融媒体背景下加强新闻档案管理工作的路径探究

摘 要：随着融媒体时代的到来，新闻传播无论在传播形式上还是传播载体上，都发生了很大的变化。传统的纸质类新闻载体以及电视、广播等传统传播方式，正在被多种多样的数字化、网络化传播媒体和传播方式所取代。 新的传播形式及传播载体，对新闻档案管理工作也提出了新的要求。为适应时代发展要求，新闻档案管理必须从传统管理模式向多类型、多媒介的数字化管理模式改变，提升新闻档案管理的效率和质量，为提升新闻传播效果打下坚实的基础。

关键词：新闻档案；融媒体；管理路径

中图分类号：G211；G271 文献标识码：A

与其他类型档案相较而言，新闻档案更具有时代性、历史性、真实性和内容广泛性。新闻档案记录了每一个历史时期、社会等方面真实发生的具有社会价值和保留价值的文字档案、图片影像等资料信息，通过印刷刊物、报纸、书籍、制作广播报道、电视新闻等形式，以报刊发行、电台广播、电视、网络等为传播载体，向社会公众宣传报道。

一、融媒体时代新闻档案管理工作特点

融媒体时代背景下的新闻档案管理工作肩负着重要的历史使命，不仅是对广电报社的发展历程记录、对时代变革等重要事件的提炼与总结，还是对新闻传播事业开启新时代篇章的真实记录。融媒体时代的到来促进了新闻档案管理质量的提升，由于和传统媒体新闻发布形式、呈现方式不同，融媒体新闻档案管理工作有着全新的特点。

1.融媒体时代，新闻档案管理的内容得到了拓展

融媒体时代由于新闻呈现方式的多元化，新闻发布的形式也有所不同，新闻档案资料的形式也更加丰富，不再局限于纸质存档，因而在收集、整理、分类过程中，要按不同形式展开不同方式的分类归档，以确保融媒体时代新闻档案的完整性和连贯性。

2.融媒体时代，新闻档案的功能作用实现了扩展延伸

融媒体时代新闻档案所承载的信息量越来越多，进行新闻档案资料开发利用的价值越来越高。加强对新闻档案资料的开发利用，有利于更好地发挥新闻档案资料在推动新闻传播事业发展中的作用。全面加强新闻档案管理是实现对新闻档案资料的开发利用的基础，应将各种新闻传播介质以及传播渠道中的新闻档案资料聚合后实现统一处理，并进一步改进新闻档案管理方式。

3.融媒体时代，新闻档案管理的规范化、标准化程度越来越高

新闻传播速度的加快、传播频率的更加频繁以及传播路径的多样化，使得新闻档案资料中的信息容量持续拓展，这些发展变化对新闻档案管理工作提出了更高的要求，应全面加强对新闻档案的规范化和标准化处理，并进一步提升新闻档案管理的质量和效率。融媒体背景下，新闻档案的规范化管理是将多种传播媒介、渠道和方式，通过数字化手段融合在一起对新闻档案资料处理的过程，而新闻档案资料来源多是报纸期刊、广播电视等，将多渠道发布的新闻内容展开统一收集归类，并实施规范化的格式处理，将会有效提高新闻档案管理的效率。

4.融媒体时代，多媒体融合满足了新闻档案管理规范化、科学化的技术需求

进入融媒体时代，新闻档案中的原始资料在信息采集、编排、分类、归档以及储存等方面，都与传统方式有着本质的不同，信息技术的融入对原始资料的处理和提取更全面。在整个工作流程中，大数据、云计算等多种信息技术的应用更加满足了对新闻档案实现规范化管理的技术需求。同时，经过规范化、标准化处理后的新闻档案，媒体档案数据会更加丰富翔实，有助于实现各类媒体对新闻内容编辑后的实时传送。

二、融媒体时代新闻档案管理存在的问题

作为新闻档案管理工作者，应清醒地认识到，随着信息时代的到来，融媒体新闻档案管理工作无论是在规范化还是科学化建设过程中仍存在诸多问题。如何在融媒体背景下全面提高新闻档案的管理水平，如何更好地实现新闻档案管理工作的规范化建设，是当下新闻工作者的一个全新课题。

1.新闻档案管理工作理念滞后

当前，对于新闻档案管理认识不全面和重视不足的问题较为突出，多数媒体单位把新闻档案管理工作仅仅当作一项文书档案管理工作看待，普遍存在重视新闻前期采集以及发布，对后期新闻档案的保存以及使用等不够重视等问题。由于对融媒体环境下新闻传播的趋势特点变化认识不全面，对新闻档案管理工作的重要性重视程度不够，导致对新闻档案管理的支持力度以及投入不足，新闻档案管理机构设置和人员配备也不够完善，影响了新闻档案管理工作的有序开展。

2.新闻档案管理工作措施缺乏系统性

融媒体时代，新闻档案管理面临着许多困难，尤其是新闻档案的内容繁杂分散、新闻事件报道所涉及的时间跨度较大、新闻宣传报道的方式多样等都要求针对新闻档案管理工作制定更加详细、完善的档案管理措施。但是，当前新闻档案管理工作的基础较为薄弱，新闻档案管理制度机制不健全，档案管理措施也缺乏针对性和细致性，影响了新闻档案管理的质量和效率。

3.新闻档案管理的工作基础薄弱

一些地方新闻档案管理的基础薄弱，在档案管理方面仍然停留在以往传统的管理上，新闻档案管理的方式手段较为落后，未结合融媒体时代的发展革新完善新闻档案管理方式。新闻档案管理的信息化和智能化水平严重不足，有些新闻档案管理人员的专业能力水平不足，如档案管理业务不够熟练、归档整理操作不够规范等，影响了新闻档案管理质量的提升。

4.新闻档案管理工作的地位不明确

融媒体时代的到来为新闻事业发展带来了全新的信息化、数字化技术支撑，改变了传统的传播方式和应用载体，尤其是互联网技术的成熟发展更让新闻采编、传播突破了时间、空间的限制，也导致新闻机构过于重视新闻业务的发展，而忽视了新闻档案管理工作的重要性。还有很多新闻工作者对新闻档案管理工作抱着可有可无的思想，导致新闻档案管理在整个新闻工作大环境中未得到应有的重视，档案管理工作地位不明确。

5.新闻档案管理工作缺乏数字化技术的有效运用

在融媒体新闻工作中，以多媒体、互联网为主的数字化技术丰富了新闻传播的渠道，改变了传统的新闻播报模式。在新闻档案管理工作中，虽然也搭建了共享信息平台，安装了档案管理的系统软件，但整体而言，新闻档案管理工作缺乏数字化技术的有效运用。一方面，由于信息技术未全面应用于新闻档案管理工作中；另一方面，由于新闻档案管理人员的信息技术水平还有待提高，不足以满足现代化信息技术的应用要求。

6.新闻档案管理工作缺乏有效的监督机制

当前融媒体环境下，缺乏对新闻档案管理有效的监督机制。与传统传播媒体方式较为单一不同，融媒体时期，新闻档案管理的内容多、整合的媒介多、传播渠道多，管理起来难度更大。如果在工作流程、内容审核、前后工作衔接等环节未实施有效监督，就会出现新闻档案内容不完整、重要信息资料的丢失甚至真实性都会大打折扣等问题。所以，建立融媒体新闻档案管理有效监督机制是做好新闻档案管理工作的重要前提。

7.新闻档案管理人员综合素质有待提升

融媒体背景下新闻档案管理人员必须是既具备新闻档案管理专业知识，又要熟练掌握计算机、网络等信息化技能的综合型人才。从当前新闻档案管理人员队伍结构来看，复合型人才严重匮乏，大部分新闻档案管理人员知识结构单一，对现代化信息技术掌握程度偏低，在一定程度上阻碍了新闻档案管理工作的顺利开展。

三、融媒体时代加强新闻档案管理工作的对策

融媒体时代完善新闻档案管理工作，应与融媒体时代新闻工作的新特点充分结合，立足于新闻档案内容以及形式的变化，完善新闻档案管理工作体系，健全管理机制，组建专业管理团队，从而推动新闻档案管理水平的整体提高。

1.加强对新闻档案管理工作的重视

随着信息技术的迅速发展，新闻档案资源获取和传播的渠道发生了较大改变，传统新闻档案管理模式已经无法适应新的变化。各级新闻机构要重视融媒体时代新闻档案管理工作，摆正其位置，积极推进管理信息化建设，并成立专门机构管理档案，配备专业人才，投入相应的资金予以支持。同时，还应加强新闻档案管理人员对《档案法》《档案法实施办法》的学习，从法律的角度重视档案管理工作。

2.转变融媒体时代下的新闻档案管理理念

融媒体时代下各类新媒体快速发展，传统档案管理方式已经难以适应新时代的新闻档案管理工作。各类新闻媒体应该充分认识新闻档案管理工作的重要性，主动适应新媒体的发展特点，积极转变新闻档案管理工作理念。重点应该全面加强新闻档案管理的组织体系，完善单位内部新闻档案管理工作机构设置和人员配备，对新闻档案管理工作的具体开展制定合理的工作规划，并进一步强化新闻档案管理工作的人力、物力以及资金保障，完善新闻档案管理的软硬件设备设施，改进优化新闻档案管理模式，增强新闻档案管理过程中的发展思维、信息思维和数据思维，为新闻档案管理规范化打下坚实的基础条件。

3.建立健全新闻档案管理工作制度

融媒体时代下做好新闻档案管理，应针对新闻档案管理建立完善的管理制度机制，系统的规范约束和指导新闻档案工作。细化新闻档案的归档、整理、开发利用以及查询使用等工作制度，尤其是明确新闻档案工作的内容标准以及具体要求。首先，在新闻档案的归档管理方面，应明确新闻资料的归档标准以及归档方式等，尤其是对于各类数字档案以及电子档案。实现新闻档案资料图片、音频、视频等实物资料以及电子档案数据的集中管理，推动新闻档案资料管理方式的转变，确保归档数据资料在规格和存储路径上的一致性；其次，在新闻档案的编目方面，应注重提高新闻档案编目的精细化水平，根据融媒体时代新闻档案资料形式的不同，建立手动和自动编目相结合，自定义标签和数据地图编目相结合的编目手段，进一步提高新闻档案编目的精细化水平。

4.进一步实现新闻档案管理工作真实性、科学化、规范化

在新闻档案管理流程中，无论是资料的收集整理过程，还是后期分类、归档、转送等都有一套严格的标准。这种流程制度对新闻的采集、编制、策划、制作成型以及最终的播放、考评都起到了监督和规范的作用。在融媒体时代，新闻档案管理的工作流程与传统方式的流程有很大区别，不是简单靠人工操作就能取得预期的管理效果，要通过信息技术手段的运用，在档案管理法律法规的指导下，结合融媒体新闻行业的新特点实施科学、规范的操作，以达到新闻档案管理工作的最佳效果。

5.提升新闻档案管理人员队伍的综合素质

新闻档案管理工作的重要性不言而喻，作为具体管理工作的执行者，新闻档案管理工作者要通过提升自身综合素质来满足融媒体时代的要求。新闻档案管理工作要求管理者要具备扎实的新闻学、档案学知识及信息技术应用能力。各级新闻管理部门要重视档案管理工作人员综合素质的培养，要定期培训员工的专业技能，尤其是要着重提高信息技术的应用能力。除了具备专业技能外，新闻档案管理工作者还要进一步加强政治纪律、档案保密法律法规等方面的培训，以确保新闻档案资料的保密性和安全性，避免出现人为因素导致的泄密等工作失误。

6.加强新媒体技术应用

档案资料内容和传播形式的多样性，是融媒体时代新闻档案管理工作的特点。新媒体技术的成熟应用，尤其是在档案管理系统的信息化建设中，要重点对档案收集、整理、存储、转移、利用以及处置、统计等关键环节实现现代化、便捷化的新闻资料管理，对原有历史影音资料的数字化处理，促进新闻档案资料利用开发，优化新闻档案管理的业务流程，全面提高管理工作的效率和质量。

7.加强新闻档案编研工作，提高新闻档案资料的开发和有效利用

新闻档案反映了各个地方不同时期的政治面貌、文化程度、经济水平和科技教育等，具有很强的史料价值，既见证了历史，又反映了新闻主体今后发展的方向。融媒体时代，新闻档案管理工作的重要内容之一就是要充分挖掘并有效利用新闻档案资料的价值。新闻档案的资源利用开发重在满足受众的广大需求，展现新闻档案的使用价值，提升档案的长效利用。做好新闻档案的编研工作，是提升档案利用价值的重要手段，其可以让已经过去且被人们遗忘的新闻被赋予新的生命，传承新闻档案的价值，持续体现文化、经济、政治的现状并作出展望。开展新闻档案的编研工作有助于新闻档案资源的长期、有效利用。首先，要充分调研用户的多样需求。其次，着重做一些专题性的编研，提升实用价值，只要档案资料齐全，加以全面细致的编研，其成果必定具有很深的价值。最后，要加大新闻档案编研中“研”的力度，力争为今后开展新闻活动起到指导作用。

四、结束语

融媒体时代新闻档案管理工作正发生着新的变化，无论是方式方法还是管理工作内容等方面都与传统管理方式存在着众多区别。新闻档案管理工作者要认清新形势下新闻档案管理工作的特点，通过加大对档案管理信息技术的建设、完善新闻档案管理模式、建立科学、规范的档案管理制度以及提高管理者自身综合技能水平等措施，切实全面提升新闻档案管理工作的效率和质量。

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作者单位：东营市融媒体中心作者简介：李长莲（1987—），女，汉族，山东济阳人，硕士研究生，馆员，研究方向：文书档案管理、干部人事档案管理、档案信息化建设。