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信息化视角下企业业财融合建设路径探讨

2024-07-17林运员

今日财富 2024年19期

在信息化时代,企业面临着日益激烈的竞争和快速变化的商业环境。为了应对这一挑战,越来越多的企业开始关注业务和财务的融合,以提升管理效能并实现战略目标。加强业财融合对企业战略转型、业务和财务管理效能以及预算管理质量的提升具有重要意义。然而,企业在业财融合中还面临着意识淡薄、缺乏业财融合的标准和流程、信息化程度低以及缺乏复合型人才队伍等问题。针对这些问题,本文提出了一些优化路径,包括树立业财融合意识、建立完善的业财融合标准和体系、建立信息管理系统以及强化复合型人才队伍建设。希望通过这些措施,企业能够更好地实现业财融合,提升管理效能和价值,为企业在信息化时代深度推进业财融合提供指导。

在当今快速发展的信息化时代,企业业务和财务的融合成为了提升企业竞争力和适应市场需求的重要途径之一。信息化技术的应用为企业带来了更多的机遇和挑战,同时也促使企业的业务和财务得到了紧密结合,实现了高效运营和可持续发展。本文将从信息化视角出发,探讨企业业财融合的优化路径,以期为企业在信息化时代的发展提供有益的借鉴和指导。

一、信息化视角下企业加强业财融合的重要性

(一)推动企业战略转型

随着市场竞争的加剧和商业环境的快速变化,企业需要及时调整战略方向以保持竞争优势。通过业财融合,企业能够整合业务和财务数据,获得全面、准确的信息支持,帮助管理层更好地理解市场变化以及业务、财务之间的关联关系,有助于管理层正确把握企业的核心竞争力和发展方向,为战略转型提供科学依据。

(二)提升业务、财务管理效能

通过整合业务流程和财务系统,企业能够实现信息的共享和协同,减少冗余和重复工作,提高工作效率和准确性。同时,业财融合还能够提供实时的业务和财务数据,帮助管理层及时了解企业的运营状况和财务状况,做出快速决策,有助于企业快速响应市场变化,提高管理效能,推动战略转型的顺利进行。

(三)提升预算管理质量

通过整合业务和财务数据,企业能够更好地编制和执行预算,准确把握资金需求和利用情况。同时,业财融合还能够提供实时的预算执行情况反馈,帮助管理层及时调整预算方案,优化资源配置,提高预算管理的精细化程度和精确度。

二、信息化视角下企业业财融合中的常见问题

(一)业财融合意识淡薄

首先,一些企业业务和财务管理相互分割,业务部门和财务部门往往各自为政,缺乏有效的沟通和协作。业务部门主要关注市场营销、产品开发等方面,而财务部门则主要关注财务报表、预算控制等方面,这种分割导致了业务和财务相互脱节,阻碍了业财融合。其次,一些企业对于信息技术的应用缺乏足够重视。没有意识到信息技术在实现业财融合中的关键作用,导致企业在信息系统建设方面存在滞后或不完善的情况,无法有效地支持业务和财务数据的集成与交流。再次,一些企业在人员培训和组织机制上也存在问题。没有为员工提供足够的业财融合培训和教育机会,导致员工对业财融合的理解和应用能力不足。企业的组织机制和激励机制往往偏重单一的绩效评价,对业财融合缺乏全面考量,使得员工对于业财融合的重要性和紧迫性缺乏深刻的认识,影响了业财融合建设的推进。最后,一些企业在战略规划和执行过程中忽视了业财融合的角色,没有将业财融合视为战略转型的重要支撑,缺乏将业财融合纳入战略规划和执行的整体考虑,使得业财融合无法充分发挥作用,限制了战略转型的效果。

(二)业财融合缺乏标准和流程

首先,业财融合缺乏统一的标准和指导。由于缺乏统一的标准,企业在业财融合中常常面临不同部门、不同业务领域之间的标准不一致、数据定义混乱等问题,使得业务和财务数据的整合和对接变得困难,影响了业财融合的顺利进行。其次,业财融合缺乏规范的流程和方法。在业财融合的过程中,缺乏明确的流程和方法会导致工作混乱和效率低下。例如,业务部门和财务部门在数据交换和共享方面缺乏统一的流程和标准,会导致数据传递的延迟和错误。同时,缺乏一套成熟的方法也使得企业在业财融合的过程中容易出现盲目性和随意性,缺乏系统性和规划性。

(三)企业信息化程度低

首先,企业信息系统建设滞后。一些企业的信息系统可能过时、功能不完备,无法满足当今复杂的业务和财务管理需求,给业财融合带来了数据整合和共享的难题,使得业务部门和财务部门之间的协作变得困难。其次,企业在信息技术应用方面推动力度不够。信息技术在业财融合中起着关键的支撑作用,但一些企业对于信息技术的应用缺乏足够重视,导致企业在数据采集、分析和业务决策等方面的能力相对较弱,无法充分利用信息技术的优势来推动业财融合的进程。最后,企业在信息安全和数据保护方面的意识和能力也相对较弱。随着信息化程度的提高,企业面临着越来越多的信息安全风险和数据泄露风险。一些企业缺乏完善的信息安全管理制度和技术手段,无法有效地保护业务和财务数据的安全性和机密性,增加了业财融合的风险和不确定性。

(四)缺乏复合型人才队伍

首先,企业在人才招聘方面思维和标准狭隘。一些企业往往将重点放在专业技术能力上,忽视了综合素质和跨领域能力的培养,导致企业无法招聘到既具备业务和财务知识,同时又具备信息技术能力和沟通协调能力的复合型人才。其次,企业在人才培养方面缺乏系统性和全面性。一些企业只注重员工的专业技术培训,而忽视了信息技术和业务、财务的结合,导致员工在信息化和业财融合方面的能力得不到有效提升,无法满足业务发展和财务管理的需求。最后,一些企业无法提供良好的发展机会和晋升通道,导致优秀的复合型人才流失。同时,企业的激励机制偏重于传统的绩效评价,缺乏对复合型人才的全面考量和激励,使得企业难以留住那些具备综合能力和潜力的人才。

三、信息化视角下企业业财融合的优化路径

(一)树立业财融合意识

1.主动提供支持和服务

企业需要树立业财融合意识,意识到业务和财务之间的相互关系和影响,并主动提供支持和服务。具体而言,企业可以建立跨部门的沟通和协作机制,促进业务和财务的密切合作;同时,加强业务部门与财务部门之间的沟通,共同制定业绩目标和财务指标,实现业务和财务的共同发展。通过树立业财融合意识和主动提供支持和服务,提高企业的运营效率,优化资源配置,增强市场竞争力,实现可持续发展。

2.充分发挥数据的作用

企业可以充分发挥数据的作用,实现业财融合的优化。数据作为信息化建设的核心资源,对于实现业务和财务的融合具有重要意义。企业可以通过建立完善的数据收集和管理系统,及时、准确地获取大量的业务和财务数据。同时,借助先进的数据分析工具和技术,对业务和财务数据进行深度的挖掘和分析,发现潜在的业务机会和风险,优化业务流程和财务决策,提升企业的竞争力和盈利能力。

3.充分体现财务管理价值

企业应充分体现财务管理价值,并将其作为业财融合建设的关键组成部分。财务管理不仅要关注财务数据的准确性和及时性,还应关注风险防控和合规性管理。企业可以加强财务数据的分析和应用能力,通过建立强大的财务分析团队和引入先进的数据分析工具,为企业的业务决策和战略规划提供有力支持。同时,推动财务管理与业务流程的紧密结合,通过优化财务流程和加强内部控制,提高财务管理的效率和精度,为业务部门提供及时、准确的财务支持。

(二)制定并建立完善的业财融合标准和体系

首先,企业可以制定统一的业财融合标准。通过制定一套统一的标准,企业可以确保在业务和财务领域中使用一致的概念、方法和指标。这有助于不同部门之间的沟通和协作,避免因为术语和定义的差异而引发混淆和误解。例如,可以明确统一的财务报表格式、财务指标计算方法和业务数据的录入规范,以确保信息的准确性和可比性。其次,企业可以建立业财融合的流程和操作体系。这包括制定清晰的流程和操作规范,确保业务和财务协同。企业可以通过信息化技术和系统来支持流程的自动化和数字化,提高工作效率和数据的准确性。例如,可以建立统一的业务流程和财务流程,明确各环节的责任和运作规则,以确保信息的及时传递和处理。最后,企业还应建立完善的数据管理和共享机制。在业财融合过程中,数据的准确性和一致性是至关重要的。企业可以建立统一的数据收集、存储和管理系统,确保数据的完整性和安全性。同时,还要建立数据共享机制,使不同部门之间可以共享和访问必要的数据,促进业务和财务之间的紧密衔接。例如,可以采用云计算和大数据技术,实现数据的集中存储和实时共享,提高数据的可用性和对数据的分析能力。

(三)建立完善的信息管理系统

首先,企业需要进行信息需求分析。这一步骤的目的是为了确定企业在业务和财务方面所需的信息类型、频率和精度。企业可以通过与各部门的沟通和调研,了解不同部门和岗位对信息的需求,以及信息在业务决策中的重要性。这将为后续的系统设计和数据收集提供指导。其次,企业可以选择一款适合自身需求的信息管理系统。在选择信息管理系统时,企业应考虑系统功能的完整性、易用性、扩展性和安全性等。在进行市场调研时,可以比较不同供应商的系统,并结合企业的业务特点和规模,选择最适合的系统。同时,也可以考虑采用定制化开发的方式,根据企业的自身需求进行系统的定制开发。再次,企业需要进行系统设计和架构规划。系统设计包括确定系统的模块组成、数据流程和界面设计等。企业可以根据业务和财务的需求,划分系统的功能模块,明确各模块之间的数据流程和交互关系。同时,也要考虑系统的可扩展性,以便在未来的发展中能够增加新的功能和模块。从次,在系统的开发和实施阶段,企业可以借助现代的信息化技术和方法。例如,可以采用敏捷开发的方式,将系统开发过程划分为多个迭代周期,逐步完善系统的功能和性能。同时,也可以采用云计算和大数据技术,实现系统的弹性扩展和数据的高效处理。企业还应注重系统的培训和推广,确保员工能够熟练使用系统,并从中获得更大的效益。最后,企业需要建立信息管理系统的运营和维护机制。信息管理系统是一个长期运行的系统,需要进行定期的维护和更新。企业可以建立专门的IT团队或委托第三方进行系统的运维工作,包括系统监控、故障排除和性能优化等。同时,也要定期进行系统的安全检查和数据备份,以保障信息的安全性和可靠性。

(四)强化复合型人才队伍建设

首先,企业需要进行人才需求分析。这一步骤的目的是为了确定企业在业务和财务融合方面所需的人才类型和能力要求。通过对当前业务和财务团队的评估,企业可以了解现有人才的优势和短板,并结合未来业务发展的趋势和需求,确定人才的需求方向,为后续的人才招聘和培养提供指导。其次,企业可以通过多元化的人才招聘渠道吸引优秀的复合型人才。除了传统的招聘渠道,如招聘网站和招聘会,企业还可以借助社交媒体、专业社区和校园招聘等渠道,扩大人才的招聘范围。同时,企业应注重对人才的综合评估,不仅要关注专业技能,还要考察其沟通能力、团队合作和创新能力等综合素质。再次,企业需要制定系统的人才培养计划。针对不同层级和岗位的人才,企业可以制定相应的培养计划,帮助其提升综合能力。培养计划可以包括内部培训、外部培训和岗位轮岗等形式。内部培训可以通过组织培训课程和知识分享会,就业务、财务融合相关的内容等进行培训;外部培训可以通过邀请专家讲座、参加行业会议和课程培训等方式进行,拓宽人才的知识和视野;岗位轮岗可以帮助人才了解不同业务和财务领域的工作,提升其跨领域合作和解决问题的能力。从次,企业可以建立良好的团队合作和知识分享机制。通过建立跨部门的协作机制和团队项目,促进业务和财务团队的密切合作和信息共享。团队成员可以通过定期会议、沟通平台和知识库等方式,分享各自的经验和专业知识,促进团队的学习和成长。企业还可以鼓励团队成员参加行业交流和专业认证等活动,提升其专业水平和综合能力。最后,企业需要建立激励机制,激励人才持续学习和创新。通过薪酬激励、晋升、项目奖励和股权激励等手段,激励人才在业务和财务融合方面积极工作和做出贡献。企业还应该关注人才的职业发展规划,为其提供广阔的发展空间和机会,吸引和留住优秀的复合型人才。

结语:

信息化视角下的企业业财融合建设是一项长期而持续的工作,需要企业全体员工的共同努力和积极配合。只有通过不断的探索和创新,才能实现业务和财务的紧密结合,推动企业向着更高效、更智能的方向发展。在未来,随着科技的不断进步和创新,信息化对企业的影响将愈发深远。企业需要保持敏锐的洞察力,及时调整和优化自身的业财融合策略,以适应新的环境和挑战。同时,还要不断地培养和吸引具备信息化素养的人才,建立灵活高效的信息管理系统,以实现企业的可持续发展。相信随着信息技术的不断进步和创新,企业的业财融合建设将进一步提升企业的核心竞争力,并引领企业走向更加稳健和可持续的发展道路。