智能环境下企业财务管理的数字化转型及实现路径

赵峰

摘要：智能环境下企业财务管理工作面临着更加复杂的经济市场环境，为了更好地适应市场发展趋势，并帮助企业抓住数字经济时代新的机遇，企业财务管理数字化转型势在必行，这也是提高财务管理水平、推动企业持续发展的有效举措之一。本文简单分析了智能环境下企业财务管理数字化转型的必要性，并对数字化转型的要求及其实现路径进行了论述。

关键词：企业；财务管理；数字化转型；路径

DOI：10.12433/zgkjtz.20241225

智能环境下大数据技术等现代科技逐渐成熟且被应用于各行各业，无形中推动了数字经济的蓬勃发展。现代企业也迎来了更多的发展机遇和新挑战，这也对财务管理工作提出了更多、更高的要求，使得传统财务管理模式逐渐难以满足现代企业的经营和发展需要。企业合理利用信息技术等先进科技打造数字化财务管理体系，既可以提高财务管理水平和财务风险识别防范能力，还可以为企业的健康持续发展注入更多的推动力。

一、智能环境下企业财务管理数字化转型的必要性

（一）外部环境为财务数字化转型提供了技术条件

目前，大数据技术、信息技术、人工智能技术、移动终端技术等先进科技都得到了长足发展，这些前沿科技为企业财务管理数字化转型提供了必要的技术支撑。同时，随着数字经济时代的到来，国家相关部门基于制度层面开始大力推动企业的数字化转型进程，在经济市场环境、科技条件、相关政策等方面，都为企业财务管理转型改革奠定了坚实的基础。企业想要更好地适应当下经济市场的发展趋势，就应重视财务管理数字化转型工作。

（二）企业的经营发展需要财务管理数字化转型

数据经济时代的来临以及科技水平的飞速发展，企业面临的市场环境不断发生变化。财务管理部门作为企业的核心部门之一，与其他部门及各项业务活动的实施都有着紧密关联，加之智能环境下企业需要应对竞争愈发激烈且复杂多变的外部环境，因而要不断创新升级财务管理模式。而加快财务管理数字化转型速度，不仅是为了更好地发挥财务部门在经营决策、数据中心等方面的作用，对企业的核心竞争力以及经营效益的提升也具有重大的现实意义。

二、智能环境下企业财务管理数字化转型的要求

（一）改革创新财务管理模式

数字经济、市场发展变化等各方面因素，对企业的财务管理职能提出了新的要求，一方面需要不断提升财务管理的工作效率和精准性，另一方面则需要充分发挥财务管理在企业经营决策等方面的价值。企业应通过改进和完善财务管理流程、落实财务动态化管理机制、提升财务管控能力等，促进财务管理模式的改革创新，如此既可推动财务管理工作的信息化、智能化、精细化发展，又可确保财务管理模式能够更好地匹配企业经营管理和发展需求。

（二）注重企业财务人员转型

智能环境下，企业财务管理发生了改变，特别是多种现代科技手段和先进设备在财务管理工作中的应用，极大地减轻了财务人员的工作压力，但也导致工作重点发生了变化。财务管理岗位的职能逐渐向财务、管理及业务融合的方向发展，对财务人员的专业水平、业务能力以及综合素养提出了更高的标准，要求财务人员在熟练掌握财务管理相关专业知识和技能的基础上，具备较好的数字技术应用能力和数据信息分析能力，从而更好地满足财务管理工作的多元化、复合化发展需求，充分发挥智能化财务管理模式及财务数据信息的价值。

（三）加快业财一体化发展速度

业财一体化是数字经济背景下现代企业改革发展的重要趋势，也是财务管理数字化转型的核心任务之一，其中涉及财务管理、会计核算、业务管理等关键环节。利用信息技术等先进的科技手段实现数据信息的整合与集中处理，进而促进财务管理、业务管理及会计核算的融合，这是企业实现业财融合的有效途径之一。

三、智能环境下企业财务管理数字化转型的路径

（一）重组、优化企业财务组织架构

财务管理的数字化转型，是基于企业战略层面实施的财务管理职能改革以及管理流程再造过程，这需要企业根据自身的实际情况以及财务管理转型发展需求，针对财务管理职能、财务管理制度、人力资源管理、资产管理、财务风险管控等方面，对财务管理组织架构进行重组和完善。应合理利用大数据技术、信息技术、人工智能技术等前沿科技，推进战略财务、业务财务以及共享财务一体化发展目标的实现。如图1所示，通过对财务组织架构的重组、优化，可真正将企业财务管理从传统的财务数据基础核算模式中抽离出来。

战略财务、业务财务以及共享财务融合的财务管理模式，与传统财务管理模式相比，优势主要包括：第一，财务管理部门各岗位职责划分更加具体、明确，既可以通过分工合作的方式提高财务管理工作的质量和效率，又可以避免因财务管理工作中的交叉现象导致资源浪费；第二，财务组织架构的重组、优化可以为各项业务的开展提供更全面、系统的服务，主要体现在共享财务的实现可以在数据支持、数据处理等方面给予更大的帮助，而业务财务服务则通过数据收集等方式，显著提升决策的合理性与可行性；第三，更加符合企业财务管理的数字化转型需要，一方面可借助共享财务提升企业经济活动的数据信息收集工作效率，并保证数据信息的完整性和真实性；另一方面则通过业务财务和战略财务对数据信息的深入挖掘和有效应用，为财务管理数字化转型夯实基础，从而促进财务管理工作的标准化、规范化发展。

图1  企业财务组织架构示意

（二）建立业财融合体系

企业建立业财融合体系，是财务管理数字化转型不可或缺的重要环节，可充分发挥财务管理在经营决策、为企业经济活动提供服务等方面的作用，从而促进企业经营效益的提升及高质量发展。具体的实施路径可以从以下方面着手：

第一，企业应围绕自身的各项业务及财务管理特点，立足整体层面对企业数据信息的传输格式等规则标准予以统一，从而防止业务部门对财务部门提供的数据信息存在理解障碍，也可以更好地推进财务管理和业务管理的融合。

第二，企业应基于事前、事中、事后全过程控制需要，围绕资金管理和成本管控目标落实业财融合流程，如图2所示，并以此为基础在业务管理平台和财务管理系统中添加相应的功能模块，这一方面是为业财融合流程的落实提供必要的支持；另一方面则是为了进一步强化企业财务数据与业务数据之间的衔接。

第三，企业应加强财务管理预算和预测，这是财务管理工作的重要组成部分。预算方案是企业各项经营活动资源分配及后续偏差分析工作的主要依据之一，由于企业的各项业务在不同实施阶段存在或大或小的差异，只凭借滚动预算等方法很难保证预算编制结果的合理性。针对此类问题，企业基于业务实施计划，开展科学的分析预测工作，并将预测结果用于预算编制工作，这对企业资源分配方案的优化以及资源利用效率的提升具有重要意义。

第四，加强企业经营分析机制及核对机制的优化、完善，这是财务管理数字化转型过程中需要着重关注的环节之一。其中，经营分析机制主要通过对某一时间段内经营数据信息的深入分析，掌握实施情况以及其中的不足，然后以此为依据，向业务部门提出管理和改进建议。企业财务管理中核对机制的完善和落实，一方面是通过对存货、账款等相关数据信息的核对与分析，避免经营和业务开展过程中存在账目不清等问题；另一方面则是为了更好地识别和防范可能存在的财务风险。

图2  企业业财融合流程

（三）建立健全企业财务智能化管理系统

财务智能化管理系统的建设与完善，是现代企业财务管理数字化转型的核心环节之一，既可以促进财务管理集约化、精细化和规范化发展目标的实现，还可以借助智能化管理系统深度挖掘企业财务数据信息，详实地反映资金状况及经营成果，并充分发挥财务管理在决策等方面的作用。

企业财务智能化管理系统的建立健全，可以从以下方面入手：第一，企业应真正认识到财务管理数字化转型的意义以及建立智能化管理系统的重要性，并将如今成熟的先进科技手段合理应用于财务管理系统，一方面，通过智能化管理系统的建立，不断提升财务管理的工作效率，促进业财一体化发展进程；另一方面，则借助智能化管理系统加快财务管理数字化转型速度。

第二，企业财务智能化管理系统的建立，应围绕企业自身的实际情况、财务管理需要、数字化转型目标及业财融合要求，对管理系统的相关功能模块进行研究和完善，确保智能化管理系统能够在财务管理及企业经营发展中贡献更多的力量，如图3所示。

第三，企业应重视智能化管理系统安全防护措施的综合应用，确保财务数据信息在传输、存储、使用等环节的安全性，避免信息缺失或泄露导致经济损失。企业可以通过综合运用物理安全措施、网络安全措施、加密措施、权限管理等手段，对财务智能化管理系统和企业数据信息提供更加全面的保护。

图3  企业财务智能化管理系统框架

（四）企业应加强财务管理队伍建设

财务人员作为企业财务管理工作的主要参与者，对财务管理数字化转型具有巨大影响，而加强财务管理队伍建设工作，不仅可为业财融合以及数字化转型提供人才保障，还可以实现对财务数据的深度分析和有效利用。企业财务管理队伍建设可以从以下方面入手：第一，规划系统、有效的财务人员培训方案，邀请相关领域的专家教授作为讲师，为财务人员讲解财务管理数字化转型、财务信息化管理等领域的专业知识与技能，加深财务人员对数字化转型的认识和重视程度，并不断提升专业技能水平和综合素养；第二，根据财务管理和数字化转型需求，制定高素质财务人才招聘计划，通过引进专业能力强、业务水平高、职业素养好且实践经验丰富的财务人才，为财务管理队伍注入更多的活力，从而更好地满足企业财务管理数字化转型发展需求。

四、结语

综上所述，智能环境下企业财务管理需要担负起更重要的职责，财务管理数字化转型则是现代企业改革发展的重要任务，在提高财务信息的实时性、准确性，促进业财融合等方面发挥着巨大的作用，也是解决财务信息不对称等问题的有效途径。企业应基于自身实际以及经济市场发展趋势，通过建立财务智能化管理系统、统一业财管理标准、优化财务管理制度流程等措施，提升财务管理水平及财务风险预判的准确性，从而为企业的高质量发展保驾护航。

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