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政府审计与会计监督的有机结合

2024-07-17闫登岳

今日财富 2024年21期

基于促进政府审计和会计监督协同作用的重要性,文章首先论述了政府审计与会计监督的协同作用,然后探究促进两者有机结合的有效措施。强调沟通、法律框架、专业发展、技术利用和协作文化、建立绩效评估机制等举措的重要性,旨在完善政府审计与会计监督的协同作用机制,最大限度地减少财务不当行为,预防欺诈、降低挪用公共资源的风险。

政府审计与会计监督之间的协同对于促进政府机构内部的财务诚信、透明度、有效决策和资源优化至关重要,最终使政府及其服务的公众受益。

政府审计和会计监督之间缺乏协同效应,对确保公共机构的财务透明度和问责制构成了重大挑战。政府审计主要侧重于追溯评估资金交易和报告的准确性和合法性,而会计监督则负责实时监督会计准则和法规的遵守情况。如果这两项职能之间没有有效的融合和协作,就会存在重复工作、识别和纠正财务违规行为效率低下等问题。政府审计和会计监督的无缝衔接对于加强财政监管、提高透明度和有效保护公共资金安全至关重要。

一、政府审计与会计监督的协同作用

政府审计与会计监督的整合带来了一系列协同优势,显著提高了政府财务监管的整体效能。

(一)共享信息和资源提升监督效能

整合政府审计和会计监督的主要好处之一是能够有效地共享信息和资源,这两个部门都收集、分析和对比财务数据,尽管目的不同。通过协作可以从财务信息的相互关联中发现问题。

例如,在审计过程中,审计师可能会发现财务报表中的违规行为。这些违规行为可以与会计监管机构共享,后者可以利用其专业知识追踪这些差异的来源。相反,会计监督机构可能会发现不遵守会计准则的情况,审计师可以进一步调查潜在的财务管理不善或违规行为。

在这种信息共享环境中,财务违规行为无所遁形,而且利于政府全面了解经济活动,它使两个部门能够协同工作,迅速、全面地解决问题。

(二)风险评估和审计规划方面的合作

有效的风险评估和审计规划是政府审计和会计监督的重要组成部分。实现集成后运作流程将得到完善,审计师和会计监督机构可以共同评估与经济活动相关的潜在风险,这种风险评估方面的合作确保审计资源的充分利用和合理分配。审计师应重点关注高风险领域,而会计监管机构要明确监管工作的优先顺序。这种协调一致的规划确保既不会重复工作,也不会忽视财务监督的关键点。此外,风险评估协作可以更深入地了解不断变化的经济格局。随着经济发展和新挑战的出现,审计师和会计监管机构可以协调一致地调整策略,以有效应对新的风险。

(三)协调解决调查结果和分析建议

当政府审计和会计监督单独开展工作时,各自活动的建议和调查结果可能无法充分用于改进环节,整合信息可以辅助、协调解决复杂的问题。例如,如果审计发现政府部门内部控制的缺陷,会计监督机构可以与审计师合作,强化控制策略指导。同样,会计监督机构可能会发布合规报告,指出政府实体未能遵守会计准则的领域。然后,审计人员可以将这些合规问题纳入其审计计划,以开展更全面的评估。协调处理调查结果和建议可确保找出薄弱环节,而且可以采取具体措施予以纠正。这种协同合作能够有效地落实纠正措施、改进财务管理实践。

二、促进政府审计与会计监督协同合作的措施

(一)加强沟通与协作

1.建立审计和监督机构之间的定期沟通渠道

在政府审计和会计监督领域,有效的沟通是成功合作的基石。对此,有必要在审计和监督机构之间建立和保持定期的沟通渠道,促进两个职能部门之间的信息流动。

定期沟通有几个目的:首先,确保双方的审计师和会计师了解彼此的活动、优先事项和面临的挑战,这种意识使他们能够更有效地协调工作;其次,可以及时交换可能影响审计计划、财务报告或合规性评估的关键信息。再次,定期沟通的渠道为讨论新出现的问题、分享最佳实践以及寻求解决复杂问题的意见提供了平台。在审计师和主管之间培养团队精神、建立共同目标,有利于建设协作文化。

2.鼓励审计计划和调查结果的信息共享和协调

为了促进政府审计与会计监督的协同,必须鼓励积极共享信息并协调审计计划和调查结果,这可以通过相关数据交换的结构化流程和共享机制来实现。审计师和会计师应在审计和监督活动的规划阶段密切合作,包括共同设定审计目标、范围界定和风险评估标准等。

在审计过程中,及时分享初步调查结果,使审计师和主管能够及早发现潜在问题,讨论其影响并在必要时采取协调行动,最大限度地减少重复工作并有助于资源的有效分配。此外,审计计划和调查结果的协调可以对政府财务和运营进行更全面的评估,增强识别系统弱点或违规行为的能力,有助于采取规范统一的应对措施来解决这些问题。

3.举行联席会议和研讨会,促进相互了解与合作

举办联席会议和研讨会是加强政府审计与会计监督沟通协作的有效途径之一,为审计人员和监督人员提供了交流想法、相互信托、共同合作平台。联席会议可以安排审计周期内各个阶段的工作计划,例如在审计开始时讨论审计计划和目标,在审计期间了解进展情况,以及在审计之后审查调查结果、总结经验教训。研讨会可以重点关注热点问题,例如新的会计标准、监管政策变化或新技术应用等。

(二)加强法律和监管框架

1.审查和更新相关法律法规以促进合作

为了促进政府审计和会计监督之间的协同合作,应审查现有法律法规,以确定不利于两者有效结合的影响因素。在这方面面临的常见挑战是审计和监管机构之间存在相对独立的法规或相互冲突的任务。解决这些问题需要彻底审查现有法律条款,以确保它们符合合作目标。这可能涉及修改立法以明确授权合作、建立报告机制或简化责任重叠。

此外,监管框架应该灵活且适应性强,以适应经济大格局的变化。立法应对新出现的问题,例如不断发展的会计准则、技术进步和治理优先事项的变化。通过定期重新审视和更新这些框架,可以为审计和监管实体之间更好的协调创造有利的环境。

2.明确审计和监督实体的作用和责任

有效的合作取决于对审计和监管实体的角色和责任的清晰理解,明确每个职能的范围,划定其专业领域,并确定它们在实现治理和问责目标方面如何相互补充。角色和职责的明确性可以减少模糊性和潜在的冲突。审计师和主管应该把握何时合作、何时寻求意见,这种清晰度可以通过立法规定、监管指南或相关实体之间的谅解备忘录实现。

此外,明确的角色和职责有助于有效的资源分配。当审计和监督机构了解自身独特的职能以及发挥职能的方式,他们可以更有效地分配资源。从而优化审计和监督活动,最终使政府及其利益相关者受益。

3.确保标准和程序一致以开展有效协调

当政府审计和会计监督职能遵循标准化、程序化,政府审计和会计监督之间的协调性就会增强。为了实现这一目标,必须确保审计和会计标准、方法和实践协调一致。

政府可以使其审计和会计实践与国际公认的框架保持一致,例如审计方面的最高审计机构国际标准(ISSAI)和会计方面的国际公共部门会计准则(IPSAS)。

标准和程序的统一不仅可以促进财务报告的一致性和可比性,还可以促进审计师和监管者之间的知识交流,帮助专业人员在不同职能间实现更平稳的过渡,并鼓励他们使用通用工具和方法。

(三)促进专业发展和培训

1.为审计师和会计师提供专门的培训课程

加强政府审计和会计监管之间合作的关键支撑是投资于专业发展和培训计划。这些计划应根据审计师和会计师的具体需求量身定制。审计师可能需要审计方法、风险评估、法证会计和数据分析方面的培训,会计师可能需要会计准则、财务报告和监管合规方面的培训。

这些专门课程可以由经验丰富的专业人员或具有审计和会计专业知识的培训机构开发和提供,应涵盖基础知识和高级主题,以确保担任这些角色的专业人员为有效履行职责做好充分准备。

2.鼓励审计师和主管之间的交叉培训和知识交流

为了促进合作,鼓励审计师和主管之间的交叉培训和知识交流很有必要。交叉培训使两个职能部门的专业人员能够更好地了解彼此的角色、挑战和观点。例如,审计师可以从了解监管流程中受益,包括如何执行财务法规、如何应用会计准则以及如何进行合规评估。同样,会计师可以深入了解审计实践、风险评估技术和欺诈检测方法。

交叉培训不仅可以促进专业发展,还可以促进合作文化。可以通过研讨会、联合培训课程或借调计划来促进交叉培训,让专业人员暂时担任彼此的角色。

3.支持该领域的专业认证和继续教育

专业认证和继续教育在维持审计师和会计师的专业能力和道德标准方面发挥着至关重要的作用。政府和相关专业机构应鼓励和支持专4953cc2e9fa42986c5f2f1276eb8aebd5f30bc85b09ed9f1f85c4480bedee3ed业人士获得与其角色相关的认证。比如注册会计师 (CPA)、注册内部审计师 (CIA) 和注册政府财务经理 (CGFM) 等认证,可以提高审计师和会计师的可信度和专业水平。这些认证通常要求考生通过严格的考试并满足继续教育要求,以确保专业人员跟上不断变化的实践和行业标准。

此外,政府有关部门可以为员工获得这些认证提供激励和支持,包括为通过认证的专业人员提供经济援助、学习时间或职业发展机会。

(四)利用技术和数据分析

1.投资现代审计和会计工具和技术

在数字时代,技术是政府审计和会计监督的重要手段。政府有关部门应投资现代工具和技术,以简化流程、提高效率并提高审计和监督活动的质量。

现代审计软件可以自动执行许多日常任务,例如数据输入和核对;可以使审计人员能够专注于更复杂的任务,例如数据分析和风险评估。同样,会计软件可以简化财务报告、合规监控和数据管理,减少出错的可能性并提高透明度。还应包括安全和集成的信息系统的投资,使审计员和主管能够有效地访问相关数据。这些系统应支持数据共享、协作和实时报告,使审计师和会计师能够无缝协作。

2.分享利用技术改善协作的案例和经验

为了最大限度地发挥技术和数据分析的优势,必须分享利用技术改善协作的案例和经验。定期举办论坛、研讨会和会议可以为专业人士提供展示成功应用技术和分享经验教训的机会。协作平台和知识共享可以促进持续的沟通和可用经验与成功案例的传播。

此外,政府可以建立一个包括技术资源、案例研究和工具的中央存储库,供审计人员和监管人员访问以获取指导和参考。这个存储库可以促进技术的一致性,并确保专业人员了解该领域的最新进展。

(五)建立绩效考核机制

1.实施绩效指标评估协作的有效性

为确保政府审计和会计监督职能的有效协同,有必要建立专门衡量协作绩效的评估机制。这涉及定义清晰且可量化的绩效指标,以评估审计师和会计师的合作程度以及合作对治理和问责结果的影响。绩效指标可能包括联合项目或举措的数量、两个职能部门之间信息共享的程度,通过协作节省的时间以及协作产生的审计结果、监督行动的质量和准确性等指标。这些指标应与审计和监督实体的战略目标以及更广泛的政府透明度、问责制和财务管理优先事项保持一致。

2.定期召开评估和反馈会议

绩效评估应该是一个持续的过程,而不是一次性的评估。应定期召开评估和反馈会议,持续监督和改进政府审计与会计监管之间的协作。这些评估可以采取自我评估、同行评审或外部审计的形式,不仅应涉及评估定量绩效指标,还应征求审计师、会计师和其他利益相关者的定性反馈。反馈会议对于识别瓶颈、挑战和改进工作至关重要。它们为专业人士提供了一个分享经验、提出创新想法并跨越阻碍有效协作的平台。

结语:

综上所述,实现政府审计与会计监督的协同,是透明、高效和负责任的治理基础。协作方法不仅仅是一个理论框架,而且是治理路线图。旨在最大限度地提高政府运作效率,维护公众利益。通过研究和落实可行的措施,有利于建立一个更加负责任、透明和反应灵敏的政府审计与会计监督机制,有利于履行对公共服务的承诺。