集团化企业会计集中核算与财务管理创新路径探讨
2024-09-22吕锦程
【摘 要】集团化企业会计集中核算对财务管理有着积极影响,不仅能提高财务管理效率与质量,还能提升财务决策支持能力,促进业财融合,降低财务风险。基于此,论文阐述集团化企业会计集中核算方式,分析集团化企业会计集中核算对财务管理的影响,探究集团化企业会计集中核算与财务管理的创新路径,推动财务管理工作创新,提高财务管理工作质量。
【关键词】集团化企业;会计集中核算;财务管理;创新
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)07-0191-03
1 引言
如今,我国经济社会快速发展,国内企业发展模式也在逐渐发生变化,从独立发展模式到集团化发展模式。新的发展模式在推动企业向前发展的同时,也对企业财务管理方式提出了更高要求,传统的财务管理方式已难以满足企业新的发展需求。会计集中核算作为集团化企业财务管理的一种重要模式,通过将子公司的会计和出纳业务集中处理,有助于实现财务数据的集中管理和分析,提高财务信息的及时性、准确性和可靠性,还能有效降低财务风险,提高企业整体运营效率和效益。因此,本文结合已知的集团化企业会计集中核算方式,探究集团化企业会计集中核算与财务管理创新路径,希望为集团化企业财务管理创新提供有益借鉴,推动企业财务管理向更高水平迈进,为企业可持续发展奠定基础。
2 集团化企业会计集中核算方式
2.1 会计集中核算共享方式
会计集中核算共享方式,即在集团化企业财务内控管理和会计集中核算工作中,通过应用特定的财务内控管理模式,将会计服务和会计核算工作的监督方式进行融合发展,进而创新出一种新型的财务管理模式。该模式强调在不改变集团化企业财产和资金所有权的前提下,结合统一的核算标准,将财务管理的自主权进行集中管理和分配,实现会计业务的集中处理和资源共享。从特点层面来看,会计集中核算共享方式主要具有集中处理、资源共享、标准化管理等特点[1]。首先,集团化企业使用会计集中核算共享方式,可以将所有子公司的会计业务集中到集团总部或指定的核算中心进行处理,以减少各子公司独立核算的成本,保证会计核算结果的准确性;其次,会计集中核算共享方式支持集团化企业充分利用现有的会计资源和人力资源,优化资源配置,提高资源利用率;最后,会计集中核算共享方式支持集团化企业建立统一的核算标准和流程,保证各子公司会计业务的规范性和一致性,提高会计信息的质量和可比性。
2.2 分布式会计集中操作方式
分布式会计集中操作方式,即在集团化企业开展财务集中管理和控制时,通过设立相应的核心信息库,并在各分公司信息化管理过程中设立相应的财会会计核算工作标准,实现财务信息的集中管理和分散处理。分布式会计集中操作方式允许各子公司在保持一定独立性的同时,将财务管理信息统一汇总至集团核心管理部门,实现财务管理的集中化和标准化,提高财务管理效率和质量。实际过程当中,集团化企业使用分布式会计集中操作方式,通过建立集中的信息库,集中管理各分公司的财务数据,既能减少财务数据的重复录入和错误率,还能增强企业对分公司的财务控制力,提高财务管理的效率和准确性[2]。
3 集团化企业会计集中核算对财务管理的影响
3.1 提高财务管理效率与质量
通过将各子公司的会计业务进行集中核算,可以优化会计核算流程,减少会计核算所耗费的人力和时间成本,提高财务管理效率和质量。一方面,集团化企业使用会计集中核算模式,通过制定统一的会计制度、核算标准和流程,实现财务管理的标准化和流程化,这不仅能消除各子公司在财务管理上的差异性,还能提高数据的准确性和可比性,提升整体财务管理效率[3];另一方面,通过将各子公司的财务核算工作集中到一个中心进行统一管理,有效整合和利用现有资源,可以减少重复劳动和冗余岗位,提高资源的利用效率,降低整体运营成本。除此之外,会计集中核算模式下,同个工作人员可以对同类别的会计信息进行核算操作,这可以保证核算工作效率,减少错误的发生,提高财务管理质量。
3.2 提升财务决策支持能力
财务决策需要真实的数据信息支撑。为了不断提高集团化企业的财务决策水平,需要充分使用集中核算模式。一方面,在会计集中核算模式下,通过将会计业务整合至一起,由工作人员统一进行核算,这有助于保证财务信息质量,为集团化企业管理层提供可靠的决策依据。管理层可以根据最新的财务数据,及时调整经营策略和投资方向,以应对市场变化和竞争压力,实现可持续经营和发展[4]。另一方面,在会计集中核算模式下,集团化企业可以获取全面的财务数据,并根据整合的财务数据信息,深入进行财务分析,进一步了解企业经营状况和财务表现,发现潜在的问题和风险,及时制定针对性的措施,提升财务决策的科学性,促进企业可持续发展。
3.3 促进业财融合,降低财务风险
集团化企业实施会计集中核算模式,一是可以促进业财融合。会计集中核算模式要求财务人员要深入了解业务情况,以便更好地进行会计核算和财务分析,这有助于增强业务与财务之间的联系和协作,促进业财融合发展。而且,在会计集中核算模式下,财务人员还需要不断学习和提升自己,以适应不断变化的市场环境和业务需求,为业财融合发展提供助力。二是可以降低财务风险。集团化企业实施会计集中核算模式,通过制定严格的财务管理制度和流程,明确各岗位的职责和权限,可以保证财务活动的合规性和安全性,规避财务风险。同时,集团化企业实施会计集中核算还可以进一步完善风险预警机制,及时发现和应对潜在的财务风险,进而降低风险发生率。
4 集团化企业会计集中核算与财务管理的创新路径
4.1 优化组织架构,落实会计集中核算与财务管理职能
集团化企业要优化组织架构,积极落实会计集中核算与财务管理职能,提高会计集中核算模式实施效果,促进财务管理创新发展,具体内容如下:一是在集团总部设立财务共享服务中心,作为集团财务管理的核心机构。该中心主要负责集中处理各子公司的会计核算、报表编制、资金管理、税务筹划等财务工作,实现财务信息的集中管理和共享。通过建立财务共享服务中心,可以有效降低各子公司的财务管理成本,提高财务处理效率和财务管理质量。二是对集团内部的财务职能进行重新划分和整合,形成战略财务、业务财务和共享财务3个层次。其中,承担战略财务职能的工作人员,应结合已经处理的财务数据信息和分析结果,把握企业整体经营状况,再结合市场发展形势,针对性制定财务规划,并作出正确的战略决策,以便促进企业可持续发展;承担业务财务职能的工作人员,其主要职责是深入业务部门,了解业务经营情况和相关知识,并从专业角度为业务人员提供决策支持,提升企业业务经营水平;承担共享财务职能的工作人员,其主要职能是专注于日常交易处理和标准化流程管理。这种有层次的划分可以促进财务工作的专业化分工和协同合作,提高财务管理工作效率。在优化组织架构基础上,集团化企业要全面推进会计集中核算工作,搭建财务共享服务中心,集中处理各子公司的会计核算业务,实现财务数据的集中存储和统一管理,提高财务管理效率和质量[5]。
4.2 完善预算体系,转变会计职能
为有效提升会计集中核算模式实施效果,促进财务管理创新发展,集团化企业要积极完善预算体系,转变会计职能,强化管理会计职能。
第一,完善预算体系。首先,集团化企业应细化预算编制的各个环节,引入科学的预算编制方法,如零基预算、滚动预算等,再结合企业战略目标和经营计划,制定合理的、可行的预算方案,使得企业经营计划能够被顺利执行,逐步提升企业经营水平,实现可持续发展目标。同时,集团化企业要建立严格的预算审批流程,结合财务信息,严格审核预算方案,确保预算方案与企业战略经营发展需求相适应,提升预算方案的科学性和合规性,避免出现预算超支的情况,提升企业整体经济效益。其次,集团化企业应建立完善的预算执行机制,明确预算执行的责任主体和具体职责,制定相关制度规范,明确预算执行过程中涉及的各项明细内容,为相关工作人员更好地执行预算方案提供依据,提高预算方案执行效果。同时,相关管理人员要定期查看和分析预算执行情况,通过对照预算执行目标,及时发现并解决预算执行中的问题,确保预算目标的实现。相关管理人员还应该加大预算监控力度,利用大数据技术、人工智能等先进的技术手段,实时监控预算执行情况,确保各项环节都实施到位,预算方案执行符合既定标准。一旦发现预算执行过程中存在问题或潜在的风险,那么管理人员可以及时采取应对措施,规范预算执行过程,提高预算管理效率。
第二,转变会计职能。传统的会计职能主要侧重于核算和监督,而伴随着集团化企业逐渐发展,企业对财务管理创新提出了更高要求。会计集中核算模式强调所有子公司会计业务应集中在一起进行核算,这就需要集团化企业积极转变会计职能,强化管理会计职能,为企业经营决策提供重要的财务数据依据,不断提升企业整体经营发展水平。一方面,集团化企业要加快会计职能向管理型方向转变,通过利用大数据技术,对企业的各项经济活动进行实时监控,把握各子公司经营情况和财务状况。在这基础上,财务管理人员结合企业发展需求和市场发展需要,对接下来的经济活动进行预测、决策、规划和控制,为企业的经营管理提供有力支持。另一方面,随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,集团化企业需要更加精准的财务决策支持,所以会计职能还应向决策支持方面拓展。会计人员应积极参与企业的战略规划和经营决策过程,运用财务分析工具和模型,为企业提供有价值的财务信息和建议,科学制定发展规划,使得集团化企业实现长期可持续发展[6]。
4.3 注重核算项目的深化运行
第一,集团化企业要紧跟时代发展趋势,积极引入先进技术,优化财务资产管理系统的信息化整合功能,再结合预算管理需求,实现对会计集中核算的整合与联结处理,实现会计集中核算对集团化企业财务管理的积极影响,不断推动企业财务管理创新,提高财务管理质量,为企业财务决策和业务经营提供支持和借鉴。
第二,集团化企业要做好会计集中核算管理,落实会计稽核,自动化收集和分析监督数据,为后续财务管理工作有效开展提供参考依据,构建科学合理的财务预警方案,助力财务管理质量的提高。
第三,集团化企业构建层级内部管理指标体系,为集团化企业不同级别的生产经营主体提供决策支持,提高财务信息的利用价值。集团化企业还要在既定要求范围内,以会计手册为基础,对配套政策和处理规范进行梳理,为会计集中核算提供可循的依据。
第四,集团化企业配备专门的工作人员负责会计集中核算这项工作,督促工作人员尽快建立、落实会计集中核算标准,加快会计集中核算模式的实施。同时,集团化企业要对以往的会计科目、银行账目等进行编码,以方便相关工作人员进行核算,实现对备查项目的标准化管理,及时申请并维护,保障会计集中核算系统正常运行。
4.4 强化企业内部会计核算与财务管理控制
会计集中核算优势在于可以提高财务管理效率和质量,提升财务信息的可靠性和真实性,为财务决策提供有力的数据支持,使得集团总部及各子公司的经济活动顺利开展,符合集团化企业长期战略发展目标,实现可持续发展。为了有效发挥会计集中核算优势,集团化企业还应该不断创新财务管理,强化企业内部会计核算与财务管理控制。
第一,集团化企业根据自身业务特点和管理需求,结合历史实践经验,进一步建立更加完善的内部控制体系,以战略发展为目标,重新确定内部控制目标、原则,选择合适的内部控制方法和程序。在这个基础上,财务管理人员根据既定的内部控制程序和流程,严格开展各项财务管理活动,确保各项财务管理活动都有章可循、有据可查,提高财务管理工作质量。集团化企业还要建立完善内部控制的自我评估机制,定期进行自我评估,确定内部控制措施实施情况和实施效果,及时发现问题并改进,尽快达到内部控制目标。
第二,集团化企业制定详细的会计核算制度和流程,将会计集中核算过程中涉及的各项环节都记录进去,细化各项核算要素,并明确相关规定,使财务管理人员有据可循,提高会计集中核算实效性。同时,集团化企业借助大数据、人工智能等先进技术,建立健全的、智能的会计核算监督系统,将会计核算中的各项要素、核算指标等纳入系统监督范围,并设定相应的标准。一旦系统监测到某项指标超过既定标准,那么管理人员将会收到系统的提醒,并采取应对措施,确保会计核算工作的准确性和及时性。
第三,集团化企业结合长远规划目标和自身发展情况,制定科学合理的预算计划和成本控制措施,确保企业各项经济活动都在预算范围内进行,节约成本,提高资源利用率,保障企业整体经济利益。同时,集团化企业不断完善风险预警和应对机制,不断优化风险预警和应对系统,完善系统功能,实现对财务数据和市场环境的精准分析和把控,有效识别潜在的风险因素并及时规避,降低财务风险。
5 结语
综上所述,集团化企业会计集中核算对财务管理工作的促进效果较为显著,是推动财务管理创新的重要方法。为此,集团化企业有必要积极探索会计集中核算与财务管理创新路径:优化组织架构,落实会计集中核算与财务管理职能;完善预算体系,转变会计职能;注重核算项目的深化运行;强化企业内部会计核算与财务管理控制。未来,随着科技的不断进步,集团化企业的财务管理将面临更多新的挑战和机遇,这就需要企业紧跟时代步伐,不断创新和完善财务管理体系,实现可持续发展。
【参考文献】
【1】李厚友.集团化企业会计集中核算和财务管理的变革探究[J].财会学习,2023(11):77-79.
【2】丁艳.集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].中国中小企业,2022(07):105-107.
【3】李涛.试论集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].全国流通经济,2021(27):166-168.
【4】赵延彬.浅析集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].中国管理信息化,2021,24(02):16-17.
【5】杨晶晶.浅谈集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].中外企业家,2020(06):51.
【6】王志君.简述集团化企业会计集中核算和财务管理的变革[J].财会学习,2019(18):148+150.