大数据时代企业会计信息化的风险及防范

摘要：大数据时代，会计信息化正面临前所未有的发展机遇与风险挑战。一方面，大数据分析、数据共享等新技术新应用为会计管理创新提供了强大动力，有助于实现管理精细化、提升业财融合、节约运营成本。另一方面，海量数据的汇聚也带来了数据安全、技术应用、内控管理、法律合规等诸多风险隐患。对此，企业应积极采取加强数据安全管理、提升技术应用能力、完善内部控制体系、健全法律法规体系等有效措施，筑牢会计信息化的“防火墙”，化风险为机遇，推动会计数字化转型行稳致远，更好地服务企业高质量发展。

关键词：大数据；会计信息化；风险；防范对策

Abstract：Intheeraofbigdata，accountinginformatizationisfacingunprecedenteddevelopmentopportunitiesandrisksandchallenges.Ontheonehand，bigdataanalysis，datasharingandothernewtechnologiesandnewapplicationshaveprovidedastrongimpetusforaccountingmanagementinnovation，whichhelpstoachievefinemanagement，improvetheintegrationofindustryandfinance，andsaveoperatingcosts.Ontheotherhand，theconvergenceofmassivedataalsobringsmanyrisksandhiddendangerssuchasdatasecurity，technologyapplication，internalcontrolmanagement，legalcomplianceandsoon.Inthisregard，enterprisesshouldactivelytakeeffectivemeasuressuchasstrengtheningdatasecuritymanagement，improvingtechnologyapplicationability，improvinginternalcontrolsystem，andimprovinglegalandregulatorysystem，buildafirm"firewall"ofaccountinginformatization，turnrisksintoopportunities，promotethesteadyandsustainabledevelopmentofaccountingdigitaltransformation，andbetterservethehighqualitydevelopmentofenterprises.

Keywords：bigdata；accountinginformation；risk；preventioncountermeasures

近年来，以大数据、云计算、人工智能为代表的现代信息技术飞速发展，给各行各业带来深刻变革，会计领域也不例外。大数据等新技术在会计领域的广泛应用，使得会计信息化建设进入新阶段，为提高会计工作效率、强化内部控制、优化管理决策带来重大机遇。同时，在大数据时代会计信息化也面临诸多风险挑战，面对机遇与挑战并存的复杂形势，企业要积极采取有效措施，从数据安全、技术应用、内控管理、法律合规等方面着手，筑牢会计信息化的“防火墙”，实现风险防控和价值创造的平衡，推动会计数字化转型行稳致远，更好地服务企业高质量发展。这需要企业管理层的高度重视和财务人员的积极适应，更离不开社会各界的共同努力。

一、大数据时代会计信息化的优势

（一）提高工作精细化程度

大数据时代，海量财务数据的出现为会计工作精细化管理提供了坚实基础。先进的大数据分析挖掘技术能够快速处理这些海量数据，通过数据采集、清洗、整合，实现数据的全面采集，并运用多维分析、数据建模等手段，从不同角度和维度对财务数据进行分析探索，及时发现潜在的问题和风险。同时，大数据技术还能实现对企业财务状况的实时监控，使会计核算、财务管理、风险控制等各项工作更加精细化、精准化。财务人员借助大数据分析结果，能够全面、及时掌握企业的经营现状，深入洞察财务数据背后反映的问题，为企业管理层科学决策提供有力支撑，从而推动企业经营管理水平的整体提升［1］。

（二）实现信息的公开共享

传统的会计信息化建设往往局限于财务部门内部，不同部门、系统之间缺乏互联互通，形成了信息孤岛，数据难以共享，极大地影响了工作效率。而大数据时代的会计信息化有效打破了这一藩篱，实现了企业内外部信息的互联互通和公开共享。一方面，财务部门与业务部门能够基于共享的数据平台进行业财融合，及时准确地传递信息，形成高效协同。另一方面，在确保信息安全的前提下，企业可以适度向外部监管机构、征信系统、银行等开放必要的会计信息，减少各方的重复劳动，提高整个社会的运行效率。国家层面也高度重视会计信息共享，明确提出要建立健全会计信息共享机制，推进企业内部共享和适度的外部开放。

（三）减少工作投入费用

在大数据、人工智能等新兴技术的推动下，会计工作正在经历一场数字化变革。RPA等技术在会计核算、票据处理等环节得到广泛应用，财务机器人能够24小时不间断工作，自动处理大量重复性任务，代替人工完成烦琐低效的核算工作，从而大幅节约人力成本。这使财务人员从传统的核算型角色中解放出来，有更多时间和精力去从事分析、预测、决策支持等高附加值工作，加速了会计职能从核算型向管理决策型的转变。此外，云计算、移动互联网等技术的应用，减少了企业在IT软硬件方面的投入，使信息化建设和运维成本大幅降低，中小企业也能以较低成本获得优质的财务信息化服务。技术创新有力地推动了会计工作效率的提升和成本的节约，成为企业提质增效的重要驱动力。

二、会计信息化面临的主要风险

（一）数据安全风险

大数据时代，企业会计数据呈现出规模激增、来源多样、流转频繁等特点，由此引发的数据安全风险不容忽视。海量敏感财务数据一旦泄露，可能给企业带来难以估量的经济损失和声誉危机。数据安全风险的来源多种多样，既有来自外部的技术型威胁，也有内部人员操作不当、权限滥用等人为因素，给企业带来严重经济损失和信誉损害。

（二）技术风险

在会计领域，大数据、区块链、人工智能等新兴技术方兴未艾，行业应用实践还处在探索期。技术的不成熟可能带来系统缺陷、数据失真等风险，影响会计信息质量。当前，不少企业对新技术存在盲目跟风、急于求成的心态，却缺乏系统的顶层设计和企业自身实际需求的深入分析，导致新旧系统割裂、数据标准不一、流程优化不足等问题频发，反而影响了信息化整体效果。同时，会计人员知识结构的更新速度跟不上新技术迭代的步伐，缺乏复合型人才，也限制了新系统新工具的有效应用。

（三）管理风险

当前，很多企业的内控制度设计还是基于传统的手工和信息化并存的环境，在大数据时代显得有些掣肘。原有的不相容岗位分离、授权审批等控制措施可能被信息系统改变流程所绕过，失去应有作用。特别是在内外系统集成度高、业务和财务数据打通共享的情况下，如果系统的一般控制和应用控制设置不当，就难以防范经济业务处理过程中的舞弊风险。此外，如果信息化项目过于注重技术，而忽视了管理流程再造，可能导致业财融合不足，海量数据的价值难以充分挖掘利用，进而影响管理决策的科学性。

（四）法律风险

现行法律对大数据时代会计数据产权、隐私保护、舞弊认定等问题规范不够明确具体，执法司法实践中还面临诸多困境。一些企业对数字证据的法律效力认识不足，合规意识淡薄，存在法律风险隐患。跨区域、跨国经营的企业还要应对不同地区的数据监管政策差异。

三、大数据时代企业会计信息化风险防范措施

（一）加强数据安全管理

企业要将数据安全管理作为会计信息化的重中之重，应建立数据安全管理的长效机制，制定涵盖数据采集、传输、存储、使用、销毁等全生命周期的安全管理制度和操作规程，并通过定期的安全风险评估来识别潜在的威胁，及时修订完善。比如，某大型企业建立了数据分类分级制度，对不同敏感程度的数据实施差异化的安全控制措施；每年开展数据安全风险评估，对标ISO27001等国际标准，查找管理和技术方面的缺陷并持续改进［2］。

在系统权限控制方面，企业要坚持“权限最小化、权责一致、监察有效”的原则，采取严格的访问控制和身份认证措施，杜绝权限滥用，防止内部人员超权限访问、恶意泄露或篡改数据。如某集团公司实施了统一权限管理，员工调岗离职时自动收回权限，并且所有数据操作全程留痕，一旦发生数据安全事件可迅速定位到责任人。

企业还要强化网络安全防线，提高数据的“免疫力”，部署先进的防火墙、入侵检测、数据防泄露等安全设备，及时发现和阻断外部攻击；开展系统漏洞扫描和渗透测试，修复软件程序自身的安全缺陷；选择安全可信的云服务商，利用其专业的技术能力保障云端数据安全。

在数据备份方面，要参照《会计档案管理办法》要求，制定备份策略和应急预案，采用多介质、异地、多副本备份，既保证数据的可恢复性，又避免单点故障引发的数据丢失。比如，某上市公司将备份数据同时存放在本地磁盘阵列、异地灾备中心和云存储，最大程度抵御各类灾难风险。大数据时代，数据安全无小事。企业要从制度、流程、技术、人员等方面全面加强安全管理，筑牢会计数据的“防火墙”，为数字化转型保驾护航。

（二）提升技术应用能力

在大数据时代，技术创新日新月异，企业要顺应数字化浪潮，全面提升会计信息化技术应用能力。这需要建立一支专业化、复合型的信息化管理团队，吸纳既懂会计业务，又擅长信息技术的优秀人才，打造会计与IT深度融合的“特种部队”。这支队伍要在财务部门和IT部门之间发挥“桥梁”作用，加强与业务部门的沟通对接，准确把握各领域的信息化需求，统筹规划整体方案，制定周密的实施路径，确保信息化项目落地见效。

面对层出不穷的新技术，企业要做到心中有数、选择有度，对大数据、人工智能、区块链等前沿技术，既要积极探索创新应用场景，又不能盲目跟风炒作概念；要全面评估技术的成熟度、适用性、经济性，稳妥推进项目实施。在系统开发过程中，要重视需求分析、流程再造、数据治理等基础工作，完善测试验证和灾备容错机制，确保财务数据的准确性、一致性和连续性。在项目上线后，还要加强运行监控、问题响应、升级优化等运维管理，保障业务连续性。

技术终归是要人来运用的，再先进的系统也需要员工掌握它、用好它。因此，企业要高度重视信息化人才队伍建设。一方面，要招纳一批懂技术、善管理的复合型人才，为数字化转型注入“新鲜血液”。另一方面，要针对全体财务人员开展系统的信息化教育培训，普及数字化思维和大数据分析技能，帮助他们尽快完成从“账房先生”到“数字化经理人”的角色蜕变。通过搭建数字化学习平台、举办在线培训班、开设技能大赛等方式，营造数字化学习氛围，让员工爱上新技术、用好新系统。总之，大数据时代对财会人员的技术技能提出了更高要求。企业要顺应这一趋势，加快信息化人才队伍建设，全面提升会计队伍的数字化素养，推动人员与技术的共同进步，为会计职能转型升级赋能。

（三）完善内部控制体系

大数据时代，企业内外部经营环境日趋复杂，风险点不断增多，这对内部控制体系提出了更高的要求。企业要审时度势，根据数字化转型带来的变化，持续完善内控制度设计，优化业务流程，创新管理方法，做到内控制度与时俱进、务实管用［3］。

要聚焦信息化薄弱环节，找准风险防控的着力点。比如，在ERP系统改造过程中，要重点关注职责分离、授权审批、数据同步等关键控制点的设置；在电子发票、自动记账等应用场景下，要强化对电子信息真实性、可靠性的复核。通过补齐管理短板，将风险控制关口前移，切实提升内控的针对性和有效性。

在数字时代，打破业务与财务的“信息孤岛”，实现高质量的“业财融合”，是健全内控体系的重要内容。依托大数据平台，企业可实现业务数据与财务数据的无缝对接、实时共享，促进经营业务与财务核算、管理的深度协同。基于业财一体化的数据，财务部门能够更全面地分析经营状况，及时预警各类风险隐患，为管理层决策提供有力支撑。

大数据技术的运用，也为内部审计监督插上了腾飞的翅膀。内审部门要主动拥抱新技术，利用大数据分gHewDuvkGBYl4xecmap6MQ==析、持续监控等手段，开展覆盖全业务链条、贯穿业务全生命周期的“连续审计”“全程审计”，使审计监督更加全面、精准、高效。要聚焦会计信息化的薄弱环节，对标数字化标杆企业，识别管理缺陷和技术漏洞，提出切实可行的整改方案，推动内控体系不断完善。随着数字经济时代的到来，企业内控不能故步自封，要顺应信息化大势，勇于创新求变。要立足自身实际，借力新技术新思维，持续健全内控体系，实现由被动应对向主动管理的华丽转身，为实现高质量发展保驾护航。

（四）健全法律法规体系

在数字经济时代，数据已经成为重要的生产要素，其中会计数据更是企业的核心商业机密。然而，目前我国在数据权属界定、隐私保护等方面的法律制度还不够健全，电子证据的认定规则有待进一步完善，这给企业会计信息化的规范运作带来一定的合规风险。对此，国家相关立法部门应当及时跟进，顺应时代发展，加快数字经济领域的法制建设。要针对数据采集、流通、交易、应用等环节，尽快制定专门的法律法规，明确数据权属、定义个人信息边界、规范数据交易行为、严惩数据滥用行为，在促进数据开发利用和保护数据安全之间求得平衡。特别是要加强对公民个人信息和商业秘密的保护力度，为企业依法收集、存储、使用数据提供法律依据。同时，司法机关要针对大数据时代的特点，修订完善传统的证据规则，对电子数据、电子签名、区块链存证等新型电子证据的法律地位、证明力等做出明确规定，便于法官正确认定事实，公正裁判纠纷。

企业作为会计信息化的主体，也要提高法治意识，增强合规观念。要建立健全数据合规管理制度，严格遵守国家有关数据本地化存储、跨境传输的监管要求，确保会计信息化活动始终在法律的边界内运行。要重视发挥法律顾问的专业优势，充分听取他们在数据采集、使用、对外提供等方面的合规建议，依法妥善处理各类数据纠纷，最大限度降低法律风险。必要时还可运用法律武器，通过诉讼、仲裁等方式，制裁侵犯企业数据权益的不法行为，维护自身合法权益。

结语

大数据时代企业会计信息化是把双刃剑，合理应用可以助推会计转型升级，赋能企业高质量发展；而疏于防范其中的安全、技术、管理、法律等风险，则可能适得其反。企业要以风险为导向，从组织、制度、流程、技术、人才等方面着手，强化会计信息化的规范管理和价值创造。只有在发挥新技术优势的同时，切实加强风险管控，才能真正实现会计信息化行稳致远、提质增效。

参考文献：

［1］庞特.大数据时代下企业会计信息化风险及防范策略探讨［J］.商讯，2024（09）：3336.

［2］穆维博，秦梦轩.大数据时代企业会计信息化面临的风险与应对［J］.财务与会计，2024（03）：6970.

［3］袁晓彤.大数据时代会计信息化风险分析与防范［J］.财富时代，2024（01）：119121.

作者简介：陈美春（1970—），女，汉族，福建屏南县人，本科，研究方向：大数据时代会计的走向。