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基于大数据技术的图书馆管理创新策略

2024-12-31杨敬

兰台内外 2024年20期
关键词:图书馆管理技术应用创新策略

摘 要:随着科技的迅猛发展,图书馆管理需推陈出新,在原有管理架构基础上深度融合大数据技术,借此发挥先进技术的优势,保障图书馆管理质量和效率。实践证明,在图书馆管理工作中深度融合大数据技术,可以系统优化图书馆的服务性能,使图书馆服务满足现实生活和工作需求,优化读者的借阅体验。基于此,文章对大数据技术优势展开介绍,再进一步分析大数据技术应用环境下图书馆管理的现实要求,并提出可行的图书馆管理措施,以便为今后的图书馆管理工作提供合理借鉴。

关键词:创新策略;图书馆管理;技术应用;大数据

中图分类号:G250.7 文献标识码:A

根据了解发现,大数据技术的应用对图书馆管理转型与优化产生了积极作用。现实中,数字信息量的叠加,增加了图书馆管理的工作压力,借助大数据技术,可以搭建良好的信息资源管理可视化平台,提高数字信息量处理的实效性,保证图书馆服务工作的有序推进。在未来,数字图书馆将成为一种主流趋势,想要提高图书馆的管理效率,保障图书馆的服务品质,大数据技术的应用无疑是一种高效的实践路径。

一、大数据技术优势分析

大数据是一种新的技术体系,是在云计算基础上演变而来的信息处理技术。大数据有超强的信息收集能力,同时还具有理想的定位功能,在现实工作中可以通过收集、数据分析提供优质的信息服务。在具体应用中,大数据最突出的功能,也是最核心的优势就是可以收集大量的数据,并对数据资源展开分析和转化。在信息化时代,图书馆的数字信息量明显增加,为满足图书馆管理需求,可以将大数据技术应用和渗透到图书馆管理工作体系中,借此让图书管理变得更加高效,给予读者优质的体验。

二、大数据环境下图书馆管理创新的具体要求

1.突出图书馆管理的特色

图书馆管理是一项面向大众的服务,该项工作的开展是为了满足人们读书借阅的需求,并提供更好的阅读体验。随着时代的进步,人们对图书阅读的要求也越来越高,为保障读者的满意度,在实施图书馆管理工作中,需要创新管理思维和方法,借助新技术的应用,突出图书馆管理的特色,带动城市特色文化发展的同时,吸引更多的读者。

2.实施精细化管理

面对需求不同的读者,作为新时代的图书馆管理人员要转变固有思维,除了加强对图书资料的基础性管理之外,还应提高图书管理的技术性,对图书深层次含义实行有效挖掘,发挥图书资料的最大价值。目前,许多人依赖电子读物,乐于通过电脑或者手机等查阅信息。针对这一阅读需求,现实中应落实图书馆的精细化管理,结合群众喜爱和阅读习惯等,依托电子阅读方式优化阅读体验,减少传统借阅流程,充分应用大数据技术,使得读者能够积极主动阅读各类书籍。在传统的图书馆工作中,管理人员在帮助读者查找书籍时往往会浪费大量时间,影响读者的阅读体验。想要解决此类问题,可以借助大数据生成电子查阅系统,减少书籍查找的时间,为读者个性化阅读提供更多的便利。除此之外,还可以借助大数据技术,对图书馆信息资源实施分类,在此基础上帮助读者筛选相应的资料。

3.丰富图书馆服务功能

新时期,图书馆想要给人优质的服务体验,就要逐步丰富图书馆的服务功能,让图书馆管理模式迈入多元化发展道路,提升图书馆服务质量。借助大数据技术,图书馆可以对现有的电子信息模板实施开拓并有效、合理更新图书资源,在图书管理中融入开放性意识与创新思想,构建不一样的图书馆服务体系,在提供舒适的阅读体验同时,积极拓展阅读服务空间,发挥图书馆管理优势。同时,运用互联网技术,打破传统的服务局限与管理限制,让读者获得丰富的阅读体验,积极参与阅读活动,从而为图书馆多元发展提供助力。

三、图书馆管理创新策略

1.树立数字图书馆工作理念,优化读者服务体验

图书馆管理与其他机构的管理工作不同,图书馆主要承担的是知识输出工作,服务宗旨是为社会提供较为优质的知识和阅读服务。所以,图书馆管理标准一直较高,对人员的素养、技术应用水平比较看重。作为图书馆工作人员,需要有效分析和掌握读者的阅读习惯,统计相关的阅读需求并结合需求整合分析信息资源,有效购入图书,做好图书的分类和信息筛选,提升图书馆服务质量。有了大数据技术的加持,上述工作可以变得相对轻松,工作人员通过学习大数据技术和应用大数据技术,可以优化图书管理工作的具体操作程序,从而保障服务质量和图书管理工作效率。此外,管理人员还要端正服务态度,充分掌握图书馆的管理系统功能,获得读者的信任。例如,在图书馆管理工作中,经常会遇到一些老年人查阅数据,但是老年人无法有效使用数据信息平台,导致借还书浪费大量的时间。针对这样的问题,图书馆应提高服务能力,完善信息服务体系,通过优化操作系统界面和配备讲解员的方式,提高读者满意度。

2.利用大数据分析,提高图书馆管理效率

大数据的应用,毫无疑问地给图书馆管理带来了机遇,在大数据技术的加持下,图书资料管理可以走出传统的困境与局限,为优质资源共享提供更多可能性。但是,现实中大数据分析技术应用不理想,成为阻碍图书馆管理工作转型的重要因素。为改善现状,图书馆管理需要落实好以下方面的工作内容。

首先,增强大数据应用意识。作为新时期的图书馆,在发展和管理期间应增强大数据应用意识,保障自身分析能力,有效利用现有资源。落实好数字图书馆的建设,对采集信息深入分析,挖掘其中的价值,把控好采集工作的质量,提供最具性价比的信息资源集成服务,为图书馆发展提供合理借鉴。与此同时,分析读者阅读习惯,掌握读者的实际需求,在此基础上围绕现实需求创新图书馆管理模式,提升图书馆服务品质。

其次,提高大数据应用能力。图书馆在发展中需巧借大数据技术的功能性,收集完整的数据信息,借此丰富图书馆的资源并借助科学算法和建模,掌握提升服务质量的内在规律,挖掘图书资源的价值,助力图书馆可持续发展。

最后,做好相关配套工作。所谓配套工作主要包括管理制度的完善以及人员队伍的建立等,要引进具有大数据应用意识与能力的高水平人才,端正人员工作态度,借助培训强化人员的服务意识,借此带动图书馆管理工作质量的有效提升。

3.优化图书馆管理体系,发挥技术应用优势

在现实工作中要合理使用大数据,优化图书馆管理体系,完善图书馆的管理功能。目前,图书馆管理系统可以细分为管理服务平台、电子图书系统以及图书馆综合维护系统三个子系统。

(1)管理服务平台

管理服务平台在使用中也可称为管理信息服务系统,该子系统是图书馆管理系统的核心,主要应用于管理图书馆运行阶段的综合业务。研究发现,该系统工作以行政管理工作以及图书馆图书服务为主线,提升该系统的运行质量,能够满足各种工作需求,提高图书馆管理的高效性。在现实工作中,管理人员可以借助该子系统,解决图书馆的综合业务问题,如设置系统参数、实施有效的管理人员认证识别、编制图书馆文献等。该系统架构为B/S模式,可以满足处理大量信息的要求。

(2)电子图书系统

电子图书系统较为特殊,主要负责提供云端的图书馆服务,不常见的电子图书格式会通过格式转化后被收藏到电子图书系统中,方便读者阅读。此外,还需要对电子图书实行编目,做好图书的分类工作并完成对元数据采集、存储等重要工作。电子图书编辑是电子图书系统的主要功能,编辑的过程实际上就是复制或写入的过程,在确定图书属性后,需要将图书分类存储,将电子图书以多种方式存放,保障信息数据安全。在现实工作中,电子图书管理人员应具备较高的素养,管理能力和防风险意识较强,能够较好地展开电子图书的编录,保障电子图书的安全。借助大数据技术,构建安全的运维管理框架,加强数据信息共享保护。根据了解发现,在电子图书系统运行期间,防泄露属于相对薄弱的环节。因此,电子图书系统运行中应根据电子图书的重要性设定管理方式和保存期限,并对保密数据实行加密传输。依据内容的不同,将图书编号和主要检索信息等添加到数据库中存档,与此同时做好异构备份。今后,如果有人或者单位需要查阅该类电子图书,可以利用局域网终端发出申请,确保电子图书的安全。

(3)运行维护系统

图书馆的运行维护系统也可以基于大数据技术实施完善。通过研究发现,运行维护系统在设计期间主要基于MySQL,整合所有的信息资源,再授予各类准入权,保障图书数据的安全性,达到有效管理的目的。运维系统的基础主要由规范信息编码组成,在现实应用中需要创建科学的数据库交换数据,借此实现图书馆管理的现代化以及科学化。例如,该系统运行期间会有时间限制,要求系统使用用户必须在有限的时间内完成操作,超时必须重新登录。除此之外,还要保障运行维护人员可以第一时间完成后台登入,对系统运行存在的问题实施合理的修补和完善,做好系统性能升级,借助C/S模式保证系统性能的稳定。以上是大数据技术在优化图书馆管理体系中的突出表现,由此可见,大数据技术与图书馆管理工作的结合,可以进一步推动图书馆管理的现代化与智能化。

4.加强图书馆资源建设,完善图书馆服务功能

除了上述应用方向外,大数据技术还可以较好指导图书馆资源建设,完善图书馆服务功能。从现实工作了解,图书馆想要提供优质的信息服务,就离不开资源建设。在传统的图书馆管理中,图书馆的典藏类型以及数量主要取决于工作人员的经验,受人为因素制约较大。为弥补这项工作不足,可以将大数据技术与图书馆资源建设相结合,提高图书馆资源建设的科学性。在大数据技术应用期间,可以综合分析各项移动互联网数据、传感器数据、读者喜好数据和馆藏流通数据等,得出科学的结论,借此指导图书馆典藏工作顺利推进,优化馆藏资源的配置,提高服务的针对性,满足多元化需求。实践证明,应用大数据完善图书馆典藏可以彰显图书馆的特色,在对图书资源价值正确评估的基础上,有效制订图书馆资源建设计划,提高图书馆的竞争力。在上述措施的基础上,还可以与其他应用程序共享图书馆数据,对资源有效整合,提高图书馆智能化管理水平。

5.推动数字图书馆发展,提高图书馆资源共享率

随着图书馆数字信息规模越来越大,在图书馆管理工作中可以有效借助大数据,完善数字图书馆建设,提高图书馆资源共享率。例如,移动用户数量与日俱增,为满足移动用户的需求,图书馆可以开设相关的服务,让移动用户通过手机客户端访问图书馆,满足不同用户需求。为达到上述工作目标,具体实践中需要科学使用大数据搭建理想化的互联网图书检索系统,在保障信息安全的同时,定期对系统中的内容实施更新,让读者可以通过最为简单和快捷的方式,搜索到需要检索的内容,发挥图书馆先进管理技术的优势。

除此之外,电子书和文献收藏管理也要有效推进,不断更新图书馆资料,结合现实需求,形成标准查询体系,借此为图书馆的发展助力。通过加强数据库管理,减少图书馆的差异性,在保留自身特色的同时,充分共享资源,加强不同地域间图书馆的联系,减少资源的浪费,提高图书资源利用率。这项工作的开展不仅是为了方便读者,还是为了实现图书资源利用最大化,为读者提供优质的学习环境。

6.制定个性化服务,提高读者满意度

随着互联网的普及,读者对网络技术的依赖性逐步提高,特别是00后的年轻读者,喜欢通过网络查阅资料,数字图书馆的建设已经成为主流趋势。与传统的图书馆相比,数字图书馆对大数据技术的应用更加彻底和全面,在分析读者需求的基础上,为读者提供个性化服务,在现有技术保障下,实现信息资源的共享,发挥图书馆数据资源的核心优势。也就是说,新时期流行的数字图书馆完全凭借了大数据的优势,对传统图书馆管理模式实施了创新和完善,以便向读者提供更为优质的服务,提高读者满意度。

目前,已经有很多省市的图书馆加入了数字图书馆的阵营,通过相关管理系统的构建,可以让用户直接定位所需的数据资源,图书查找的程序得到了有效简化。读者只需在管理系统界面输入书籍名称以及相关信息,便可以了解书籍的所在位置,体现了大数据检索技术的优势。同时,为满足不同群体的借阅需求,大数据环境下的图书馆还专门定制了个性服务。例如,根据不同类别排序和分类书籍,利用大数据有效管理馆内资源,将其划分到不同类别下,提高管理效率和质量。总而言之,在未来图书馆发展中,应不断挖掘大数据优势,加大研发力度,实现大数据和图书馆管理的有效结合,借助大数据分析读者阅读习惯,从而合理优化数字图书馆的系统,提供更多的服务,满足读者不同需求。

四、结论

综上所述,大数据的发展给图书馆管理带来了良好的契机,提供了个性化服务,满足读者多元化的需求。因此,在图书馆管理创新实践中,应充分发挥大数据的优势。借助树立数字图书馆的工作理念、合理利用大数据分析技术、优化图书馆管理体系、加强图书馆资源建设、推动数字图书馆发展、定制个性化服务等途径,实现图书馆资源的整合优化,为新时代图书馆管理工作夯实坚实基础。

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作者单位:国防大学政治学院西安校区图书馆作者简介:杨敬(1979—),女,汉族,河南商丘人,硕士研究生,副研究馆员,研究方向:数字图书馆、信息服务。

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