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远程办公如何影响职业女性

2024-10-16姚晓佩

人力资源 2024年9期

“让职场女性家庭事业两不误”,这是一个美好的愿景,实施起来却非常不易。近几年,让女性远程办公逐渐被认为是一种福利政策。持有这种观点的人认为,远程办公可以帮助女性兼顾工作和家庭的双重需要。然而,事实果真如此吗?我们与其论证远程办公是好是坏,倒不如探讨远程办公带给职场女性的好处和坏处。

远程办公,是“福利”还是“压力”

●张娜:外企职员

某外企员工张娜怀孕26周,医院检查有先兆流产迹象。张娜找到领导,说明情况。考虑过去几年张娜的业绩以及现在工作的具体情况,董事会决定,张娜每周可以远程办公两天,并与张娜签订了带有远程办公内容的新合同,在她生产前以及哺乳期期间,远程办公就是她的工作方式之一。

每天早上8点,张娜都会化上淡妆,准时坐在办公桌前,开启远程办公的一天。远程办公的日子,张娜不用再愁早高峰堵车、地铁倒线、最后两分钟百米冲刺打卡。远程办公后,张娜用原本通勤的时间安静地吃个早餐,不慌不忙地洗漱,一天的工作都能元气满满。

线上视频会议、策划方案研讨、给客户撰写文案……远程办公的一天,张娜的工作量丝毫没有减少。起初,由于工作环境的变化,张娜有些不适应,做事无头绪还总爱拖延。后来,张娜在闲暇时间报了一门关于时间管理的课程,将工作进行分类,还在手机上下载了日程软件,给每项任务都定好时间,监督自己按时完成,一段时间过后,张娜很快地适应了远程办公的节奏。

张娜表示,对于现阶段的她而言,远程办公是公司给她的最大福利,不但有助于养胎,还可以保住工作。虽然定期的产检会在一定程度上影响工作,但是自己能利用非工作时间将工作保质保量地完成。想要有高质量的远程办公,保持自律和良好作息很关键。当然,远程办公是在物理空间上与公司的同事“隔绝”,难免会有孤独感。因此,在参加远程会议时,自己都会向同事做个简单汇报,向领导和同事说一下远程办公的情况,增加心理免疫力。

●张宁:新媒体运营

新媒体运营这一职业依托于新媒体平台而产生,所以其工作内容基本完全在线上完成。

无论是公众号、头条号一类的总和媒体平台,还是小红书一类的社交媒体平台,还是知乎一类的问答媒体平台,抑或是抖音、快手、B站一类的视频媒体平台,只要持有账号密码,在任何地点都可以登录平台,进行运营操作,非常适合远程办公。

张宁在从事新媒体运营之前,是一家广告公司的运营。转行到新媒体公司后,半夜研究选题,策划广告是经常的事情,考虑到工作性质,公司也没有严格的考勤制度。由于刚生完二胎,张宁跟公司申请远程办公,相应的公司福利标准也随之降低,业绩提成不变。然而,对张宁最大的挑战就是,远程办公会打破她原有的工作习惯。在传统的运营中,甲方和乙方需要面对面交流,能够面谈就不选择视频,能够视频就不选择音频,在张宁看来,文字是最糟糕的沟通方式。在传统的商务洽谈室里,能够面对面收集到对方的动作、语言表述、衣着打扮等信息。而远程办公是在线上隔着屏幕,许多因素无法全面掌握,不利于商务洽谈。因此,在进行视频通话之前,张宁都要求自己保持商务形象,给对方留下专业的印象。

此外,针对远程办公通常会带来懒散和拖延的问题,张宁制定了一个详细的时间表,像学生时代上课那样,规划出每天的工作时间段、休息时间段,并且严格执行;张宁还在家中为自己设置了一个专门办公的区域,和生活区域进行区分,让自己更快进入状态。总而言之,远程办公要尽可能地增加“仪式感”。

远程办公,是“接受”还是“舍弃”

相较于传统的线下办公,远程办公对职场女性的可能性优势可以归为三个层面:一是微观层面,降低通勤成本,兼顾事业家庭;二是中观层面,减少公司办公楼宇的租赁成本和运营成本;三是宏观层面,有利于家庭稳定,更好地培养下一代。无论是否被管理者接受,女性劳动者远程办公在未来相当长一段时间内,将与线下办公共存。为此,管理者最应关注的是,如何激励女性员工在远程办公期间创造更多价值。

●制定适合的制度

“女员工周三远程办公日”适用于公司总部的大部分女员工,财务、前台等职位的工作人员除外。这是杭州一家房企新推出的政策,负责人表示,一方面,和男性员工相比,一些女性员工在工作之余可能需要承担更多的家务,公司做出这个决定,也是体现了对女性员工更多的关心,此外,如今无纸化办公慢慢成为趋势,为远程办公提供更多可能性;另一方面,公司现有车位较紧张,试行远程办公,也可以适当缓解公司停车难的问题。根据规定,在远程办公期间,女性员工需要保持手机开机状态,并保持电脑网络畅通,以便工作联络。这种“弹性工作制”是职场的新趋势,员工可选择完全在家工作、完全在办公室工作,或两者混合的方式,有的企业正在考虑与第三方合作为员工提供“家附近的工作场所”。

●减少性别不平等

女性在远程办公期间不可避免地会受到孩子、家人的干扰。当女性管理者正在召开视频会议时,如果小宝宝或宠物突然闯入镜头,其团队或客户不必刻意慌张,制造焦虑和恐惧。远程办公通常会产生家庭事务的压力,加剧家庭和职场之间的界限模糊。无论是男性还是女性,只要选择远程办公,都不可避免地受到家庭因素的干扰,因此,管理者不必扩大女性在这方面的焦虑,悦纳她们,包容她们,并给予她们与男性相同的机会和资源,相信女性员工会处理好家庭与工作之间的关系,在工作中忘记“女性”这个身份,减少性别带来的不平等。

●缩小工资差距

首先,远程办公可能使某些职位更加灵活。例如,一些家庭护理工作或文案工作可以在家中完成。这为女性提供了更多的工作机会,提高了她们的工资水平。其次,远程办公可能使一些弹性工作安排变得更为普遍,包括灵活的工作时间和地点安排。这使得女性可以更好地平衡家庭和工作的需求,从而更好地发挥职业潜力。这对于减少性别工资差距可能会有积极的影响。最后,远程办公还可能改变一些行业和职位的需求和工资结构。一些需要面对面交流的职位可能会逐渐减少,而需要IT技术和在线交流能力的职位可能会增加。女性如果能够成功掌握这些技能,可能会在新型远程办公环境中获得更高的收入。

●提供技能和晋升机会

在职场空间中,同事与同事之间,是可以相互感受到对方的能量的,而远程评估一个人却很难。当大家都在办公室时,你可以快速地看到别人是否在忙,但当你远程工作时,就不知道大家有多少事情要做。远程办公的女性员工必须要付出努力,有策略、有意识地与上司会面。当然,这里的前提是,你所在的企业文化与远程办公要兼容。企业应为远程办公女性提供获得新技能的机会,制定专门针对远程工作女性需求的培训和发展计划。此类课程可以侧重于远程通信、虚拟协作、时间管理和领导技能。建立明确的晋升和职业发展途径也是解决晋升中性别差异的关键。透明的晋升流程可以对远程女性的职业发展产生重大影响。

总之,通过远程办公改变企业生态从来不是一朝一夕的事情。随着远程办公的普及,职场女性面临着前所未有的机遇与挑战。这种新的工作模式为女性提供了更多的职业选择、更大的弹性,以及更好的机会来平衡个人生活与事业发展。所有的职场人士都应该思考如何更好地利用远程办公的优势,促进性别平等,并打造一个更加多元、平等、包容的职场。这不仅是对女性的支持,也是推动社会进步和经济发展的重要途径。最后,我们鼓励所有人,无论男性还是女性,无论在职场中的位置如何,都能成为推动多元共融和平等的力量,创造一个让每个人都能发挥最大潜力的职场环境。

作者单位 大庆油田庆北工矿服务公司