基于大数据信息互享下医药企业管理信息系统建设探究

摘要：以当下医药企业管理信息系统发展现状为出发点，通过企业调研的方法，探究了大数据信息共享下医药企业管理信息构建问题，以企业系统规划法、关键成功因素法、战略目标集转化法为具体方法论指导，提出相关构想优化系统流程，以期促进医药企业管理信息系统建设探究。

关键词：企业管理信息系统；医药企业；大数据信息共享

中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.15.030

1医药企业管理信息系统构筑研究背景

党的二十大以来，现代化产业体系建设进程逐步加快，大数据共享下工业信息化、数字化、集成化发展稳步前进，对于企业来说，管理信息系统的建设是探索信息化的重要实践。相比之下，我国医药企业管理信息化建设发展到现在卓有成效，但由于先天基础较为薄弱，企业系统建设发展遇到一些问题。

企业信息管理系统是指利用信息技术、网络设施以及办公设备等，通过互联网信息媒介的方式对数据进行统计和核算共享，企业信息管理系统在企业相关生产、财务、销售、供应链等日常管理经营活动中具有重要实践意义。然而构建一个完整的企业管理信息系统需要面临众多问题，本文旨在为现有医药企业管理信息系统构筑过程中出现的问题提供相关探索建议，以供参考。

2大数据信息共享下医药企业探究管理信息系统建设的可行性和必要性分析

2.1可行性分析

医药企业信息管理系统集财务管理、人力资源管理、产销运营管理、供应链管理、日常办公管理为一体，通过信息整合共享为企业提供科学的管理方案，推动企业管理建设发展进一步提高实现企业战略目标。

对于医药企业来说，企业具有高技术性，企业成员较为年轻，且多为高学历人员，企业信息化水平较高，对构建企业信息化系统建设的理念认同和行为接受相对较高；另外企业具有高收益性，医药企业新药因其创新赋能使得定价较高，新药利润可观，远远超过研发投入资金。我国法律对申请专利新药的保护期为20年，这使得其通常能维持较长周期的高利润收益，医药企业在后期有充足资金来构建企业管理信息系统。

2.2必要性分析

随着医药企业市场规模的扩大，复杂多变的市场环境及管理需求使得医药市场竞争激烈，对于企业管理信息化水平提出了更高的要求，如果继续采用传统的管理模式不利于企业的数字化发展转型。数据是决策的依据，信息系统准确数据分析可以帮助企业更好地决策，各个子系统数据共享极大减少工作量，深入企业战略目标价值链，通过智能终端审批等提高工作效率，转低效为高效，将繁杂变为简便，将模糊转为明晰。

信息系统建设的相关规划方法国内外研究已经比较完善，但每个行业都有其特殊性，重要的是如何与企业的现状结合，构筑符合自身战略目标的系统。对于医药企业来说，制剂药物的开发伴随着较大的不确定性，新药的研发从原料合成、药剂提取、药物筛选、临床实验、注册上市到药品售后监督反馈，这一过程资金投入大、研发周期长，任何一个环节出错或失败都可能使整个研发前功尽弃。在此基础上，企业的决策是否科学准确有时可以决定企业的发展。因此对于医药企业来说，构建企业管理信息系统是非常重要且必要的。

2.2.1提高企业管理工作科学性

经济发展新常态下，医药企业迎来了全新的发展，医药行业竞争日益激烈，相关企业可通过企业信息管理系统的构筑建设，发挥信息化系统的优势，收集生成生产、经营以及财务相关工作数据信息，改善普遍存在的企业各部门之间信息壁垒问题；减少传统人工操作带来的错误和延误，为企业相关决策工作尤其是生产提供助力，使公司的相关决策建立在客观、真实的数据基础上，大大提高企业管理工作质效。

2.2.2标准规范企业各部分流程

当今医药行业竞争激烈，企业在发展过程中应顺应时代发展趋势，合理利用信息技术手段，构筑符合自身企业发展的管理体系，实现企业日常业务管理各个部分的智能化、集成化、数字化和规范化，使得公司资源得到更好地利用，推动企业各部分业务管理工作高质量展开。

3医药企业管理信息系统建设发展现状

当今互联网大数据互享发展大背景下，将管理信息系统用于企业日常管理中，是医药企业实现战略目标高质量发展的重要方向。当前我国医药企业管理信息系统建设从无到有，可取之处颇多，但亦有问题出现，现状如下所述。

（1）企业对管理信息系统重视度不够。企业信息管理系统构筑是企业信息化建设的重要实践，但大部分医药企业对于企业信息管理系统的认识不够充分，把重点放在生产环节，忽略了企业管理信息系统的整体性建设，从而导致系统建设处于被动尴尬的局势。

（2）行业管理信息系统发展滞后。医药行业现有的信息系统缺乏整体的信息化战略规划和科学的顶层设计，整个医药行业整体信息化水平较低。医药企业各部门系统较为独立，信息化建设水平参差不齐，在核心的生产管理及控制方面较高，但人事和财物方面仅停留在简单的文字处理方面。

（3）企业管理信息系统资金、专业技术人才缺乏。一方面因行业特殊性，初期资金投入更大程度上向生产研发方向倾斜，又因药物研发周期较长，使得企业初期整体系统信息化研发资金不足，系统软件不够成熟，信息化建设发展受限；另一方面信息化建设方面的专业人才缺乏而且水平较低，导致信息化水平无法进一步提升。随着企业信息管理体系建设工作持续推进，对相关管理员工专业技术提出了更高的要求。

（4）企业管理信息系统不健全，存在安全隐患。在医药企业信息管理系统建设现状中，系统不健全是一个较为普遍的问题。管理信息系统不健全的情况下，企业信息管理系统与企业决策衔接不够紧密，企业无法得到科学及时的数据信息从而无法做出正确、全面的决策方案；另一方面，由于医药企业的管理信息系统建设不够完善，系统本身运行无法得到科学的管理控制，系统运行过程中较有可能存在较多漏洞，无法保障整个系统平稳有序运行，存在较大的安全隐患。

4医药企业探究管理信息系统构建方法

4.1关键成功因素法（CSF）

关键因素法是在1961年由D.RonaldDaniel在Mckinsey&Company开发的。该方法是以关键因素来确定系统信息需求的一种MIS总体规划法。通过分析对企业战略发展产生影响的成功变量，通过对关键成功变量的识别，找出实现目标所需的关键信息集合，围绕这些关键因素来确定系统的需求，从而确定系统开发的优先次序。

4.2企业系统规划法（BSP）

企业系统规划法是由IBM提出的，是早期运用面向过程，帮助规划人员依据企业目标来制定MIS战略的方法，较多应用于大型企业的信息系统的规划及开发。企业系统规划法是以企业战略发展目标为出发点，通过数据分析和因素关联排除等方法将企业战略目标转化为企业管理信息系统的目标和结构，从而助力企业战略目标的实现。

4.3战略目标集转化法（SST）

战略目标集转化法是由WilliamKing于1978年提出的，是将整体战略目标看成信息集合，由企业使命、战略目标以及其他战略变量组成。该法通过识别组织的战略集合，明确企业是否有已制定的企业长期战略目标，如果没有制定，则去构造建造企业战略发展目标集中合集。然后将对应战略发展集合的每个因素分别识别对应相应的信息系统战略合集中的因素，将企业战略发展目标集中合集转化为信息系统战略合集，提出整个管理信息系统结构构想。

我们把这3种方法结合起来使用，称为CSB方法。这种方法先用关键因素成功法（CSF）确定企业战略发展目标，然后用战略目标集转化（SST）法补充完善企业战略发展目标，并将这些目标转化为信息系统目标，用企业系统规划法（BSP）校核对应两个目标，最后确定信息系统构想结构，从而弥补完善了单个系统构建方法的不足之处。

5医药企业管理信息系统逻辑架构

在企业信息管理系统发展现状，通过CSB方法论指导分析提出企业管理信息系统基本逻辑架构如下。

图2医药企业管理信息系统架构

（1）两个基本体系：企业管理信息系统的构建和后期维护都要严格遵循相关安全体系和标准体系的要求规范。

（2）数据层：对企业原始数据和日常业务更新数据进行分析运算和记忆存储。

（3）服务层：将各种业务操作以API接口方式提供身份验证、权限管理、日志管理服务。

（4）应用层：是企业管理信息系统中信息处理的环节，应用子系统包括：财务管理系统、日常办公系统、供应链管理系统、产销运营管理系统、人力资源管理系统五大子系统。

（5）用户层：用户访问可以通过不同端口进行认证访问，不同子系统应用人员可以通过登录相关子系统应用来使用相关数据资源。

6大数据信息共享下医药企业探究管理信息系统建设的策略建议

通过上文的分析可知，信息管理系统对于医药企业的发展建设具有举足轻重的作用，在医药企业信息化建设发展的实践中，需要充分认识到企业信息管理系统的重要性，并在此基础上充分发挥其竞争优势。但是一些医药企业信息管理系统还存在许多问题，使得系统无法满足企业发展的要求，本文结合相关文献和调研结果，提出相关优化策略建议如下。

6.1树立不断更新企业管理信息系统知识系统理念

医药企业各层相关人员要充分认识到信息管理系统在企业发展建设中的重要作用价值，在初期阶段可先对部分管理人员培训研讨，使相关人员明晰信息化技术的基本原理、发展方向、应用等基础内容，“先富带动后富”由上向下贯穿信息管理系统的知识体系，在此过程中紧跟发展趋势，不断更新相关理念，从而建设更加完善的企业管理模式，使资源得到合理有效的利用，推动企业整体管理工作效能提升。

6.2优化管理信息系统专业人员队伍建设

信息管理系统构建运营对于专业技术人才要求较高，需要充足的专业人才资源来确保企业管理系统有效运行。首先，企业内部加强对系统技术管理人员的培训，提升其技术来应对系统运行中出现的隐患问题，同时外部加强高水平技术管理人员的引进，以此提升管理信息系统技术技术人员队伍的综合水平，为企业信息管理系统构建运行工作提供充分的人才支持。

其次在技术人员投入上合理安排，可以建立合理有效的薪酬及绩效激励机制，通过成果激励为技术人才队伍建设提供动力。

6.3加快推动建立企业信息管理数据共享中心

医药企业应加快构建数据共享中心，接通各子系统之间的桥梁，在企业财务管理、人力资源管理、产销运营管理、供应链管理、日常办公管理子系统之间建立实时共享数据库，给各部分相关人员赋予权限，打破企业管理的坚冰，实现业务管理运行效率高效、智能发展。

6.4预防系统运行风险，构建智能化风险控制体系

在构建信息管理系统智能化风险控制体系中，可以从网络安全防护、系统安全管理、数据安全保护三个方面入手，在网络安全防护方面，企业要完善相关信息安全防护机制，构筑系统网络防火墙，建立网络安全防线；在系统安全管理方面，规范系统安全管理细则，引入信息安全管理体系，建立起系统安全管理防线；在数据安全保护方面，在系统服务层严格执行相关人员身份验证登录，相关管理人员权限严格管理，禁止密码或者密钥外借，在日志管理实名记录各项数据资源使用浏览记录，数据层实现数据加密和备份，确保系统数据的保密性，降低系统运行风险，另外对相关权限管理人员签署保密协议，构筑数据安全保护防线。

6.5构建系统定时更新制度体系

在信息系统规范化建设过程中，定时更新升级系统是维护系统平稳运行必不可少的基础操作。可以构建完善的系统检查周期，制定定期系统的运行状态抽样检测的制度体系，在实施贯彻该制度体系的过程中，发现系统的隐患问题以便及时进行维护，加强系统的升级建设，结合企业的管理工作发展需求和大数据互联网信息共享技术发展，维护系统体系制度，构建系统定时更新，以系统技术更新为驱动力，使信息管理系统更加完善。

7结语

综上所述，在万物互联，数据共享的今天，管理信息系统构建对医药企业战略目标的实现具有重要意义，通过系统数据共享分析，可以有效提升企业内部管理工作效率和科学性，为企业的生产发展赋能，实现企业的战略目标。对此企业可以灵活采用关键成功因素法、战略目标集转化法、企业系统规划法结合的方法，从更新企业管理信息系统知识系统、优化管理信息系统专业人员队伍建设、推动建立企业信息管理数据共享中心、预防系统运行风险，构建智能化风险控制体系、构建系统定时更新，维护体系制度等方面开始管理信息系统的构建尝试。考虑到系统构建的周期和技术问题，本文提出信息管理系统构筑技术方法有待完善。

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