数字转型新趋势,激励管理新探索
2024-12-08吴婷婷
随着大数据、云计算、人工智能等信息技术的广泛应用,数字化转型作为企业生产和管理方式革新的方向,对企业产生了深刻的影响。在这一背景下,传统的激励模式已难以满足现代企业运营和人才管理的需求,亟待突破与转型。H通信公司是某运营商在广西的分支机构,业务覆盖14个市107个县。本文以H 通信公司为例,阐述其运用数字化技术创新、优化干部激励机制的路径,为其他企业实现现代化高质量发展提供有益参考。
数字化转型与激励策略升级
●智能评估
在数字化信息时代,企业可通过智能评估推动激励机制科学化发展。H 通信公司利用其内部业务管理系统,实时、广泛收集干部的各类工作数据,包括项目完成情况、业绩指标达成情况、成本控制情况等;建立了科学的评估模型,设定了明确的绩效指标体系,使系统能够对干部的工作数据进行多角度、全面、量化、智能分析,自动得出精准的绩效评估结果,为后续科学激励提供充分依据。绩效指标体系搭建参见第146页表1。
●激励管理创新
H 通信公司使用物联网技术监测干部工作环境,如为干部佩发智能手环,通过手环信息反馈收集有关环境数据;在激励系统中设置智能响应,人员在恶劣环境下或开展高强度工作时,系统会自动触发相应的补贴发放;开发基于区块链的激励平台,将干部的业绩和奖励记录在区块链上,基于区块链信息不可篡改的优势,确保激励管理的公平性、透明度,提高干部对激励管理的认可与信任,进而使其受到有效激励,提高工作动力。例如,当系统检测到干部在高噪声环境中工作超过规定时长时,系统将自动向相关管理部门及干部个人发放健康补贴提示,并在补贴发动后将此次补贴记录于区块链,有效提升干部满意度。
建立数据驱动的绩效评价体系
●利用大数据分析、优化绩效指标
在数字化转型的驱动下,H通信公司利用大数据分析技术优化绩效指标体系,构建多维度评价模型。公司通过整合客户反馈、项目交付、创新力与团队协作等数据,精准评估干部表现,并发现潜在问题。
以客户满意度指标评估为例。首先,H通信公司建立了客户满意度调查系统,定期收集客户反馈数据,数据涵盖产品质量、服务水平、响应速度等多个维度,并将非结构化反馈信息转化为结构化数据,量化客户满意度。其次,公司将客户满意度得分与前端服务人员的关键绩效指标(KPI)挂钩,设计了一套包含客户满意度、投诉处理效率、客户留存率等指标的评价体系,采用加权平均法计算最终得分,如设置客户满意度占比40%,投诉处理效率占比30%,客户留存率占比30%。再次,公司通过大数据平台实时监控各项指标的变化趋势,动态调整激励方案,当数据分析显示某一区域的客户满意度下降时,立即对该区域的服务人员进行绩效评估,并提供有针对性的培训等资源支持,以提升服务质量。最后,公司基于历史数据训练预测模型,识别影响客户满意度的关键变量。例如,模型运算显示缩短投诉处理时间可以显著提升客户满意度,据此,公司相应增加了快速响应客户需求在绩效指标体系中的权重,从而引导、激励人员更积极、快速地响应客户投诉。
●实施精准化和个性化的绩效管理
企业对干部工作数据进行挖掘和分析,能够深入了解干部的工作风格、技能特长以及发展需求,从而为其定制专属的激励方案。为此,H通信公司加强了内部数据共享,打破了部门间的信息壁垒,更全面地了解了干部的工作表现;同时,加强对人工智能和机器学习技术的应用,以实现对大量、复杂数据信息的自动化分析,并提供更为精准的个性化建议(过程详见第147页表2)。公司根据干部的不同发展阶段,为其设定了不同的成长目标和激励措施,如对于初入职场的新员工,公司主要为其提供丰富的技能培训和职业指导;而对于经验丰富的干部员工,公司则通过赋予其更具挑战性的任务和更大的责任来激发其潜能。
利用数字化技术实施干部激励的挑战
●数据整合复杂性挑战
在干部激励中,数字化技术虽有优势,但所涉及的数据整合的复杂性给管理带来了难度。H通信公司各部门数据来源多样、格式不一,要将业务管理系统与财务系统的数据进行整合,整合过程不仅需要克服数据兼容性问题,还要避免数据丢失与错配问题。同时,干部工作数据涉及项目、绩效等,具有多元、复杂的特征,整合时需建立统一的标准。若干部工作数据处理不当,将影响评估模型的科学性,导致无法精准量化干部绩效表现,进而使激励偏离实际,影响激励的公正性与合理性,难以有效驱动干部的工作积极性。
●激励创新有效性挑战
数字化时代,企业在激励创新过程中可选择的信息技术多种多样,因此,强化技术融合、提高技术与管理的适配性是一大挑战。不同信息技术有自身独特的架构与运行逻辑。例如,在虚拟现实技术与区块链的结合中,二者的有效融合需确保各自在功能与数据交互上适配。若适配不佳,可能出现数据传输不畅、功能冲突等问题,无法充分发挥多元技术的综合优势,降低激励管理效能。
●干部在线培训实效性挑战
构建在线学习平台对干部培训意义重大,但H通信公司开展在线学习管理也面临着一些挑战。首先,公司干部群体多样,个体的学习需求与学习习惯各异,平台需保证所提供课程与个体学习需求的匹配度。其次,学习资料库的更新与维护需要公司投入大量资源,以确保涵盖各领域最新的知识和信息。最后,干部学习效果评估缺乏统一有效标准,这容易导致学习资源浪费、干部参与度降低,无法切实提升干部能力,使在线学习难以达到预期的培训效果。
H通信公司通过数字化技术革新干部激励机制,实现了智能评估、技术融合与数据驱动的绩效激励管理,显著提升了激励的科学性与培训的实效性。然而,在绩效激励管理的数字化转型中,企业也应重视数据整合、技术融合适配等挑战,探索有效路径保证激励机制高效运行,为数字化转型中的企业革新人力资源管理提供有力支撑。
作者单位 中国联合网络通信有限公司广西壮族自治区分公司