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银行审核流程中的数据质量管理与提升策略研究

2024-07-17贾毅铭

今日财富 2024年19期

银行作为金融体系的核心组成部分,其业务流程的高效和准确对经济稳定和发展至关重要。其中,银行审核流程的数据质量管理同样发挥着关键作用。高质量的数据不仅是银行业务决策的基础,也是其防范风险和服务客户的重要支撑。然而,随着金融市场的日益复杂化和信息技术的迅速发展,银行审核流程中的数据质量管理面临着前所未有的问题和挑战。基于此,本文首先论述了银行审核流程中数据质量管理与提升的意义;接着总结了目前银行审核流程中数据质量管理遇到的问题;最后提出了相应的数据质量管理与提升的策略,以期为银行提供有价值的参考,有效提升数据质量管理水平。

银行审核流程中的数据质量管理是银行在审核业务中,通过对数据的采集、整合、处理和分析,提高数据的准确性、完整性和一致性,以保证数据质量达到商业银行合规经营和管理要求的过程。数据质量是银行业务的基础,没有数据的质量就没有银行的未来。因此,银行应对此给予足够的重视,并采取积极的措施提升审核流程中的数据质量管理水平,以此加强银行风险防控,并保障银行实现健康、可持续发展。

一、银行审核流程中提升数据质量管理水平的意义

(一)有助于全面提升银行风险管理水平

在银行审核流程中,提升数据质量管理水平对于银行全面提高风险管理水平至关重要。高质量的数据使银行能够通过对数据的精确分析更准确地评估和量化各种风险,包括信用风险、市场风险和操作风险等,提高对不良贷款的预警能力,并制定有效的风险防范策略。此外,高质量的数据也可以保证银行能够遵守日益严格的监管要求,使银行更好地控制合规性风险。

(二)有助于改善客户体验,提升服务品质

提高数据质量管理水平不仅有助于银行审核流程中风险的控制,也是提升客户体验和服务品质的关键因素。准确和及时的数据能够让银行更好地理解客户需求和行为模式,从而提供个性化的服务。例如,在贷款审批过程中,高质量的数据可以加速决策过程,缩短客户等待时间。准确的数据可以帮助银行避免因数据错误引起的客户不满;良好的数据管理还可以使银行向客户精准发送相关的信息,提升与客户的沟通水平。

(三)有助于促进银行业务的发展与创新

高质量的数据为银行提供了深入的市场和客户分析,有助于银行开发新的产品和服务,更好地满足市场需求。同时,通过对大量数据的分析,银行可以发现新的业务机会和潜在的市场趋势,从而在竞争激烈的市场中保持领先地位。另外,数据质量的提升也有助于银行优化营销策略,确保营销活动的目标精确,提高目标客户的转化率。

(四)有助于推动商业银行数字化转型

高质量的数据是数字化银行业务的基础,它支持了高级数据分析、人工智能和机器学习等新型数据技术的应用。这些技术可以帮助银行自动化决策流程,提高操作效率,同时提供更加精准的个性化服务。例如,通过大数据分析,银行可以实现更有效的欺诈识别和预防,提高安全性。同时,数字化转型还意味着银行业务和服务的线上迁移,高质量的数据确保了这一转型过程中客户交互的无缝对接。

二、目前银行审核流程中数据质量管理遇到的问题

(一)源头数据不准确

在一些银行审核流程中,一些数据在源头就出现了问题,导致数据不准确,出现这种情况有多方面的原因:一是客户在提供信息时可能因误解、疏忽或有意隐瞒而导致数据不完整或不真实;二是银行在数据收集和输入过程中可能出现人为错误,如录入错误或格式不统一,这直接影响数据的准确性;三是从外部第三方获得的数据可能基于不同的标准,存在时效性或准确性问题。源头数据的不准确很可能会导致银行做出错误的风险评估和决策,从而增加了银行在审批流程中的风险。

(二)审核流程不规范

目前,有些银行在审核流程中缺乏统一、标准化的审核程序和准则,导致不同的审核员可能会采取不一致的方法和标准来处理相同类型的数据和问题。例如,在客户信息审核、信用评估或交易验证等环节,由于缺乏清晰的操作指导和统一的标准,各个环节的操作可能会出现差异,从而影响数据的准确性和一致性。此外,由于审核流程不规范也可能导致重要的数据检查环节被忽视,进而增加操作风险和合规风险。

(三)大数据、智能技术应用相对落后

随着金融科技的快速发展,银行业务对数据处理和分析的需求日益增长,但一些银行的信息技术系统没有完全跟上这一发展趋势。目前,一些银行依然依赖于过时的数据管理系统,这些系统缺乏必要的自动化和高级数据分析功能,导致数据处理效率低下,无法有效支持复杂的数据分析需求。同时,这些老旧系统可能不兼容新兴的数据技术,如大数据分析工具和人工智能算法,使银行无法充分利用这些工具来提高数据质量和业务决策的准确性。另外,过时、落后的技术手段也影响了银行实时处理数据和实时监控风险的能力,从而限制了银行在动态的市场环境下的快速响应能力。

(四)审核与其他环节缺乏有效衔接

审核是对数据质量的初步审查,目的在于发现问题并提出改进意见。但是目前银行数据审核环节与其他环节缺乏有效衔接,出现了数据质量审核与数据质量管理脱节的问题。一是审核环节与数据质量管理脱节。例如,数据质量审核人员在发现客户信息中存在错误后,可能会要求客户修改或补录数据,而在实际工作中往往存在客户不愿修改或因业务系统设置等原因不能及时修改的情况,从而影响审核结果。又如,在对客户数据进行集中复核时,如果复核人员发现数据中存在错误或缺失,则需要在复核前进行数据的补充或调整。但由于审核环节与其他环节衔接不畅,使问题的处理滞后,影响了问题的解决效果;二是审核与风险防控脱节。在对数据进行集中复核时,如果发现存在异常或缺失的客户信息,则需要将其录入到风险防控系统中进行排查和处置,但由于风险防控系统与审核环节存在接口不匹配的情况,导致风险防控系统无法获取相关数据,无法进行及时的风险排查处置。

(五)缺少有效的审核监督机制

有些银行对于数据质量管理缺乏有效的监督机制,这一问题体现在多个层面:一是缺乏系统性的内部审核和控制流程,这导致数据处理的错误和不一致性难以及时被发现和纠正;二是对于数据管理流程的监管往往缺乏连续性和一致性,这意味着在数据生命周期的不同阶段(如收集、存储、处理和分析)缺乏持续的质量控制;三是银行内部可能缺少专门的团队或部门来负责监督数据质量,导致数据质量管理的责任和标准模糊不清。同时,银行在应对日益复杂的数据类型和来源时,没有及时更新其监督机制,从而无法有效应对新的数据质量挑战。这些监督上的不足不仅影响了数据质量,还可能导致错误的业务决策,增加合规风险。

(六)审核人员专业能力不足

随着金融产品和服务的日益复杂化以及数据技术的快速发展,银行的数据处理和分析要求已经大幅提高。然而,很多银行的审核人员可能没有接受足够的培训来应对这些新挑战,特别是在数据分析、风险评估和新兴金融科技方面。这种专业能力的不足可能导致无法正确解读复杂的数据集,无法有效识别和管理潜在的风险,处理大量或复杂数据的效率低下。此外,有些审核人员由于缺乏对最新金融法规和合规性要求的深入理解,可能无法准确执行新的监管标准,从而增加了银行的合规风险。

三、银行审核流程中数据质量管理水平的提升策略

(一)制定并建立准确的数据采集标准和验证机制

建立准确的数据采集标准和验证机制可以确保银行从源头获得准确、完整的数据信息,减少数据错误和不一致等问题,有效提高风险评估和决策的准确性。对此,首先,银行需要加强对客户信息提供的指导和监督,通过教育客户,提高其提供信息的准确性和完整性,同时建立严格的身份验证和信息核实流程,以减少因误解或疏忽而导致的错误;其次,为了减少人为数据录入错误,银行应该优化数据收集和输入流程,如采用自动化数据录入系统,采用更先进的数据录入界面设计,并对员工进行定期的数据管理和录入培训,以提高其对数据准确性的认识和数据管理和录入技能;最后,对于从外部第三方获取的数据,银行需要建立严格的数据选择和验证机制,确保外部数据的来源可靠且时效性强,从而提升数据的准确性。

(二)制定并实施统一的审核流程

银行在制定和实施审核流程的过程中,需要组建一个由内部专家和外部顾问组成的专项团队,这个团队的主要任务是研究和了解当前银行业务流程的特点、风险点,并且对银行的各项业务流程进行全面分析,包括客户信息审核、信用评估、交易验证等环节。基于这些分析,团队应编写一套统一的审核标准和程序文件,内容要详细阐述各个审核环节的标准操作程序和风险管理策略。同时,在编写这些文件时,必须确保所有程序和标准都符合相关的法律法规要求。然后,将此文件形成具体的标准操作程序(SOP)操作手册,从初步的数据收集到最终的审批决定,能够为审核人员提供清晰的步骤指导,并确保所有员工在处理相似任务时能够保持一致性和高效性。通过上述步骤,银行能够确保形成一致的审核流程,并且在降低风险、合法合规的基础上提高审核效率。

(三)升级和整合先进的信息技术系统

先进的信息技术系统能够提高数据处理的效率,支持复杂的数据分析需求,加强对实时数据监控和风险防控的能力。在升级和整合先进的信息技术系统的过程中,银行可以采取下面的步骤:第一,银行应该对信息技术基础设施进行全面评估,识别现有系统的缺陷和不足,并制定一个升级和替换计划,引入最新的数据管理系统,这些系统应具备高效的数据处理能力、自动化功能以及高级数据分析和机器学习能力;第二,银行应进一步加强大数据分析、云计算和人工智能等新兴信息数据技术的应用,这些技术可以提高数据处理的效率,增强风险管理能力,同时能够提供更深入的客户数据分析。同时,银行需要确保其员工具备使用这些新技术的能力;第三,为了更好地适应市场环境,银行还应该注重系统的可扩展性和灵活性,以便随着银行业务需求和社会技术的发展,系统应能够轻松适应新的需求和集成新的功能。

(四)加强审核流程与其他环节的协同和衔接

银行需要采取一系列的措施以确保审核流程的连续性和一体化。第一,银行应建立一个集成的数据管理系统,这个系统能够跨各个部门和环节实现数据的无缝共享和传输,以确保信息的及时性和一致性;第二,银行需要优化内部工作流程,确保审核发现的问题能够迅速传达到相关部门,并采取相应的改进措施。同时,银行应该加强内部的沟通和协作。通过定期的会议、工作报告和跨部门协作平台,确保各部门之间的信息流动和任务协调;第三,银行应在其风险防控系统中设置更灵活的接口,以便与审核环节更好地衔接。这需要升级现有的风险管理系统,使之能够快速响应审核环节发现的问题,并及时进行问题的排查和处置。

(五)实施全面的审核监督和内部控制

实施全面的审核监督和内部控制可以进一步确保数据质量管理的连续性和一致性,降低银行业务风险。在此方面,银行需做好以下几项工作:首先,银行应成立专门的团队或部门来负责监督数据质量,这个团队或部门应具备足够的权限和资源,包括制定数据质量管理策略、监控数据处理流程,以及在发现问题时采取相应措施;其次,银行应建立和实施一套系统性的内部审核和控制流程,这些流程应覆盖包括数据的收集、存储、处理和分析在内的数据的全生命周期;最后,随着数据类型和来源的不断增加,银行应及时更新监督机制和内部控制机制,以便更好地应对新的数据质量挑战,确保数据质量持续符合业务需求,减少错误决策的可能性。

(六)通过培训提高审核人员的专业能力

提高审核人员的专业能力,银行应做好培训和绩效两方面的工作:在培训方面,银行需要制定全面的培训计划,包括数据分析、风险评估、金融科技等领域的培训课程,以确保审核人员具备必要的专业知识和技能。在进行培训的同时,银行需建立知识共享平台,鼓励审核人员分享实践经验,促进团队共同成长;另外,银行还应与专业机构合作,获取行业最新的培训资源和信息,保证审核人员对金融法规和合规性要求的了解;最后,在绩效方面,银行可以建立绩效考核机制,将审核人员的专业能力、工作成果与绩效挂钩,以此激励他们更有动力持续提升专业水平,在工作中秉持认真负责、创新进取的态度和精神。

结语:

银行审核流程中的数据质量管理是一项系统工程,其管理水平受到管理制度、业务流程、信息化建设、内部控制、人员能力等各个方面因素的影响。随着数据在银行经营管理中的重要性日益突出,各商业银行应充分认识到审核流程中数据质量对银行经营管理的重要性,并积极采取措施提升其质量,保障其数据质量能够满足各项业务发展的需要,同时,提升自身整体风险防控水平。