智能技术在建筑企业信息管理中的应用
2024-07-17王晓冬 郦钰蓉 王茵茵
随着城市化进程的加快和人们对生活质量要求的不断提升,建筑行业也面临着日益增长的挑战。在此背景下,信息管理成为了建筑企业发展中不可或缺的一环。信息管理涉及到建筑项目设计、施工、监管、运营等方面,对于保障项目顺利进行、资源有效利用以及质量管理起着至关重要的作用。随着智能化技术的飞速发展,人工智能、物联网、大数据分析等技术已经渗透到建筑行业的各个方面。这些技术的应用,不仅提高了建筑生产效率,优化了建筑环境,更重要的是,它们为建筑企业信息管理提供了新的可能性和解决方案。智能化技术不仅可以帮助建筑企业更加高效地收集、处理和管理信息,还可以为决策提供更加科学的依据,从而提升企业的竞争力和发展潜力。因此,本文旨在通过对智能化技术在建筑企业信息管理中的应用进行深入探讨,分析其对信息管理质量的影响,为建筑企业信息化发展提供参考和支持。
一、智能化技术相关概述
(一)人工智能技术
人工智能技术是一种模拟人类智能行为的计算机系统,其核心原理是通过模仿人类的认知和学习方式来实现智能化的决策和行为。人工智能主要包括机器学习、神经网络和专家系统等技术。第一,机器学习是人工智能技术的核心功能之一,其原理是通过大量的数据和算法模型,让计算机系统自动学习并改进性能;第二,神经网络是一种模仿人脑神经元结构和功能的计算模型,其原理是通过多层神经元之间的连接和信号传递来实现对复杂数据的处理和学习;第三,专家系统是一种基于专家知识和规则的智能决策系统,其原理是通过将专家的知识和经验转化为计算机可执行的规则和推理过程,实现对特定问题的解决和决策支持。
(二)物联网技术
物联网技术是一种通过互联网连接和交互的智能化系统,其原理是将各种物理设备、传感器和其他物体与互联网相连,实现信息的实时监测、数据的收集和分析,以及设备之间的自动交互和控制。物联网技术的特点主要包括以下几个方面:物联网的核心是传感器网络,传感器可以感知物理世界的各种参数和数据,如温度、湿度、压力、位置等,并将这些数据通过网络传输到云端进行处理和分析。物联网技术借助数据云平台实现数据的集中管理和分析,数据云平台具有存储大容量数据、高效处理数据和智能分析数据等功能,可以实现对海量数据的实时处理和分析,从而为用户提供决策支持和优化服务。
(三)大数据分析技术
大数据分析技术是一种利用高级算法和技术,处理和分析大规模数据集的方法。其原理是通过收集、存储和分析海量的数据,从中发现隐藏的模式、趋势和关联性,以提供更深入的洞察和决策支持。大数据分析技术能够通过各种方式收集和存储大规模的数据,这些数据以结构化、半结构化和非结构化的形式存在,需要采用分布式存储和处理系统来存储和管理。常用的大数据分析技术包括机器学习、数据挖掘、统计分析等,通过这些技术可以从海量数据中提取有价值的信息和知识。
二、智能化技术对建筑企业信息管理的作用
(一)提高数据采集与处理效率
智能化技术可以通过自动化和智能化的方式实现对建筑工地和设备的实时监测和数据收集。例如,利用物联网技术和传感器网络,可以实现对建筑工地各个工程环节的数据采集,如施工进度、材料消耗情况、设备运行状态等,无需人工干预,可以极大地提高数据的采集效率。在建筑工程中,涉及到大量的复杂数据,如设计图纸、施工计划、工程监控数据等,传统的数据处理方法往往需要耗费大量的时间和人力,而大数据分析技术可以对这些数据进行快速处理和分析,极大地提高数据处理的效率。不仅如此,建筑工程涉及到的数据种类繁多,而且数据之间存在着复杂的关联性,传统的数据处理方法往往容易出现偏差,通过机器学习和深度jTMPec7iRuvQhywV+ANaVw==学习等技术可以对数据进行自动化处理和分析,减少人为干预,提高数据处理的精度。
(二)促进信息共享,实现协同工作
智能化技术可以通过建立信息平台和共享系统,实现对建筑项目中各个环节信息的共享。例如,利用云计算和大数据技术,可以建立一个统一的项目信息管理平台,将设计、施工、材料供应、质量检测等各个环节的信息集成到同一个平台上,实现信息的统一管理和实时共享。此外,在建筑项目中,设计师、施工人员、监理工程师等各个团队之间需要密切协作和沟通,以确保项目顺利进行。智能化技术可以通过协同办公平台和虚拟团队空间,实现团队成员之间的信息共享、任务分配和进度跟踪,提高团队协同工作的效率和效果。不仅如此,智能化技术还可以通过应用软件和智能化工具,实现建筑企业内部和外部合作伙伴之间的协同工作。例如,利用项目管理软件和协作平台,建筑企业可以与设计公司、施工单位等合作伙伴实时共享项目信息和进度,协同推进项目的进展和完成。此外,利用虚拟现实和增强现实技术,建筑企业可以实现对项目的远程协作和虚拟演示,提高沟通效率和工作质量。
(三)进行风险评估,提供决策支持
智能技术可以利用大数据分析和机器学习等技术,对建筑项目的各个环节进行全面的风险评估。通过对历史数据、实时监测数据以及相关指标的分析,智能化技术可以识别和评估潜在的风险,如工程延期、成本超支、质量问题等,从而提前发现并预防可能出现的问题。同时,智能化技术可以通过模拟和预测技术,对建筑项目的未来情况进行预测和分析,为决策提供科学依据。利用BIM等技术,可以对建筑项目进行虚拟建模和仿真,模拟各种可能的情况和变化,从而评估不同决策对项目的影响,并为决策提供支持。还可以帮助建筑企业及时制定应对措施,降低项目风险,提高项目成功的概率。除此之外,大数据分析、机器学习和专家系统等技术,能够对建筑项目进行智能化管理并提供决策支持。例如,利用大数据分析技术,结合专家系统可以对建筑项目的进度、成本、质量等进行智能分析和预测,为项目管理者提供决策参考和建议,从而制定具有科学性的项目管理决策。
三、建筑企业信息管理中存在的问题
(一)信息安全意识薄弱
首先,由于建筑行业信息管理涉及的数据类型繁多,包括设计图纸、工程进度、财务数据等敏感信息,如果建筑企业没有对员工进行信息安全培训,可能导致企业内部员工忽视信息安全风险。员工缺乏对信息安全的深刻理解,会对公司机密信息保护不够重视,从而导致信息泄露或发生黑客攻击等安全事件;其次,由于建筑行业信息管理涉及的业务流程复杂,信息传递和共享频繁,薄弱的信息安全意识将加剧信息传输和处理过程中遭受安全威胁的风险。例如,在项目设计阶段,设计图纸的传输和共享可能存在数据泄露的风险;在施工阶段,工程进度和质量数据的传输可能面临数据篡改的风险,如果企业员工没有足够的信息安全意识,可能会忽视信息传输过程中的安全风险,导致企业信息资产受到损害;最后,建筑企业信息管理涉及的外部合作伙伴和供应商众多,信息安全意识薄弱会增加企业与外部合作伙伴之间的合作风险。例如,在与设计公司和施工单位合作时,企业需要共享大量的项目信息,如果缺乏对信息安全的有效管理和监控,会面临信息泄露和数据丢失的风险,从而损害企业的声誉和利益。
(二)信息采集、整理困难
建筑行业的信息来源繁多,涉及到设计、施工、监理等多个环节,而这些环节产生的信息来自不同的数据源,形式各异,因此,建筑企业在进行信息采集时往往面临着信息来源分散、获取困难的挑战。例如,在项目设计阶段,建筑企业需要从设计单位获取设计图纸和技术规范等信息;在施工阶段,需要从施工现场获取施工进度和质量检测数据等信息。由于信息来源的多样性和分散性,建筑企业往往需要花费大量的时间和精力来收集和整理相关信息,从而影响了信息管理的效率和质量。此外,建筑行业信息内容复杂多样,包括设计图纸、工程进度、材料清单等大量的数据,在进行信息整理时往往面临着信息分类、归档和检索困难的问题。不仅如此,由于信息内容复杂多样,建筑企业需要借助专业的信息管理工具和系统来进行信息分类和管理,但是这些工具和系统往往需要额外的资金投入和人员培训,增加了信息管理的成本和难度。
(三)缺乏信息管理人才
建筑行业的信息管理工作涉及到多个领域和专业知识,包括信息技术、工程管理、项目管理等,而这些领域的知识和技能对信息管理人员有着较高的要求。并且,在进行施工进度和质量数据分析时,信息管理人员需要具备较强的数据处理和统计分析能力,以保证数据的准确性和可靠性。此外,建筑行业的信息管理人员还需要具备较强的沟通和协调能力,以便与其他部门和合作伙伴进行信息交流和协作,例如,在进行设计图纸的修改和审批时,信息管理人员需要与设计单位和施工单位进行密切合作,及时沟通和协调,以保证设计图纸的准确性和一致性。然而企业缺乏具备相关专业技能的人才,从而导致信息管理工作的质量受到影响。
四、提高建筑企业信息管理质量的有效策略
(一)加强信息安全培训工作
加强信息安全培训是建筑企业应对信息安全意识薄弱问题的有效策略。首先,建筑企业可以通过定期组织信息安全培训活动,向员工介绍信息安全的基本概念、重要性以及常见的安全威胁和防范措施,培训形式可以包括面对面的讲座、在线视频教程、案例分析等形式,以全面提高员工对信息安全的认识;其次,建筑企业需要针对不同岗位和职责的员工,开展具有针对性的培训。例如,对于技术人员和信息管理人员,可以开展关于信息安全技术和工具的培训,提高其对信息安全技术的理解和应用能力;对于普通员工,可以开展关于信息安全政策和操作规范的培训,强调信息安全责任和意识;再次,建筑企业需要建立健全信息安全管理制度和流程,加强对信息安全的监控和管理。通过建立信息安全管理委员会和制定并实施相关的信息安全政策和操作规范,以加强对信息系统和相关数据的监控,及时发现和应对安全风险;最后,建筑企业需要建立奖惩机制,通过奖惩激励,提高员工对信息安全的重视程度。例如,制定信息安全绩效考核制度,将信息安全意识和行为纳入员工绩效考核体系,对于在信息安全工作方面表现突出的员工给予奖励,对于违反信息安全规定的员工进行处罚,以提高员工对信息安全的重视。
(二)合理利用智能化技术
建筑企业需要根据自身的业务需求和发展阶段,确定合适的智能化技术应用方案。不同的企业可能面临不同的挑战和需求,因此,需要根据具体情况选择适合的智能化技术,并制定相应的实施计划。例如,对于信息采集与处理效率低下的问题,企业可以考虑引入物联网技术和大数据分析技术,实现对建筑工地和设备的实时监测和数据收集;对于信息共享与协同工作不畅的问题,可以考虑采用协同办公平台和项目管理软件,促进内部和外部合作伙伴之间的信息共享和协同工作。建筑企业还应该加强与智能化技术供应商和合作伙伴的合作,共同推动智能化技术在建筑行业的应用和推广。可以与技术公司、科研院所、行业协会等合作,共同开展技术研发、项目合作等活动,加速智能化技术在建筑行业的落地和应用,实现信息管理工作的智能化和现代化。
(三) 引入信息管理专业人才
建筑企业需要通过招聘、外包或培训等方式引入具有信息管理、信息技术、数据分析等相关专业的学历和经验,能够为企业提供专业的信息管理服务和支持的信息管理专业人才。在人才招聘方面,企业可以通过网站招聘、校园招聘、猎头公司推荐等方式,选择符合企业需求的专业人才;在业务外包方面,可以委托专业的信息管理服务公司进行信息管理,灵活应对企业的信息管理需求;在内部培训层面,企业可以通过组织内部课程培训或参加外部培训活动的方式,提高员工的信息管理水平。另外,建筑企业还需要建立信息管理人才培养体系,培养和引进更多的信息管理专业人才。可以与高校、科研院所等合作,开展信息管理相关专业的人才培养项目,培养和引进更多的信息管理专业人才。通过组织员工参加相关的培训和认证考试,提高其信息管理专业水平,为企业的信息管理工作提供更好的支持和保障。
结语:
在信息时代,智能化技术为建筑企业信息管理带来了新的机遇与挑战。通过加强信息安全培训、合理利用智能化技术以及引入信息管理专业人才等方式,建筑企业将构建起更高效、更智能化的信息管理模式。随着科技的不断进步与推广应用,建筑企业信息管理将更加智能化、自动化,为企业的发展和创新注入新动力。相信在智能化技术的推动下,建筑企业的信息管理将能够更加契合时代的发展。