数字经济背景下建筑企业管理会计报告体系构建研究
2024-09-22何茹怡
【摘 要】为了跟上数字经济的迅猛发展,提高企业数字化管理水平,建筑企业应依照决策相关性、形式多样性、及时有效性构建管理会计报告体系。论文分析了建筑企业结合数字技术,在业财融合的基础之上,从集团、公司和项目3个层面构建管理会计报告体系的核心内容。为了使管理会计报告体系在建筑企业顺利应用,论文还提出应树立数字化管理思维,构建符合管理会计报告体系应用要求的数据中心,打造数字化管理会计人才队伍。
【关键词】管理会计;建筑企业;数字化
【中图分类号】F426;F275;F49 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)07-0194-03
1 研究背景
数字经济是近年出现的新型经济形态,在这种新经济中数字知识和信息将成为企业的核心生产要素,云计算、物联网、区块链、人工智能等数字技术成为主导力量,现代互联网成为重要平台,随着数字技术和实体产业日益深度融合,企业智能化、数字化水平日趋提升,促进社会经济发展。数字经济时代催生新产业、新业态和新的企业管理环境,智能化、数字化的推广和应用驱动企业生产效率提高,增强资源的快速配置和共享,这为管理会计的发展创造了良好机遇。
当前建筑企业管理会计报告应用具有较强的独特性和复杂性,业务数据处理难度较大,在某种程度上成为企业发展的阻碍。我国建筑企业管理会计报告应用没有广泛普及,应用过程中仍面临诸多问题。建筑企业存在专业管理会计人员短缺的困难,没有有效运用管理会计工具解决企业经营中出现的问题,缺少跨部门的统筹整合和深度计算分析。建筑企业宏观经营环境复杂多变,关键影响因素和突发事件频发,但建筑企业多种管理会计分析报告的编制仍以手工核算为主,因此财务人员常常疲于应付来自上级部门的各种数据需求,忙于制作表格和收集数据。这导致建筑企业只能被动地应对突发事件,对影响企业运转的关键管理和财务指标评估滞后,决策过程缓慢拖沓。所以,为了实现平稳经营,精准识别风险,时刻赋能决策,建筑企业应结合不断变化的建筑行业发展情况,不断完善和优化管理会计报告的理论知识和实践经验,推动建筑企业决策和管理水平的提高。
2 管理会计报告体系概述
2.1 管理会计报告概述
管理会计报告以财务流程和业务活动融合为基础,运用管理会计专业理论、工具和信息技术汇集和分析组织内外环境管理和经济信息,从而满足管理者管理需求,优化企业经营管理流程。它没有受到企业会计准则固有形式的限制,灵活运用多样化的手段整理和分析信息,使报告内容更能满足内部管理需要和发展。管理会计报告根据报告使用者的层级分为战略层、经营层和业务层管理会计报告;根据管理会计报告功能分为管理计划、分析决策、执行和评价报告。
2.2 管理会计报告体系构建原则
2.2.1 决策相关性
决策是对未来事项做出的预先研判,编制管理会计报告意义在于为企业管理者制定管理决策提供支撑,管理会计报告中的内容应该具有前瞻性和实用性。在当下信息爆炸的年代,管理者经常要面临和处理来自市场、客户、竞争对手和企业内部等各方面的海量信息,并从纷繁复杂的信息中筛选和提炼相关信息以制定决策。
2.2.2 形式多样性
管理会计报告是一种企业内部报告,管理会计报告的形式、内容深浅和报告频率等因素由企业内部自行决定,并根据实际经营情况和管理要求进行灵活调整。因此,管理会计报告形式可以多样化,采用传统的表格、图表和文字叙述等形式,也可以结合现代信息技术手段,采用更加直观、动态和交互式的报告形式。
2.2.3 及时有效性
建筑企业正处于复杂多变且市场竞争越发白热化的环境中,商业机会往往转瞬即逝,这需要企业具备高度的洞察力和反应速度,拥有又快又准的决策能力。管理会计报告应迅速反映企业的财务、经营和管理状况,呈现及时、准确、有用的决策信息,帮助管理者制定高效的决策。
3 建筑企业管理会计报告体系的核心内容
管理会计报告体系是对企业内部各项管理会计信息的汇总呈现,统一集合和管理各部门和各业务线的管理会计报告。建筑企业管理会计报告体系框架如图1所示。各个管理会计报告模块内容虽各有差异,但彼此之间相互关联、相互影响,共同构成了企业内部管理会计信息的完整网络。建筑企业建立数智化财务体系和管理会计报告体系,借助数据中台技术,可以集合各部门、各系统中分散的数据,利用统一的数据标准进行数据治理,提高数据质量。借助商业智能技术快速建立简单易用的管理会计报告应用程序,多视角构建分析模型,灵活生成所需分析报告,设定应用系统语句规则和预警条件,引进AI技术实现自助语音交流驱动数据运行和分析,利用智能数据可视化引擎,自动获取可视化数据表格,实现异常监测即时预警、数据异动根源追溯和数智化管理会计报告生成功能。从横向来看,建筑企业管理会计报告体系内容具体有战略管理报告、预算管理报告、成本管理报告、投融资管理报告、风险管理报告、绩效管理报告等,各个管理会计报告模块和业财融合系统的建设向不同级别的管理部门延展。从纵向来看,建筑企业管理会计报告体系分为集团层级、公司层级、项目层级3个层次,不同主题内容模块链接各个层级部门,各项业务系统衔接数据库,细化数据颗粒度,深化业财融合。借助以管理报告体系为引领的共享支撑系统,建筑企业应建立智能财务数据库,分包结算、单据共享、资金申请、物资采购、业务报销等各项业务系统数据,通过共享支撑系统将业务数据传递汇集到财务数据库中,按照监管要求来计算分析、处理加工、存储传输数据,最终形成有价值的数据资产。
建筑企业管理会计报告体系的核心内容以企业战略目标为导向,围绕价值创造,借助全面预算管理手段,立足成本管理基础,强化风险监测和预警管理,高度重视投融资管理,开展科学合理的绩效评价,加上信息技术的有力支撑,并分别对集团、公司和项目3个层级的管理需要展开差异化服务。
3.1 集团层级管理会计报告主要内容
集团层级管理会计报告分为企业管理动态、重难点工作进展、经营发展态势、业务专项分析四大部分。第一,企业管理动态,重点关注集团最新的重大管理活动、制度调整、组织机构变更等事项。第二,重难点工作进展,评估集团当下的重大任务和困难,包括重点项目进展、资金回笼、竣工验收、投融资情况等,分析其实施效率、问题根源,为战略调整和资源配置提供依据。第三,经营发展态势,具体为集团财务状况、经营成果和现金流量情况;项目收入、成本费用、营业利润等核心财务指标计算和分析;与同业水平、竞争对手的对比报告等。这为企业管理者作出经营管理决策提供数据参考,掌握集团经济健康脉络。第四,业务专项分析,深入剖析成本超支控制、行业市场趋势、内外部风险防控、招投标流程优化等特定专项领域。业务专项分析旨在消除影响企业经营的因素,提出具体的改进建议和实施措施,提升建筑企业可持续发展能力。
3.2 公司层级管理会计报告主要内容
公司层级管理会计报告分为重难点工作报告和经济运行分析两大模块。一方面,在重难点工作报告部分,包括公司战略性工作进度情况、重点督办事项的执行情况;另一方面,经济运行分析部分,详细阐述公司经济表现。第一,概述公司的总体经营成效。第二,详细评估重要预算指标的完成情况,包括材料成本、人工成本、项目进度预算等。第三,项目效益报告,分别为在建工程、完工项目的收入和成本确认、利润核算;对已完成尚未结算的项目开展质量合规鉴定,评估竣工验收结算进度;按照工程项目合同支付条款,分析项目的资金调拨程度,上缴资金及调剂资金数额、工程资金的回收情况等。第四,工程项目债务清偿情况,包括劳务费用、物料费用、设备费用等各项偿付比例。
3.3 项目层级管理会计报告主要内容
项目层级的管理会计报告分为整体概述和业务专项分析两大部分。第一,整体概述包括项目的基本概况、施工进度和经营效益。基本概况主要有工程项目基本介绍,项目总造价、施工任务分配、工程款的来源与支付结算方式、涉及建设方、工程设计方和监理单位的有关情况等;施工进度包括已完成的工作进度和工程的整体进度;经营效益即到目前为止的工程经营收益报告。第二,业务专项分析,具体有施工组织概述、产值调度情况、项目收支状况、资金使用情况和项目效益分析。施工组织概述包括施工的组织方式、方案策划、进度安排、资源调配等;产值调度情况包括各标段的进度、总体进展和资源配置情况;项目收支状况包括已完成工程收入和成本确认、人工薪酬结算、物料价格差异、设备成本等;资金使用情况包括建设方资金的缴付、工程成本费用开支和向第三方上缴款项金额等情况;项目效益分析从合同条款对项目成本、进度、质量和风险等方面分析其影响,阐述项目的经济效益和社会效益。
4 建筑企业应用管理会计报告体系的保障措施
4.1 树立数字化管理思维
伴随着“大智移云物”等新信息技术的发展和应用领域的拓宽,企业运营各流程产生丰富的数据信息,借助信息技术将大量价值低的数据信息转变成有效支持企业生产经营决策的数据资源,实现数字化管理。所以,在数字经济浪潮中建筑企业财务人员应锐意进取,大胆革新,主动拥抱变化,勇于尝试,树立财务新思维。财务新思维包括树立数字化管理思维、秉持服务战略思维、强化业财融合思维、增强协同共享思维、深化价值创造思维。建筑企业财务人员需要积极学习最新的数字技术和数字化管理方法,提高数字化管理思维和能力,通过数字技术优化企业业务流程和管理方式,提高建筑企业市场竞争力。
4.2 构建符合管理会计报告体系应用要求的数据中心
建筑企业内部业务系统产生大量的数据信息,但未建立能满足企业管理需求的数据中心,没有对数据进行统一管理,数据资源大量浪费。建筑企业应建立全公司统一的数据管理中心——数据仓库,并对各业务系统中的数据执行清洗问题数据、转换数据格式、加工整合,构建面向不同业务的智能数据集和数据统一管理中心,满足各项业务的数据处理分析需要,提高数据的价值和有用性。数据挖掘、联机分析处理等工具的应用可以深挖数据的潜在价值,并能对挖掘、存储的数据开展钻取、切片等多层次的数据分析,实时展示数据信息、充分发挥数据应用功能。借助商业智能技术呈现的信息可视化界面能对数据信息进行多视角的展示,增强信息呈现的同步性和即时性,实现数据驱动决策,为信息使用者提供个性化需求的选择。借助统一的数据中心系统,管理会计报告功能在建筑企业应用得以最大程度的发挥,能够通过检索和筛选数据中心的数据资源实时获取管理会计报告各个模块所需的信息,提高数据资源的利用效率。
4.3 打造数字化管理会计人才队伍
为适应数字经济时代的到来和业财融合的需求,建筑企业应建设具备5项能力的复合型管理会计人才队伍,即懂业务、识数据、擅分析、会工具、能设计。第一,懂业务,掌握业务技能和行业发展动态,熟悉公司管理流程,根据宏观行业动态和公司交易数据创建业务数据处理模型;第二,识数据,掌握数据管理的方法,能够在大量、繁杂的信息海洋中筛选有价值的数据,找出数据之间的规律和逻辑性,并归纳总结对业务经营和管理发展的指导建议;第三,擅分析,擅长数据分析,灵活应用各种数据分析方法解决生产经营中的实际问题;第四,会工具,财务人员能够熟练使用数据分析工具处理复杂的数据搜集和分析;第五,能设计,财务人员能够进行逻辑分析和数据可视化设计,具备系统设计思维,有效发表数据分析观点,加强数据分析效果。
【参考文献】
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