APP下载

业财融合在企业财务管理工作中的应用分析

2024-10-08黄思钦

中国市场 2024年25期

摘要:业财融合是当前企业财务管理领域的发展趋势,通过有效的业财融合可提高企业财务效率、优化资源配置、提升企业竞争力。文章阐述了业财融合与传统财务管理的区别,分析了业财融合在企业财务管理中的重要性,并指出当前企业财务管理中业财融合的不足,再提出一些针对性的优化策略,最后结合国内某汽车龙头S企业业财融合案例分析,为提高企业的经营效益和财务管理水平提供参考。

关键词:业财融合;财务管理;预算管理;信息化

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)25-0145-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.037

1引言

业财融合是指企业将业务和财务两个领域有机地结合起来,以实现企业整体效益的最大化。在业财融合的视角下,企业财务管理不再仅仅局限于财务部门,而是需要与业务部门紧密协作,以更好地了解业务需求,把握市场趋势,制定合适的财务策略,并为企业决策提供有力支持。因此,文章将从业财融合的视角出发,分析其在企业财务管理中的应用,以及相应的优化策略。

2业财融合与传统财务管理的区别

第一,管理理念不同。业财融合强调的是将业务和财务融为一体,实现业务和财务的协同作用,强调的是战略性的财务管理,注重财务与业务的相互促进和协调,强调财务管理的创新和变革。而传统财务管理是指以会计为基础、以财务报表为主要工具、以财务指标为主要评价标准、以财务控制为主要手段的财务管理方式。传统财务管理注重的是对财务数据的记录、分析和报告,强调的是合规性、准确性和及时性。

第二,管理方式不同。业财融合强调的是以业务为核心、以财务为支撑、以数据为驱动、以创新为动力,注重财务管理的智能化和数字化转型。而传统财务管理更注重手工操作和人工管理,以经验为主导,以传统方式为主,缺乏对数据和信息的利用和分析,缺乏创新和变革的意识。

第三,管理目标不同。业财融合的目标是实现企业价值的最大化,强调的是企业的战略性和可持续性,注重财务与业务的协同发展,注重企业的长期发展和核心竞争力。传统财务管理通常只关注短期的财务目标和指标,如利润、收入和支出等。这种方法忽视了企业长期发展和核心竞争力的重要性,可能导致企业陷入短期主义和短视行为。

第四,管理流程不同。业财融合的管理流程是业务驱动、数据驱动、创新驱动、财务支撑,注重财务管理的流程化和规范化。而传统财务管理通常是被动的,即在业务活动发生后才进行财务核算和分析,这种方法缺乏对业务需求的敏感性,容易导致财务信息滞后,无法及时为决策提供支持。

3业财融合在企业财务管理中的重要性

3.1提高财务管理效率

在业财融合中,财务部门需要与业务部门紧密合作,及时了解业务动态,准确掌握资金流动情况,避免财务信息的滞后性,降低财务决策的失误率。财务部门还可以与业务部门共同分析市场趋势、竞争对手、行业发展等情况,为企业决策提供科学、准确的数据支持。此外,两个部门共同制定企业的战略规划,优化资源配置,提高企业的运营效率。同时,通过财务信息系统,可以实现财务数据的自动化处理,减少人工操作的失误,提高工作效率。

3.2促进企业内部协同

企业内部协同是指企业内部各个部门之间在业务、管理、信息等方面进行合作和协作,以实现企业整体效益的最大化。因此,在企业业财协同中,各个部门之间可以共享信息和资源,避免信息的重复劳动和资源的浪费,从而提高财务管理的效率和效果。

3.3促进企业战略目标的实现

通过业财融合,企业更好地了解到了市场需求和客户需求,从而更好地制订和实施战略计划。财务部门可以为企业提供有关市场趋势、竞争对手和客户行为的分析,帮助企业更好地了解其业务活动,掌握财务数据,并制订相应的战略计划,从而促进企业战略目标的实现。

4当前企业财务管理中业财融合的不足

4.1业财融合认识不足

业财融合是一种现代企业财务管理理念,旨在将业务与财务有机融合,实现企业的战略目标与财务目标的统一。然而,在实践中,许多企业对于业财融合的认识不足,导致其在财务管理方面存在诸多问题。

其一,有些企业对于业财融合的理解仅限于财务部门与业务部门的沟通与协作,而忽略了两者在战略层面的融合。这种认识不足,导致企业在制定战略时缺乏财务方面的考虑,从而影响了企业的整体发展。其二,有些企业对于业财融合的实践缺乏深度和广度,往往只是在财务部门与业务部门之间进行一些简单的沟通和协作,而没有真正实现财务与业务的深度融合。这种浅层次的业财融合,难以实现企业的长期发展和竞争力提升。其三,有些企业对于业财融合的重视程度不够,认为业财融合只是财务部门的事情,与业务部门没有直接关系。这种认识不足,导致企业在财务管理方面存在一些问题,如财务管理效率低下、成本高昂等。

4.2信息化建设滞后

其一,缺乏统一的信息化平台。企业需要一个统一的信息化平台来整合各个业务单元的数据,并进行统一的管理和分析。然而,在实际应用中,许多企业缺乏这样的平台,导致数据难以整合,管理效率低下。其二,信息化建设不完善。信息化建设不完善主要表现在信息化建设的范围和深度不足。许多企业的信息化建设仅限于一些基础的数据管理,而没有涉及财务管理的更深入层面,如预算管理、成本控制、财务分析等。其三,财务管理信息化建设的技术不足。虽然信息技术的发展为财务管理信息化建设提供了新的机遇,但许多企业仍然没有充分利用这些技术。企业财务管理信息化建设需要采用先进的信息技术,如大数据、云计算等,但这些技术需要较高的技术水平和投入,然而许多企业并没有具备这些技术,这导致了财务管理信息化建设的不足。

4.3业财融合人才短缺

其一,对于人才的需求量越来越大。随着企业的多元化发展,财务管理工作已经不再是单一的账务处理和报表编制,而是需要具备更广泛的业务知识和技能。因此,企业需要更多具备业财融合能力的人才来应对复杂的财务管理挑战。其二,企业招聘环节的不足。目前大多企业在招聘财务人员时,往往更加注重会计、审计等专业知识的掌握,而对于业务知识的掌握却不够重视。这导致了企业财务人员缺乏对业务的理解和掌握,难以实现业财融合。其三,人才的竞争激烈。随着企业对业财融合型人才的需求增加,市场竞争也日益激烈。许多企业为了争夺业财融合型人才,不惜投入大量的人力、物力和财力,使得业财融合型人才的竞争愈发激烈。其四,市场对业财融合的认识尚未完全到位。当前,虽然多数公司已经意识到业财融合的价值,但在实际操作中仍然倾向于分隔业务和财务的角色,从而影响了整体效率和价值创造。

4.4数据利用不足

其一,数据收集和处理不足。许多企业并没有建立有效的数据收集和处理机制,导致数据的缺失和错误。例如,在财务数据收集时,可能存在数据不完整、不准确等问题,这会影响到财务决策的准确性。其二,数据分析和利用不足。数据分析和利用是业财融合的核心环节,可以帮助企业做出更加准确和科学的决策。然而,许多企业并没有建立有效的数据分析和利用机制,导致数据的浪费和流失。例如,企业可能缺乏专业的数据分析人员,导致数据分析工作无法得到有效开展。其三,对非财务数据的收集和分析不够重视。许多企业认为,财务数据是企业财务管理的重点,而非财务数据只是辅助性的数据,没有必要投入过多的精力和资源进行收集和分析。这种观念导致了企业对于非财务数据的利用不足,无法充分利用这些数据提供的信息来优化财务管理。其四,数据安全和隐私问题。业财融合中,数据的保护和隐私问题是极其关键的。然而,很多企业没有建立起有效的数据保护和隐私保护机制,很容易导致数据泄露和滥用的风险。

4.5预算管理中的不足

其一,业财融合的意识不够强烈。在企业中,有些部门或人员可能认为预算管理只是财务部门的事情,与其他部门没有太大关系。这种观念导致了业财融合的不够深入、不够全面,也影响了预算管理的有效性和可行性。其二,预算编制与实际业务脱节。有些企业在编制预算时过于依赖历史数据和经验,没有充分考虑实际情况和业务需求的变化。这种情况下,预算编制的合理性和准确性就难以保证,也难以指导企业的实际业务。其三,预算执行与监控不协调。在预算执行过程中,有些部门可能会因为各种原因而偏离预算计划,这时需要及时监控和调整。但是,有些企业可能缺乏有效的监控机制和手段,导致预算执行与监控不协调,影响了预算管理的效果。

5优化策略

5.1提高业财融合认识

其一,提高对业财融合的认识。业财融合是企业管理的必然趋势,企业必须重视并加强业财融合的认识。企业应该把业财融合贯穿于整个企业管理过程中,包括战略规划、业务拓展、生产运营、市场营销、人力资源管理等方面。其二,提高对业财融合的理解。业财融合不仅仅是将业务和财务融合在一起,而是一种思维方式和管理模式。在业财融合中,财务管理人员需要与业务人员密切合作,共同制定和实施财务计划,并确保这些计划与企业的业务战略相一致。业财融合还需要企业建立一套完善的财务管理体系,以确保财务活动的合规性和可持续性。其三,提高对业财融合的实践能力。业财融合的实践能力是指企业财务管理人员在实践中应用业财融合的能力,这种能力需要企业财务管理人员具备一定的业务知识和财务知识,并能够将它们结合起来,以便更好地理解和掌握企业的财务状况和业务活动。

5.2加强信息化建设

其一,建立统一的信息化平台。建立一个统一的信息化平台是业财融合信息化建设的基础,这个平台要能支持财务管理的各个环节,如预算管理、成本控制、财务分析等。只有这样,企业才能更好地整合各个业务单元的数据,进行统一的管理和分析,提高管理效率和财务效益。其二,推广财务共享服务中心。财务共享服务中心是企业财务管理信息化建设的另一个重要方面,能够将企业的财务管理职能集中到一个中心进行处理,从而避免各个部门重复劳动和资源浪费,能够对企业的财务管理职能进行标准化处理,从而保证财务数据的准确性和一致性,并采用自动化处理技术,从而提高财务管理工作的效率和质量。其三,加强信息安全保障。随着信息技术的发展,企业需要通过信息技术手段将业务和财务信息进行融合,以提高企业的效率和竞争力。虽说信息技术的应用为企业提供了更多的信息资源,但也带来了一定的安全风险。因此,企业应加强对信息系统的安全管理和监控,防范网络攻击和数据泄露等安全风险。同时,企业应采用加密、备份等技术,确保数据的安全性和可靠性。

5.3培养业财融合人才

其一,建立一套完整的培训体系。该培训体系应该包括财务和业务方面的知识、技能和经验,同时涵盖沟通、协作等方面的能力。企业可以设立专门的培训部门,制订培训计划和课程,同时可以邀请外部专家和机构进行培训和指导。其二,要注重实践经验的积累。业财融合人才需要具备实际工作经验,能够将理论知识应用到实际工作中。企业可以鼓励员工参加各种业务和财务相关的活动,多提供机会让他们参与实际项目和业务运营。其三,要注重跨部门协作能力的培养。企业可以组织各种跨部门协作活动,如团队建设、项目管理等,同时要多鼓励员工跨部门交流和合作。其四,要注重领导力的培养。业财融合型人才需要具备领导和管理能力,能够带领团队实现业财融合的目标。企业可以组织各种领导力培训和活动,如领导力研讨会、案例分析等,同时可以提供机会让员工担任领导职务,积累领导经验。其五,完善人才激励机制。企业要为员工提供职业发展规划和个人成长计划,以激发员工的职业热情和个人潜力,并建立完善的员工晋升机制,以激励员工不断提升自身的业财融合能力。

5.4加强数据的利用

其一,加强数据的分析和挖掘。数据的分析和挖掘是企业财务管理优化的关键之一。企业可以通过数据分析工具,如Excel、SPSS软件等,对收集到的数据进行分析和挖掘,以发现数据中的规律和趋势。例如,企业可以通过对财务报表的分析,发现企业的盈利能力和现金流情况,进而制定相应的财务策略。同时,企业可以通过业务数据的分析,发现业务中的问题和机会,进而制定相应的业务策略。其二,加强数据的利用。企业可以通过数据分析,发现某个业务部门的成本情况,进而制定相应的优化成本策略。同时,企业可以通过数据分析,发现某个产品市场的需求和趋势,进而制定相应的市场策略。其三,加强数据的保护和管理。企业应该采取措施保护数据的隐私和安全,防止数据泄露和滥用。同时,企业需要对数据进行有效的管理,确保数据的准确性和完整性。

5.5完善预算管理

其一,加强业财融合的意识。企业可以通过定期举办预算管理的重要性培训、财务知识讲座以及与业务运营的紧密联系来实现。同时,企业可以定期制定相关的预算政策和管理规定培训,明确各部门在预算管理中的职责和权限,促进各部门之间的协作和配合。其二,企业需要改进预算编制方法,使之更贴近实际业务需求。企业可以采用零基预算法等方法,引入业务部门的意见和建议,以及定期修正和更新预算编制的准确性和合理性。同时,企业应鼓励员工积极参与预算编制过程的审查和评估,以确保预算编制信息的准确性和可行性。其三,建立有效的业务情况监控机制,以确保预算监控执行与实际需求的协调。企业可以通过设立专门的预算监控部门,制定负责预算监控的执行预案,以及及时应对发现预算偏离的突发事件。

6案例分析——以国内某汽车龙头S企业业财融合为例

6.1S企业简介

S企业是国内某汽车龙头企业之一,2023年营业收入达到7447亿元,作为国内规模领先的汽车上市公司,努力把握产业发展趋势,加快创新转型,正在从传统的制造型企业向为消费者提供移动出行服务与产品的综合供应商发展。

6.2S企业业财融合不足

6.2.1业财融合的贯彻不到位

在企业的运营中,更多的注重研究而轻视管理,由于预算一直是财务人员的职责,大家普遍认为其与业务活动关系不大,因此业务相关部门缺乏积极参与的态度。在财务人员对实际业务情况了解不足的情况下,又要按时完成预算任务,而又无法获取足够的信息,导致脱离客观情况进行预算编制,这很容易使预算与实际情况产生偏差。并且,绝大多数员工对预算的看法普遍仅限于将相关数据进行整合,并未重视各个数据之间的关联性。此外,财务人员通常只局限于会计核算方面,而对于新时代财务转型的需求很难适应,因此还需要及时更新财务管理理念和方法。

6.2.2全面预算管理体系与业财融合的需求不相符

一是全面预算管理体系在建立过程中存在一些问题,把重点放在了形式上,忽视了财务风险识别与监督职能之间的有效衔接。这样就使得预算的实施变得十分困难,并且体系的改进与完善也面临着巨大的挑战。因此需要提升危机意识、复盘意识和竞争意识,注重财务风险的识别与监督,并加强对预算管理体系的改进与完善。二是关于制度方面,企业在执行上级制度时,很多时候往往只是机械地传达执行,却没有结合自身的实际情况进行进一步的细化。有些经营业务甚至缺乏明确的制度规范,而考核指标与岗位职责脱节,导致考核形同虚设。三是业财融合预算执行也欠缺,导致全面预算管理目标无法有效实现。相关的业绩指标评价体系在很多情况下只是形式主义,缺乏实质性的落地,甚至变成了纸上谈兵,这些问题阻碍了全面预算管理目标的实施和落地。

6.2.3信息化有待完善

在企业业财融合下,全面预算管理信息化建设方面存在一些问题,其中最主要的是缺乏定义和规划以及统筹性。各个信息系统相对独立,如项目管理、物资采购、会计核算和合同管理等,都未能进行有机的融合,这不仅导致了企业无法高效地统筹管理业务和财务,还无法满足信息共享和大数据管理。并且,其中涉及的人员、物资、财务等数据信息还比较分散和杂乱,在对其进行数据统计和分析时,就会出现分析结果不完整和不准确的情况,这将无法保证全面预算管理的有效性。

6.3“人人成为经营者”的全面预算管理改进措施

在S企业中,通过充分利用全面预算管理工具,为实现集团经营目标的合理制定和有效执行提供了可靠的数据基础。全面预算管理实践是S企业的特色管理应用,在企业的创新管理中发挥着重要的作用。

一是S企业的管理层加强了对全面预算管理工作的重视度,并将其作为关键性任务,在设置预算管理委员会的同时,委员会的工作由集团总裁主持规划和发布;二是将“全面”落到实处,成功创立并实践了以“人人成为经营者”为基础的管理模式。为了达成这一目标,S企业采用了以每个员工或者员工组为基准单位的独立核算方式,建立了“经营体”,并将核算单位进一步细化至相关的管理资源和技术资源的最小利用单位;三是加强预算的追踪和分析工作,这不仅仅是停留在数据的本质上,而是深入挖掘导致数据偏差的原因,以支持管理层的决策。

7结论

文章通过对业财融合在企业财务管理工作中的应用分析,发现很多企业在财务管理工作中,对于业财融合的认识还不足以及实践能力欠缺。因此,企业应积极采取措施,有效推进业财融合,如通过提高业财融合认识、加强信息化建设、培养业财融合人才、加强数据的利用、完善预算管理,以实现财务与业务的有机结合,提高企业的整体竞争力。

参考文献:

[1]陈杰.企业财务管理中的业财融合问题刍议[J].全国流通经济,2020(9):191-192.

[2]丁宇.浅谈业财融合在企业财务管理中的运用[J].财经界,2020(8):158-159.

[3]朱静.业财融合在企业财务管理转型中的应用分析[J].商讯,2022(14):77-80.

[4]李梦楠.业财融合在企业财务管理中的运用策略研究[J].全国流通经济,2022(27):48-51.

[5]穆天龙.业财融合在企业财务管理中的应用[J].财会学习,2023(8):55-57.

[6]沈荣荣.企业财务管理中业财融合问题及优化建议[J].商场现代化,2024(1):186-188.