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业财融合在企业财务管理中的应用

2024-06-26孙甜

中国科技投资 2024年14期
关键词:业财融合财务管理企业

孙甜

摘要:财务管理在企业管理工作中占据着重要位置,有效的财务管理有助于促进企业的健康发展。目前,传统的财务管理方式已无法满足社会发展需求,亟需改进优化。而业财融合理念的诞生,则有益于企业充分融合财务工作及内部业务,从传统的岗位管理向事前预测、事中控制、事后综合管理转变,提高管理水平。在此基础上,本文简要分析了业财融合在企业财务管理中的应用,以供参阅。

关键词:业财融合;企业;财务管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241424

当前,受诸多因素的影响,国内很多企业面临着新的挑战。在这种环境下,企业需要保持持久活力、实现稳定发展。应用业财融合理念开展企业内部的财务、业务活动,加强双向管理,保障业财工作效率,具有非常重要的意义。因而,企业在运营管理中,要积极融入该管理模式,为财务与业务管理提供新的发展动力,促进健康稳步发展。

一、应用业财融合的重要价值

第一,优化资源配置,发挥出资源的最大利用价值。企业在运行过程中,很可能出现资源浪费的现象,若不能规避这种情况,势必会增加成本开支,很难实现降本增效的目标。引入业财融合模式后,资源的分配更为合理,从根源上杜绝了资源浪费。更为关键是,可通过对企业现有经营状况的了解制定资源配置方案,让整个方案更具针对性,各部门可严格依照方案执行,从而提高各项资源的价值。

第二,有效防范和控制财务风险。财务风险是客观存在的,通过科学防范,尽可能降低财务风险的产生概率,缩小风险影响范围。在防范、规避财务风险时,需借助业财融合模式,全程把控各项经营活动,促使各环节工作的规范化。最为重要的是,业务部门能够全面掌握和了解企业的财务状况,以此做好风险的识别和防范工作,争取在风险发生前将其控制住,以免在风险发生后再弥补,确保风险防范的有效性。

第三,有助于实现财务模式转型。在新经济环境下,企业需尽快推动财务转型,如果还是依照以往的工作模式,会在很大程度上制约企业的发展和进步。因此,需通过应用业财融合模式完善财务管理系统,确保财务部门和业务部门时刻保持沟通,掌握最前端的业务信息,依据数据变化对各项工作进行调整。如此,不仅提升了财务数据的时效性,还加快了财务转型步伐,开创了财务管理新局面。

二、业财融合环境下企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理人员水平不高

业财融合管理模式的实施,对企业提出了较高的要求,尤其是对于财务人员。在业财融合模式下,财务人员的工作不仅包括记账、对账、报账等基本工作,还需了解业务知识,明确业务活动的开展过程及财务管理内容。企业原本的财务人员综合素质普遍较低,对生产、运营过程及基础业务知识的了解甚少。在企业的生产经营过程中,各部门蕴含的管理知识较多,财务人员在传统的财务管理模式下仅掌握基础的财务知识,财务专业能力较差,且疏于了解企业的经营活动。

随着科技发展,企业管理技术也随之提高,传统的管理模式对信息技术的要求较低,故存在信息技术水平落后、财务人员信息技术应用能力较低等问题。上述问题对业财融合管理是一种很大的阻碍,需要财务管理部门加强与其他部门的协作。目前,部分财务人员没有完全掌握各部门的财务信息,财务运转工作配合较为迟钝,工作量骤增,不仅对日常工作造成了严重影响,而且对业财融合工作的开展也起到了一定的制约。

(二)财务核算系统问题

企业财务核算体系作为业财融合的重要条件,在实际应用中容易受建设水平、工作能力等方面的限制而出现问题。部分企业的财务核算系统并不先进,难以适应新时期业财融合的应用需求。另外,财务核算系统对第三方系统的构成关注较少,无法构建联接业务与财务的标准接口,业财融合难以实现有效对接。很多财务、业务信息数据难以第一时间完成对接,影响了数据的流通质量,不利于业财融合的发展。

(三)信息共享体系发展不成熟

企业的财务共享系统建设不足,共享平台缺乏创新性,难以为业财融合提供可靠的平台支持。很多企业在制定业财融合方案时,没有对财务共享系统给予高度重视,缺乏财务共享系统的建设经验,导致共享平台的引入以及平台的应用无法发挥良好的作用。企业内部的财务数据、业务数据等不利于财务共享平台的沟通,信息顺畅程度也有待进一步提升;仍有部分财务信息难以适应财务共享体系组织架构的要求,共享体系发挥作用有限,难以为业财融合提供有效帮助。

(四)成本与费用管理系统问题

企业在应用业财融合过程中缺乏对成本与费用管理系统的重视,没有将成本与费用管理数据纳入实际工作。目前,企业在业财融合过程中,忽视了成本与费用管理体系的重要性,缺乏对其价值构成的分析,且不注重成本与费用管理系统的建设,导致很多成本费用的基础数据收集、利用不足,难以构建完善的信息库,业财融合方案不够科学、内容不够完善,难以为后续工作提供系统指导。企业的成本与费用管理系统中的智能化水平较低、人工数据处理误差偏大,导致业财融合的效果较低。

(五)资产管理系统问题

企业在资产管理系统方面的问题,同样影响着业财融合的应用。部分企业在财务管理过程中,对资产管理的构成情况考察得不充分,缺乏对资产管理重要数据的分析,业财融合工作难以有效推进。新时期,业财融合要求企业结合资产管理系统进行全面研究,但部分企业在对流动资产周转率、存货货源周转率等方面的分析仍有不足,难以形成系统的资产管理体系,无法对其变化进行精准总结,影响了业财融合的效率。

三、企业财务管理中业财融合模式的应用策略

(一)创新管理理念

虽然企业内部已经开始注重业财融合的应用,但由于长期受传统理念的影响,部分人员一时之间很难转变思想。因此,树立正确的融合意识至关重要,这要求企业上下积极转变思想,将业财融合目标落实到位,并确保各项财务工作高质量开展。

首先,管理层要以身作则,起到很好的引领作用。要全方位认识和理解业财融合模式,从各方面给予大力支持。在制定战略规划时,要多听取财务部门、业务部门的意见,确保战略规划的合理性、科学性。此外,管理层还要从企业整体的发展角度出发,找出经营管理中的问题,并提出指导性的整改意见。

其次,加大宣传的力度。企业应大力宣传业财融合的价值和优势,让所有员工都能认识到开展业财融合的必要性,尤其要提高业务、财务部门的主动性,积极配合,为业财融合的高效实施创造良好的条件。需注意的是,为了提高业财融合的应用成效,要立足于企业的战略目标,重新定位财务职能,推动财务工作尽快向管理会计的方向转变,对各项业务活动全程把控。财务部门应定期向业务部门提供数据分析报告,旨在不断优化业务活动,发挥业财融合的真正效用。

(二)提升财务人员的综合素养

在业财融合模式下,企业应当以岗位需求为基准选拔人员,改变以往只注重专业知识的选拔方式,应兼顾工作人员的综合素养及职业道德,可对其进行性格测试,或职业素养测评,选择具有极强沟通能力、应变能力的员工,确保不同部门的工作人员相互配合。想要加强团队建设,就必须有与之相适应的体系与机制。因此,企业不仅要加强对财务与业务知识的培养,更要加强法律法规等相关知识培养,尤其是信息系统的操作技能、财务报告分析技能等,必要时可实行轮岗制度,为员工创造更多的机会,拓宽其发展空间。企业应当着眼于人员的个人发展与价值实现,明确晋升制度与奖励机制,例如:实行最长一年的轮岗制度,帮助员工迅速熟悉各岗位职能,综合考虑其工作业绩,选拔出具备丰富经验及才能的人员,并以之为榜样,这不仅有利于帮助员工在岗位上实现自我价值,还能进一步实现降本增效,确保每一位员工都能站在企业的角度去考虑问题,这对于减少人员流动、避免重复培训也有重要意义。

(三)提升财务核算系统质量

财务核算系统是企业财务管理的关键,也是业财融合的必要条件,提升财务核算系统质量对于推动业财融合具有重要意义。企业想要让业财融合更好地应用到财务管理中,必须科学规划财务核算系统,强化财务核算体系质量,分析和了解当前财务核算系统的不足,不断丰富其功能,让财务核算能够对财务信息和业务信息快速处理,从而为业财融合提供有效的支持。在提升财务核算系统质量的过程中,企业要提高对第三方系统构成的关注,结合自身的经营发展需求,选择合适的对接渠道,形成业务与财务标准结构,从而更好地完成工作对接。在此过程中,企业也需要对财务核算系统的信息化建设给予充分重视,根据当前记账凭证规范化要求,登记账本设计、财务报表处理流程等,充分发挥信息化技术的优势,改善财务核算系统,促进业财融合。

(四)加大信息化建设力度

大数据时代,很多企业实现了信息化办公,在这种情况下,提高财务管理共享性是非常必要的。因此,企业要在财务管理工作中加快新技术的应用,如:借助大数据技术搜集并管理市场信息,部门加快信息的交流、传递与共享,为管理层制定决策提供可靠信息。此外,企业还要积极应用各类先进的信息技术,构建智能与立体化的业财融合服务体系,为提高财务管理工作效率打好基础。

(五)推进财务共享体系建设

业财融合在企业财务管理中的应用,需要有可靠的财务共享体系提供支撑,因此,推进财务共享体系建设尤为关键。企业在制定业财融合方案时,需要对信息资源共享体系有足够的认知,积极推进财务共享体系建设,让各部门都能通过共享平台共享业务信息数据。财务共享信息体系不仅要有基础性的共享平台,还要根据财务管理特点与发展情况,引入科学的数据处理技术,对纳入共享体系的各类数据进行科学汇总、智能分析,从宏观层面分析业务经营情况,了解财务流转是否健康,便于企业进行工作规划。财务共享体系建设需要企业对现有的组织结构进行协调与考察,在保证信息畅通、实现信息共享的前提下,不断提升共享体系的水平,使财务信息和业务信息能够更好适应新时期的财务管理需求。

(六)健全成本与费用管理体系

业财融合在企业财务管理中应用,需要对成本与费用管理体系进行深入研究,更好地收集财务与业务资料数据,便于业财融合工作的开展。企业需要对成本与费用管理给予充分的重视,结合所处的市场环境分析成本与费用管理是否科学,从而构建符合发展的成本与费用管理体系。在这一过程中,企业应注重信息数据库的应用,对生产经营的各项目成本价格及费用进行系统分析,通过信息化管理系统对数据进行综合处理,避免人工处理产生的误差。在财务管理的各个阶段,对成本与费用管理系统缺陷进行研究,畅通基础数据的收集渠道,并充分利用成本信息数据,更加合理地将财务与业务信息融合,为企业的财务管理提供可靠依据。

(七)完善资产管理系统

完善资产管理系统能够为业财融合提供更加有利的条件。企业要重视资产管理构成,对重要的资产数据进行科学研究,以保证业财融合工作的有效推进。企业要关注资产管理系统与企业发展之间的密切联系,结合流动资产周转率、存货货源周转率等数据信息,构成系统的资产管理系统,对经营变化、业务情况等进行精准总结,了解资产购置成本价值,有效控制资产购置成本。通过构建科学的资产管理系统,避免出现业财融合数据不充分、与企业发展不相符等问题。

四、结语

新时期,业财融合在企业财务管理中的应用,不仅要考虑到业财融合本身的优势作用,也要结合企业的经营发展情况,科学讨论其应用策略。企业需要客观认识到财务管理系统的特点,从成本与费用管理、财务核算、财务共享、资产管理等方面分析业财融合的条件,使业财融合能够为其财务管理提供有效帮助。同时,企业也要意识到内控体系、管理会计、人才建设、信息技术等方面的特点,科学规划,为业财融合奠定良好的基础。

参考文献:

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