浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2024-07-17崔玥琪
数字时代的云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术为会计职能转型带来了巨大挑战和机遇。传统的商业模式不断被颠覆,创新型商业模式层出不穷,这一切对企业会计提出了新的要求。人工智能的发展,自动化、智能化程度日益提升,人工智能在记账凭证处理、现金管理、存货管理、风险评估等方面的应用对以核算为核心的传统财务会计模式形成了巨大的挑战。基于互联网新技术的应用,会计在工作方式、工作环境、工作角色、价值体现等方面,将发生系统性的改变。企业不再需要过多的财务人员从事简单重复的工作,财务会计向管理会计转型已成为必然趋势。然而,在这一转型过程中,企业不仅面临着财务会计人员专业能力不足以及财务管理制度不完善等问题,同时也面临着需要进一步加强业财深度融合的问题。为应对上述问题,企业应依托人工智能,提升专业会计人员的综合素质,并加强财务管理制度体系的建设。同时,要积极推动业财深度融合,以实现财务会计向管理会计的平稳过渡。此外,明确企业管控方向与管控措施,也是推动转型的重要环节。在人工智能的助力下,企业有望实现财务会计向管理会计的有效转型,从而提高企业的核心竞争力,推动企业更好地发展。
当前,新一轮科技革命和产业变革深入进行,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。数字时代背景下,会计数字化转型和职能拓展成为必然。云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术的应用,使得传统以核算为核心的财务会计大多数职能被人工智能所替代,未来,会计要更好地为企业服务,实现自己的价值,就必须要转型。管理会计本质上是利用会计信息进行管理,既是流程管理,更是为企业战略和经营目标服务,这些职能不易被替代,而且具有价值创造的特点。本文对财务会计和管理会计的职能以及财务会计向管理会计转型的现实意义进行了分析,同时对转型过程中面临的问题以及转型的策略进行了论述,以期为企业成功转型提供帮助。
一、财务会计与管理会计的区别
(一)定义不同
财务会计,顾名思义更加注重企业的财务,会对财务进行分析和记录。它是一项基础工作,主要是对企业相关账单及财务报表进行整理,对企业相关税款进行缴纳。而管理会计更加注重管理,它衍生于管理经济学,所以其本质就是一种管理活动。其工作重心在于为企业管理者提供决策参考、财务分析、市场和行业分析,并进行成本和风险的管理控制等。
(二)服务对象不同
财务会计服务对象是外部使用者。这里的外部使用者包括股东、供应商、债权人、公众等。企业主要通过财务报表反映自身的经营状况,所以外部使用者会十分重视财务会计制作的财务报表。管理会计服务对象是内部使用者。内部使用者指的是企业管理层。管理会计实质也是管理者的信息库,能为管理者提供服务于公司发展和进行决策的信息支持,其实质上直接参与决策控制过程。
(三)基准不同
财务会计以过去为基准,例如,其每年的财务报表记录的是前一年的财务状况;管理会计则是以未来为基准,其会通过信息和服务管理对企业的战略动向、战术发展、经济状况、未来风险进行预测和判断。
二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)有助于提升企业管理与决策水平
在人工智能时代,财务会计向管理会计的转型为企业的管理和决策层面带来了独特的优势。首先,这种转变使财务信息的提供和处理更具前瞻性和预测性。管理会计能够综合分析财务数据和非财务数据,为企业提供更全面、更深入的业务洞察,以支持决策制定。这种深度分析使企业能够更准确地识别市场趋势,更有效地评估各种战略选项的可能结果,从而做出更明智的决策;其次,管理会计的实时性和连续性也极大地提高了企业管理的效率和效果。在人工智能的支持下,管理会计可以实时跟踪和监控企业的运营活动,提供及时的反馈,帮助企业及时调整策略,优化运营,提高效率。这种实时的管理监控和反馈机制对于提高企业的灵活性和适应性至关重要,尤其在今天快速变化的商业环境中;最后,财务会计向管理会计的转型还有助于企业建立更强大的数据驱动的决策体系。通过人工智能技术,企业可以有效地整合和分析大量的数据,从而更好地理解业务过程,识别潜在的问题和机会,为决策者提供更强大的数据支持。这种数据驱动的决策体系不仅提升了企业的决策效率,也增强了企业的竞争优势。
(二)有助于引导企业明确管控方向与措施
由于管理会计的实时性和连续性,企业可以实施更有效的内部控制,对各业务环节进行实时监控和调整,以确保企业运营的正常和有效。同时,管理会计通过深度分析和评估企业的财务状况、业务运营、市场环境等,可以为企业提供全面的、前瞻性的信息,帮助企业确定更准确、更科学的发展方向。此外,管理会计也可以从微观和宏观两个层面为企业提供管控指导。在微观层面,管理会计可以帮助企业精细化管理,例如,通过成本和效益分析,确定最优的资源配置和运营策略;在宏观层面,管理会计可以通过对市场和行业趋势的深度分析,帮助企业制定长期战略和风险管理计划。因此,人工智能时代财务会计向管理会计的转型,不仅有助于企业高效运营,更能够帮助企业在复杂的商业环境中明确管控的方向和措施,从而实现可持续发展。
(三)有助于提升企业核心竞争力
在人工智能的大背景下,财务会计向管理会计的转型,对企业核心竞争力的提升具有显著的推动作用。一方面,通过对财务数据进行深度分析和挖掘,管理会计能够为企业提供更丰富的商业洞察,帮助企业更好地理解市场动态,把握商业机会,从而增强其市场竞争力;另一方面,管理会计的实时监控和反馈机制可以帮助企业及时发现和纠正问题,提升运营效率,进一步提高企业的竞争优势。这种实时反馈和优化机制不仅可以提高企业的运营效率,也能够提高企业对市场变化的响应速度,增强其市场适应性。同时,管理会计的前瞻性和策略性分析使得企业可以更好地进行长期规划和决策,提升其在市场中的竞争地位。通过对市场趋势的预测和对商业环境的深入理解,企业可以提前做出战略性调整,把握未来的发展机会,从而获得持续的竞争优势。
三、财务会计向管理会计转型过程中存在的主要问题
(一)财务会计人员的专业能力有限
在现代企业的运营中,财务会计人员的专业能力起到至关重要的作用,但是部分企业的财务会计人员的专业能力有所不足。一部分原因在于他们的知识储备不足,缺乏足够的会计理论和实践经验,无法准确和及时地处理复杂的财务事宜,也无法为企业提供有效的财务建议。另一部分原因在于他们的技能不足,无法熟练使用现代会计软件和工具,导致数据处理和分析的效率低下。此外,部分财务会计人员对最新的财务规则和法规的了解不足,无法保证企业的财务活动符合相关规定,这既可能让企业面临法律风险,也会影响企业财务报告的准确性。同时,随着企业业务的复杂化和国际化,财务会计人员需要处理的问题也变得更为复杂,例如,需要理解和处理涉及多个国家和地区的财务事宜,需要处理涉及多种货币和税制的财务问题等。
(二)财务管理制度有待进一步完善
对于企业而言,财务管理制度是确保财务活动规范、流程顺畅、决策科学的重要基础。然而,有的企业的财务管理制度存在明显的不足,有待进一步完善。这些不足主要体现在以下几个方面:一是制度不健全,没有覆盖到所有需要管理和控制的财务活动,例如对投资、融资等关键活动的管理,或者对财务风险的管理制度不够清晰;二是制度执行不够严格,制度流于形式,实际执行不力,导致制度的规定无法在实际工作中得到有效落实;三是制度更新不够及时,没有跟上企业发展和外部环境变化的步伐,例如,在面对新的财务规则、新的业务模式时,财务管理制度没有及时进行调整和更新。这些问题都导致企业的财务管理工作无法达到预期的效果,影响了企业的运营效率和决策质量。
(三)业财融合深度不够
在现代企业运营中,业财融合是一种重要的管理模式,它能够帮助企业更好地理解和控制财务状况,更有效地进行决策。然而,部分企业在业财融合方面的深度不足。这主要表现在以下几个方面:其一,企业业务部门和财务部门之间的信息交流和协调不够,导致财务信息无法及时、准确地反映到业务决策中;其二,财务部门对业务的理解不足,无法为业务决策提供有效的财务支持;其三,业务部门对财务的理解不足,无法充分利用财务信息来优化业务决策。此外,企业没有建立有效的业财融合机制,比如没有制定清晰的业财融合流程,没有设置特定的业财融合角色等。这些问题都会影响企业的财务管理效率和决策质量,限制企业的发展。
四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的对策
(一)提升专业会计人员的综合素质
面对财务会计人员专业能力有限的问题,提升其综合素质是关键。例如,通过定期的专业培训和进修学习,让财务会计人员能够深入了解和掌握最新的会计理论和实践知识,增强财务会计人员处理复杂财务事宜的能力。这可以通过组织内部讲座、参加外部研讨会或者参加相关课程学习等方式解决。同时,财务会计人员也需要熟练掌握现代会计软件和工具,提升其数据处理和分析效率。可以通过提供相关的操作培训,或者引入易于操作且功能强大的新软件来实现。此外,还需要定期对财务会计人员进行财务规则和法规的更新培训,确保他们能够及时了解和熟练掌握最新的财务规定,降低企业的法律风险。对于面临业务复杂化和国际化的企业,还可以提供相关的跨文化和跨地区财务管理培训,以帮助财务会计人员更好地解决跨国财务问题。例如,可以提供关于不同国家和地区的税制、货币政策等内容的培训,或者邀请有经验的跨国公司财务管理专家进行知识分享和业务指导。这种系统的、多角度的培训和学习,可以有效地提升财务会计人员的综合素质,提高他们的专业胜任能力,帮助企业更好地应对复杂多变的财务环境。
(二)建立健全财务管理制度体系
对于财务管理制度有待进一步完善的问题,企业可以从以下几个方面进行改善,构建和健全财务管理制度体系。首先,制度设置应全面覆盖所有需要管理和控制的财务活动。企业需要细化财务管理的各个环节,比如开展投资、融资活动的流程,建立风险控制机制等,并在此基础上制定相应的规章制度。这些制度不仅要明确规定流程和责任人,还需要制定相应的监控和反馈机制,确保财务活动的规范性和有效性;其次,企业需要建立严格的制度执行机制。这需要从企业文化和制度设计两个层面来进行。在企业文化层面,企业需要强调制度的重要性,提高员工遵守制度的意识。在制度设计层面,企业可以建立相应的奖惩机制,通过激励和约束的手段,确保制度的执行;最后,企业需要建立健全制度更新机制。这需要企业定期对财务管理制度进行审查和评估,并根据企业发展和外部环境变化的需要,及时进行制度的调整和更新。例如,面对新的财务规则或新的业务模式,企业应该及时调整和更新相关的财务管理制度,确保制度的有效性。通过全面覆盖的制度设置、严格的制度执行和及时的制度更新,可提高企业财务管理的效率和决策的质量。
(三)积极推动业财深度融合
为解决业财融合深度不足的问题,企业需要积极推动业务部门与财务部门之间的深度交流与协作。一方面,企业需要建立有效的信息交流和协调机制。包括定期召开部门间会议,以便业务和财务部门可以共享关键信息,讨论重要决策。此外,企业也可以通过信息技术,例如企业资源规划(ERP)系统,来提高信息的共享和流通。如此一来,财务信息能及时、准确地反映到业务决策中,提高决策的质量和效率;另一方面,企业需要加强财务部门的业务意识和业务部门的财务意识。这可以通过交叉培训、工作轮换或者岗位混合等方式实现。例如,财务人员可以参与业务项目的实施,了解业务的实际运作情况,提供更有针对性的财务支持。同样,业务人员也可以接受财务知识的培训,更好地理解和利用财务信息来优化业务决策。此外,企业需要制定清晰的业财融合流程,并明确特定的业财融合角色,如明确财务业务合作伙伴角色,这个角色可以作为业务部门和财务部门之间的桥梁,协助双方进行有效的沟通和协作。通过上述措施,企业可以促进业务部门与财务部门的深度融合,从而提高财务管理效率,优化决策过程,最终提升企业的整体竞争力。
结语:
综上所述,数字时代云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术为财务职能转型带来了巨大挑战和机遇,企业财务管理面临的问题也多种多样,包括人员素质不高、财务管理制度有待完善、业财融合深度不足等。这些问题不仅影响企业的财务管理效率,也影响企业的决策质量和竞争力。因此,企业需要积极寻找有效的解决策略,提升财务管理的水平,包括提高财务人员的综合素质,建立和完善财务管理制度体系,以及推动业财深度融合。这些措施的落实并非一蹴而就,需要不断优化与完善,企业才能以更高效、更科学的方式管理财务,应对不断变化的市场环境,实现可持续发展。