会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略

周宏斌

摘要：随着物联网、信息技术与网络化的迅速普及，数据体量呈现爆发式增长，深入推进经济社会数字化成为企业创新发展的重要动能。在大数据时代，提升财务管理的工作效率及质量需要充分发挥会计信息化的作用。在企业的实际操作中，对会计信息化的理解不够深刻，导致应用于财务管理的手段和方法不到位，达不到预期的工作效果。本文首先论述了会计信息化与财务管理的特点以及财务管理体系的框架，分析了会计信息化对财务管理的积极影响及其中存在的缺陷，并结合实际情况提出了切实可行的应对策略，实现了二者的深度融合，以更高效地为决策者提供重要的决策依据，提升财务管理效率，促进企业的持续发展。

关键词：会计信息化；企业；财务管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241221

一、会计信息化的特点

（一）普遍性

普遍性是指事件发生的常见性和必然性。会计信息化广泛普及应用，传统的会计工作中有机融合了计算机、网络、通讯等先进的信息技术，不仅夯实了业务核算、账务处理等工作的能力，还涉及会计管理、会计教育等更深的内容。随着企业的发展，全面普及会计信息化、建立现代化会计信息系统，进而提升财务管理工作的效率和效果，增强企业的竞争力已是必然趋势，因此，会计信息化具有普遍性。

（二）多元性

多元性是几方面或多方面的汇集。企业在运营管理中采用了不同的信息管理系统，对于财务数据管理，以往的纸质方式已逐步被信息化取代。业务在执行过程中，各方面数据转变为线上处理，集成完整的企业财务管理信息系统，会计、业务等各方面数据通过计算机技术处理、输出，不是简单地进行账务处理，还包括用于绩效管理、企业决策分析等，使会计信息的价值得到了最大化，突出了会计信息的多元化特点。

（三）动态性

动态性是系统随时间变化的一种属性，又被称为时变性。首先，会计数据的收集、传输是动态的，业务在执行中的每个环节都能实时地通过系统操作存入服务器，动态地传送到会计信息系统等待处理。其次，会计数据的处理是实时的，在会计信息系统中，采集会计数据后，其他数据处理模块会对数据进行分类、汇总、分析，从而第一时间呈现财务状况和经营成果，帮助企业及时作出管理决策。

（四）渐进性

渐进性是指随着时间不断变化的过程，这种变化不是一蹴而就的。财务管理工作需要适应企业的发展，需要在新的会计思想的指导下再造财务管理业务流程，发挥主观能动性，通过信息化建设不断优化、完善财务管理，提高财务管理的效率和效果。

二、会计信息化背景下企业财务管理体系的框架

（一）资产管理的业务流程

该模块可实现对企业物资采购的管理，包括对采购、报销的审核。固定资产管理业务流程为：由使用部门提出采购申请；经分管领导审核后发送给采购部门；采购部门申请款项、实施采购、办齐报销材料并传递给财务部；财务部门办理报销、固定资产入账等手续。

（二）工资管理的业务流程

该模块主要实现对员工的工资计算、审核及发放的管理。工资是企业主要的支出之一，也是财务信息管理的核心。工资管理业务流程为：由人事劳资部门拟定工资发放表；经分管领导审核后发送给财务部；经财务部审核，若拟定有误则退回提出修改意见，若拟定无误则根据工资表发放工资，并计算扣除个税、保险、公积金等；员工审核工资无误后在工资表上签名，并由财务部存档。

（三）往来管理的业务流程

该模块主要实现对企业经营中往来账款的核对、审核、收款等过程的管理。往来管理业务流程为：由会计进行财务对账，核对往来账款，提交财务主管审核；若审核未通过则由会计重新核对，若审核通过则由财务主管将往来账款交给出纳；出纳审核通过后收付该账款。

（四）凭证管理的业务流程

凭证是为了证实财务事件，登记在簿能够追溯经办人、审批人等相关责任人，具有法律效力的纸张是财务管理的基本材料。凭证管理的业务流程为：由业务人员针对特定的财务事件填写原始凭证并提交出纳；若出纳审核有误则退回重填，若出纳审核确定无误则报财务主管审核；财务主管审核无误后交由财务人员填写记账凭证，并将该凭证入账。

（五）账簿管理的业务流程

财务账簿管理是对企业中与资金流动有关的全部账簿的管理，这是查账的基本依据，是财务规范管理的根本保证。账簿管理的业务流程为：由财务主管定期查询当期所有账簿，并查询相应凭证，核对账簿和总账是否对应，若账簿与总账无法对应则交由财务主管处理该不一致的账簿，若账簿和总账相对应则提交分管领导审核；经分管领导审核信息正确，审核人员分别签字盖章。

三、会计信息化对企业财务管理的积极影响

（一）创新财务管理方式

财务人员若想保障记录的有效性，可从手机终端提交申请参与审批，将报账记录信息于系统中实时读取、实时接收、明确记录，从而替代了繁重的人工操作。Z企业要随着会计信息化建设优化、创新财务管理内容，也需要有针对性地制定完善的信息化与数字化财务管理体系，实现管理平台中财务信息的有效整合，构成专业部门，组织安排专人进行管理、授权、审核，不但要节约人力资源方面的费用投入，还要充分提升信息数据处理的质量与效率。Z企业中对会计信息化系统的应用，在2010到2020年期间让人力资源成本减少了31.13万元的成本支出，实现了人力资源成本的平稳支出，特别是在2017年以后降幅明显，详细的数据见图1所示。

（二）增强财务管理效率

Z企业在创建财务共享服务平台的过程中，业财融合理念的出现，确保会计人员明确核对每一项业务凭证，并在系统中设置员工诚信积分的管理模块，从根本上减少了员工对票据违规请款和报销问题的发生。系统中为所有员工统一设定初始信用评分为80分，正确报销一次即可奖励1分，如果发生失误扣除1分，120分为最高分，员工信用积分设置见表1。若在审批工作中出现错误，就要追究审批责任人的连带责任，如果造成的影响及损失十分严重，应暂停使用审批权。系统信用积分制的运用，对于财务人员报销行为的规范性具有重要作用，可从根本上控制人工成本支出，便于将报销与审批程序从简处理，从而增强财务管理的质量和效率。

（三）减少违规操作风险

Z企业财务管理工作中会计信息化的应用，需要积极融入网络爬虫技术软件，在日常经营活动中运用该软件，有利于实现报销单据号、记载事项、金额流动等的实时采集，并将其应用于内部信息内容，根据信息资料在网络中的公开呈现，采用适宜算法严格检验发票，避免员工将一张单据分成多份报销费用或发生其他违法操作状况。例如：Z企业财务管理运用会计信息化，以前在发票的处理方面困难重重，投入使用后，对于异常发票的筛查从60个小时降低到25个小时，数量从20个到55个，涉及金额从8万左右到27万元左右，会计信息化前后发票业务处理情况见图2所示。由此可知，会计信息化的应用有利于帮助Z企业防止财务管理工作发生操作风险，并改善了财务风险辨识低与耗时长的问题。

四、企业财务管理会计信息化面临的挑战

（一）财务管理人员认识薄弱

Z企业的财务管理工作对于企业的整体发展起着决定性作用，其关乎资金运作方式是否合理、日常管理工作是否合规。但是，在实际的财务管理工作过程中，很多会计管理人员没有正确认识到自身对企业发展起到的作用，日常工作仅限于简单的记账，缺少足够的管理思维，也就无法具有会计信息化的意识。

（二）会计信息风险无法实现有效防控

在会计信息化的影响下，财务管理风险增加，主要集中在如下几方面：第一，系统风险。企业采用的财务软件系统缺乏稳定性和良好的兼容性，极易造成数据丢失，容易引发决策风险。一旦系统崩溃，将导致数据丢失，且不可修复，会对财务管理产生严重影响。第二，操作风险。财务人员在输入数据时发生失误，会导致系统运算错误，引发各类操作风险。

五、会计信息化对企业财务管理的应对策略

（一）增强员工思想观念的革新

为了适应会计信息化带来的影响，必须加快思想观念的转变，科学看待会计信息化的重要作用，利用好会计信息系统，促进财务管理水平的提升。Z企业应树立“以人为本”的管理观念，并加强思想观念教育，让员工学习更新的财务管理理念，并采用新的财务管理模式。与此同时，不断增强员工的风险防范意识，加强风险预测，确保会计信息化系统运行的安全、稳定。唯有员工形成先进的管理方式，才可从根本上完成既定的财务管理工作任务，利用创新思路与方法，充分适应新时代财务管理工作的基本要求。

（二）强化财务信息风险防范能力

由于网络信息环境中存在诸多风险因素，这就要求Z企业针对财务信息不断加强风险管理，对内部财务管理信息系统数据加强检查与监控；定期对信息系统的软硬件设施进行检测和监督；加强对信息网络系统的管理与保护，以防恶意软件侵袭，防止财务信息被篡改或窃取，从而达到控制财务管理风险的目的；重视信息管理人员风险管理及职业道德意识的培养，防止其因为受不了利益诱惑造成财务信息泄露，给企业带来严重损失。

（三）构建会计信息化系统

Z企业想要更好地开展财务管理工作，需要设立完善的会计信息化系统，加强财务数据信息的准确性，增强决策的可行性。更新、优化原有的会计信息化系统，将财务管理工作与各项业务活动相结合，应明确会计信息系统在整个信息体系中的核心地位，它结合各个子系统并进行管理，完成各个阶段的数据录入及处理。所以，各个部门需要通力合作，不断强化组织和协调工作，信息畅通共享。另外，需要加强对系统的开发升级和实时维护，以免由于系统故障造成信息错漏，只有保证系统功能完善，才能确保会计信息化建设工作正常开展。

六、结语

概而言之，将会计信息化系统引入企业财务管理过程，能够有效提高财务管理工作的效率，提高财务信息处理和分析的准确性和便捷性。但是，会计信息化也给财务管理带来了严峻的挑战与风险，必须及时采取有效的应对措施，使信息化技术在财务管理过程中得到更高效的运用，这对于企业提升市场竞争力、获得长久健康发展具有重要意义。

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