财务共享模式下煤炭企业会计业务流程优化分析

财务共享中心往往是独立于企业之外的服务机构，通过市场化运作方式为客户企业提供财务管理相关服务，也有不少大型企业和企业集团自行建立财务共享中心，提升财务管理水平。财务共享模式的构建和运行离不开信息技术的支持。不管是财务信息的互通共享，还是财务共享服务的实践，均需依托信息技术。财务共享中心的建立需要耗费较长的时间，同时也能为企业提供长期的专业服务，为企业财务管理水平的提升带来有力支持。全面推进财务共享模式，能实现财务业务标准的统一，提高财务人员工作效率，还能依靠组织形式在一定程度上降低交易成本，从而有利于企业运行成本的降低。

一、财务共享模式与会计业务流程再造概述

（一）财务共享模式

财务共享模式是一种兼具共享性、市场服务性、信息技术性、长期性的财务管理模式。建立财务共享中心，能将分散的财务信息进行汇聚集中处理，从而实现不同机构间财务信息的互通共享，并通过财务共享中心为不同机构提供相应的财务共享服务。对煤炭企业而言，发展财务共享模式能切实解决集团公司财务管理过于粗放、财务工作效率偏低、财务人员工作压力大且在简单重复工作中浪费过多精力、财务服务质量偏低、财务信息化建设滞后等问题。建立健全企业财务管理制度及质量控制的标准，把控财务监管审查并强化风险防控，保障企业财务核算效率以及成本管控成果，推进企业财务会计核算标准化，提高企业成本报表数据采集信息化水平，及时针对企业业务与财务结构进行调整和优化，可以提升企业会计管理水平以及核心竞争力，强化企业管控。

（二）会计业务流程再造

会计业务作为现代企业运行管理中不可或缺的基础业务，其对企业生产和发展的影响巨大。会计业务流程再造是在充分关注当前会计业务流程的基础上对业务流程进行重新排列，通过对流程中重复、非增值步骤进行整合优化或删除重改的方式提高业务水平和运行效率。新时期背景下，企业会计业务流程再造强调跨越部门职能，在关注整个会计业务流程的基础上促进不同职能部门的共享、沟通与协作，满足企业实际需求，通过会计业务流程的优化与改善推动企业核心竞争力的提升。企业会计业务流程再造对先进信息技术具有一定的依赖性，需要通过信息技术对整个流程中重复、非增值业务进行识别和处理。现代企业推进会计业务流程再造应当以创造新价值为出发点，以企业满意度为导向，以自上而下的改革推进方式为支持，以基于核心流程的规划与再设计为重点，以信息技术应用及配套改革为保障，以营造良好变革氛围与持续完善再造的实施为支撑。

（三）财务共享和会计业务流程再造的关系

财务共享与会计业务流程再造之间有着密切关联。一方面，前者能为后者提供支持，基于财务共享实现对财务、会计工作的集中化处理能强化对会计业务相关信息的整合与分析，进而更好地发现会计业务流程中重复的、非增值的业务并进行调整优化；另一方面，后者能促进前者的优化，在会计业务流程再造与优化的背景下加强财务共享模式构建，强化对企业资源的优化配置，更好地对会计信息进行汇集和共享，同时规避信息滞后、信息不全、会计信息失真与错漏等问题，有利于财务管理水平提升。

二、煤炭企业会计业务流程存在的问题

当前煤炭企业的会计业务流程存在一些具体问题，导致会计业务流程较为繁杂，效率不高。

（一）分子公司会计业务流程的制度与标准不统一

煤炭企业往往规模较大，包含多个分子公司，然而这些分子公司会计业务流程制度与标准往往并不统一。一方面，煤炭企业下属分子公司的会计政策并不统一，会计核算制度有所差异，导致基础核算口径并不完全一致，核算会计科目体系并不统一，核算的财务报表也有所差异，直接影响了煤炭企业内部各分子公司之间财务核算数据的可比性与共享利用，财务人员往往消耗大量时间与精力在会计信息的合并汇总上；另一方面，煤炭企业下属分子公司的资金管理较为分散，管理复杂，集团企业资金存量与流量、资金调拨与使用等核算工作较为复杂，很容易出现资金预算管理不到位、事中资金使用短缺、分子公司投资活动的风险难防范、事后资金使用缺乏分析等问题，相应的资金使用成本高且效率低。

（二）不同会计业务模块衔接不畅

煤炭企业财务会计业务包含多个模块，如财务核算模块、成本核算模块、税务管理模块、资产管理模块、财务分析模块等。只有对这些模块进行无缝衔接与综合运用，才能确保会计业务流程有序、流畅、高效推进，进而保障会计工作的质量与效果。但是当下一些煤炭企业不同会计业务模块之间的衔接并不顺畅，主要体现为不同部门之间的交流合作不到位、会计业务流程中不同环节之间缺乏足够关联性、不同会计业务模块的相互影响与作用有限等。信息化背景下，缺乏会计模块顺畅衔接的财务系统，会影响财会工作的顺利开展及落实。

（三）数据共享与业财融合不到位

煤炭企业需要加强数据共享并积极推动业财融合，以此支持财务共享中心建设、运行并发挥作用，推进会计工作的改善和优化。然而从目前的实际情况来看，财务共享中心模式下，一些煤炭企业存在财务数据信息共享不够充分、管理机制不完善、财务共享程度不足无法满足业财融合要求等问题。具体来看，煤炭企业在运行财务共享中心模式过程中暴露出了数据难以获取、数据保密设置不合理、会计数据缺乏统一规范、流程定义不够清晰与顺畅、责任分配不够明确、数据安全管理机制不完善、数据来源不同步、数据缺乏准确性与完整性、技术支持能力不足等问题，导致数据共享与业财融合难以顺利、有效实现。

（四）数据分析与利用不足

财务共享模式下，煤炭企业需要加强对财务数据的分析与利用，从而更好地发挥财务共享中心的作用，并推动财务会计向管理会计转型。但是一些煤炭企业由于财务共享平台建设不到位、数据分析工具应用水平低、数据分析人才匮乏、数据安全性与隐私性难保障等因素影响下，相应的会计数据分析与利用水平不高，一定程度上限制了企业的转型发展。

三、财务共享模式下煤炭企业会计业务流程的优化策略

在财务共享的全新模式下，煤炭企业需要对会计业务流程进行优化。结合财务共享，构建起更加高效和简洁的会计业务流程，提升会计业务的处理水平，促进会计业务的高质量发展。

（一）明确基于财务共享的煤炭企业会计业务流程优化目标

首先，规范业务流程。煤炭市场在新能源市场影响下面临巨变，煤炭企业自身发展也带来业务变化与管理调整，需要更加规范的会计业务流程作为支撑。其次，提高核算效率。煤炭企业财务人员在会计业务工作中往往会身兼多职，工作量大且需要对大量数据信息进行核算，核算效率较低，直接影响财会工作质量以及相关工作的有序开展。财务共享模式推动会计业务流程的优化，要通过流程再造以及信息技术应用等推动核算效率提升，提高工作效率的同时减少人工操作导致的失误。其次，降低企业运营成本。煤炭企业会计业务流程优化应充分发挥财务共享服务的优势，实现流程与制度的标准化，提升不同职能机构与部门之间的交流协作水平，增强业务操作的规模效应并有效降低运营成本。最后，促进财务人员转型。财务共享模式下，财务会计向管理会计转型已经成为必然趋势。煤炭企业应当以优化会计流程为契机，规范业务流程，减少财务人员重复工作的压力，同时让财务人员能将更多时间与精力放在影响企业经营管理的财务决策之中，促进财务人员转型。

（二）全面统一分子公司会计业务流程

3b90be1f2d1ba75e526c5262473abc4bc4166d4e3bbd9a17e8c28cb0847da29e

财务共享模式下，煤炭企业需统一分子公司会计业务流程，通过规范化、标准化的会计核算制度与财务政策确保财务共享中心高效运行。以统一的财务核算制度为基础，从实际业务出发进行综合考量，以国家相关法律法规与规章制度作为依据，逐步形成适合自身的财务管理制度并在集团内统一执行，所有下属分子公司均需按照统一的规范开展会计工作。通过对所有分子公司的会计机构、会计人员管理制度、会计核算与会计监督基础工作管理制度、资金管理制度、财务报告管理制度、费用报销管理制度、固定资产管理制度等进行统一规范的方式，煤炭企业能形成系统化的财务核算模式，明确财务管理体系中不同层级与岗位的职责权限，进而保障统一财务核算工作的有序开展。在此基础上，煤炭企业还需统一会计核算方法以及会计科目设置，对折旧方法选择、存货成本计量、长期股权投资的后续计量、交易性金融资产的分类等会计政策进行统一，规范一级、二级、三级会计科目的设置明细以及集团本部与分子公司管理权限，同时对客户、供应商、物料共用等基础资料进行统一规范，以此保障财务核算工作所需数据的高度统一。另外煤炭企业还需统一财务核算工作流程，建立健全集团资金管理体系以及财务核算报告体系，协同下属所有分子公司会计工作，保证内部交易、内部往来以及权益数据的及时性和准确性，切实提升工作效率，减少不必要的时间与精力浪费。

（三）推动不同会计业务模块流畅衔接

财务共享模式下，煤炭企业要重视不同会计业务模块的流畅衔接。煤炭企业需要从市面上的专业财务软件中挑选合适且有质量与服务保障的软件，条件允许的情况下还可自行开发专门的财务软件。在财务共享中心以及专业财务软件的支持下，煤炭企业需要合理设置会计业务模块，既要强化会计业务流程中不同模块的衔接与互动，又要深化不同模块间的相互作用与影响，实现数据共享以及部门流通，保障会计业务工作的良好开展。煤炭企业财务软件包含总账、费用报销、应收应付、报表中心、资金预算、资金结算、资产管理、税务管理、归档管理等模块，企业需根据自身实际业务对这些模块进行有效衔接，加强对大数据技术、人工智能技术等的应用，推动会计业务管理的数字化、人性化、智能化发展，减轻企业的财务负担并提高财务管理效率。

（四）全面强化数据共享与业财融合

煤炭企业基于财务共享中心强化数据共享与业财融合，能更好地实现管理会计转型，同时有利于提高财务管理水平并实现经济效益最大化。煤炭企业需以建立财务数据信息共享机制为基础，全面推动数据库建设与管理、数据采集与处理、数据分析与应用、数据共享的范围和方式及权限管理、数据共享监控等工作的落实。在此基础上，企业需对审批流程、财务核算流程、成本控制流程等关键流程进行改进，建立规章制度，建立信息反馈机制，建立健全督导机制，充分发挥财务共享中心优势，强化数据共享并推动会计业务流程优化。发挥财务共享中心作用并支撑业财融合，增强数据采集与处理能力，优化共享模式，强化人力资源管理，加强内部管理与监督，提升会计服务与支持能力，提高财务信息化管理水平，完善成本核算体系，加强业务数据管理并构建业务管理平台，从多个维度促进业财融合。

（五）提升数据分析与利用水平

企业需要以更新管理理念为基础，完善业财融合管理制度，健全业绩评价、业务部门评价、财务部门评价机制，重构财务工作与业务工作的流程，通过规范化、标准化的财务资料以及事前规划、事中控制、事后分析促进不同会计业务模块的衔接和融合。另外需要加强对先进财务软件、大数据技术等的应用，帮助煤炭企业在财务共享、业财融合的基础上深化对会计信息的分析与利用，通过会计信息推动业务工作的改善与优化。

结语：

财务共享模式的构建与实施对煤炭企业财务会计工作的优化与创新意义重大。新时期背景下，煤炭企业需要基于财务共享模式对会计业务流程进行再造与改进，深入挖掘和充分发挥财务共享中心的优势与价值，有效推动财务会计工作水平的提升。