数字化时代下的企业财务挑战
2024-07-17李红
数字化时代的到来改变了原有的企业财务工作模式和方法,为企业财务工作创新升级提供了机会,进一步增强了企业发展实力和竞争力。
数字化发展提升了企业的效率与竞争力,但企业也承担着数字化发展给企业财务工作带来的风险,严重影响企业的稳定和经济增长。基于此,本文简要分析了数字化时代下企业财务工作的转变,详细分析了数字化时代给企业财务工作带来的机遇和挑战,并结合实际情况提出有效应对挑战的对策,为数字化时代下的企业财务工作提供有价值的参考。
数字化时代的到来,使企业财务工作遇到了前所未有的机遇和挑战。大数据、人工智能等技术的应用,有效提高了企业财务的工作效率和数据质量,为企业发展决策提供更加精准的数据。但是,由于企业财务数字化仍处于初期发展阶段,企业在工作理念、技术应用、人才培养等方面依旧存在很多问题,给企业的发展经营带来挑战和风险。在此情况下,企业如何有效利用数字化技术优化财务工作,解决企业财务遇到的问题和困难,是当前企业管理人员和财务工作者需要思考和解决的问题。
一、数字化时代企业财务的发展趋势
在数字化时代背景下,各类技术的应用不仅改变了经济发展模式,也促使企业财务工作出现了变化。一是财务工作向自动化和数字化发展,越来越多的企业放弃了人工处理数据的方法,转而引进财务软件和财务信息系统,自动处理财务数据;二是向大数据和人工智能方向发展,充分利用大数据分析财务数据和市场数据,预测企业未来的发展风险,帮助企业决策;三是向云计算和共享经济发展,企业财务人员可以将大量的数据存储到网络环境中,便于实现财务数据的共享和处理,提高数据的安全性和可靠性;四是新业务模式和新复合业务形式的出现,使会计人员需要灵活处理财务数据和进行财务管理的创新。例如,虚拟货币的出现考验会计人员如何处理数字资产和数字货币问题。由此可见,在数字化时代背景下,企业财务工作发生了巨大的变化。企业管理层和财务人员要树立创新意识,积极应对这些变化带来的挑战。
二、数字化时代下的企业财务机遇
首先,数字化技术的应用有利于提升企业财务工作质量和效率。在传统企业财务工作模式中,主要依靠人力处理分析各项业务数据,而随着企业规模的逐步扩大,企业财务信息数据的持续增长,企业财务人员的工作时间和精力已无法适应新时期企业财务工作的需要,从而导致企业财务数据出现错误、遗漏、泄露等情况,给企业发展造成不良影响。数字化时代的到来改变了企业财务的工作模式,财务数字化系统不仅能够存储大量的财务数据,还能够快速对数据进行检索、分析和整理,有效提升了企业财务工作的效率和质量,减少财务数据错误等情况的发生。例如,华为是一家全球知名的通信设备和智能手机制造商,数字化财务是华为数字化转型的重要组成部分。华为通过数字化技术实现了财务流程的自动化和智能化,包括财务报表、预算管理、成本管理、税务管理等。数字化财务使华为财务部门的效率提高了30%,准确性提高了50%。
其次,数字化技术的应用有助于提升企业决策的准确性。分析企业生产经营情况,为企业发展决策提供数据支持是企业财务的重要工作内容。在传统企业财务工作中,只依靠人力分析预测企业各项数据和市场数据,其精准程度相对较低,容易造成决策失误。而在数字化时代背景下,企业可以利用大数据功能挖掘和分析企业内部的生产数据、销售数据、财务数据,帮助企业明确当前的隐患和发展机遇。同时,数字化技术的应用还能够加强对市场、客户需求的分析,为企业构建更加精准的预测模型,基于企业实际发展情况制定科学有效的决策。
最后,有利于帮助企业防范财务风险。在新时期背景下,随着外部市场环境的变化,企业在生产经营过程中所面临的风险因素不断增加,例如投资风险、信用风险等。这些风险因素严重影响着企业的正常发展。在传统的财务管理模式中,企业财务风险管理体系的监督力度较弱,很难提前对企业可能遇到的财务风险进行预测和警示。而数字化时代的到来推动了企业财务管理方式的升级。企业通过大数据的应用能够提升数据分析和处理的准确度,及时发现企业内部可能存在的风险因素,以便于针对风险制定相应的预案和处理措施,减少企业财务风险的发生。
三、数字化时代下企业财务面对的挑战
(一)企业财务工作理念有待转变
在数字化时代背景下,企业必须紧跟时代发展步伐转变财务工作理念,创新完善企业财务工作体系,以应对数字化时代的发展需要。从实际情况来看,大部分企业并没有意识到数字化时代对企业财务工作带来的变化,对财务工作的变革缺乏应有的认知。一方面,企业管理人员的工作重心始终在扩大生产规模,提高产品质量和经济收益等方面,对于财务工作重视不足,没有合理规划企业财务工作的创新升级,忽视了对企业财务工作的统筹领导;另一方面,企业财务相关人员缺少改革和创新意识,对数字化时代背景下企业财务工作的变化不够敏感,无法结合市场发展需要调整、优化企业财务工作,对企业长远稳定的发展造成了不利影响。
(二)企业财务管理体系不完善
企业财务管理体系关系着财务等各项工作的质量,影响着财务数据的准确性,继而影响企业决策的科学性。尤其是在数字化时代背景下,企业更需要建立健全财务管理体系,完善各项规章制度,确保各项工作顺利完成。但目前很多企业依旧采用传统的财务体系和管理模式,没有随着时代的发展进行创新和优化,导致现有财务体系无法适应日益变化的社会环境,削弱了企业财务管理体系的功能,无法真实地反映企业当前所遇到的问题和财务情况,影响企业的长期可持续发展。
(三)企业财务数据的安全性面临威胁
企业财务数据涉及成品、资金、销售金额等多项内容,是企业的核心资料,具有重要的商业价值。在传统财务工作模式中,企业大多以纸质的形式储存各类财务资料和数据,信息泄露的可能性相对较小。而随着数字化时代的到来,企业逐渐开始运用信息化技术处理财务工作,并习惯于将客户信息、企业销售数据、产品数据、财务数据等存储到财务信息系统中。由于我国财务信息系统正处于初期发展阶段,各项保障措施有待进一步完善,网络风险防范能力较弱,容易出现系统崩溃、数据泄露等问题,影响企业的数据安全,给企业带来巨大的风险和隐患。例如,2022年3月22日,匿名者黑客组织在推特账户上发布了瑞士饮品和食品巨头雀巢公司的一份数据库,约有10GB敏感数据泄露,包括公司电子邮件、密码,以及与商业客户相关的数据,对雀巢公司造成了严重影响。
(四)企业缺少复合型财务管理人才
企业财务人员的职业能力和综合素养是影响财务工作质量的重要因素。在数字化时代背景下,财务工作理念和工作方式的转变对财务人员的能力和水平提出了更高要求。企业财务人员不仅需要具备先进的财务工作思维,同时还需要掌握数字化时代下财务信息和数据的处理能力。但目前大部分企业财务人员的综合能力难以满足数字化时代的发展需要。仅具备财务专业知识,不具备信息技术、统计学和概率等相关学科知识的情况比比皆是,导致财务人员无法熟练运用数字化技术开展财务相关工作,造成企业财务工作与外部市场脱节,影响企业的发展和进步。
四、数字化时代下应对企业财务挑战的具体策略
(一)加强对企业财务工作的重视,转变财务工作理念
在数字化时代背景下,想要有效应对市场环境给企业财务工作带来的挑战和风险,必须从革新理念出发,认识到企业财务工作的重要性,提高财务工作在企业经营管理中的地位。尤其是企业管理人员要明确数字化时代给企业财务工作发展带来的机遇,要利用数字化优势提升企业财务工作质量,增强企业的核心竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中占据重要地位。因此,企业管理人员要加强对财务相关知识的学习,全面了解数字化时代背景下企业财务工作的发展趋势,结合企业实际情况制定科学的财务工作改革方案。同时,企业要成立专门的财务管理工作部门,全面领导财务改革中的各项工作,重视对市场发展形势的分析,及时了解财务管理技术的升级情况,结合企业发展需要不断调整、优化企业财务工作方向,以确保企业财务工作与社会发展相适应,为企业稳步前进提供支持和保障。
(二)完善企业财务体系,提升企业财务工作质量
企业财务工作涉及的内容较多,工作流程较为复杂,尤其是在数字化背景下企业需要处理的数据增多,如果没有完善的财务管理体系和流程制度,则容易造成企业财务工作混乱、数据处理错误、部门协作不到位等情况。因此,在数字化时代背景下,企业想要依托数字化优势实现财务工作的转型,提升企业财务工作质量,发挥企业财务的价值,必须构建完善的企业财务标准化体系,规范企业财务工作流程。基于此,企业要重新梳理组织结构,明确财务部门各岗位的具体职责,完善财务工作各项制度,构建财务信息化管理平台,实现核算精细化、自动化、可追溯,做到全链条的全程高效联动,提升财务的业务洞察力及决策的支持能力,提升获取数据的质量和速度,为推动企业发展提供源源不断的动力。
(三)增强数据风险防范意识,加强财务数据保护
加强企业财务数据保护,提升数据风险防范等级是数字化时代背景下企业的重要工作任务。为了有效解决企业财务数据丢失、泄露等问题,企业必须采取一系列措施加强对数据的监管,避免造成不必要的损失和风险。首先,企业要建立健全数据质量监控和管理体系。部分企业的财务数据是从各部门或市场中收集而来,如果这些数据存在偏差,则会影响后续数据分析、市场预测等工作。因此,企业要重视对数据质量的把控,提高数据质量的可靠性和准确性;其次,企业要建立健全隐私保护制度。企业财务数据中可能存在涉及个人信息和隐私的情况,因此企业要对这些数据进行加密,加强对数据隐私的保护,避免个人信息泄露和滥用,从而引起不良后果;最后,企业要重视财务数据风险防范技术的应用和选择。企业要加大对数据保护的投入力度,引入最新的数据风险防范技术,并聘请专业人员对企业数据风险情况进行评估和监测,避免数据遭到不法分子的破坏,进一步保障企业财务数据的安全。
(四)重视企业财务人才培训,打造复合型人才团队
随着企业之间竞争的日益激烈,人才资源成为影响企业核心竞争力和综合实力的重要因素。在数字化时代背景下,企业想要提升财务工作质量,必须重视复合型人才团队建设,为企业发展提供支持和助力。首先,企业要加强对现有财务人才的培训,制定科学的人才培训计划,形成人才发展体系。企业要定期组织财务人员学习财务相关知识和政策,提升企业财务人员的专业知识储备,邀请相关专家展开教学培训活动,帮助企业财务人员了解数字化背景下企业的发展情况。同时,企业还要重视财务人员信息化技术的培训,了解财务信息系统的操作技巧,以及日常系统维护、风险防范等知识,促进企业财务人员综合能力的提升;其次,企业要加大复合型财务人才的引进力度,提升企业的招聘门槛和标准,招聘财务专业知识过硬、信息技术水平高、具有创新意识的人才,快速壮大企业财务工作团队;最后,企业要完善人才激励和监督考察制度,加强对财务人员工作的监督审核,对表现优异的员工给予相应的奖励,以调动企业财务人员的工作积极性。
结语:
综上所述,在数字化时代背景下,财务工作逐渐向数字化和智能化发展,在提升企业财务工作效率和质量的同时,也为企业财务工作带来一定的挑战和风险。面对财务管理体系不健全、数据安全风险、复合型人才匮乏等问题,企业要加快财务工作理念的转变,积极探索应对数字化时代下企业财务风险的对策。首先,企业要健全企业财务管理体系,完善各项流程和工作制度;其次,企业要增强数据风险防范意识,引进先进技术强化数据保护;最后,企业要加强人才队伍建设,培养复合型财务人员,以有效解决数字化背景下企业遇到的困境,促进企业高质量发展。