数字化技术在义务教育段寄宿制学校管理中的应用探究
2024-09-29刘志超
摘 要:数字化技术可以提供便捷的信息,有助于义务教育段寄宿制学校建立完善的管理体系,为义务教育段寄宿制学校的管理及发展提供可靠的技术保障。通过分析数字化技术管理的概念和教育管理数字化的必要性,提出义务教育段寄宿制学校管理存在的问题,最终探索数字化技术在义务教育段寄宿制学校管理中的应用策略,为学校管理的创新发展提供借鉴。
关键词:义务教育段;寄宿制学校管理;数字化技术
作者简介:刘志超(1979—),男,浙江省慈溪市纬赛尔新教育实验学校。
随着移动设备的快速发展,数字化技术已经广泛应用于我国社会的各个领域,助力各行各业的快速发展。当下,教育界的有识之士已经开始聚焦于校园数字化建设,如何将数字化技术应用于校园管理中,成为亟须探讨的课题。
一、数字化技术管理的概念界定
数字化技术管理,就是指运用数字化技术和信息化手段,对各项管理活动进行优化和改进,以提高管理效率和竞争力的管理活动和方法。在当前的信息时代,数字化技术管理已经成为学校管理的重要趋势和必然选择。
数字化技术给校园行政管理带来了便捷,提高了整个学校管理工作的效率,使学校管理工作更加科学化、合理化和规范化。同时,数字化技术还能对学校大量的信息进行分析处理,确保管理者能及时准确地掌握学校各方面的信息,给学校的未来工作提供分析和引导。
二、教育管理数字化的必要性
首先,习近平总书记在党的二十大报告中指出,要推进教育数字化。如今,不仅中国重视教育数字化,很多国家也极为重视。在全球范围内,数字化转型的重要内容就是教育转型,联合国教育变革峰会也曾多次把数字教育纳入会议的议题。可见,推动数字教育,促进教育现代化,实现教育强国,为祖国人民提供更好的教育平台,有着非常重要的意义。
其次,随着信息技术的发展,数字化已经成为信息处理和传递的主要方式,数字化技术已经广泛应用于通信、计算机、互联网、人工智能等各个领域。随着社会的发展,数字化需求越来越多。可见,数字化是信息社会发展的必然趋势。
最后,义务教育段寄宿制学校内部发展需求急剧增加。随着社会的发展,人们的生活水平不断提高,每个家庭对教育的期待也越来越高。许多有条件的家庭都想把孩子送到高端寄宿制学校享受最好的教育。在当前我国义务教育优质均衡发展的大背景下,想抢占先机的寄宿制学校之间的竞争自然就更加激烈。寄宿制学校只有把内部发展好了,才能把握机遇,站稳脚跟,立足上游。
三、义务教育段寄宿制学校管理存在的问题
我们所说的义务教育段学校,主要指小学、初中学校、九年一贯制学校。现阶段,我国的寄宿制学校大多是指“半封闭式寄宿制学校,学生周一至周五在校住宿,周末回家”[1]。随着信息技术的不断发展,数字化管理已经成为义务教育段寄宿制学校提高管理效率和质量的重要手段。然而,在实施数字化管理的过程中,学校也面临着一些问题和挑战。
(一)数字化管理设备和系统尚未完善
义务教育段寄宿制学校的数字化基础设施相对薄弱,无法满足数字化管理的需求。例如,学校的网络覆盖范围不够广泛,服务器容量不足,导致数据传输和存储困难。在管理上,如果要实现长期的规划发展,学校就需要具备完善的管理系统。在数字化的进程中,学校如果没有厘清校园数字化管理系统的概念、定位及各部门在其中的作用和流程,尤其是接口部分,就会影响数字化的完善。
(二)数字化管理平台的功能还不够完善
义务教育段寄宿制学校的学生管理系统、教学管理系统、后勤管理系统等之间的数据共享和交互还存在一些问题,需要进一步优化和完善,否则将无法满足学校的实际需求。
(三)缺乏数字化技术个性化服务的良好环境
数字化校园是将现代计算机和网络技术应用于教育和校园管理的一种新型模式。它的优点在于可以更好地管理校园信息和资源,提高学校的效率和管理水平。随着社会的飞速发展,义务教育段寄宿制学校在数字化应用软硬件建设方面有了一定的提升,但“重硬件、轻软件”“重建设、轻管理”“重开发,轻服务”的现象依然特别普遍,数字化建设持续投入的资金不足,从而导致校园数字化应用的匮乏,管理和服务工作有时跟不上节奏。
(四)数字化技术服务的整体水平尚须提升
义务教育段寄宿制学校基层服务岗位整体水平偏低的问题比较普遍。部分学校的教师和管理人员的信息技术水平有限,无法熟练使用数字化管理平台,影响了数字化管理的效果。究其原因,主要是学校的服务内容相对简单,日常操作技能要求不高,同时人员流动性较大,缺乏有效的培训和发展机会。
四、数字化技术在义务教育段寄宿制学校管理中的应用策略
(一)加大硬件投入,构建数字化管理系统
首先,为夯实数字化基础,必须加大网络硬件投入。第一,推进光纤网络进校园,确保网络全覆盖,满足网速和稳定性需求。第二,实现校园无线局域网(WLAN)全覆盖,方便学生学习生活。第三,开通校内智能广播和视频监控,提高管理效率,增强安全保障。第四,为每位教师配备工作电脑,以提高教学质量和效率。第五,确保机房、服务器与互联网数据中心安全运行与维护,保障数字化建设稳定可靠。
其次,在加大硬件投入的基础上,运用数字化技术,构建数字化管理系统。要想全面改革学校的管理与服务,必须做好以下三项工作。一是数字化校园建设,借助现代信息技术,将校内资源、信息和服务数字化、信息化、智能化,推动教育教学、管理服务、科研创新等方面的数字化转型与创新。二是建立数字化校园管理体系,成立由校长牵头的数字化校园管理小组,明确分工,提升校园管理层次。三是打造数字化校园服务体系,为学生、教师、家长提供更全面、便捷、高效的服务,包括教学、课程、学习等方面。同时,提升学校服务水平,提供更优质、个性化服务。
最后,有了完备的数字化管理系统,还需要提高数据共享资源的有效利用率。学校可以建立数据共享平台,比如“智慧校园”系统,让教师、学生和家长都能够方便地获取和分享各类教育资源。这样,学校可以将优秀课程视频、教学资料等上传至平台,供学生随时随地学习。此外,学校还可以建立数字化图书馆,便于学生在线查阅大量图书和文献,丰富学生的知识储备。
(二)强化日常监管,推动管理达标
应用数字化技术提升学校内部管理和服务水平,既可以促进师生对数字化技术的认知和应用,也可以鼓励师生参与学校的数字化管理,提高数字化技术的利用效率和效果。为此,学校可采取如下措施。一是建立数字化校园建设机制,明确目标任务,制定政策规定,加强宣传培训。二是加强校长的数字化教育领导力,推动数字化技术在教育、管理和服务等方面的应用,营造数字化校园文化氛围,引领师生参与数字化管理。三是构建数字化校园管理体系,增强师生的数字化管理意识和能力,提升数字化技术的利用效率和效果。四是加强数字化校园建设的沟通合作,促进各部门协作沟通,建立数字化校园共同体,共同推动学校的数字化校园建设。
应用数字化技术,既能提升内部管理水平,又能推动管理迅速达标。为此,学校可采取以下措施。一是制定寄宿制学校“级差分类标准”,根据学校规模、硬件设施、管理水平等划分级别,确立不同的管理标准。二是依据达标程度进行评定,通过考核评估等方式确保学校达到规定的管理标准。三是开展“个人习惯养成教育”“内务清理评估”“温暖宿舍”等主题量化考核活动,培养学生良好的劳动习惯和独立生活能力。四是建立沟通协作机制,加强各部门的沟通协作,推进数字化校园建设和学校管理进一步发展。
(三)打造网络平台,创建数字化管理模式
依据当前的数字化发展状况,学校可从以下几点着手。一是利用数字化技术打造网络技术平台,利用网络技术平台实现学校各项管理和服务的数字化、信息化和智能化,提高管理和服务效率。二是建立数字化数据管理系统,对学校各项数据进行统一管理和存储,包括学生档案、教师档案、课程表、考试成绩、校园安全等方面的数据,以实现数据的全面管理和共享。三是推广智能化管理模式,通过数字化技术和智能化技术,实现学校各项管理的自动化、智能化和精细化,包括教学管理、学生管理、校园安全管理等方面的管理。四是建立数字化服务模式,通过数字化技术和网络技术,提供全面、便捷、高效的服务,包括在线教育、在线咨询、在线课程等方面的服务,以提高服务质量,满足学生、教师和家长的需求。
数字化管理模式的推广也是提高学校管理效率的关键。学校可以建立数字化管理系统,包括教务管理系统、学生综合评价系统等,从而提高管理效率。例如,通过电子考勤系统,学校可以实时掌握学生的出勤情况,减少管理漏洞。同时,推广数字化教学模式,如多媒体教学、虚拟实验教学等,有利于激发学生的学习兴趣。针对某些数字化实验,学校可以采用数字化课堂互动系统,以便教师及时了解学生的学习情况,调整教学策略。
(四)增强安全意识,改善食宿环境。
在学校的日常生活管理中,食宿环境的安全关乎每一位师生的身体健康与生活质量。我们所追求的不仅仅是良好的教学环境,更是一个让人安心、放心且充满人文关怀的生活环境。为确保寄宿学生的安全,学校要提高安全意识,加强在宿舍、教学楼、食堂等场所的安全管理,强化校园监控和防范措施,及时处理安全问题。
在改善食堂环境方面,学校可从以下几点着手。一是强化食堂管理,包括餐桌、餐具、卫生等方面,确保食堂卫生整洁。二是推动食堂配餐数字化,利用数字化技术规范配餐,确保食品安全和营养科学搭配。三是建立食堂数字化管理制度,加强对数字化管理的监督检查,确保食堂数字化管理的科学性和规范性。四是建立学生与食堂管理人员的沟通机制,鼓励学生提出建设性意见,及时满足学生的需求并改进食堂服务。
在改善住宿环境方面,学校应着力优化宿舍设施,排查安全隐患,通过数字监控系统确保用电用水安全,为师生提供舒适且安全的生活空间。此外,学校还需要通过网络宣传加强安全教育引导,普及防火防盗知识,让学生在日常生活中养成良好的安全习惯,共同构建和谐、安全的宿舍文化。
(五)培养数字化素养,提升教学效果
在数字化时代,培养学生的数字化素养已经成为教育教学的重要任务。数字化素养不仅包括学生对数字技术的掌握,还包括他们在网络学习中的能力和素养。学校可以从以下几方面入手,培养学生的数字化素养。一是提供数字化工具和资源。学校可以为学生提供数字化工具,如平板电脑、笔记本电脑、智能手机等,并提供丰富的在线学习资源,如电子书、教育应用程序、在线课程等。如此一来,学生不论是在学校还是在家中,都能够接触到数字化工具和资源,从而有效提升自身的数字化素养。二是在课堂上教授学生一些基本的数字技能。比如,如何使用搜索引擎、如何发送电子邮件、如何使用云存储等。三是培养学生的信息素养。例如,教授学生如何评估信息的可靠性、如何有效地搜索和筛选信息、如何避免网络诈骗等。四是引导学生正确使用数字化工具。在使用数字化工具时,学生可能会遇到各种问题,如网络安全、隐私保护等。教师要引导学生正确使用数字化工具,避免出现上述问题。五是开展创新性的数字化项目。例如,制作数字故事、创建虚拟现实场景、开发移动应用程序等。这些项目可以激发学生的创造力和创新精神,提升他们的数字化素养。六是建立数字化学习社区。让学生之间相互交流、分享和合作,以提高学生的数字化素养。在此基础上,学校可以建立在线教育平台,利用数字化教学工具,开展探究式学习活动,如“空中课堂”,培养学生的创新能力和实践能力,让学生跨越时空限制,享受优质教育资源,使农村地区的寄宿制学校也可以通过远程教育,与城市优质学校共享课程资源。同时,可以推广数字化教学模式,如微课、翻转课堂等,提升教学效果。
综上所述,随着人们生活水平的不断提高,义务教育段寄宿制学校的飞速发展,学校间的竞争将会更为激烈,数字化技术在提升义务教育段寄宿制学校管理能力方面,必将发挥重要的作用。
[参考文献]
王秋,潘莉.昆明市滇池旅游度假区某寄宿高中一起诺如病毒暴发调查[J].中国校医,2021,35(7):505-508.