。
4.5"强化会计核算信息化建设
数字经济背景下,新一轮科技革命和产业变革深入发展,数字化转型成为发展主要趋势,必须要借助先进的信息技术,营造良好的数字生态,不断做大做强数字经济。一系列先进技术的应用,为企业会计核算提供了新思路、新方向,并且相继出台了多个规范和文件,如《企业会计信息化工作规范》《会计信息化发展规划(2021—2025年)》等,为会计核算信息化建设提供指引,引进多个先进信息技术,并且投入充分的资金,搭建会计核算信息系统,实现了信息互通共享,及时为各部门提供所需信息,辅助企业科学、合理的决策。同时,应用会计核算信息系统,在打通了各部门间的壁垒,实现信息互联共享基础上,自动化收集、汇总相关信息,并且选取合理的方法,对这些信息进行整合、加工和处理,挖掘会计核算、成本管理、预算管理中的困境,主动进行改进和优化,发挥会计核算在线分析监督的功能,展示会计核算信息化的价值。另外,企业要洞察市场发展态势,从整体层面考量,将会计核算信息系统与其他业务系统进行集成衔接,避免职能交叉、资源浪费,实现横纵向信息共享,主动将会计核算信息传输到不同管理层,有利于提升决策效率、质量[6]。
例如,某企业在具体实务中,为了强化会计核算报告,实现合规精准,必须借助先进的信息技术,加快会计核算信息化建设。一方面,完善的流程和系统建设,可以提升财务处理效率及质量,及时提供高质量的会计信息;另一方面,借助信息系统的数据沉淀和共享,支持多维度分析报告自动出具,更好地支撑经营决策,助力企业高质量的发展。应用会计核算信息系统,能够实现会计核算自动、高效,提高会计核算进程的合规性、核算结果的准确性,从源头上减轻人员的工作压力,实现单体与合并报表自动出具,如实、客观地呈现企业经营现状。同时,会计信息系统的应用,为实现业财融合目标提供支持,以便于加快财务数字化转型。另外,将会计核算信息系统与业务系统互通,帮助企业实现业财数据自动采集,支持多维度分析报告的出具,为财务赋能,激活企业内部数据资产,管理人员不再仅仅依附自身经验,而是借助数据追溯根源,确定业务动因,优化内部管理。
4.6"提升会计核算人员综合素质
会计核算人员综合素养的高低,关乎最终核算结果的完整性、准确性,必须要对其加以重视,主动加大人员培训和再教育,更新人员知识结构,提升专业素养、道德水平等。一是专业的技能。会计工作是一项技术性较强的工作,要想从事会计工作,必须要掌握最新的专业知识,接受系统性、综合性的专业知识,而且要了解各岗位。为了快速了解企业会计工作重点,从基础会计工作入手,可以尽快掌握基础的专业技能。二是持续学习能力。国家在会计核算方面不断出台新规范、新文件,要求会计人员要主动学习新知识、新技术和新方法,及时了解相关政策的变化,保证会计信息的正确性、准确性。三是良好的沟通能力。会计人员要具备良好的沟通能力,主动与其他部门交流和互动,了解企业生产经营特点,结合具体的内容做出合理判断,提升会计核算水平。
5"结语
面对市场经济国际化、信息化趋势,会计核算是否规范、合法,直接影响企业的财务管理和经营决策,所以要提高认知水平,主动开展会计核算工作,保证其结果准确、可靠。因此,企业要认识到会计核算工作的重要性,厘清会计核算中面临的困境和存在的不足,找到各类影响因素,从多维度、多层次提出解决策略和方法,保证会计核算到位,使企业能够获取准确、完整的信息,辅助企业科学决策。
参考文献:
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[5]李红岩.浅谈互联网金融企业会计核算存在的问题与思考[J].知识经济,"2022(12):56-58.
[6]周建霞.论企业会计核算智能化存在的问题及发展趋势[J].首席财务官,"2022(6):182-184.
[作者简介]魏艳玲(1980—),女,汉族,江苏无锡人,硕士,中级会计师,研究方向:会计核算。