会计信息化在国有企业经济管理中的应用问题与对策研究
2024-09-22胡小莉
【摘 要】论文在研究会计信息化在国有企业经济管理中应用的必要性的基础上,探讨分析了会计信息化在国有企业经济管理中应用存在的问题并据此提出有益对策,以促进会计信息化在国有企业经济管理中的应用发展。通过研究发现,当前会计信息化在国有企业经济管理中的应用面临会计人员能力不足、数据安全防护不到位、业财融合程度低等实际问题,制约着国有企业经济管理能力提升。国有企业在会计信息化背景下需要提高对会计信息化建设的重视程度,着重围绕国有企业会计人员综合能力、业财融合发展水平等进行提升,助力企业经济管理水平提升。
【关键词】会计信息化;国有企业;经济管理
【中图分类号】F276.1;F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)07-0170-03
1 引言
在信息经济快速发展的过程中,企业的发展愈发离不开信息化建设,特别是当前国内外市场竞争环境愈发激烈的背景下,企业的信息化程度成为企业竞争实力的重要体现。随着越来越多的企业投入信息化建设的大军之中,信息化对企业经营管理的作用也愈发显著。会计信息化是企业财务管理过程中重要的信息化创新,这一概念最早起源于美国企业使用计算机工具辅助财务人员的设计思想,后来伴随着会计电算化、MRPI等,体现信息化思想的企业管理流程愈发先进。
会计信息化的应用极大地提高了企业的经营效率,通过全面、多元、动态化的管理模式,财务信息化能够促进企业内部财务信息准确归集和科学分析水平的提升,对于提升企业管理水平具有重要意义[1]。国有企业作为经济社会建设发展的压舱石,会计信息化的应用是适应经济社会发展和现代信息技术进步的必然要求。国企在新形势下的经营发展中融入会计信息化建设是践行新发展理念的客观要求。综合来看,会计信息化在国有企业经济管理中的应用具有良好的前景[2]。与此同时,国有企业经济管理中会计信息化的应用与企业规模、经营水平等因素密切相关,在实践中,会计信息化应用的问题日益凸显,因而进行针对性的研究有助于国有企业提高会计信息化应用水平,继而推动高质量发展,这将有助于国有企业更好地发挥其推动经济社会高质量发展的重要作用。
2 会计信息化在国有企业经济管理中应用的必要性
2.1 提高国企经济数据核算的准确性
国有企业在现代化经营过程中,企业内部的业务数据、财务数据信息涉及企业管理的各方面内容[3]。会计信息化的应用可以提高对各项数据收集和整理的效率,提高企业会计处理的准确性和及时性。随着国有企业转型,企业越来越需要精细化程度高的会计数据来确保对各类资源的集中管理。会计信息化基于大数据和人工智能应用提高国有企业经济数据的动态管理能力,实现国有企业经济资源高效配置,加强企业经营过程中业务与财务环节的信息交互,减少财务核算遗漏,提高经济数据核算的准确性。
2.2 适应市场化转型的经营需求
国有企业面向市场化的转型经营对企业的经济资源配置能力提出更高要求。会计信息化在国有企业经济管理中的应用通过深化业务与财务融合、提高会计数据共享水平夯实国有企业在市场化转型经营过程中的竞争力,更好地满足国企的现代化经营需求。
2.3 提高会计人员的工作效率
会计信息化通过推广普及数字化财务工具减少国有企业会计人员日常核算中的时间投入,同时提高国有企业费用审核与资金支付等工作的在线完成率。由此提高会计人员日常核算、凭证录入及编制财务报表的效率,推动国有企业经济管理高质量发展。
3 会计信息化在国有企业经济管理中的应用问题
3.1 国有企业管理层对会计信息化应用的重视程度不足
国有企业改制背景下,部分企业管理者仍未能充分重视企业会计信息化建设,日常经营管理过程中注意力大部分集中于如何完成企业业绩,对信息化建设高成本投入、短期低回报的情况颇为担忧,导致企业自上而下统筹推进信息化建设进程缓慢[4]。受管理者对会计信息化消极态度的影响,很多国有企业员工也形成错误认知。如有的员工认为会计信息化建设仅是财务部门的业务,而未意识到企业会计信息化的建设需要多个部门通力合作。这也导致企业业务和财务数据的共享整合效率低下,无法通过数字化信息共享平台为企业的发展提供实时信息支持。
3.2 会计人员能力不足
信息化背景下,国企对财务人员工作能力的要求也愈发提高,除基本的财务知识外,还需具备财务软件操作能力、沟通能力和跨部门协同合作能力等。当前大部分国企财务管理人员能力结构单一,给企业推进会计信息化发展带来诸多阻碍[5],如会计人员战略财务规划能力欠缺。会计人员无法对收集和整理的各类业务信息资源进行分析和整合,从而对企业经营情况进行科学的绩效评价。此外,会计人员的综合能力拓展不足。当前国企的经营规模不断扩大,业务领域日益拓展,会计人员需要掌握更加多元的知识,形成复合能力,如系统性分析能力、投融资规划能力等,但在国企的经营实践中,会计人员应用数字化财务软件进行跨领域沟通协作的能力较差,直接导致国有企业经济管理效能下降。
3.3 数据安全防护不到位
数字经济时代,国有企业信息安全建设与会计信息化发展相生相伴,特别是在网络攻击和黑客入侵问题频发的情况下,数据信息的安全保障日益重要。国有企业会计信息化建设过程中侧重于对信息化提高业财融合效率、实现财务数据共享能力的要求,而疏忽了数据安全防护,导致国有数据资产受到外部侵袭的影响加剧[6]。同时,国有企业在数据安全防护基础设施建设方面存在问题,如信息系统的基础密码策略还处在较为初级的密码口令层面,智能加密技术尚未全面应用到国有企业数据安全防护体系中。这也导致部分信息化数据的真实性难以得到充分保障,继而大幅度降低数据信息的安全保障水平。
3.4 国有企业业财融合程度较低
国有企业在业财数据获取、应用和协同方面面临较大挑战,这给国有企业利用会计信息化提高经济管理水平带来不利影响,并出现业财融合程度低的问题。
一是在实际经营过程中,很多国企长期以来存在业务绩效与财务绩效分置的情形,两个部门本位思想严重,往往以各自绩效达标为先导,而不考虑企业总体目标。在经营过程中,业务部门更关注业务量和实现的经营收入,而财务部门更专注于财务风险防控、成本控制。由于业务和财务目标的差异往往导致业务部门为争取业绩而过度消耗财务资源,造成预算超支和企业资产负债比畸形的问题,影响业财协同。二是数据协同整合难度较大。这主要体现在整合链路以及管理机制方面。对于国有企业而言,业务部门(包括生产和销售)与财务部门管理视角不同,各管理对象的侧重点不同,从而导致数据标准存在差异和壁垒。由此往往造成企业内部的数据断点,给企业内部跨部门的数据融合共享带来较大阻碍。
3.5 数字化财务制度建设问题
数字经济快速发展的过程中,企业在业务经营和经济管理模式方面容易形成“随大流”问题。这突出表现在企业对行业内杰出企业数字化财务管理制度的模仿和跟随。调查研究发现,当前部分国有企业在制定自身数字化财务制度时未根据经营状况和财务管理的现实需求,盲目使用大众化、标准化程度较高的企业会计信息化制度作为模版,导致日常财务管理实践中存在诸多问题。同时,也有些国有企业财务管理使用境外软件系统,无法根据国内市场的业务需求进行差异化定制或二次开发,导致企业数字化财务制度在建设和执行过程中与实际业务系统脱节,继而使企业在会计信息化背景下的经济管理实践效果大打折扣,影响企业经济管理创新。
4 会计信息化在国有企业经济管理中的应用对策
4.1 提升管理者对会计信息化建设的重视程度
国有企业独特的组织架构决定了管理者对企业内部管理和建设进行部署的重要职能。国有企业内部应高度重视会计信息化建设,自上而下完善对会计信息化的认知。一是应建立企业会计信息化发展的相关制度。管理者要加强战略设计,明确信息化建设的重要性,并从经济管理信息化组织安排、资源调配等方面夯实制度保障,明确职责分工,有效引导并落实各项活动任务,提高企业内部会计信息化的常态化建设能力。二是建立会计信息化建设常态化体制。通过自上而下推进信息化管理,在制定年度预算时增加信息化管理预算,同时将会计信息化建设纳入企业各级部门及员工的绩效考核中,由此敦促各部门领导和工作人员都形成正确的会计信息化认知。三是丰富会计信息化的宣传。企业可充分利用线上线下平台宣传信息化知识,普及会计信息化工作方法和潜在价值,使全员充分认识到信息化的重要性,积极主动地学习会计信息化相关知识以促进企业经济管理水平提升。
4.2 提高国有企业会计人员综合能力
会计信息化背景下,国有企业经济管理水平的提升需要会计人员具有更加多元的综合能力,以便更好地发挥会计信息化应用的价值。一方面,国有企业要针对会计信息化背景下的企业经济管理实际需求,夯实会计人员培训体系,助力会计人员综合能力提升。引入专业素质过硬的培训团队,以会计信息化领域专家为代表,结合国有企业会计信息化实践的现状提高培训内容和培训活动的针对性。另一方面,健全国有企业会计人员综合能力绩效评价考核体系及能力认定机制。国有企业会计人员需要围绕会计信息化应用过程中对会计人员能力素质的新要求设定相应的培训评价指标进行工作能力量化考核。如从财务分析能力、会计电算化能力、风险识别和控制能力等方面对会计人员专业技能进行评价,丰富会计人员信息化工作能力储备。
4.3 增强数据安全防控能力
国有企业经济数据的安全防控对于国有企业高质量发展具有重要价值。全面增强数据安全防控能力需要从如下方面入手:一是建立数据安全内控体系,提高日常防护水平[7]。国有企业要与可靠的数据服务供应商建立充分的合作,建设企业内部智能安防体系,通过数据安全风险评测、安保防火墙建设提高会计数据安全水平。同时以网络巡防为核心,通过定时数据安全巡查,建立动态数据安全机制,避免出现数据因网络系统漏洞和人为攻击而丢失的风险。二是进一步增强企业会计人员的数据安全意识,提高内部风险控制水平。国有企业要强调安全责任共同体构建,强调会计人员在信息化操作全流程的安全责任落实。如在登录会计信息系统时,不仅需要采用数位加密的方法提高密码的精度以防被破解,同时还要通过丰富密码验证方式,如以人脸验证和指纹验证等方式提高登录操作的安全性,防止操作人员疏忽导致密码泄露而加剧数据安全风险。
4.4 夯实会计信息平台基础,助力业财融合
国有企业促进业务与财务活动协同就要充分发挥业务系统与财务管理系统的数据价值,通过提高数据接口的统一性和数据标准的统一性来保障业务和财务活动高效协同。具体来看,可从如下方面进行:一是在软件方面,国有企业要优化整合现有信息系统,按照相应的技术标准结合企业生产实际形成完善的财务信息系统。实现核心业务流程统一、主要代码统一、业务界面和关键系统统一,为企业业务管理和财务管理实现稳定的数据通信提供基本保障。夯实信息基础设施建设方案。二是在硬件方面,要为财务部门和业务部门配置性能更加卓越的办公电脑,同时提高部门间网络通信质量水平。此外,需要根据国有企业会计信息化背景下经济管理的现实要求提升基础设施智能化、现代化水平。如办公区网络全面光纤化等,实现业务、财务管理信息平台数字化硬件体系集成发展。
4.5 完善会计信息化财务制度
在会计信息化快速发展过程中,国有企业要加紧制定与之相匹配的财务制度体系。具体来看:一是要基于国有企业财务管理系统需求进行分析。结合企业财务软件应用现状、财务数据安全管理等具体情况设定基本制度条款。二是选择合适的会计信息化系统。国有企业应优选具有财务共享服务功能的财务系统,以推动企业内部的业财融合数据交互。三是实施信息化财务系统建设。国有企业需要对信息化财务系统的安装配置、数据迁移、系统测试和调整等诸多环节进行制度约束,以具体制度指引数字化财务系统高质量建设。四是完善信息化财务管理体系。为企业信息化财务系统的建设制定管理规定、流程标准和培训计划,并形成完整的风险预案和危机处置制度,由此推动公司在会计信息化基础上的经济管理创新。
5 结语
在竞争日趋复杂的市场形势下,国企经济管理对于夯实国企经营基础的价值愈发凸显。会计信息化为国企经济管理高质量发展提供了有益支撑,通过分析发现会计信息化在国有企业经济管理中具有重要作用,但同时存在管理层对会计信息化的重视程度不足、会计人员能力不足、数据安全防护不到位、业财融合程度低等诸多问题。会计信息化在国有企业经济管理中的广泛应用为大势所趋,因而企业要通过提升管理者对会计信息化建设的重视程度、提高国有企业会计人员综合能力、提高业财融合发展水平等具体对策为实现企业经济管理全面信息化提供帮助与保障。
【参考文献】
【1】陈玉洁.基于会计信息化的国有企业内部控制探究[J].乡镇企业导报,2024(11):164-166.
【2】吴丽花.国有企业会计管理与信息化管理的融合分析[J].市场瞭望,2024(08):80-82.
【3】李舒畅.会计信息化在企业经济管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2024(07):104-106.
【4】詹英.关于加强国有企业财务信息化建设的思考[J].中国管理信息化,2024,27(03):61-64.
【5】邓阿红.国有企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2024(01):125-127.
【6】赵碧勤.浅谈管理会计在国有企业财务管理中的应用[J].当代会计,2021(13):69-70.
【7】徐晓红.国有企业加强会计管理、强化会计职能之我见[J].财经界,2013(30):221.