数智化背景下会计转型刍议
2024-12-31龙学煌
【摘" 要】随着信息科技的飞速发展,大数据、人工智能、区块链等新兴技术已逐渐渗透到会计领域,传统的会计操作和思维方式正面临着巨大的变革,企业会计数智化转型势在必行。会计数智化转型不仅有助于企业提高会计工作效率,还能为企业的决策提供精准和实时的数据支持。论文首先阐述了会计数智化转型的意义和路径,其次分析了会计数智化转型面临的挑战,如技术难题、人才难题、管理难题等,并提出了相应的应对策略,以期为会计专业人士、企业管理者及相关政策制定者提供参考。
【关键词】会计数智化转型;意义;路径;挑战;应对策略
【中图分类号】F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069(2024)07-0140-03
1 引言
随着信息技术的飞速发展,会计行业正面临着深刻的变革。数智化转型已成为企业提高运营效率、降低成本、提升决策质量的必然选择。会计数智化转型是会计行业发展的必然趋势,只有顺应这一趋势,才能在未来的竞争中占据有利地位。在这种背景下,会计数智化转型不仅是技术层面的升级,更是会计职能、工作方式和行业生态的全面重塑。
2 会计数智化转型概述
2.1 会计数智化的定义
会计数智化是指利用现代信息技术,如互联网、大数据、云计算、人工智能等,对会计信息进行处理、存储、传输和分析的过程。其涉及会计信息的整个生命周期,从数据的收集、整理、记录,到报表的生成、分析和决策的辅助,都在数智化技术的支持之下进行。
2.2 会计数智化转型的内涵
会计数智化转型不仅仅是技术层面的升级,更是业务流程、管理模式、决策机制的全面革新。转型意味着从传统的纸质记录、手工操作,转向自动化、智能化、网络化的会计处理方式。这不仅提高了会计工作的效率和准确性,还提升了会计信息的实时性、透明度和可追溯性。
2.3 会计数智化转型带来的改变
与传统会计相比,会计数智化转型体现在以下几个方面:在信息处理速度方面,数智化转型能够实现实时数据处理,而传统会计往往存在延迟;在信息准确性方面,数智化工具可以减少人为错误,提高信息准确性;在信息存储方式方面,数智化会计信息存储在电子系统当中,便于检索和长期保存,而传统会计多依赖纸质文档;在信息处理结果方面,数智化转型可以提供更为复杂和定制化的报告,以及基于数据的深入分析;在自动化和智能化规模方面,数智化转型通过自动化工具和智能算法,减轻了人工工作负担,提升了决策质量。
3 会计数智化转型的意义
3.1 有利于提高会计信息质量
会计数智化转型通过对信息技术的应用,能够实现会计信息的自动化处理、存储和传输,从而显著提高会计信息的准确性和及时性。在数智化转型过程中,会计系统能够自动执行复杂的计算和数据核对工作,减少人为错误的发生。此外,数智化工具如云存储和大数据分析能够帮助会计人员更好地管理和分析财务数据,确保信息的可追溯性和透明度,进而提升整个企业会计信息的质量。
3.2 有利于提高会计工作效率
会计数智化转型通过引入自动化工具和智能软件,大幅度提升了会计工作的效率。传统的会计工作如记账、编制报表等,可以通过软件在短时间内自动完成,大幅减轻了会计人员的工作负担。同时,数智化工具可以实现会计工作的远程处理和协同,使得会计工作不再受时间和地点的限制,提高了工作效率。
3.3 有利于提高企业决策的精准性和时效性
数智化转型使得会计信息能够实时生成和报告,为企业决策提供了准确、及时的数据支持。管理层可以随时调用最新的财务数据进行经营分析,对市场变化做出快速反应。此外,通过数据挖掘和预测分析工具,企业可以基于历史数据对未来趋势进行预测,进一步提高决策的精准性和前瞻性。
3.4 有利于提高企业的风险管理能力
会计数智化转型有利于企业更有效地进行风险管理。通过建立全面、实时的财务监控系统,企业能够及时发现潜在的财务风险,如坏账、资金流动性问题等。同时,利用大数据和人工智能技术,企业可以对风险进行量化分析,制定更为科学的风险控制策略,增强企业抵御风险的能力[1]。
3.5 有利于推动会计行业的发展和创新
会计数智化转型不仅改变了会计工作的方式,也为会计行业的发展和创新提供了新的可能性。随着技术的进步,新的会计职能和角色不断出现,如数据分析师、财务顾问等。此外,数智化转型推动了财务共享服务中心和财务外包业务的发展,促进了会计服务模式的变革。这些变化使得会计行业能够更好地适应经济全球化和信息技术发展的趋势,实现行业的持续创新和发展。
4 会计数智化转型的路径
第一,技术驱动:引入先进的信息技术,如大数据、人工智能、云计算等,对会计工作进行全面升级。首先,大数据在会计领域的应用。大数据技术在会计领域的应用,主要体现在对会计数据的收集、处理和分析上。通过大数据技术,会计人员可以快速、准确地获取各种会计信息,对企业的财务状况进行实时监控。同时,大数据分析可以帮助企业预测风险,优化财务决策。其次,将人工智能融入会计领域。人工智能技术的融入,使得会计工作更加智能化。例如,通过智能机器人,企业可以自动完成会计凭证的录入、账目的核对等工作,大幅提高了工作效率。此外,人工智能可以实现会计预测和决策支持,帮助企业作出更加精准的财务规划。最后,云计算的推广。云计算技术的推广,使得会计工作更加灵活、便捷。云计算平台可以为企业提供各种会计软件和服务,使得会计工作不再受限于地理位置和硬件设备。同时,云计算可以实现会计数据的共享和协同,提高会计工作的协同效率[2]。总的来说,通过引入先进的信息技术,会计工作的效率和质量都将得到大幅提升,这不仅是技术层面的变革,更是对会计行业未来发展的深度重塑。
第二,业务流程重构:以数智化转型为契机,重新审视和优化企业会计业务流程,提高业务效率。在数智化转型过程中,企业应以数智化技术为支撑,对现有的会计业务流程进行深入分析,发现流程中的痛点和瓶颈,以此为契机,重新设计、优化会计业务流程,实现业务效率的提升。首先,企业要进行会计业务流程分析与诊断。企业应利用数智化工具对现有的会计业务流程进行全面、深入的分析和诊断,包括对流程中每个环节的工作内容、工作方式、所需时间等进行详细记录,以便发现流程中的不必要环节、冗余操作和潜在风险。其次,企业应进行会计流程设计。在流程分析的基础上,企业应结合数智化技术,重新设计会计业务流程。这要求企业充分考虑数智化工具的特点和优势,如自动化、智能化等,以实现流程的简化和优化。再次,企业应进行会计流程重构与实施。在流程设计完成后,企业应进行流程重构和实施,包括对现有业务流程进行调整和优化、引入新的数智化工具和系统,以及对员工进行培训和指导,确保新流程的顺利实施。最后,企业应开展会计流程监控与优化。在流程重构完成后,企业应持续对流程进行监控和优化。这可以通过设置关键绩效指标来实现,以便及时发现流程中的问题并进行调整。通过上述业务流程重构策略,企业可以实现会计业务的数智化、智能化和自动化,提高业务效率,降低运营成本[3]。
第三,人才培养与引进:加强会计人员的数智化技能培训,引进具有数智化背景的专业人才,提升整体数智化水平。在会计数智化转型的过程中,人才培养与引进是至关重要的环节。随着信息技术的飞速发展,会计工作的性质和需求也在发生深刻变化。为了适应这一变化,企业和相关机构需要加强会计人员的数智化技能培训,引进具有数智化背景的专业人才,以提升企业整体的数智化水平。首先,加强会计人员的数智化技能培训是提高整个会计团队数智化能力的重要手段。这包括提供定期的培训课程,使会计人员能够熟练掌握各种数智化工具和软件,如云计算、大数据分析、人工智能等。通过这些培训,会计人员可以更好地适应数智化环境,提高工作效率和质量。其次,引进具有数智化背景的专业人才是会计数智化转型的重要途径。这些人才具备先进的数智化理念和技术能力,能够为企业带来新的思维方式和解决方案。通过引进这类人才,企业可以快速提升整体的数智化水平,推动会计工作的创新和发展。此外,企业可以通过建立合作伙伴关系的方式,与高校、研究机构等合作,共同培养兼具会计与数智化技能的人才。这种方式可以确保人才培养与市场需求相匹配,为会计数智化转型提供源源不断的人才支持[4]。总之,通过加强会计人员的数智化技能培训和引进具有数智化背景的专业人才,企业可以有效提升整体的数智化水平,满足未来会计工作的需求,推动会计行业的持续发展和创新。
第四,组织文化变革:建立适应数智化转型的组织文化,鼓励创新、合作和持续学习,为会计数智化转型提供良好的环境。组织文化是企业持续发展和创新的重要基石。在会计数智化转型的过程中,组织文化的变革显得尤为重要。为建立适应数智化转型的组织文化,企业需要从以下几个方面着手:首先,企业应鼓励创新。数智化转型要求会计人员具备创新意识,敢于尝试新的工作方法和工具。企业应鼓励员工在遵循企业规章制度的前提下,积极探索和应用新的会计技术,如大数据、云计算、人工智能等,以提高工作效率和质量。其次,企业应推行业财融合模式。数智化转型不是单个部门或个体可以完成的,需要整个组织的协同合作,需要业务与财务协同融合。企业应倡导跨部门沟通与协作,建立共享机制,使会计信息能够在组织内部高效流动,实现资源的最佳配置。再次,企业应持续学习新知识与新技能。数智化转型意味着会计人员需要不断学习新的知识和技能。企业应提供定期的培训和职业发展机会,帮助员工跟上技术发展的步伐,适应数智化转型的变化与调整。最后,企业应营造良好的工作环境。企业应创造一个开放、包容和鼓励创新的工作氛围,让员工在数智化转型过程中感到被尊重和支持。同时,建立健全的激励机制,对在数智化转型中作出贡献的员工给予适当的奖励和认可。通过上述措施,企业可以逐步建立适应数智化转型的组织文化,为会计数智化转型提供坚实的基础和良好的环境[5]。
5 会计数智化转型面临的挑战及应对策略
5.1 技术挑战及其应对
会计数智化转型面临的主要技术挑战包括信息技术的快速变化、数据安全和隐私保护、系统的整合与兼容性。首先,信息技术的快速发展要求会计系统能够及时更新和升级,以适应新的技术标准;其次,大量的数据处理和存储需求带来了数据安全和隐私保护的挑战,需要建立健全的制度体系来确保数据的安全和合规;最后,会计系统往往需要与其他系统进行整合,如何保证不同系统之间的兼容性和数据的一致性也是一个重要的挑战。
为应对技术挑战,首先,企业应加大对信息技术的研发和投入力度,提高会计信息系统的更新速度和升级能力;其次,企业应建立完善的数据安全和隐私保护制度,加强数据的安全管理和监控;最后,企业应积极推动会计软件和系统的标准化,提高系统的兼容性和互操作性。
5.2 人才挑战及其应对
当前,会计数智化转型面临人才方面的挑战,主要包括现有会计人员的技能提升和新一代会计人才的培养。首先,现有会计人员需要提升数智化技能,以满足数智化转型的需求;其次,需要培养具有数智化素养和能力的新一代会计人才,以满足未来会计工作的需求。
为应对人才挑战,首先,企业应加强对现有会计人员的数智化技能培训,提供学习机会和资源;其次,企业应改革会计人才培养体系,创新会计数智化人才的培养模式和方法;最后,企业应建立吸引和留住数智化人才的机制,以提高会计团队的数智化能力。
5.3 管理挑战及其应对
目前,会计数智化转型面临管理方面的挑战,主要包括如何制定合理的数智化转型战略和如何管理数智化转型的过程。首先,需要制定符合组织实际情况的数智化转型战略,明确转型的目标和路径;其次,需要建立有效的管理机制,确保数智化转型的顺利进行。
为应对管理挑战,首先,企业应加强组织内部的沟通和协作,确保数智化转型战略的制定和执行得到广泛的支持;其次,企业应建立明确的目标和绩效评估体系,确保数智化转型的过程得到有效的监控和评估;最后,企业应加强领导力的培养,提高管理层对数智化转型的认识水平和管控能力。
6 结语
总的来说,会计数智化转型是一个必然的趋势,会计数智化转型将为会计行业带来前所未有的机遇和挑战。但是,会计数智化转型也是一个长期、复杂的过程,需要企业、政府和行业协会等多方的共同努力。展望未来,会计数智化转型将涌现出更多新技术、新应用,为会计工作带来更多可能性。同时,会计数智化转型将促进跨界融合加速,形成新的业务模式和市场机会。在这个过程中,人才培养是关键因素。企业应积极拥抱变革,探索适合自己的会计数智化转型路径,以实现可持续发展。
【参考文献】
【1】方巧玲,余怒涛,徐慧.数字化转型的治理效应研究:会计信息质量视角[J].会计研究,2024(3):34-50.
【2】吴攀攀.企业会计数字化转型面临的问题与对策研究[J].投资与合作,2024(3):136-138.
【3】刘兴.数字化时代财务会计转型发展思考[J].中外企业文化,2024(3):55-57.
【4】关翛.集团企业管理会计的数字化转型路径[J].国际商务财会,2024(8):25-28.
【5】张玲,马慧敏.企业数字化转型、会计稳健性与股价同步性[J].财会通讯,2024(7):32-37.
【作者简介】龙学煌(1974-),男,山东青岛人,会计师,研究方向:财务管理。