全面预算管理在信息技术服务企业中的应用分析

信息技术服务业是一类新型产业，其产生与发展具有较强的特殊性，在应用全面预算管理时需要进行科学分析。全面预算管理能够保障信息技术服务企业的战略目标得以实现，有利于优化企业的内部管理，但在实际应用中也存在对全面预算管理认识不全面、预算编制不科学等问题。因此在应用全面预算管理时，信息技术服务业应该提高对全面预算管理的重视程度，采取合理的预算编制方法，加强财务信息化管理水平，完善全面预算管理监督机制，并注意建立科学的管理考核机制，让全面预算管理能够为信息技术服务企业提供切实的财务管理支持，满足其发展需求。

信息时代，信息技术服务业正在蓬勃发展，信息技术服务企业的发展与传统企业也存在明显的差异，需要从全新的角度入手对其进行科学分析和有效管理。全面预算管理作为一种有效的财务活动的计划安排，能够为企业提供科学的财务状况分析，并结合企业的实际发展情况，制定未来的总体预算，帮助企业实现战略发展目标。对于信息技术服务企业来说，全面预算管理也是一种有效的管理方法，能够从整体性战略角度出发，对企业长短期发展计划进行财务预算，确保企业在发展的不同阶段都能够有良好的资金支持，满足其发展需求。

一、信息技术服务业与全面预算

（一）信息技术服务业

信息技术服务业主要指IT服务业，其服务内容包括软件测试、硬件测试。信息技术服务业是利用信息技术条件，以信息产品为社会提供服务的行业。信息技术服务业的主要工作内容包括运维服务、测试服务、咨询设计服务、安全测评服务、集成设施服务、监理咨询服务等各种业务，能够满足客户的信息服务需求，实现信息资源的商业化、市场化、专业化以及社会化。

（二）全面预算管理概述

全面预算管理是以企业发展战略为导向的财务管理方式，能够通过对未来经营的环境预测，确定预算期内的管理目标，并下发至企业的各部门进行计划安排，从而实现预算管理。全面预算包含长期预算、短期预算、专门预算、综合预算、投资预算、营业预算等各种类型，能够对企业的财务情况进行总体预测，有利于促进企业的发展和进步。

（三）信息技术服务企业全面预算管理的特点

1.时效性

信息技术服务企业的全面预算管理具有时效性。信息技术服务企业所利用的信息产品具有较强的时效性，会随着时间的发展而不断更新，这也导致信息技术服务企业的发展变化速度较快，可能在短时间内出现较大的变动，因此其全面预算管理对时效要求比较高。全面预算管理不再是依赖一年一度的预算审查，而是强调持续的业务监测和调整。预算人员为信息技术服务企业提供全面预算时，必须考虑不同时期的信息技术发展情况，并从信息发展趋势入手进行综合分析，如此才能保证全面预算的准确性。

2.特殊性

信息技术服务企业的全面预算管理具有特殊性。信息技术服务业是一种伴随着信息时代发展而产生的新兴行业，其产生与发展都具有特殊性，有很多突然出现并且获得大量投资的信息服务技术企业。因此在进行全面预算管理时，预算人员必须考虑到信息技术服务业的特殊性，不能按照传统实业型企业的全面预算方式进行分析，而要结合互联网公司、信息技术咨询公司等新型产业的发展特点，通过个性化分析，为信息技术服务企业提供科学的全面预算，保证全面预算的准确性与可靠性，使企业能更灵活地根据市场反馈和变化情况调整投资经营策略。

二、全面预算管理在信息技术服务企业中应用的意义

（一）实现企业战略目标

全面预算能够帮助企业实现其战略目标，对企业的发展具有重要的意义。信息技术服务业的企业顺应信息时代的发展，具有发展速度快的特点，同时由于信息服务市场日新月异，企业的发展趋势也较难预测。而全面预算管理可以帮助企业从战略方向进行预算管理，帮助企业集合现有条件以及未来发展趋势，制定合理的预算体系，通过财务预算、费用预算、预算编制以及预算控制等方案设计，从战略规划角度帮助信息技术服务企业进行财务管控。全面预算的战略性与整体性特点，使其能够为企业战略目标实现提供良好的经济基础，有助于推动企业的发展与进步。

（二）提升企业经济效益

全面预算管理可以提升企业的经济效益，通过对财务进行全面预算、科学管理，可以帮助信息技术服务企业实现成本控制，有利于提升其经济效益，满足其发展需求。全面预算管理是企业进行财务预算的管理方式，能够围绕企业战略发展目标进行综合性的预算和有效的财务管控，在预算中合理划分各部门的资金额度，将资金应用到企业发展的关键领域，使企业在实现战略发展目标的同时，能够创造更多的经济效益，获得良好的回报。信息技术服务企业可以利用全面预算进行财务的全程管理，保证财务管理的透明性、预算的准确性，对企业财务进行科学的规划，使企业在市场竞争上有充裕的资金支持，实现更好的投资收益。

（三）优化企业内部管理

全面预算管理的应用可以优化企业内部管理，提高企业内部控制的质量。全面预算管理不仅能够为信息技术服务企业提供财务相关的管理，也有利于帮助企业进行内部管理的优化与调整。全面预算管理的实施需要企业内多部门的相互配合，在预算管理过程中财务信息与业务信息相互交融，实现信息透明化管理，避免各部门各自为政，能够促进企业内部的相互协调，保证企业的发展。全面预算管理可以通过资源配置、管理协调、全员参与、战略支持与自我控制，完成对预算的有效管控，在这一过程中信息技术服务企业也能够对各部门的工作提出要求，强化内部管理，让全面预算得到有效执行，进而推动企业的健康发展。

三、全面预算管理在信息技术服务企业中应用的困境

（一）对全面预算管理认识不足

信息技术服务业是一类新型产业，行业内的很多企业发展时间较短，规模不大，对全面预算管理的认识不足，也缺乏重视。信息技术服务业的产业发展与变化速度极快，很多企业在发展过程中粗放经营、盲目成长，不重视全面预算、战略规划等，存在着传统的预算文化，员工和管理层可能已经习惯了年度预算和层级管理，难以利用科学的全面预算管理方式对企业财务进行管控，容易产生资金短缺、资金周转不灵等问题，影响企业的健康发展。

（二）预算编制不科学

信息技术服务企业在应用全面预算管理时，普遍缺乏工作经验，缺乏充分收集和分析相关信息的能力，不重视预算编制的科学性，影响了预算管理质量。信息技术服务企业的预算编制相对简单，依照过往经营情况进行预算编制，忽视了对市场环境的分析，未能充分考虑到潜在的风险，例如市场波动、技术问题或供应链中断等风险，导致预算与实际生产、市场条件并不适应，影响了全面预算的准确性。

（三）信息化支撑力度不足

信息技术服务企业在进行全面预算管理时，并没有投入足够的信息化服务支持。信息技术项目往往情况复杂，涉及多个团队、技术和交付阶段，很多信息技术服务企业的财务管理系统不够先进，缺乏相关的信息技术和数据库基础，无法为全面预算提供良好的信息化支撑，财务信息、业务信息流动速度缓慢，信息管理透明度不足，容易出现各种数据信息滞后的问题，影响了全面预算数据的时效。

（四）执行力不强

信息技术服务企业的全面预算管理普遍缺乏执行力，预算执行工作不到位，预算管理无法顺利进行。很多企业由于内部管理的缺失，沟通不顺畅，无法打通部门壁垒，监管机制不完善，业务和财务信息缺乏透明度，导致预算管理工作难以有效展开，各部门无法与财务部门配合共同完成预算，影响了工作质量。

（五）考核与激励机制缺乏

信息技术服务企业也普遍缺乏考核与激励机制，没有明确每个部门和员工在预算执行中的责任，导致责任不清晰，执行效果差，同时没有建立有效的绩效追踪机制，无法利用考核激励对全面预算进行有效管控，无法调动员工参与管理的积极性。企业内部对预算管理相关的考核与激励制度缺失，企业员工不重视预算管理的内容，没有科学有效的奖惩制度，都会影响到全面预算的具体执行效果。

四、全面预算管理在信息技术服务企业中的应用策略

（一）树立全面预算管理意识

全面预算管理在信息技术服务企业中应用，需要企业树立全面预算管理的意识，对全面预算管理有充分的认知，能够将其资源配置、管理协调、战略支持等功能应用到实践工作当中。信息技术服务企业应该提高对预算管理的重视度，正确认识企业发展与预算的关系，并对企业的全面预算管理条件进行综合分析。信息技术服务企业应该让企业内部领导与员工学习全面预算的相关知识，领导层应该认识全面预算在企业战略规划、整体发展方面的作用，从战略角度出发，制定全面预算方案；员工应该积极学习全面预算与本职工作之间的关系，从个人岗位出发，在工作中配合全面预算的执行。信息技术服务企业应该在树立全面预算管理意识的前提下，开展各项管理工作，保证预算得以顺利实施。

（二）采用合理的预算编制方法

企业应该选择合理的预算编制方法，确保全面预算的科学与准确性。信息技术服务企业产品技术具有更新换代快的特点，其预算也需要结合市场环境进行科学编制，确保预算的准确性。常规预算编制一般有滚动预算和固定预算编制两种方法，而信息技术服务企业无疑更适合滚动预算编制方法。在进行预算编制的过程中，信息技术服务企业需要意识到，市场环境瞬息万变，选择滚动预算这种灵活的预算编制方法，对市场环境进行综合分析，为预算管理留有适当余地，以便根据环境的不断变化进行调整和完善，从而保证预算的准确与科学。为了确保信息服务企业预算编制的准确性，企业也应该结合财务管理的需要，聘用更多专业化的财务人员参与全面预算编制，确保预算的连续性、完整性、科学性，满足企业的发展需求。

（三）提升财务信息化管理水平

信息技术服务企业应该提升财务信息化管理水平，借助信息化条件实现全面预算管理。信息化是现代财务管理的重要技术条件，信息技术服务企业在进行预算管理时，也要善于利用信息化的优势，在企业内部打造数字化财务管理平台，推动数字化转型。通过大数据、人工智能和信息储存与处理等技术，对市场环境、业务信息、财务状况等进行综合分析，便于财务部门得出更准确的结论，有助于实时监测业务数据，提高预测的准确性，利于全面预算方案的制定。信息技术服务企业需要提高对财务信息化的重视程度，在加强自身数据库建设的同时，要对数字化财务平台进行优化和改良，推动财务信息的透明与高效管理，使其能够为全面预算奠定良好的基础。信息技术服务企业也应该结合自身的优势，利用信息化技术让企业各部门参与到全面预算管理中，构建更加高效、可靠的信息沟通和联络渠道，提高全面预算管理的效果。

（四）完善全面预算管理监督机制

信息技术服务企业应该不断完善全面预算管理的监督机制，通过实时监测与相互监督，确保全面预算管理顺利进行，使企业财务得到有效管控。信息技术服务企业在进行全面预算管理时，必须落实预算执行，如此才能发挥全面预算的作用，促进企业战略目标的实现。信息技术服务企业应该积极建立监督机制，制定有效的监督管理制度，对全面预算执行情况进行系统监督，定期抽查了解全面预算的编制情况、预算执行具体情况等，加强预算的管理与控制，让预算能够充分地发挥作用。企业可以在内部成立全面预算监督管理小组，针对全面预算编制的科学性和合理性进行审查，并定期进行全面预算阶段性任务完成情况的检查，发现问题及时进行协调，保证预算顺利进行。

（五）建立科学的管理考核机制

企业应该构建科学的管理考核机制，通过预算考核与激励的应用，提高员工的积极性。信息技术服务企业应该关注考核与激励在预算管理中的有效作用，围绕企业的发展特点，制定动态化的考核与激励机制，通过绩效考核、人才评估等方式，对企业内各部门预算执行情况进行考评，激励各部门积极参与全面预算管理，保证预算顺利执行。在进行考核机制设计时，信息技术服务企业要注意结合企业生产活动周期进行考评，让考核评价与业务相适应，对全面预算执行效果不佳的部门提出批评，对预算执行情况良好的部门进行表彰和奖励，通过奖惩制度的应用，有效管控财务预算，满足企业的发展需求。

结语：

全面预算管理在信息技术服务业中有重要的应用价值，可以从战略发展角度出发，为企业提供科学的财务管理，保证企业预算执行的稳定性与可靠性。在信息技术服务企业中应用全面预算管理，需要结合信息技术服务的特点，对企业的发展特点、市场环境、产业价值等进行综合分析与评估，考虑到其时效性与特殊性的特点，完成预算编制，对全面预算进行综合管控，通过监督、考核等，确保全面预算能够顺利执行，从而满足企业的发展需求。