索菲亚:数字化转型是技术和商业模式的深度融合
2024-12-31马远宁
在大数据时代,财务数字化与智能化已经成为财 务管理工作转型升级的必然趋势“推动智能财务领域 蓬勃发展和行业生态圈完善、多元,让智能财务理念 和技术与中国企业转型浪潮紧密互动,成为应有之义。
在此背景下,不少家居定制企业行动起来,以财务转 型为抓手,探索数字化转型,重塑了家居定制行业发 展模式。本期邀请索菲亚家居股份有限公司(以下简 称\"索菲亚”)财务管理中心总经理马远宁,谈一谈 索菲亚财务数字化进程与未来发展方向。
做定制家居行业数字化转型的先行者
近些年,数字化转型的劲风猛吹向家居定制行业, 一些家居企业已在数字化领地上先试先行,且成功者 甚多。
索菲亚是定制家居行业最早进行数字化转型的企 业之一。该公司成立于2002年,是一家主要经营定制 衣柜及其配套定制家具的上市公司。该公司于2003年 7月开始生产、销售“索菲亚”品牌衣柜,凭借量身 定制衣柜和壁柜门相结合的崭新产品概念,成功把定 制衣柜推向市场并获得中国顾客的认同。索菲亚担任 首届中华全国工商业联合会衣柜协会会长单位,并于 2011年成为国内定制行业首家上市公司。目前,索菲 亚有八大生产基地,在业内率先完成全国工业布局。
从2014年开始,经过多年的实践与探索,索菲亚 已经在数字化建设中实现了企业制造模式和管理方式 的转型升级,不仅成为定制家居行业的龙头企业,而 且为其他行业企业的数字化转型提供了参考与借鉴。
财务数字化建设赋能管理策略和业务发展
在定制家居行业,个性化定制与标准化生产之间的矛盾是最基础也是最棘手的,重场景、重体验、长 链条的行业属性大大提高了数字化转型的难度。对财 务部门来说,这也是一个不小的工作挑战。
马远宁表示,定制家居行业和传统整体家居最大 的区别在于没有标准品,每个订单都是个性化的,会 涉及不同的材质、花色、品类等。这也给财务团队带 来了不小的困难,无论是取数、统计,还是分析成本 和毛利,都面临巨大的工作量。
索菲亚与蓝科合作成功上线的合并报表平台,为 其实现数据系统集成、调整过程自动化、报表及批注 系统出具有效赋能,更提升了核算质量。马远宁表示, 通过蓝科的系统,报表出具的时间至少缩短3天,为 管理策略和业务发展调整提供了有力支持。
在用信息化系统工具推动数字化建设的同时,索 菲亚还组建了相关团队,支持各个部门进行费用管 控、策略测算、数据分析等。马远宁表示,索菲亚未 来将继续大力发展各项业务,实现业财融合,为管理 决策需求赋能。
“适者”是积极拥抱数字化技术的人
自2014年起,索菲亚构建起信息化、数字化和智 能化“三驾马车”,将设计、生产、发货、配送、安 装等所有环节进行了数字化和工业化的高度融合,打 通了从前端方案设计到后端制造生产的整个服务链条。
值得一提的是,索菲亚是定制家居行业内首家拥 有全方位、垂直一体化\"数字化运营平台”的企业。 其“大规模个性化定制家居全流程信息系统”是已得 到认证的科技专利成果,个性化定制家居数据流贯通 技术处于国际领先水平。可以说,技术发展与转型升 级已经牢牢印在了索菲亚的企业基因中。
马远宁认为,作为财务人,更要且必须拥抱新技术。 他指出,传统的会计核算虽然重要,但只是财务工作 的基础。管理层往往希望财务能发挥更多作用,既能 “管住钱”,又能“管好钱”。因此,未来对财务团队的要求会越来越高,“不光要会财务,也要懂业务、 懂IT”。比如,在财务工作中,当面对数据量大、个 性化订单复杂的情况时,仍然使用Excel,无疑很难跑 通数据,更遑论数据分析。
索菲亚的财务团队会学习和了解更多先进的软件, 现在势头正盛的ChatGPT也是他们研究的对象。马远 宁认为,AI (人工智能)不仅能协助统计数据工作, 未来也能希助财务人员进行测算。用AI进行财务分析 和报告,会更加客观、稳定、精确,并让财务人员从 基础工作中解脱出来,承担审核、优化和决策等更重 要的角色。这就要求财务人从现在开始就积极拥抱变 化,不断学习,主动掌握相关技术。与其担忧被AI淘 汰,不如学会利用AI。
提到索菲亚财务数字化的未来规划,马远宁认为, 当务之急是推进财务共享服务中心建设和稳定发展, 优化财务职能,更有力地支撑管理需求,提升决策效 果和运营效率,为企业创造更高价值。
对索菲亚而言,数字化转型并不是单纯地将数 字化技术与生产相结合,而是利用数字化技术升级 产业价值链,动态解决个性化与标准化之间的矛盾, 从而创造更多价值。在索菲亚,“数字化转型是技 术和商业模式的深度融合”得到了强有力的体现。 经历了初步探索、快速发展、全面推广3个阶段, 索菲亚参照工业4.0标准,率先研发了 “全流程数 字化运营体系”,通过大数据BI (商业智能)平台 推动研发、营销、制造、服务四大板块模式重构, 且智能设计系统、制造执行系统等十大系统构成了 高效运作的有机整体,为企业长期数字化发展保驾 护航。
如今,索菲亚已经沉淀出一套完整、成熟、极具 特色的数字化系统,蓝科也是其中的组成部分。作为 索菲亚的良好合作伙伴,蓝科支持其财务数据管理系 统建设持续完善,聚焦管理赋能企业持续拓展。期待 索菲亚的数字化转型进程迈上新台阶。