降本增效不能只做减法

在当今市场竞争日益激烈和经济环境不断变化的背景下，降本增效成为企业生存和发展的重要手段。然而，许多企业在实施降本增效策略时，往往采取简单的减法思维，即通过裁员、削减预算等方式来降低成本。这种做法虽然能够在短期内看到效果，但从长远来看，可能对企业的可持续发展带来负面影响。因此，降本增效不能只做减法，而应采用更加综合和系统的策略。

降本增效的误区

●降低成本先减员

降低成本，往往被误解为简单的裁员。然而，这种做法往往会导致企业失去宝贵的人才资源，影响企业的长期发展。如果你的企业现金流仅能维持3个月，为了活下去，适当的裁员是有必要的。但是，如果你的现金流能够支撑你6—12个月，那么企业还是有很多机会的。此时，裁员就不是降低成本的唯一方法了。真正的降低成本，应该是从企业的各个方面进行考虑，包括采购、生产、销售等各个环节，寻找可以降低成本的地方。例如，通过优化供应链管理，降低原材料成本；通过提高生产效率，降低生产成本；通过优化销售渠道，降低销售成本。

●降低看得见的成本

一些企业为了节省成本，选择减少研发和员工培训的投入。虽然这种做法能够立竿见影地降低支出，但却会削弱企业的创新能力和市场竞争力，最终影响企业的长期发展。此外，为了降低成本，有些企业选择使用廉价材料或减少质量检测环节。这种做法不仅可能导致产品质量下降，损害企业品牌形象，还会增加售后服务成本，甚至引发法律纠纷。因此，简单地通过削减成本来实现降本增效是不可取的，企业应采取更加综合和系统的策略，以保证可持续发展。在企业运营中，往往有一些看似不重要的小钱，如沟通成本、决策成本、沉没成本等。这些看似不起眼的成本，实际上往往会消耗掉企业大量的资源。因此，企业在降低成本时，不能只看到表面的钱。由此可见，降本增效，不能仅仅盯住“降”，更要关注“增”。

降本增效的正确路径

●优流程，提人效

在企业努力降低成本和提升效率的过程中，优化人力资源流程是关键一环。通过整合和自动化，先进的人力资源信息系统（HRIS）能够显著提升多个方面的业务运作，从而为企业带来切实的效益。

1.在招聘方面：HRIS在招聘流程中的自动化应用极大地提高了效率。企业可以通过HRIS系统让整个招聘流程实现自动化，从发布职位到筛选简历，系统能够自动进行关键词匹配，迅速识别符合职位要求的应聘者，大幅度节省人力筛选简历的时间和成本。此外，一些HRIS系统还支持视频面试和自动评分功能，使得面试过程更加便捷和高效，进一步优化招聘效率。这不仅缩短了招聘周期，还提高了招聘的准确性和公正性。

2.在数据管理方面：HRIS提供了一个集中化的数据库来存储员工的个人资料、工作历史和技能等信息。这使得HR部门能够快速访问和更新员工信息，同时确保了数据的安全性和隐私。自动化的数据管理不仅减少了人为错误和重复工作，还提高了整体操作效率。例如，当员工的职位变动或薪资调整时，人力资源部门只需在系统中进行一次更新，所有相关的数据都会自动同步更新，确保信息的一致性和准确性。

3.在薪资和福利管理方面：HRIS系统能自动计算工资、税款和福利，并确保按时发放。系统能够根据出勤情况、绩效奖金等各种参数自动调整薪资，有效减少人工计算的错误和时间消耗。福利管理方面，系统也支持自动更新和调整，如医疗保险、退休金计划等。员工可以通过HRIS系统自助查询自己的薪资明细和福利状态，甚至可以自行选择某些可选福利，如不同级别的健康保险计划。这不仅提高了员工的满意度，还大大减轻了人力资源部门的工作负担。

4.在绩效管理方面：通过HRISPLFfVFCmzOQL5luHkSNqCU7psap1b19Eopyf3O+IKP0=系统，企业可以实现绩效管理的标准化和自动化。系统能够跟踪员工的绩效目标和完成情况，并自动生成绩效报告。这不仅可以确保评估的公正性和透明度，还帮助管理层更有效地监控和管理团队绩效。通过系统生成的数据和报告，管理层可以更准确地了解员工的表现和发展需求，从而做出更有针对性的决策和调整。

总之，引入HRIS系统后，员工可以自行管理个人信息、查看工资单、申请假期等。这种自助模式在降低HR工作量的同时，提高了员工的满意度和自主管理能力。员工可以随时随地通过系统访问自己的信息，处理日常事务，极大地提高了工作的灵活性和便利性。

●创技术，节成本

1.投资培训：在企业追求降低成本和提升效率的过程中，投资于员工能力的提升和发展是至关重要的。通过定期的培训和专业发展活动，企业能够显著提升员工的技能和效率，这不仅直接反映在他们的工作表现和生产力上，也会对企业整体业绩产生积极影响。例如，工商银行通过引入在线学习平台，为员工提供各种专业技能培训，包括数据分析、客户服务和领导力发展等课程。员工可以根据自己的兴趣和职业发展需求选择学习内容，这不仅提升了他们的专业能力，也增强了他们对公司的归属感和忠诚度。此外，员工满意度和忠诚度的提升有助于减少高成本的员工流失，进一步降低招聘和培训新员工的费用。这种培训不仅限于技能的提升，还可以包括对企业文化和价值观的深刻理解和认同，进一步增强员工的内在动力和工作积极性。例如，三只松鼠通过HRIS系统为每位员工制定个性化的培训计划，涵盖从基础技能到高级管理课程的各个方面，确保每位员工都能得到最适合的培训支持。

2.关注企业文化：一种积极向上、鼓励创新和团队合作的文化能够激发员工的潜能，显著提高工作效率。通过建立一种开放交流、相互尊重的工作环境，企业能够提高员工的工作满意度，同时促进知识共享和创新。例如，大疆通过定期举办跨部门的创意工作坊和头脑风暴会议，鼓励员工提出新的想法和解决方案。这种文化不仅提高了员工的参与感和创造力，还有效地减少了工作中的错误和浪费，提高了整体工作效率。

此外，健康的企业文化也可以通过明确的价值观和行为准则来实现。例如，宁德时代通过制定并推广企业核心价值观，如诚信、责任和团队合作，强化了员工的行为标准。这种文化建设不仅提高了员工的工作态度和责任感，还促进了团队之间的协作，进一步提升了工作效率和质量。企业还可以通过奖励和认可机制，激励员工积极参与文化建设和创新活动，从而形成良性循环。

3.尝试灵活办公：随着远程工作和灵活工作安排的兴起，企业有机会重新设计工作流程，以提高效率和降低成本。灵活的工作时间和地点可以帮助企业吸引和保留人才，同时减少必需的办公空间和相关成本。例如，普华永道通过实施灵活的工作制度，让员工可以选择在家办公或选择更适合自己的工作时间。这不仅提高了员工的工作满意度和生产力，还显著减少了公司在办公空间和设施上的开支。此外，灵活工作安排还可以帮助企业应对突发情况和市场变化，提高整体运营的弹性和应变能力。通过这些措施，企业不仅可以降低运营成本，还能提高整体工作效率和员工满意度，从而在竞争激烈的市场中保持领先地位。投资于员工的培训和发展、建设健康的企业文化以及实施灵活的工作安排，都是实现降本增效的重要策略。通过持续优化和创新，企业能够构建一个更加高效、灵活和具有竞争力的工作环境，实现可持续的长期发展。

降本增效是一个管理策略，更是一种企业文化和价值观的体现。企业要从根本上认识到，只有通过优化、提升和改进，才能实现真正意义上的降本增效。追求降本增效的过程中，不仅要做减法，更要做加法和乘法。通过优化操作、提升员工能力和效率，以及创造一个持续改进的工作环境，企业才能真正实现降本增效，在短期内看到成本降低的效果，更能在长期内构建起竞争优势，推动企业持续发展。

作者单位 大庆油田井下作业分公司