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深化激励开发,打造员工高满意度

2024-12-09李昱

人力资源 2024年11期

随着经济的快速发展和社会制度的不断完善,事业单位在公共服务、社会管理等方面发挥着越来越重要的作用。与此同时,事业单位员工对工作环境、职业发展、薪酬福利等方面的要求也在日益提高。传统、单一的激励机制在适应新时代员工需求、激发事业单位内部活力方面显得力不从心。如何利用激励机制有效提高员工满意度,进而提升事业单位的整体工作效率和服务质量,成为事业单位当前亟待解决的问题。

事业单位员工满意度现状分析

繁峙县水利发展中心(以下简称“水利中心”)是繁峙县水利局下属事业单位,主要负责本地区的水利工程建设与管理、水资源管理、水旱灾害防御等工作。该中心致力于实施和推广节水灌溉、水土保持和洪水防治等项目,在促进地区水利事业可持续发展和生态环境改善方面发挥着重要作用。在社会经济快速发展的背景下,该中心在人员建设方面面临着机遇和挑战,更好地激励员工、提高员工满意度,是其人力资源管理重点。

为了解水利中心员工满意度情况,本文选取了该中心6名员工代表(综合部门、职级、学历、工作年限等因素考虑)展开深入、详细访谈,进而结合访谈结果分析员工满意度现状。

●薪酬福利缺乏竞争力

员工A反映,尽管工作稳定,但与当地私营、国有企业相比,中心提供的薪酬水平竞争力不足,并具体谈到其相同工作年限的朋友在国企享受的薪酬福利要比他高出不少。员工B提到,中心在绩效奖金、年终奖等方面的设置较为保守,员工即使努力工作,获得的回报也可能与期望存在明显落差,长期如此会降低员工的工作积极性。

●绩效评估机制不透明

员工C提到,在最近一次绩效评估中,其获得的绩效评分与实际工作成果之间关联性不强:“我高出预期地完成了几个重要项目,但评估结果对此并没有任何体现,评估缺乏具体的评分标准和有效反馈。”员工D则表示,绩效考核过程的不透明让她对考核缺乏信任,“我们不清楚评分的具体依据,也没有机会就评估结果与评分责任人或直接领导进行沟通,感觉绩效考核只是为了获得一个考核结果。”

●内部沟通效率待提升

员工E指出,跨部门沟通问题是目前阻碍工作高效、有序开展的瓶颈,“很多时候我们部门工作的推进需要其他部门协助,但由于缺乏良好的部门间沟通机制,工作协助只能以邮件和口头形式传达,但这两种形式存在不及时和不正式的弊端,容易使工作进度受到影响。如果能有一个高效的内部沟通平台,相信工作效率会有显著提升。”

●职业晋升路径不清晰

员工F对于自己在单位内的职业发展感到迷茫,她表示:“虽然我很想在水利领域有所建树,但中心关于晋升的政策和流程并不清晰,没有明确的职业发展路径图。”她还提到,职业规划指导的缺乏和晋升管理的不透明,让员工不知道自己需要达到什么样的条件才能获得晋升,也很难设定明确、可行的长远发展目标,这在一定程度上抑制了员工的个人职业成长动力和工作满意度。

提升事业单位员工满意度的激励机制

●优化薪酬福利体系,提升竞争力

针对薪酬福利竞争力不足的问题,水利中心可实施市场化薪酬标准,建立多维度福利体系,切实提升员工满意度,激发员工内在工作动力。

1.实施市场化薪酬标准。水利中心应主动对接市场,定期开展薪酬水平调研,确保其薪酬架构在相关行业领域内部以及当地具有一定竞争力。在具体操作上,中心可设立专项小组,负责收集行业薪酬数据,分析岗位价值,如运用职位评估系统等专业工具,确保薪酬设计的客观性和合理性;引入宽带薪酬制,为同一职级员工提供合理的薪酬动态变化区间,根据个人绩效与803ccc2cd96e9d7243337b748179f627d98c77a700f599dc6a721312d63a5a1f贡献灵活调整薪酬,使高绩效者能够得到高经济回报,强化“绩效—薪酬”的正向关联,减少优秀人才的流失风险。

2.建立多维度福利体系。水利中心应努力满足员工多元化的合理需求,不局限于提供法定福利,更进一步探索涵盖弹性工作制度、职业发展规划、健康保障计划、继续教育支持等多个层面的福利体系。如引入弹性工作制或远程办公选项,在提高工作效率的同时兼顾员工生活平衡;制定个性化职业成长路径,为员工配备专门的职业规划导师,定期举办职业技能培训和管理领导力课程;制订健康保障计划,包括但不限于年度体检、心理健康辅导、运动健身补贴等,关注员工身心健康。

●完善绩效评估机制,强化绩效反馈

针对绩效评估机制不透明的问题,水利中心可建立科学、透明的评估标准,并实施360度绩效反馈,以增强评估的公正性、透明度及有效性,从而激发员工积极性,提升员工整体满意度。

1.建立一套科学、量化的评估标准,确保员工清楚评价依据。此项工作涉及跨部门协作,在具体实施中可由人力资源部门主导,联合各部门负责人,根据岗位职责制定各部门、岗位对应的KPI指标体系。如针对项目完成情况,可设定项目完成率、预算控制、客户满意度等量化指标,以及团队合作、创新能力等非量化指标,确保所有评判维度均有具体描述和评分细则。此外,水利中心还有必要将评估标准在单位内部网络平台上进行公示,并定期开展绩效政策答疑,确保每位员工都能准确理解绩效考核的目标、标准等,并以此为依据优化自身工作表现。

2.引入360度绩效反馈。360度绩效反馈可提供多角度的信息反馈,强调员工工作过程中的行为表现和能力展现,帮助员工更好地认识自我,促进个人全面发展。另外,水利中心还可采用匿名在线问卷形式,确保评价的客观性与真实性。评价完成后,中心可组织一对一绩效面谈,由部门管理者与员工共同就评估结果探讨员工工作中的优点与待改进点,进而制订个性化的绩效改善计划。

●强化内部沟通渠道,加强双向沟通

面对内部沟通效率低下的问题,水利中心需优化内部信息传递渠道,促进层级间高效互动,增强团队协同。

1.优化内部信息传递渠道。水利中心应加强对现代技术的应用,采用信息技术工具构建统一、高效的沟通平台。在具体操作中,中心可引进新的或升级现有的内部信息平台,将即时消息、文件共享、任务分配等功能集成于同一平台;并在平台上建立项目管理模块,确保跨部门协作项目有进展、文档和过程沟通记录等可追溯,提高管理的透明度和效率。此外,中心还可开发沟通平台的移动应用版本,使员工即使出外勤也能快速响应,保证工作的及时性与连续性。

2.加强层级间双向沟通。水利中心应大力打破信息壁垒,促进上下级之间开放对话。相关具体措施可包括定期举行全员大会和部门会议,不仅传达高层决策和单位动态,更可体现对基层员工表达个人意见和建议的鼓励,畅通自下而上的反馈;实施“开门政策”,鼓励管理层定期开展与员工面对面的交流会,直接听取员工真实的声音,切实解决实际问题;引入员工满意度调查和建议箱,以匿名形式收集员工对管理、工作环境等各方面的看法,确保任何一个员工的声音都能被听见、重视和考虑。

●明确职业路径,提供晋升机会

针对员工F所反映的职业晋升路径不清晰问题,水利中心需构建一个既有吸引力又公平透明的职业发展框架,有效激发员工潜力,促进个人与组织共同成长。

1.制定清晰的职业发展路径。水利中心应从顶层设计入手,根据单位战略目标和业务需求,明确各岗位序列的晋升通道和发展阶梯,包括绘制详细的职业发展路径图,展示从初级到高级过程中各职位晋升路径,以及不同级别晋升对应的技能、经验、业绩等具体要求。水利中心可成立专门的职业发展小组,由其负责定期评估职业路径图的有效性并进行适时调整。此外,水利中心还可通过举办职业规划工作坊等形式,为员工提供职业定位、能力模型解读、成功案例分享等指导,帮助员工更好地规划个人职业路径,明确发展目标。

2.提供公平的晋升机会。水利中心应建立一套公正、透明的晋升评估体系,设计包含业绩考核、能力评估、潜力测评等多维度的晋升评价机制,以工作表现、能力、贡献为导向,为员工提供公平的晋升机会;建立晋升公示制度,公开空缺职位信息、申请条件、选拔流程和最终结果,在保证晋升工作透明度的同时,接受全员监督;鼓励并支持符合条件的员工参与晋升竞聘,通过组织公开演讲、面试答辩等活动,展示员工个人的领导力水平和专业能力等,推动良性、公平竞争。

作者单位 繁峙县水利局水利发展中心