国有企业财务管理信息化建设中面临的困境与对策探析
2025-01-24姬鹏举
摘"要:当今社会,信息技术的高速发展已经深刻改变了全球商业格局。近年来,随着信息技术的快速发展,国有企业财务管理信息化建设在现代化经营管理中扮演着至关重要的角色,不仅是提高经营效率的手段,更是应对市场快速变化的关键。然而,在实际推进过程中,国有企业财务管理常常面临着各种困境和挑战。文章首先介绍了财务管理信息化的定义和国有企业财务管理信息化建设的重要性,包括完善企业财务内部控制体系和增强财务决策的可靠性。其次分析了国有企业财务管理信息化建设面临的主要困境,包括意识提升、人才欠缺、业财融合不足、数据信息集成不够和财务软件发展滞后。最后提出了优化和改进策略,包括树立良好的意识、加强人才培养和引进、加快业财融合步伐、推动数据信息集成和关注财务软件开发。希望通过这些措施,国有企业可以克服困境,提升财务管理信息化水平,助力国有企业在信息时代更好地应对财务管理的挑战。
关键词:国有企业;财务管理;信息化建设
中图分类号:F276.1文献标识码:A文章编号:1005-6432(2025)03-0131-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.031
1"引言
在数字化潮流的冲击下,国有企业财务管理信息化建设成为企业提高管理效率、应对市场变化的迫切需求。信息技术的迅猛发展为企业提供了更为高效、精准的管理工具,然而,国有企业在财务管理信息化建设中依然面临着一系列挑战,需要深入剖析其中的困境并提出切实可行的对策。在财务管理中应用信息化手段能够提升财务数据的准确性、及时性和可追溯性,为企业提供更为精细化的财务决策支持。这不仅能够完善企业的财务内部控制体系,提升财务决策的可靠性,还有助于提高企业的运营效率和竞争力。通过深入挖掘和合理利用大数据技术,企业可以更好地分析市场趋势,降低财务风险,实现财务管理的智能化和精益化。通过有效应对资金、技术和文化上的难题,国有企业将更好地迎接信息化时代,实现财务管理的现代化和智能化。
2"相关理论概述
2.1"财务管理信息化定义
财务管理信息化是指将现代信息技术与财务管理相结合,运用信息系统和软件工具对财务管理活动进行自动化、数字化和网络化处理的过程,旨在通过建立和运用先进的信息技术平台,提高财务管理的效率和准确性,优化财务信息的获取、处理和传递,从而支持企业的决策制定、内部控制和经营管理。财务管理信息化的核心目标是实现财务数据的实时采集、准确记录和可靠分析,以及财务决策的科学化和精细化。财务管理信息化的推进需要建立完善的信息系统架构,包括财务核算系统、财务分析系统、财务预测系统等,并确保信息系统的安全性和稳定性[1]。
2.2"国有企业财务管理信息化建设的重要性
2.2.1"有利于完善企业财务内部控制体系
财务管理信息化对于国有企业而言,对完善自身的财务内部控制体系具有重要意义。首先,信息化系统可以实现财务数据的实时监控和追踪,及时发现并有效防范内部财务风险,减少潜在的欺诈行为和错误操作的可能性。通过自动化的审计和监控功能,可以提高对企业资金流动、成本控制、财务报告等方面的监督和管理能力,及时发现异常情况并采取相应的应对措施,加强对财务过程的规范性和监控的合规性,有助于减少潜在的欺诈行为和错误操作,提高内部控制的有效性,从而降低企业面临的财务风险。其次,财务管理信息化是加强财务数据准确性和可靠性的保障,避免了手工处理和传递过程中出现的错误和偏差,系统有效地提高了财务数据的准确性,对于企业的财务决策和报告的可靠性至关重要,确保了管理层和利益相关方在决策和评估企业绩效时拥有可信赖的信息基础。此外,信息化系统还可以提供全面的数据分析和报告功能,为管理层提供准确、及时的财务信息,支持企业的决策制定和战略规划。通过财务数据的系统分析和挖掘,可以发现业务运营中的问题和机会,为企业决策提供有效的依据[2]。系统生成的详尽报告和数据分析结果为管理层决策提供了有力支持,使其能够更加精准地制定战略规划和业务发展方向。总之,财务管理信息化系统不仅是内部控制的重要工具,更是企业决策和管理的强大支持。通过建立健全的财务内部控制体系,国有企业能够更好地提高管理效能,降低财务风险,为自身持续发展创造稳固的基础。
2.2.2"有利于增强财务决策可靠性
财务管理信息化对于国有企业而言,能够增强财务决策的可靠性。其一,信息化系统可以提供准确、及时的财务数据和报告,为决策者提供可靠的信息基础。通过自动化的数据收集、整理和分析,可以消除人为因素对数据处理的影响,减少错误和误差的可能性,这意味着决策者能够更加信任系统生成的数据,从而在制定财务决策时更加确保决策基础信息的准确性和一致性。这对于制定科学合理的财务战略和决策具有至关重要的作用,为企业提供了更为可靠的财务决策支持。其二,财务管理信息化可以实现数据的多维度分析和模拟预测,帮助决策者进行风险评估和决策方案的优化。通过对财务数据的深入挖掘和分析,可以发现潜在的经营问题和机会,从而提供更全面、客观的信息支持,为决策者制定明智的财务策略和决策方案提供参考。系统能够在不同情景下进行模拟预测,使决策者能够更好地了解各种方案的影响和结果,有助于制定更为灵活和适应市场变化的财务策略,提高决策的针对性和科学性[3]。其三,信息化系统还可以实现决策过程的可追溯性和可审计性,记录和追踪决策的过程和依据,使决策的合理性和可行性能够得到验证和监督,不仅有助于企业满足监管和内外部审计的需求,还增强了决策的透明度。决策者可以清晰地了解决策制定的每个环节,确保决策的合规性和稳健性,这种可追溯性和可审计性有助于建立企业决策的信任度,提高财务决策的可靠性。财务管理信息化系统的实施不仅有利于企业财务内部控制体系的完善,更为企业决策者提供了更加可靠、全面的财务信息支持,使其能够更加敏锐地应对市场变化,制定更为科学的财务战略和决策方案,为国有企业在竞争激烈的商业环境中保持竞争力提供强大的支持。
3"国有企业财务管理信息化建设面临的主要困境
3.1"财务管理信息化建设意识有待提升,复合型人才欠缺
在一些国有企业中,尤其是传统行业的企业,对财务管理信息化的重要性和优势认识不足。一些企业的管理层和员工对财务管理信息化的概念、目标和实施方式了解不深,缺乏对信息化建设的积极性和主动性,导致在推进信息化建设时缺乏足够的资源和精力。另一个困境是复合型人才欠缺。财务管理信息化需要既具备财务专业知识,又熟悉信息技术的人才,这样的复合型人才在国有企业中相对较少。一方面,财务人员对信息技术的了解和应用能力有限,难以充分发挥信息化系统的功能和优势;另一方面,信息技术人员对财务管理的理解和经验相对不足,无法提供有效的技术支持和解决方案。复合型人才欠缺会影响到信息化系统的设计、开发和运维,以及财务数据的准确性和可靠性[4]。
3.2"对业财融合的重视程度相对不足,业财融合受阻
在一些国有企业中,业务部门和财务部门往往存在着相对独立的管理体系和运作模式。业务部门主要关注市场竞争和业务发展,而财务部门则侧重于财务数据的记录和核算,这种分割式的管理模式导致业务与财务之间的交流和协作不畅,影响了业财融合的实施。由于业财融合的重视程度不足,业务部门和财务部门的目标和利益往往存在一定的冲突。业务部门通常追求市场份额的扩大和销售额的增长,而财务部门更关注成本的控制和利润率的提升,这种利益差异使得业务部门对财务管理信息化的重要性和优势认识不足,对信息化建设的支持和参与度较低,影响了系统的设计和实施[5]。此外,业务与财务融合还受到实际操作层面的阻碍。业务部门和财务部门之间的数据交换和共享存在困难,信息流动不畅。业务部门的数据与财务部门的数据之间存在格式和标准的差异,不利于数据的整合和分析,使得业务部门在决策和规划过程中得不到财务数据的支持和指导,影响了企业的整体运营和决策质量。
3.3"数据信息的集成程度不够,信息失真问题严重
首先,由于数据信息的集成程度不够,不同部门之间的数据交换存在困难。每个部门使用自己独立的数据系统,数据格式和标准不统一,造成了数据的不一致性和不完整性。例如,业务部门使用一套特定的数据格式和指标,而财务部门则使用另一套不同的数据格式和指标,这种差异使得数据在交换和整合过程中容易出现错误和偏差,导致信息失真[6]。其次,信息系统之间的集成程度不够,导致数据在系统之间的传递和处理过程中容易出现问题。由于缺乏有效的数据接口和集成机制,不同系统之间的数据传递需要人工介入或手动导入,增加了数据处理的复杂性和风险,这种不完善的集成程度容易导致数据丢失、重复录入以及数据传递的延迟,进一步加剧了信息失真的问题。最后,数据信息的集成程度不够也使得数据分析和决策支持的效果受到限制。在财务管理信息化建设中,数据分析和决策支持是非常重要的功能。然而,由于数据集成程度不够,企业往往无法全面、准确地获取和分析数据,难以进行深入的业务分析和决策支持,使得企业在制定财务策略、预测市场趋势和优化资源配置等方面面临困难,影响了企业的发展。
3.4"会计流程有所缺失,财务软件发展滞后
首先,会计流程的缺失主要表现在环节设计不完善和执行不到位。由于企业规模较大、业务复杂,会计流程相对烦琐且容易出现缺失,其中包括凭证的录入、审核、财务报表的编制等。然而,在国有企业中,由于业务的多样性和组织结构的复杂性,会计流程的设计和执行往往存在缺失,会出现一些环节被忽略或者流程不完善的情况,导致数据录入和处理的不准确性和延迟性。例如,财务报表的编制可能因为环节遗漏或错误而导致财务数据的真实性受到威胁,进而影响到企业的经营决策。其次,在一些国有企业中,财务软件的选择和应用相对滞后,这是由于预算限制、技术水平或者对信息化建设的认识不足等原因导致的,企业未能及时引进和应用先进的财务软件,导致企业在财务数据处理、分析和报告等方面未能充分发挥信息技术的优势,陷入了手工操作、数据处理效率低下的困境。这两个问题互相影响,形成了负面的反馈循环。会计流程的缺失使得财务数据的准确性受到威胁,而财务软件的滞后又限制了对会计流程的改进和优化,使得问题日益加剧。这种情况使国有企业在财务管理信息化建设中面临着严峻的挑战,不仅影响到企业内部管理的科学性和高效性,也影响到企业对外经济合作和市场竞争的能力。因此,深入分析并切实解决这些问题成为国有企业在信息化建设中亟待解决的重要任务。
4"国有企业财务管理信息化建设的优化及改进策略分析
4.1"树立良好的财务管理信息化建设意识,加强人才培养和引进
为了优化和改进国有企业的财务管理信息化建设,可以采取以下措施:一是需要树立良好的认知。企业管理者和决策者应意识到财务管理信息化对企业的重要性,并将其纳入战略规划和发展目标中。并且应该认识到信息技术的快速发展对财务管理带来的机遇和挑战,积极主动地推动信息化建设。同时,员工也需要加强对财务管理信息化的理解,提高信息技术应用能力,以便更好地适应和应用新的信息化系统和工具。二是加强人才培养和引进是提升财务管理信息化建设的关键。国有企业需要培养和引进具备信息技术和财务管理知识的专业人才,在财务部门中建立高素质的信息技术团队。这些人才应具备全面的财务知识,熟悉财务管理流程和规范,同时具备信息技术应用的能力,能够有效运用信息化系统进行数据分析、财务报表编制和决策支持等工作。三是国有企业还可以通过与高校、科研机构和专业机构合作,引进先进的财务管理信息化技术和理念,提升企业的信息化水平。
4.2"提高对业财融合的重视程度,加快业财融合步伐
要提高国有企业对业务财务融合的重视程度并加速业财融合步伐,第一,需要明确业财融合的价值和意义。国有企业管理层应该深入了解业财融合所能带来的益处,如提高财务数据的准确性和及时性、加强对业务运营的监控和分析、优化资源配置和决策支持等。第二,需要建立有效的沟通和协作机制。业务部门和财务部门之间应建立密切的合作关系,打破信息孤岛,促进信息共享和交流。可以通过定期召开业务财务联席会议或工作组,促进双方的沟通和协商,解决存在的问题和障碍。第三,可以利用现代化的信息技术工具和平台,建立业财融合的数据共享和协同工作环境,提高工作效率和质量。第四,重视数据的质量和一致性。业务部门和财务部门应共同规划和制定数据标准和规范,确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。通过建立数据采集、处理和存储的标准化流程,减少数据重复录入和错误,提高数据质量。
4.3"推动数据信息集成,提升数据信息的精准性与可靠性
要推动国有企业财务管理信息化建设中的数据信息集成,提升数据信息的精准性与可靠性,首先,需要建立统一的数据标准和规范。国有企业应制定统一的数据管理政策,明确数据的命名、格式、编码等规范,确保不同系统和部门之间的数据可以互相对接和共享。通过建立数据字典和元数据管理机制,对企业内各类数据进行统一管理和定义,提高数据的一致性和可理解性。其次,需要构建数据集成的技术平台和架构。国有企业可以引入先进的数据集成工具和技术,如企业服务总线(ESB)、数据仓库和数据湖等,实现不同系统和数据源之间的数据集成和交换。通过建立数据集成层,将分散的数据源整合到一个统一的平台上,实现数据的实时更新和同步。再次,需要加强数据治理和安全保障。国有企业应制定数据治理策略和流程,明确数据的所有权、访问权限和使用规则,确保数据的合规性和安全性。建立数据管理和维护的责任体系,明确数据质量和安全的监督管理责任,并加强数据备份和恢复机制,确保数据的可靠性和持续性。通过加强数据治理和安全保障,提升数据信息的可信度和稳定性。最后,需要重视数据分析和挖掘的应用。国有企业可以引入先进的数据分析和挖掘技术,如人工智能、机器学习和数据可视化等,对海量的数据进行深层次的分析和挖掘。通过数据模型和算法的应用,发现数据中的潜在关联和规律,提供准确的数据分析和预测结果,为决策提供科学依据。
4.4"优化财务信息流程,关注财务软件开发
在优化财务信息流程和关注财务软件开发的过程中,国有企业需深入思考和详细规划,以确保在信息化建设中取得最大的效益。一方面,对财务信息流程的全面评估和分析是优化的关键一环。国有企业应深入挖掘财务流程中存在的瓶颈和问题,以确保优化的方向和措施切实可行。引入业务流程重新设计的理念,国有企业可以消除冗余和重复操作,提高流程的效率和质量。同时,借助自动化工具和系统,如财务管理软件和电子审批流程,实现财务信息的自动处理和流转。这不仅有助于减少人工干预和错误,还能够大幅提高财务信息的准确性和及时性,为企业管理层提供更为精准的数据支持。另一方面,关注财务软件的开发和应用需要综合考虑多方面的因素。选择或开发适合企业需求的财务软件系统是至关重要的,这包括财务软件的功能性、可定制性、用户界面和易用性等方面。财务软件应能够全面支持企业的核心财务业务,如会计核算、财务报告、预算管理等,同时具备足够的灵活性,以应对企业在不同阶段的需求变化。友好的用户界面和易用性是确保财务软件顺利应用的关键,有助于提高员工的工作效率,降低培训成本。此外,财务软件的开发和应用需与企业的实际情况紧密结合。定制化的财务软件开发是一种可行的选择,通过与软件开发公司或IT团队合作,确保软件系统与企业的实际情况相契合。在开发过程中,充分了解企业的财务需求和业务流程,确保财务软件系统真正满足企业的核心要求,从而提升整体管理水平。总之,国有企业在财务管理信息化建设中,通过深入评估和优化财务信息流程,以及精心选择或开发合适的财务管理软件系统,能够更好地提高管理效率和准确性,使企业更好地适应信息化时代的挑战。这一综合性的探索有助于国有企业在财务管理信息化建设中迎来更为稳健且可持续的发展。
5""结语
综上所述,通过对国有企业财务管理信息化建设的优化及改进策略分析可以看到,优化财务信息流程和关注财务软件开发是提升财务管理效率和准确性的重要举措。通过建立统一的数据标准和规范、构建数据集成的技术平台和架构、加强数据治理和安全保障,以及重视数据分析和挖掘的应用,国有企业可以推动数据信息的集成,提升数据信息的精准性与可靠性。此外,优化财务信息流程和关注财务软件开发也能够简化操作流程、提高财务信息的准确性和及时性,进而提升企业的竞争力和可持续发展能力。因此,国有企业应积极采取相应的措施,不断推进财务管理信息化建设,以实现更加高效和精准的财务管理。
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[作者简介]姬鹏举(1988—),汉族,陕西榆林人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理、信息化建设。