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弹性福利制度,让工作弹性十足

2024-12-08庄舒涵

人力资源 2024年10期

随着工作与生活方式的多样化,传统的“一刀切”式福利计划已难以满足员工的需求。弹性福利,作为一种创新的福利形式,已经成为员工福利界的“顶流”。它允许员工根据自己的需求选择福利,从而满足个性化的需求,提高福利的感知度和可及性。有效的弹性福利设计是现代企业员工关怀体系的重要部分,不仅可以提升员工的工作效率,还能增强员工的企业忠诚度。

设计个性化福利

个性化福利计划是企业根据员工的不同生活阶段、职业发展需求和个人偏好提供的定制化福利方案。以职场新生代年轻员工为例,他们有着广泛多元的兴趣爱好,追求潮流和新鲜事物,他们的自我意识更强,爱好也更多样。随着年轻人生活方式的更迭,“去油”“营养”“轻食”等健康饮食观念成为新趋势。企业福利的发展趋势也反映了这一代人的消费和福利需求,如云消费的快速发展和个性化、精致化、国潮化的消费需求。通过个性化福利,企业不仅能支持员工的职业和个人生活,还能增强员工对企业文化的认同感和归属感。为确保个性化福利计划的成功,企业在实施该福利计划时,应做好以下几点。

第一,通过员工调查、小组讨论等方式,深入了解员工的需求和期望。这种调查不仅有助于设计出更符合员工实际需求的福利方案,还能增强员工对福利计划的满意度和参与感。

第二,控制弹性福利计划的实施成本。在掌握员工需求、确立可能的福利项目之后,还要对其进行精确的成本核算和年度预算,力求把福利成本控制在合理的范围之内,避免企业为了满足员工需要而支付超过企业承受能力的福利成本。

第三,把福利的自由选择与享受同工作业绩挂钩。给员工提供弹性福利的目的是激发员工的工作积极性,让员工自主选择福利并不能真正激励员工。不同工作表现的员工应该获得不同的福利预算额度,这样才能使福利政策激励员工去争取更好的业绩。福利的本质与安全感和归属感有关,属于员工生活的基本保障。对于一般员工而言,他们所强调的是福利的保健作用,如果连基本的生活保障都得不到实现的话,那么他们的安全感和归属感就无从谈起。

第四,弹性福利方案需要确保公平性和透明度。企业应该制定明确的管理制度和规范,确保员工对方案的内容、规则和流程有清晰的了解。

第五,企业应建立一个灵活的福利管理平台,允许员工根据自己的生活变化随时调整福利选择。企业还应定期评估福利计划的效果,根据市场变化和员工反馈进行必要的调整。

基于以上原则,企业便可灵活地制定弹性福利制度,现阶段,企业常用的弹性福利分为弹性工作时间福利、弹性健康与福祉福利、弹性休假时间福利等。

弹性工作时间福利

传统的固定工时制度已经不能满足现代工作者的需求,越来越多的企业开始实施弹性工时制度。这种制度允许员工根据工作任务和个人需求自由调整工作时间和地点,提高工作效率和生活质量。同时,工作时间的弹性也为企业提供了更大的人力资源优化空间,减少了用工成本。该制度的基本原则是提供时间上的灵活性,以适应员工的个人生活需求和工作习惯,提高员工工作效率和满意度。实施弹性工作时间可以帮助企业吸引和保留人才,特别是那些需要平衡工作和生活的员工。此外,这种制度还能减少高峰期的通勤压力,提高办公环境的使用效率。

腾讯公司早在2015年就开始实施弹性工作时间制度,旨在提升员工的工作灵活性和整体满意度。腾讯允许员工在规定的核心工作时间外,自行调整工作时间,以适应个人生活安排和工作习惯。这一政策尤其受到了年轻员工的欢迎,他们因此能更好地平衡自己的生活和职业责任。腾讯还通过技术平台支持远程工作,使员工在家工作成为可能,进一步提升了工作的灵活性。该公司报告称,弹性工作时间制度的实施显著提高了员工满意度,并降低了员工流失率。

企业在实施弹性工作时间制度时,首先应评估员工的实际需求和工作性质。不同行业和企业规模可能需要不同的实施策略。例如,生产型企业可能要求时间具有同步性,而服务或科技行业则可能更适合全面实施弹性时间。此外,企业应建立相应的管理制度和工具,以确保弹性工作时间的实施不会影响团队协作和工作效率。企业还应定期收集反馈,调整和完善弹性工作时间政策,确保其持续适应员工需求和企业发展。

弹性健康与福祉福利

随着物质生活水平的提高,健康福利已成为提升员工满意度和效率的关键因素。提供全面的健康保险、心理健康支持及相关福利能显著增强员工的整体福祉。健康福利计划的实施有助于提升员工的身体健康,减轻员工心理压力,使员工能更专注于工作。

京东为服务年限超过五年的久任员工提供了无限的医疗费用支付保障,充分彰显了公司对于长久从事高强度工作员工健康状况的关切与重视。该项举措显著减轻了病患在面对严重疾病时所承受的财务压力,同时也凸显了对员工的关爱和实实在在的承诺。京东之前已实行了关注员工家庭的措施,近期更强化推行针对性扶助计划,如员工辞世后,遗孤可以由公司抚养至成年。此举彰显了京东对员工家人的深厚关照及责任感,提升了员工的归属感与稳定性。

不同企业在设计健康福利计划时应全面考虑员工的具体需求和企业资源。首先,企业应通过调查了解员工的健康需求,包括心理健康和物理健康的需求。其次,设计福利计划时,应包括预防保健和紧急医疗支持,确保覆盖员工在各种情况下的健康需求。同时,企业还应考虑引入第三方健康管理服务提供商,通过外包的方式提高福利计划的专业性和效率。最后,企业应定期评估健康福利计划的效果,根据反馈进行必要的调整,确保福利计划能够持续满足员工的健康需求并支持企业的长期发展。

弹性休假时间福利

随着现代工作节奏的加快,许多员工发现传统的固定休假模式已无法满足他们的工作和生活需求。为了回应这一挑战,一些企业和组织开始探索更加灵活的休假制度。其中,允许职工积累假期并兑换成小长假的方案备受关注。

在2023年初,微软公司宣布,包括新进员工在内,都可以拥有无限休假的权利。此外,微软将为员工提供 10 天公司假期、请假、病假、精神健康假、丧亲假等。微软还会向员工发放一笔费用,将未休假的时长折算成金额,后续将不再有休假限制。微软表示,如今的工作方式、时间及地点都已经发生了巨大变化,随着工作模式的逐渐转型,休假可以通过更具弹性的方式来实现。微软虽然考虑到了无限休假的可能缺陷,但最终还是确保员工能够得到充足的休假时间。不过这个政策只限于美国本土的员工,而且不适用于拿时薪的员工,微软解释这是因为各个国家的法律不同,他们很难把这项政策惠及海外。

我们在羡慕别人家公司的同时,也要冷静地思考,弹性休假虽然是企业给员工的一项福利,但是要有一定的度。企业应做到以下几点:第一,明确政策与规定:企业应制定明确的政策,规定职工如何累积假期、如何兑换小长假以及兑换的具体条件和限制。第二,加强沟通与培训:企业应通过内部沟通和培训,确保员工充分了解这一新方案的具体内容和操作流程。第三,保障休假权益:企业应确保员工在享受弹性休假的同时,不会因休假而影响其正常的工资和福利待遇。第四,建立监督与反馈机制:企业应建立有效的监督与反馈机制,对休假制度的执行情况进行定期检查和评估,并根据员工的反馈进行调整和优化。

值得注意的是,在为员工提供弹性福利制度的同时,企业还应该建立公正的评价机制和监督机制,确保方案的实施过程和结果都是公正的。成功的个性化福利计划依赖于对员工需求的深刻理解和持续的创新。企业需致力于构建一个支持性的工作环境,认真考虑和尊重员工的个人和职业发展需求。通过这种方式,企业不仅能够使员工保持高度的积极性,还能激励员工为企业做出持续的贡献。

作者单位 连云港市机关事务管理局