制造业企业成本会计应用存在的问题及对策探讨
2024-07-17林敏
近年来,全球经济持续震荡,我国作为出口贸易大国要在激烈的竞争中保持竞争优势,应有效进行成本控制。成本核算与控制是制造业企业经营管理中非常重要的一环,一方面,加强成本核算与控制可以很好地控制企业生产、运营、发展过程中的资源消耗,降低产品成本。另一方面,也可以增强企业的竞争力。所以,制造业企业需要重视成本核算及控制工作中存在的问题,注重成本核算结果并对其进行分析。本文论述了新形势下制造业企业在成本管理方面面临的挑战,并提出了应对策略,希望企业可以结合自身发展特点,发挥成本管理的重要作用,提高自身经济效益。
在经济全球化的时代,制造业企业要在激烈的竞争中获得竞争优势,就必须运用先进的运营管理手段。成本管理在企业运营管理中有着举足轻重的地位,对企业盈利和长期稳定发展至关重要。
一、成本会计概述
(一)成本会计定义
成本会计是利用会计的基本原理和一般原则对企业生产经营过程中发生的各项费用和成本、劳务成本进行连续、系统综合的核算和监督,并参与计划、决策、执行、控制、分析、反馈的一项管理活动。
成本会计是成本管理系统中的一个子系统,其主要内容就是归集、分配并计算出有关成本对象的成本,同时进行分析和考核,为企业管理者提供可靠和准确的成本信息。成本会计主要以满足财务会计和管理会计的成本计算为目标。当成本会计用于满足财务会计目标时,其应该按照规定的会计准则进行成本的计量以及成本的分配;当成本会计为了满足组织内部需要时,其需提供关于产品、顾客、服务、项目、作业、流程等以及管理者所关注的其他细节的成本信息。成本会计所提供的这些信息,为组织的计划、控制和决策发挥了重要的支持作用。
(二)成本会计信息的主要特点
第一,因成本会计的服务对象不同,其出具报告内容的侧重点也会随之变化。层次越高的服务对象,成本会计信息就越具综合性和全面性。第二,在企业内部日常经营管理中,相关业务部门有可能根据实际业务需求要求成本会计提供相应的成本会计信息,其内容与实际业务需求紧密相关,具有即时性和不确定性特点。在日常的实际业务中,为了满足不同部门的分析要求,成本会计提供的信息,会用不同的方法进行组合、分类后,形成数据侧重点全然不同的成本信息。
(三)成本会计信息的服务方式
成本会计信息服务有几种方式:第一,通过原始凭证、账簿、分析报表提供材料投入、人工投入、制造费用和期间费用等明细的账内成本会计信息,这些信息会在固定的周期内定向披露出来。第二,通过财务账外对数据进行统计、分类计算归纳,例如固定成本、变动成本、边际成本、边际利润等等。这些信息一般是不定期地向不固定的需求对象提供的。第三,通过企业外的第三方咨询机构出具专项报告的形式向特定对象提供与成本相关的信息。第四,通过开会汇报方式向信息需求者或部门提供成本信息,如年终汇算后将各部门预算执行中的成本费用报告,向有关政府部门、单位、企业所有者等提供。
二、成本会计在信息化时代背景下的新发展
伴随着现代大数据技术发展,制造行业成本会计顺应市场的需求,也进入了一个新的发展阶段。在新的发展背景下,成本会计的成本管理环境、管理范围、核算方法、成本报告信息披露的准确性、成本监督方式等与传统管理模式相比均有较大的改善。
(一)成本管理环境方面
信息化时代,企业组织架构已逐步向减少管理层次、压缩职能部门的方向转变,成本日常管理方式随之发生变化,企业各个岗位上的员工均有一定程度的参与权、决策权,逐渐形成员工自主管理模式,全员参与是降低成本最有效的途径之一。
(二)成本管理范围方面
传统成本管理主要注重生产环节的成本管理与控制。信息化背景下,企业要提高自身的竞争能力,必需从项目立项开始,将成本管理渗入到企业运营的各个环节中,包括产品的设计研发、量产直至售后以及辅助环节,包括人力资源、知识产权、生产环境、财务筹划等,利用数据平台可使所有环节成本管理数据化、可视化。成本管理的即时化让决策者能在企业成本控制环节快速做出反应,顺应市场变化,提高自身竞争优势。
(三)核算方法方面
借用信息化平台,制造业企业能够对业务中各个环节数据进行采集、存储、整合、多维度分析。各环节数据高度集成,准确度高,同时企业可以有效应用多种方法。比如,原来的作业成本法仅能追溯到生产订单,采用数据集成后可以追溯到每台设备出产产品成本;产品采用条形码管理,使仓库真正做到先进先出、库存安全、即时预警等。在生产环节较为复杂的制造企业,半成品层级较多,可以用多层BOM得到产品定额标准成本,将最后核算出来的实际成本与标准成本进行比对,分析各种物料报废原因,便于现场整改纠正。
(四)数据准确性方面
成本核算涉及到企业的各个业务部门,生产车间和辅助车间产生的成本费用会在半成品和完工产品之间进行系列复杂的归集和分配,流程复杂,人工核算工作量大,准确性难以保障,而运用数据信息化手段,能够大大减少人为错误,不但减少了时间成本、人力成本,还可以为报表数据分析的需求者提供准确可靠的信息。
三、制造业企业成本会计的重要作用
成本会计对工业制造业的发展起到了关键性的作用,不仅可以让企业管理者了解企业的成本结构,为后续的核算提供可靠的参考依据,并且能够完善经营管理的各个流程,从而制定出更加合理的生产、销售和采购策略,提高企业的盈利能力。其中最主要的作用体现在以下几个方面。
第一,了解成本结构。成本会计可以帮助企业了解各项成本的构成和比重,从而为企业决策提供依据,有利于管理者切实管控好各环节的成本支出。第二,分析成本变化。成本会计可以帮助企业分析成本的变化趋势,找出成本上升或下降的原因,在实际业务环节进行成本控制,及时采取措施进行调整。第三,控制成本。成本会计可以帮助企业控制不必要的成本,避免浪费,减少不必要的支出,从而达到提高企业盈利能力的最终目标。第四,评估业务绩效。成本会计工作可以帮助企业评估不同业务的盈利能力和贡献度,从而为企业制定更加合理的业务策略提供依据。第五,辅助决策。成本会计可以为企业管理者提供决策支持,帮助企业做出更加明智的决策,实现企业的长期发展目标。
四、制造业企业成本会计应用面临的挑战
近期,世界经济逐步回暖,行业竞争越来越激烈。企业必须强化内部成本管理,与时俱进,转变原有经营管理理念,借用信息化大数据平台进行创新管理,以稳定运营且保持一定的市场份额。目前,大多数制造业企业尤其是一些民营企业,在成本管理中依旧注重成本核算而忽视了成本会计预测和规划,对成本管理的监督能力缺乏必要的控制力度,没有将成本管理贯穿于企业运营全过程。具体来说主要存在以下几方面的问题。
(一)成本管理意识淡薄、观念陈旧
部分企业如一些国有企业资源浪费较为严重,成本管理意识淡薄,另一部分企业如一些民营企业又过分节约,股东不愿在成本管理方面加大投入,一味追求成本节约,导致成本管理工作在开展过程中遇到各种困难。以上现象表明,首先,决策者没有形成与时俱进的成本管理意识,不能从根本上体会到大数据在成本管理中的科学性和重要性。其次,大多数企业管理者会将主要精力投入到生产环节或是销售环节,往往容易忽略成本管理的重要性。再次,基层员工的工作态度和理念会受到企业文化的影响,管理层成本管理意识淡薄,势必会影响基层员工的工作表现,导致成本控制工作开展困难。最后,目前大部分企业仅注重基本的成本核算,没有将成本前端的计划、预测与成本管理过程中的测算、考核、监督、控制相结合,财务人员还是运用传统的成本核算模式,没有充分共享其他部门的集成数据,核算效率低,数据即时性、准确度不够。
(二)成本管理机制有待完善
现阶段,很多企业成本管理还停留在传统的成本管理模式中,成本管理更多依附于财务管理部门,没有将企业成本管理体系与战略发展相结合,在大数据环境下,未建立健全成本会计制度,没有落实好具体的成本控制实施细则,缺乏有效的绩效考核评价机制,没有明确成本管理制度和责任主体,未进行清晰的成本管理职能分工和岗位说明,员工不能从职能和岗位职责方面很好地约束自己的行为。大部分企业没有结合自身管理条件,制定合适有效的成本控制策略,没有明确的成本控制主导部门来协调各业务部门之间的工作,以至于成本管理各主体之间存在相互推脱责任、信息不共享、协调困难等问题,造成成本分析结果片面,成本管理难以贯穿企业的生产运作全过程。
(三)成本管理方法缺乏先进性
成本管理需要各个部门共享信息,并实现信息的紧密融合,这样才能从根本上提高企业管理水平。目前,大部分企业从销售订单下达、生产排产、采购进货、仓库进出,到产成品销售,各部门和车间之间各自核算,难以实现实际意义上的信息集成,这不但不利于数据的收集和处理,而且在很大程度上难以及时发现成本异常,导致成本控制的效率较低。另外,部分企业,尤其是民营企业,在信息化方面投入较少,信息录入的及时性较差,如部分生产工序录入员不能保证每天记录数据,有些甚至在月底前才一次性补齐记录等,导致企业无法获得及时、准确的成本数据反馈,更无法保证成本管理的先进性。还有部分企业虽然在信息化方面的资金投入很大,但由于管理层落实不到位,造成资金投入没有效果,无法发挥信息化本身的效能。
(四)高素质人才需求得不到满足
高素质人才是降低管理成本的根本保证。虽然国家已经出台多项政策,引导和培养管理型会计人才,但目前效果并不明显,企业在人才方面的需求仍得不到很好的满足。我国制造业企业财务人员素质不高,大部分只是接受了财务管理或是会计方面的专业培训,不具备成本管理的相关知识。除财务部门外的生产管理部、采购部门、技术部门、物流管理部门等人员更是缺乏对成本管理方面的认识,影响了成本管控效果。
五、制造业企业成本会计应用优化策略
(一)树立现代化成本管理理念
成本管理人员应该注重成本管理在企业运营中的重要地位以及现代化成本管理的优势,在日常工作中将数据分析技术及时地融入业务。企业应该定期或不定期加强对成本管理人员进行培训,定期进行大数据成本分析讲座等,确保其具有现代管理理念,并将该理念真正落实到实际业务的各个环节中。
(二)建立科学高效的成本管理体系
首先,随着成本管理方法的改变,制造业企业成本会计体系也应适时地做出相应的调整,进行全业务流程的更新和完善,只有这样才能与企业的生产经营相结合,最大限度地为企业提供最优成本分析数据及成本优化方案。
其次,优化成本管理体系。组建成本分析小组,合理分工,明确岗位职责,使人员做到各司其职,不推诿、不怠工;制定可执行的绩效考核方案,利用大数据优势,对企业从原料购入到产成品产出涉及到的各环节中的材料消耗差异实时进行监督考核,采取成本节约奖励措施,调动人员的积极性。根据企业自身条件,选择适合企业业务特点的成本分析模型和计算策略,做出相应的成本控制决策,及时有效节约成本;在成本管理中,确定成本会计部门为主导职能部门,并明确其他部门职责,将成本管理贯穿到整个全面预算管理中,做好事前预测、事中控制、事后分析。对业务中出现的问题,及时加以解决,达到事前预防,事中控制,事后整改的成本管理效果。
(三)借助大数据、信息化技术提升成本管理质量
企业应加大对信息化、智能化技术的投入,以信息化系统为载体,对成本信息进行实时收集、归类、分析,不断完善数据的收集与存储功能,全方面对数据进行诊断与修正,提高成本数据分析的准确性、及时性和完整性,为企业的决策层提供全面的数据信息,使财务部门能快速制定出精准的成本报表、预算执行报表,及时分析成本管理中存在的问题,有效降低人力成本,控制成本浪费。同时,为企业下一步的生产经营精准预测产品的成本数据,为产品定位、资金预测等提供数据依据,提高企业管理水平及生产经营效益。
(四)提升成本管理人员的综合素质
大数据平台可以将企业各个部门的成本管控归类到同一个体系中,提升企业整个成本管理系统的协同性。各部门中的成本管理人员要有一致的成本管理理念及成本管理目标,以达到最优管理效果。为提高人员综合素质,企业需加大投入,一方面,择优录取成本管理人才,另一方面,在日常工作中给予重要岗位的人员定期、不定期的业务培训,提高其成本管控意识及成本管控技能。财务部门作为成本管理的主导部门,应对成本会计人员进行综合素质培养,使其不仅能深入理解成本工作内容,还能了解企业各业务流程,提高其分析能力和业务沟通能力,以更好地统筹协调各职能部门,对生产部门在成本控制中出现的问题,制定出相应的成本、风险管控措施,进而有效降低企业成本与风险。
结语:
在经济全球化竞争日益激烈的环境下,企业需结合自身特点,构建适应企业发展的成本管理体系,合理利用大数据平台,充分发挥成本管理的重要作用,最终提高企业经济效益,实现收入的稳定增长与企业的长远发展。