电子商务环境下饲料企业财务风险管理与控制

陈婷玉，潘秋瑜，牛欢欢

（1.河北女子职业技术学院，河北石家庄 050000；2.广西工商职业技术学院，广西南宁 530003；3.邯郸科技职业学院，河北邯郸 056000）

随着电子商务时代的到来，中小饲料企业也迎来了新的发展机遇，纷纷在饲料电商平台和综合型电商平台上建立店铺，来发展自己企业的电商业务。但随着饲料电商业务的开展，饲料企业传统的财务风险管理工作也面临新的挑战，电商业务固有的风险可能会增加饲料企业财务风险管理难度，同时由于部分饲料企业信息管理建设滞后于电商业务，部分饲料企业难以做到电商业务和财务风险管理的同步，这些问题都会导致饲料企业财务风险管控问题（杨帆和兰晓娜，2023）。因此，饲料企业要加强对电子商务环境下饲料业务的财务风险管理与控制，采取有效的措施和方法来识别和防范财务风险。

1 电子商务环境饲料企业财务管理的影响

在电子商务环境下，饲料企业财务管理需要构建网络化的财务管理模式，区别于传统的信息化财务管理，不仅拓展了饲料企业财务管理内容，而且也增大了饲料企业财务管理的难度。

1.1 拓展了饲料企业财务管理内容 饲料企业电子商务业务开展的同时也拓展了财务管理的内容。如在电子商务环境下，饲料企业需要财务管理工作者通过对电商业务财务数据的评估，分析电商业务存在的财务风险，通过财务数据分析提供电商业务拓展的可行性报告等（田巧芬，2023）。此外，在电子商务环境下，饲料企业的无形资产比重也在上升，无形资产成为饲料企业财务管理必须关注的重点。饲料企业财务管理人员在风险管理中不仅需要考虑资金风险，还要考虑电子商务环境下的技术风险和信用风险等问题，这都增加了饲料企业财务管理的内容。

1.2 增大了饲料企业财务管理的难度 传统财务管理制度规定，饲料企业应按照应收应付制对饲料收入、饲料原料采购成本、饲料订单费用进行确认。但在电子商务交易方式下，一般是以支付结算完成作为企业核算收入、成本、费用的时间节点，在这样的操作模式下，饲料企业财务管理的实质变成现收现付制进行会计确认与计量，在实质上与国家会计制度规定相悖，同时也增大了饲料企业财务管理难度（许梦雨，2020）。此外，在电子商务环境下，饲料企业由于与电商平台对接，导致大量数据存放在网络环境中，如果饲料企业财务管理工作者没有做好相应的数据安全保护工作，容易导致财务数据丢失或被篡改的情况，致使饲料企业出现财务风险。

2 电子商务环境下饲料企业财务风险管理现状及问题

由于电子商务对饲料企业财务管理工作的影响也增大了饲料企业财务风险管理难度。电子商务环境下饲料企业财务风险管理的问题表现如下：

2.1 财务风险管理与电商业务拓展未充分融合目前我国大部分饲料企业仍为中小企业，饲料企业在原料采购、产品研发、生产、加工、销售、物流运输等方面，往往对应的财务风险管理工作滞后，未能充分做到业财融合状态下的财务风险管理（高静和常平平，2020）。另外，饲料企业电商业务一般都是通过专业的饲料电商网站或者天猫、京东等一些大型综合型电商平台开展，而饲料企业内部财务风险管理一般是搭建嵌合于企业ERP平台内，两者目前未能实时共享业务与财务管理数据，这也导致饲料企业无法实时动态地对电商业务潜在的财务管理风险进行识别、评估与控制，无法实现数据流、资金流、物流等信息统一管理（夏瑜，2021）。

2.2 财务风险分析未能对电商业务拓展予以支持 饲料企业日常财务管理中需要定期对各类业务开展财务风险分析，形成月度、季度和年度的财务风险报告。然而，由于大部分中小饲料企业还不能做到业财融合管理，在开展饲料电商平台的财务数据分析后不能有效地对电商业务拓展进行支持。如由于财务风险数据分析的滞后性，饲料企业财务管理部门无法对饲料用户的消费行为作出预测，从而提前做好饲料原料采购，也无法通过对财务数据的分析挖掘潜在的用户饲料需求，无法对电商业务拓展中可能存在的信用风险、资金风险、自身饲料产品研发风险提供数据支持（刘国宁，2021）。

2.3 电商业务固有风险易引发饲料企业财务风险 与传统的线下商品交易模式相比，由于电子商务业务的特殊性，饲料企业往往难以评价部分线上合作供应商的资质，对一些饲料生产设备供应商、饲料原料供应链的评价仅仅通过线上电商平台的信用评价进行，可能导致信用风险。甚至一些饲料用户在要求生产下单后由于各种原因取消线上订单，从而导致饲料企业产生经营风险等问题。此外，由于电商业务的开展，随着饲料企业内部财务控制平台与线上各类电商平台的对接，可能导致财务信息的泄露等不安全因素。

2.4 财务风险管理水平不符合电商发展要求目前许多中小饲料企业财务管理工作者依然秉持着传统的财务风险管理思维，还无法适应电商时代对企业财务管理的要求。由于电子商务时代订单金额较少，但订单量较多，需要饲料企业频繁购买饲料原料，资金流动较快。但由于一些财务管理人员受传统财务风险管理思维影响，出于对企业短期偿债能力等指标的严密把控，往往在审批一些业务订单的财务账目时，忽视了电子商务模式资金周转速度快的特点，通过财务审批人为地设置一些资金使用方面的阻碍，没有充分利用好电子商务模式下资金利用效率高的优势（顾素兰，2020）。此外，部分财务管理人员电子商务方面的专业技能匮乏，还不能很好地使用电商平台的数据分析工具，甚至在电子商务环境下出现关键财务信息泄露或者丢失，导致企业财务风险增加。

3 电子商务环境下饲料企业财务风险管理与控制策略

面对电子商务环境下饲料业务的财务管理风险，饲料企业必须采取一定的措施与手段，针对目前存在的问题予以落实和控制。

3.1 搭建业财一体化的财务风险管理信息系统针对财务风险管理与电商业务拓展未充分融合的问题，饲料企业要搭建业财一体化的财务风险管理信息系统，实现饲料电商业务资金流、信息流与物流等信息的有机统一，及时识别饲料电商业务中的财务风险。具体来说：第一，完善ERP 系统架构，拓展电商业务模块。饲料企业可以委托专业的ERP 软件开发公司，拓展企业的ERP 信息管理系统，增加电商业务模块，使电商业务的财务风险管理也融入企业整体的财务风险管理中（王亚男，2023）。第二，统一企业内部电商业务数据、财务数据的格式标准。目前我国大部分中小饲料企业通过金蝶、用友等软件来进行财务管理，但由于电商平台的数据格式和软件可识别的数据格式标准不统一，导致这些财务软件无法及时识别饲料电商业务数据中的财务风险，这就需要饲料企业通过一定的技术手段实时转换电商业务数据的格式，使其便于财务管理软件识别，从而动态管理饲料电商业务的财务风险。第三，将企业财务信息系统嵌入电商平台后台，设置适当的财务风险预警指标。饲料企业还可以委托专业的软件开发公司，在电商平台后台整合进入自身的财务管理信息系统，并通过在财务管理信息系统内设置资金周转率、短期偿债率、存货周转率等财务指标来控制财务风险。

3.2 运用大数据技术加强对饲料电商业务的财务风险分析 针对当前财务风险分析未能对饲料企业电商业务拓展予以支持的问题，今后饲料企业财务管理者应运用大数据技术加强对电商平台的饲料业务相关数据进行分析，从而形成财务风险报告，以便于饲料企业拓展电商业务进行决策。目前大部分电商平台在后台嵌入了基于大数据技术的数据分析软件，财务管理者应尽快学会并使用大数据分析软件，对电商平台上饲料用户消费数据、饲料市场发展数据、饲料产品价格数据等进行综合分析，通过分析和挖掘大数据找到潜在的用户需求，并对饲料用户的消费行为进行预测。同时饲料企业的财务管理者应将把电商环境下的饲料市场趋势分析、饲料消费数据分析融入企业的季度、年度财务风险分析报告中，从而做好对饲料电商业务拓展的财务风险支持（郑玉亭，2019）。此外，利用大数据分析工具，饲料企业还可以进一步对合作饲料原料供应商、饲料物流服务商的信用风险进行评价，通过大数据分析对这些合作企业的服务绩效进行评价，筛选优质合作伙伴，降低来自合作企业的财务风险。

3.3 制订饲料企业电商业务的财务风险预警机制 针对饲料电商业务的各类风险，饲料企业在开展电商业务前必须建立财务风险预警机制。具体来说：第一，优化饲料企业内部控制，建立一套完善的财务管理内部控制制度。饲料企业必须结合电商业务开展的实际，在内部控制制度中明确电商业务财务管理的资金审批流程和机制，加强对电商业务的资金管理控制。第二，设置财务风险预警指标体系，并建立一套科学的财务风险识别和评估方法。饲料企业可以聘请专家根据饲料电商业务的开展情况，结合财务风险管理制度，设置相应的财务风险预警指标，并判定财务风险权重和预警值，同时将这些指标引入财务管理软件中，动态识别各类财务风险（徐华斌，2021）。第三，针对电商业务可能导致的企业重要财务数据泄露等问题，饲料企业应在企业内部信息管理系统中引入区块链、防火墙等智能技术，对重要数据加密，加强对电商业务开展的财务风险和技术控制。

3.4 加强对财务管理者的技能培训 在电子商务环境下，除了做好技术和制度方面的财务风险管理工作，中小饲料企业还要加强对财务管理者的电商相关业务财务风险管理的技能培训，使其满足饲料电商业务财务风险管理的要求。具体来说：一方面，加强对饲料电商业务财务管理思维的培训，要求财务管理工作者在电商业务财务管理中充分发挥电商对资金运用率高的特点，重新设置和完善财务风险管理指标，如适当放大短期偿债能力指标（刘禹含，2018）。另一方面，饲料企业也要开展电商业务技能培训。如委托专业的咨询机构对财务工作者电商平台后台数据分析与管理方面进行课程培训，普及在电商业务拓展过程中用到的大数据分析技术、区块链技术，强化各类电商业务环节下的财务风险识别、评估和分析管理软件的应用培训（陈华，2022）。

4 结语

总之，电子商务业务的开展在拓展饲料企业销售收入的同时也增大了饲料企业财务风险管理的难度。饲料企业需要结合自身实际，针对目前饲料业务电子商务各环节进行财务风险分析，运用现代信息技术来加强对饲料电商业务财务风险的识别和管控，同时也要完善自身财务内部控制和加强对财务管理工作者的培训和支持，协同做好电子商务环境下的财务风险管理与控制。