企业财务共享模式下风险分析与管控措施探究

摘 要：当企业引进财务共享服务模式以后，凸显出财务风险管制的重要性。对此，企业需要针对财务风险因素进行系统化分析，在此基础上，提出科学有效的风险管制措施，为企业财务管理水平以及企业核心竞争力的整体提升提供有力保障。文章分析并探讨了企业面临的财务风险因素及其管控措施。

关键词：企业财务共享模式 风险分析 管控措施

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）06-275-02

引言

企业引进财务共享模式的目的是节约成本，提高财务管理效能，扩大企业综合效益。但是，在实现上述目标的过程中，务必针对各类风险因素加以控制，最大限度规避财务风险。只有这样，才能从开源节流的角度出发，推动企业经济效益的持续提升。对此，企业要全面挖掘潜在风险，有针对性地提出管控措施，为企业健康发展保驾护航。

一、企业财务共享模式下的风险分析

（一）战略目标与规划之间存在偏差

有些企业在引进财务共享模式之前，既没有针对市场现状进行深入细致的研究，也没有全面摸查自身经营管理资源，在制订战略目标时存在较强的盲目性与主观性。在这种情况下，极有可能在战略目标与经营规划之间存在较大偏差，而各类风险便潜伏在企业经营决策当中。稍有不慎，就会发生财务风险[1]。

（二）信息系统建设风险

在企业引进财务共享模式的过程中，必然会涉及到信息系统的构建与信息技术应用，而且财务共享模式需要全体员的共同参与。一旦在企业中高层领导团队或者员工群体中存在信息安全意识薄弱，信息安全知识匮乏等问题，就会给那些不法分子留下可乘之机，导致财务数据面临着网络病毒、黑客攻击、盗取、丢失、恶意篡改等一系列风险。如果不法分子运用企业财务数据从事非法活动，极易将企业置于重大风险之中。

（三）管理流程风险

企业在引进财务共享模式之后，必然会导致原有的管理方式、会计业务流程、权责范围以及考核标准均发生较大变化。一旦新的财务工作流程存在某种程度的监管风险，不但难以发挥出财务共享模式的优势，反而容易对经营管理与风险管控造成不利影。比如在财务共享模式下，可能多名财务人员的工作性质是一致的，但在职责权限上或者从属关系上却存在界定不够清晰的问题。有些财务人员不能有效判断业务前端事情发生的真实性，由此削弱了财务管理能力，更在无形之中加大了风险隐患[2]。

（四）人事风险

伴随着财务共享模式的引进，不仅员工职能与工作方式发生较大转变，员工思想观念也要随之转变。但是，任何思想方式到行为习惯的转变，都需要一个较为漫长曲折的过程。如果在员工思想观念尚未彻底转变的情况下，引入财务共享模式，就会导致工作质量和工作效率难以得到有效保证。外加企业缺少足够有效的激励政策，致使员工学习动力不足，进一步减缓了思想观念的转变，财务共享优势无法得到有效发挥，财务风险管控成效自然不够显著。

二、企业财务共享模式下的风险管控措施

（一）企业制订科学完善的战略规划

首先，开展前期市场调研。企业之所以引进财务共享模式，主要原因之一是为了适应新的市场发展需求，能够在激烈的市场竞争中赢得长足发展。基于这一初衷，企业在正式引进财务共享模式之前，需要针对市场发展现状、未来趋势、发展前景进行全面细致的探索与分析，得出一些客观实际的分析结果。在此基础上，明确企业引进财务共享模式的必要性、可行性与目的性。只有这样，才能为后续工作的有效开展奠定扎实牢靠的基础，确保各项工作的有序推进。其次，分析企业发展需求。企业领导者、高中层领导团队以及财务部门要针对企业经营现状、发展目标、财务管理需求、内控需求等方面进行系统化分析，探讨引进财务共享模式的切入点与目标定位，为后续工作的开展奠定基础。只有财务共享模式完全符合企业自身需求，才能发挥出优势[3]。由于我国引进财务共享模式的时间较晚，可供企业学习借鉴的成熟经验相对较少，企业在遇到一些难以取舍的抉择时，切忌出现盲目从众心理。否则，如果一味地模仿其他企业的做法，或者对财务共享模式进行生搬硬套，看似企业为了引进财务共享模式而做出了巨大变革，但一旦在财务共享目标与企业战略规划之间出现偏差，势必难以发挥出财务共享模式的核心效能，反而造成巨大的资源浪费与成本消耗，企业风险隐患更是无法得到有效管控。为了避免这一情况的发生，企业要针对风险进行客观实际的评估，在吸收和借鉴其他国家、其他企业成功经验的同时，与自身实际情况相结合，在推动财务管理创新的过程中做出正确决策，实现财务共享模式创建目标与实际发展目标的高度统一。为此，企业可以制订一套系统完善的财务共享模式引进工作计划，在明确引进目标的大前提下，提炼工作重点，制订工作排期，有序推进人员分工，制度建设、财务信息系统建设、人员培训等各项工作。通过这一途径，将财务共享模式在较短的时期内成功引进到企业日常运营管理当中，力争使企业资源得到充分有效调动，员工之间高效配合，使财务共享模式更好地服务于企业经营发展[4]。

（二）强化信息系统安全管理

企业在构建财务信息系统过程中，要选择安全系数高、数据接口统一、兼容性较强的信息系统，并且聘请拥有较高专业水平、实践经验丰富的信息技术团队，确保财务信息系统在创建之初便具有较高的安全等级。另外，企业自身要成立信息安全管理部门，除了保障信息系统安全以外，还要维护好企业网络安全，针对各类网络病毒、黑客攻击采取科学有效的防范措施。同时，结合各岗位人员工作性质、职责范围赋予相应的系统登录权限，减少信息外泄的可能。在日常工作中，要结合信息系统管理需求，组织各部门开展业务培训，提升员工信息安全意识，确保大家掌握必要的信息安全保障措施，自觉开展网络病毒消杀，使信息安全风险得到有效防范[5]。

（三）完善业务流程体系

在财务共享模式下，很多企业业务面临着适应性改革。对此，企业要基于财务模式的运行规律，审视原有业务流程的偏差与不足，有针对性和目的性对原有业务流程、会计流程以及管理流程进行创新改革。首先，业务部门与财务部门之间建立起相互融合的业财管理流程，确保各项业务活动均有财务部门参与监管。业务部门在制度市场开发方案时，要基于财务部门制订的部门成本预算目标进行工作部署，避免出现资金滥用现象。不论是资金申请还是费用报销，都需要依据财务共享制度执行网上签批流程，同时获得部门负责人和财务负责人签字，方可形成闭环。除此之外，审核部门要参与到过程性审核工作当中，针对财务共享制度落实情况、财务流程执行质量进行不定期抽查。一旦发现问题，一律按照相关制度规划予以严重处理，切实提高风险管控能力与内部管理水平[6]。

（四）提高风险意识

首先，企业高层管理者提高风险意识。企业高层管理者要加大自主学习力度，及时了解行业发展动向，能够针对未来发展走向做出准确判断。同时，企业高层管理者充分认识到财务部门、财务数据在经营决策中的重要作用，赋予财务管理部门较高的管理模式，在引入财务共享模式的同时，推动传统财务会计向管理会计发展转变，使财务人员肩负起监督与管理职责。尤其在制定经营发展决策时，如果财务人员认为引项投资存在较大风险，并且用数据说话，企业高层管理者必须谨慎投资。否则，极易将企业置于风险之中。其次，财务人员要加强管理意识与风险意识。在财务共享模式下，财务部门更多要发挥出监督管理职责。对此，财务人员要尽快完成工作理念上的转变，将自己放在企业领导者的位置上，发挥出一名监督者、管理者应有的职能作用。比如在日常工作中，财务人员要及时捕捉到财务报表中的缺陷问题，凭借较高的管理意识与风险防控意识查找问题的根源。如果是制度当中存在漏洞缺失，立即补充建设条款。如果在制度落实环节中，缺少监管，则要加大监管力度，完善督查、惩戒机制，在企业内部营造出一个较好的风险管控氛围。在企业制定经营决策中，财务人员要凭借财务数据以及敏锐的职业嗅觉，代表财务部门提供合理化建议，力争最大限度降低潜在风险对企业造成的不利影响[7]。总之，在财务共享模式下，财务人员不仅仅是数据的统计者，还是数据的分析者与运用者，使财务数据在企业经营决策中发挥出规避风险的作用。最后，提高全体员工的风险意识。在财务共享模式下，需要全体员工共同参与到财务工作当中，彼此之间高效配合，协同作战。对此，企业一方面要定期开展全员培训，将财务共享模式的相关理论知识、制度条例、业务流程、执行标准传递给全体员工。还需要由财务部门、各部门负责人以及人力资源部门组成临时工作小组，共同研究各岗位人员任用标准、职责分工以及绩效考核标准。另一方面，要面向全体员工推行岗位责任制、绩效考核、职位晋升、奖惩机制等一系列管理举措。通过这种方式，全面提升各岗位人员的工作质量、工作积极性以及自主性，能够在日常工作中，自觉防范财务风险问题的发生，并且对财务风险保持高度警觉，一旦发现问题，及时上报，帮助企业规避风险。只有充分发挥出全体员工的力量，才能使财务共享模式在企业当中发挥作用[8]。

三、结语

在市场经济环境下，企业在经营发展的过程中，无可避免地会遇到这样或那样的风险问题。财务共享模式可以帮助企业经营管理者随时了解自身财务现状，并且赋予财务部门较高的管理职能，充分发挥出财务数据在企业经营决策中的重要价值。对此，企业要基于对风险管控的高度重视，在财务共享模式的协助下，积极探索风险管控措施，增强风险管控能力，为企业长期健康发展创建良好的内部管理环境。

参考文献：

[1] 邓恰.企业财务共享服务中心风险管控研究[J].上海商业，2023（08）：89-91.

[2] 黄聪.企业财务共享模式下的风险分析与管控措施分析[J].商场现代化，2022（02）：131-133.

[3] 顾雨薇.企业财务共享模式下的风险分析与管控措施[J].中国集体经济，2021（18）：126-127.

[4] 陈斌.企业财务共享服务中心项目风险管控策略分析[J].今日财富（中国知识产权），2021（06）：99-100.

[5] 郭怀念.国有企业财务共享服务中心内控风险管控[J].当代会计，2020（24）：134-136.

[6] 易超.企业财务共享服务中心项目风险管控策略研究[J].纳税，2020，14（23）：101-102.

[7] 张坤元.建筑施工企业财务共享模式探讨[J].纳税，2019，13（30）：111-112.

[8] 杜鹃.企业财务共享服务中心项目风险管控策略研究[J].现代营销（下旬刊），2019（04）：225.

[作者简介：戴梦琳（1992—），女，汉族，甘肃酒泉人，本科，中级经济师，研究方向：财务共享。]

（责编：赵毅）