电力企业仓储精益化管理探析

【摘 要】伴随着能源结构的转型升级和新型电力系统建设的不断深入，加强仓储的精益化管理成为电力企业至关重要的任务。为提升仓储的精益化管理水平，论文基于对物资公司的实证调研，构建“两分”分析模型，同时从提升仓储管理的准确率、利用率、能耗率、效益率角度出发，形成针对人员管理、物资消纳、能源管控、市场创新的“四立四提”的改进措施。通过提升仓储管理的精益化，促进企业提质增效。

【关键词】物资；仓储；电力；精益化管理；“两分”模型

【中图分类号】F426；F273.4 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）04-0059-03

1 引言

伴随着能源结构的转型升级和新型电力系统建设的不断深化，加强电力物资仓储的精益化管理，平衡利库盘活闲置物资，成为物资公司的首要任务。电力物资是电网公司建设与运行的基础，是保障国家能源安全与国民经济的命脉，承担着为用户提供安全可靠稳定的电力的使命。电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高

企业的效益，降低企业的运营成本，推动电网企业又好又快发展[1]。

精益化管理是美国研究人员通过大量实地考察与研究，在对西方大量生产方式与日本丰田生产方式对比分析的基础上，于1990年提出的管理方式[2]。精益化管理是以最小的投入，取得最大的产出，用最快的速度设计生产出来，以最低的成本、合理的价格在市场上销售，获得实际的经济效益。在电力物资管理中引入精益化管理的管理思路，提升物资仓储管理水平，是保障电网物资高效、优质供应的根本任务。由于产品物资更新换代和历史遗留问题，传统电力管理模式相对滞后，信息化水平不够高，协调不到位，导致仓储准确率、利用率、效率不高，仓储坪效不高，仓储管理效能不高，成为提质增效的关键掣肘。

因此，笔者基于对电力企业物资公司的调查研究，提出电力物资企业仓储精益化管理的体系探究。

2 现状分析

笔者以物资公司仓储精益化管理的实践为研究对象，在2023年6月至12月期间，实地考察物资公司及十六门物资总库的仓储管理实践。从专业特点出发，聚焦仓储管理精益化的目标，围绕仓储管理“人、物、市场”的三大核心因素，构建“两分”模型，对仓储管理现状进行穿透式分析。

“两分模型”一方面是指分指标摸排问题，以准确率、利用率、能耗率、效益率4个仓储管理的重要指标为抓手，围绕物资的“账、卡、物”管控准确率、重点关注库存积压物资的利用率、高能耗物资的耗能率、仓储物资的效率效益问题，对仓储人员工作、仓储业务管理及创新管理能力等管理现状进行诊断分析；另一方面是指分场景制定策略，深度剖析制约仓储管理效能提升的原因，在分类归因的基础上，从人、物、市场的管理场景中，找到提升管理效能的切入点。在仓储人员管理、报废物资处置全流程、物资管理机制、物资消纳效益等方面，善用顶层设计、攻坚团队等载体，全员合作、聚焦突破、持续发力，规范合理地处置积压物资，灵活处置可用价值物资，有效清理和盘活闲置物资。

基于分指标摸排问题的思路，在实际调研过程中，笔者发现目前物资公司在仓储管理上呈现出4类问题：

一是服务人员辞职率较高。仓储服务人员以业务外包人员为主，业务外包人员普遍接受文化教育程度不高，大部分人员不符合《某企业省管产业单位直签职工招聘管理实施细则（试行）》文件中直签职工专业参考名录要求，直签希望渺茫，导致业务外包人员辞职率较高，服务管理能力较低。二是积压物资利用率较低。由于生产日期久，设备老化严重，或是技术落后，或是不合要求，使积压物资不能满足目前电力系统入网技术规范要求（如小型断路器、架空绝缘导线、铁附件等），造成企业资源浪费。三是变压器耗能率较高。对高效变压器新技术研究不够，相关配套制度、标准还不足，对变压器全寿命周期评价体系还有待完善。高效变压器所占比例仍较低，物资能源损耗仍较高，高效节能变压器的推广应用还需要加强。四是市场供应协调力较低。在浙江云采购中心平台进行线上招标的采购活动，由于需求单位招标计划性不强、供应商响应、评标流标等诸多因素，导致出现供货周期影响生产的情况。

针对上述问题，在综合评估的基础上，笔者认为存在4个关键因素制约着仓储管理的精益化水平：一是人员考核不够完善。企业对于业务外包人员缺乏系统的管理、科学的考核细则、完善的激励机制，导致仓储服务人员长期流动性较大，出现业务外包人员质量和数量偏低的现象，同时企业尚未建立物资考核评价机制。二是处置手段不够丰富。仓储物资的关注点主要锚定在正向物资的运作上，对于报废的、闲置的、高耗能的物资处置方式研究不深入，处置方法不够丰富，随着时间的积累，出现“越积越多、价值衰减、资源浪费”的问题。三是管理方式尚未升级。相关机制制定不完善，部分人员工作方式粗放。例如，生产、工程余料和退运资产等可再次利用的电力物资，长期积压后，鉴定为报废的行为需要进一步完善，导致仓储管理效能低下。四是技术迭代更新淘汰。一方面是物资淘汰率较高，随着电网建设“大跨步发展”，各项要求更加严格规范，技术更新升级快，部分物资尚未使用就已进入淘汰阶段，回收处置价值低；另一方面是物资管理平台智能化水平较低，尚未形成对电力物资的集中、系统性码放，设置标志标识，统一进行划线，以此对仓库内的空间进行合理区分。

电力物资管理既要保证供应商及时有效、稳定长期供应，同时也关系着能源资源损耗等问题。因此，针对物资公司仓储管理为期半年的实践调研中发现的问题以及相关原因，借助于精益化管理的思路，让电网物资可以获得更加高效的运用。

3 主要措施

为了全面提高仓储精益化管理，打造高标准、高效益的仓储管理体系，要从人员、物资、能源、市场4个场景提升精益化管理水平，因此建立“四立四提”提升措施。

3.1 人员管理立标，提准确率

针对人员管理方面，重点在于建立精益化管理的管理理念，由此提升仓储人员的工作能力。

一是开展“思想夯基”的行动。利用公司例会、部门例会、支部会议等形式，开展常态化的理念宣贯，落实仓储精益化管理“四讲清”——讲清精益化管理的形势、讲清精益化管理的管理理念、讲清精益化管理的要求、讲清精益化管理的规定，在企业中塑造人人都讲精益库存的良好风气。

二是开展“作业补短”的行动。利用专题竞赛、布置作业等方式，定期持续开展仓储业务技能交流、竞赛等活动。同时，持续开展“账、卡、物”仓储物资考评，抓好物资账卡物准确率管控，基于库存物资账实相符、账账相符、账表相符的目标，开展考评、检查工作，对考评结果差、弱项不足的环节作专项辅导，提升员工的业务能力。

三是开展“管理提能”的行动。加强绩效考核，完善人员绩效管理制度，目前仓储工作人员以外包人员为主，管理难度较大，因此可以建立《外协员工年度考核管理办法》，并以此为依据，丰富考核内容，定期对仓储人员进行绩效考核，优化奖惩激励，实施人员末位淘汰，提高人员主动性和竞争力。同时，建立库存资源考核评价机制。将物资需求计划申报准确性纳入单位的绩效考核中，减少因计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购，从源头控制积压物资形成。建立库存物资考核评价机制，按照“谁形成库存，谁负责利库”原则，对导致形成库存积压物资的单位进行考核评价[3]。

通过思想夯基、作业补短、管理提能3项行动的开展，提高仓储人员的服务能力、管理能力，完善管理手段，夯基础、补短板、提能力。

3.2 物资消纳立效，提利用率

物资消纳问题是物资公司最核心的问题，除了在前期加强需求计划的科学准确性以外，如何解决现存积压物资的效益问题是制订物资消纳策略的关键。为了最大程度提高积压物资的剩余价值，要针对不同情景对积压物资进行分类处理，从价值使用的角度将其分为两类：

一类是不达标的积压物资，针对这类物资，要从合理报废的角度对其进行报废处理。在这个层面上，要优化报废处理流程，严格制订计划，全面梳理积压物资的种类、型号、期限，账卡物信息核对100%正确，以可视化的方式来呈现具体问题，统筹制定分批次报废计划，形成物资报废处置清单；严格履行程序，坚持透明公开，以分时化的方式来剖析长短期原因，实施长计划、短安排、立马做3类举措，定目标、定时限、强监督、强考核，严格遵循报废处置程序，杜绝人为操控残值收入和处置成本。

另一类是具备使用价值的积压物资，针对这类物资要从变废为宝的角度创新处置方式，提高其利用率。在这一点上，企业可以通过“全员化”的方式拓新使用手段，开展“化解‘压’力 我来献策”活动，向全员征集好点子、巧办法，在聚智聚力中利用好剩余价值，盘活闲置资源；通过“共商化”的手段谋新管理机制，联合设计院、电建公司等单位，对既有的采购方式、退货机制、备库模式、领用方式等进行深层次沟通，开展专题诊断，以全局视角找到更优处置路径；通过“引领化”的方式创新消减行动，瞄准短期可改善的目标，率先开展物资堆放布局优化行动、“化散为整”优先领用行动，以先行先试作为支点，撬动物资管理提效的新境界。

基于上述划分，物资公司配套建立起仓储物资集约化管理方式，通过对库存物资的全盘掌握，深化分类治理的思路，进一步提高物资利用率。

3.3 能源管控立行，提节能率

节能降耗在“双碳”目标中发挥着重要作用，同时，随着新型电力系统的加快构建，作为输电系统核心设备的变压器也将向着适应柔性电网输电要求的方向发展。因此关注高能耗物资的转型，对高能耗变压器进行严格管控、加快高效节能变压器推广应用就尤为重要。

针对物资公司而言，在工业互联网阶段加强能耗管控的模式，应该加强能耗诊断，通过实时采集能耗数据不断完善用能基础数据统计体系，开展线上能耗诊断、分析及管理，以一体化服务帮助物资管理突破能源管控的瓶颈。根据物资管理流程对高能耗变压器进行严格管控，在入库阶段，制订并实施企业内部的变压器能效提升计划，选择购置高效节能变压器，变压器应选用低损耗型，且能效值不应低于现行国家标准《三相配电变压器能效限定值及能效等级》中能效标准的节能评价值；在库阶段时，对高能耗变压器进行返厂处理及淘汰处理，加强与变压器供应商之间的联系，推动对高能耗变压器的节能改造，从源头上、过程中加快变压器升级改造和能效提升，优化物资能源结构，促进企业降本增效。

3.4 市场开拓立新，提效益率

针对目前物资公司面对的市场供应协调力不足的问题，企业要创新市场开拓的手段，一方面从对外销售而言，加强与供应商之间的共建沟通，建立友好合作的关系，借助供应商业务关系，开展积压物资对外销售专项活动，如电缆再利用专项活动，探索试用供应商备库机制，推动外部市场销售；另一方面，从内部响应的角度出发，随着仓储技术的更新迭代、对外销售渠道的信息化，在这样的背景下，探索电商模式下的物资管理方式。要提高管理能力，加强市场响应能力，既要使“先领先用、先进先出”管理制度化、工具化，也要依据电商平台采购活动特殊要求，推动仓储工作转型升级，优化梳理常用物资规格型号，并通过框架招标上架至电商平台，同时根据工程需求做好备库和供应商库存协议签订，确保物资保障供应及时。通过购入先进的自动化仓储设备，应用智能化仓储管理系统，使得电力物资仓储管理更为便捷高效。同时，监控采购物资的质量和生产进度，以及物资到货验收和运维服务保障各个环节，积极为主业打造具有海岛特色的多元融合能源互联网企业奠定坚实物资保障基础。

对于物资公司而言，开拓物资销售市场，它的核心在于将客户放在首位，通过智能化的技术与措施实行监控物资需求、配送流程等，从而提高市场响应力。

4 结论

在“双碳”目标的要求和新型电力系统建设的背景下，如何提高物资的准确率、利用率、能耗率、效益率，提高仓储管理的管理效能，达到企业提质增效的效果，是企业开展精益化管理的核心诉求。

本文通过建立“两分模型”，在分指标摸排情况下，展开对物资公司为期半年的调查研究，并从中发现电力物资管理现存的共性问题，如人员管理、处置手段、技术应用等方面的不足。在此基础上，利用分场景制定策略的手段，围绕仓储精益化管理的4个重要指标，识别人员、积压物资、能耗物资、市场开拓四大关键情境，应废尽废、能利尽利、调拨利库。具体展开来说，第一，针对人员管理，利用专题会议、组织生活会、日常例会等，常态化宣贯精益库存理念，推动基层工作人员在长期浸润中转变物资管理思路，树立精益化管理的理念；同时，加强对于仓储管理人员的监督考核，完善绩效管理制度。第二，针对积压物资的消纳处置，加强共建开展“集体会诊”，以可视化来呈现具体问题，以分时化的方式来剖析长短期原因。第三，针对能耗物资的管控，一方面，制订变压器能效提升专项计划，对高能耗变压器进行全程严格管控；另一方面，从变压器出厂验收、购置、返厂、淘汰全程参与监督。第四，针对市场开拓，开展专项对外销售活动，加强与供应商共建，联合供应商业务关系，推动外部市场销售；优化物资管理方式，适应电商平台新要求，促使“先领先用、先进先出”管理制度化、工具化。

电网公司对于物资实行精益化管理，也就是在为广大用户提供安全、稳定、可靠的电力能源之时，减少在电力物资需求规划、配送、储存等各方面发生的浪费，从而提高生产效益。

【参考文献】

【1】黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界，2019（7）：265-266.

【2】徐建，向昌国.企业实施精益化管理研究[J].商业研究，2009（11）：27-29.

【3】张晶，魏敏，黄强.浅谈电力物资库存管理[J].中国管理信息化，2016（15）：67.