实物资产管理在企业可持续发展中的作用

魏宁波

摘要：企业可持续发展已成为当今全球经济的一个关键议题。文章旨在通过分析实物资产的理论基础、管理方法，并以案例研究为例说明，阐明实物资产管理对企业可持续发展的积极影响，以期为相关研究提供借鑒。

关键词：实物资产；企业可持续发展；管理方法；案例研究

在当前全球经济环境下，企业可持续发展已经成为各行业的热门话题。由于实物资产管理涵盖了公司的重要资源，如土地、建筑、设备设施等，成为影响企业可持续发展关键因素。本文将深入分析实物资产管理在企业可持续发展中的重要作用，探讨实物资产管理的不同方法，并通过案例研究来强调其影响。

一、实物资产管理的理论基础

实物资产管理是一种广泛应用于各种组织和企业的管理方法，旨在有效获取、维护、维修和处置实物资产。这些资产包括土地、建筑物、设备设施、交通工具等。实物资产管理的主要目标是确保这些资产得到最佳使用，以实现企业的长期目标和可持续发展。

首先，资产管理的核心理论基础之一是资产生命周期管理（Asset Lifecycle Management，ALM）。资产生命周期管理是一种综合性管理方法，贯穿资产的整个生命周期，包括采购、使用、维护和处置等环节。这一方法强调了资产的长期价值，鼓励企业在整个生命周期内最大程度地优化资产的性效率。另外，资产价值最大化也是实物资产管理的理论基础。该理念强调企业应当通过最优化实物资产的使用、维护和维修，以最大程度提高资产价值。资产价值最大化不仅涉及财务方面，还考虑到了社会和环境方面，能够确保实物资产的管理不仅符合企业的经济利益，还有助于社会和环境可持续性发展。在此框架下，风险管理显得尤为关键，它能够帮助企业识别并减轻威胁可持续目标实现的潜在风险。实物资产管理是完善企业内部基础设施建设的重要组成部分，是促进企业健康和可持续发展的重要基石。而理论基础则强调了风险管理的重要性，以确保企业能够适应不断变化的环境，并保持业务的可持续性。

二、实物资产管理在企业可持续发展中的方法分析

当分析实物资产管理在企业可持续发展中的方法时，可以基于实物资产管理的理论基础，探讨如何将理论基础转化为实际的管理策略和方法。

（一）资产优化和利用

实物资产管理在企业可持续发展中的第一步是资产优化和利用。企业应确保实物资产得到最佳利用，避免浪费和闲置。这包括对资产的合理规划、定期评估和监控等内部管理流程，确保实物资产流转的每个环节都有信息登记，让实物资产管理具有信息化、痕迹化特征。通过信息不断优化实物资产规模和结构，充分发挥实物资产的效能，企业可以最大程度保障企业的资产安全，提升企业运营效率，从而促进可持续发展。资产优化的关键在于精确的计划和资源配置。企业应通过有效的资产规划，确保每项资产在生产过程中的使用不仅是必要的，而且是高效的。定期的资产评估有助于发现不良资产或潜在优质资产，帮助企业更好地掌握资产状况，能有效地提升企业实物资源管理水平，降低经营管理成本，同时减少废弃物的产生，实现企业的可持续发展。

（二）预防性维护与效能提升

在实现企业可持续发展的过程中，预防性维护和效能提升是至关重要的环节。企业通过进行定期维护和检修，不仅可以预防设备故障和意外停机问题的出现，还可以降低维修成本并延长资产的使用寿命。这种预防性方法有助于企业在面临潜在运营风险时具备灵活的应对能力。采用先进的技术和方法来提升设备和资产的效能，能显著减少能源消耗，进而降低对环境的负面影响。这不仅符合可持续发展的要求，还能提高企业的经济效益。例如，利用物联网（IoT）和大数据分析技术，企业可以实现对设备性能的实时监控，优化运行参数，从而提高生产效率和资源利用率。

（三）数据驱动的决策

数据驱动的决策在实物资产管理中具有重要意义。建立实物资源管理系统，应运用数字技术对房屋建筑、设备设施、运输工具、办公类资产等实物资产赋予唯一标识（如条形码、二维码等）；并将资产管理部门、资产使用部门、财务部门有效整合在一起，确保账、卡、物一致，实现数据共享，实现不同渠道对实物资产进行快捷、准确查询，从而实现对资产生命周期的跟踪监控。另外，通过收集和分析资产相关的数据，企业可以更好地了解资产的状况，从而作出更明智的决策。数据分析可以指导企业确定哪些资产需要更多关注，哪些资产可以被优化，以及采取何种方法能够更好提升整体资产管理效率。

（四）可持续采购与生命周期管理

企业可持续发展的一个关键方面是在资产采购阶段考虑可持续性因素。选择符合环保标准、能耗低、寿命长的资产是可持续性发展的基础。同时，采用生命周期管理的方法，在采购过程中应考虑资产的整个生命周期，包括原材料、使用、维护、处置等，以最大程度地减少资源浪费和环境污染。在采购阶段，应考虑到环境、社会和经济因素，选择和采购符合可持续发展的产品和售后服务，不仅要关注所购置资产的质量和价格，还要注重供应链的可持续性和环保性，例如能效更高的机器设备、环保认证的建筑材料等。此外，强化资产生命周期动态管理，需从资产的长期经济效益、能耗、环保等方面出发，全面考虑资产在整个生命周期内的可持续性作用，其中包括资源获取、生产、运维、盘点、调拨、交接、折旧和处置等环节。

（五）社会责任与可持续发展目标

实物资产管理不仅能够帮助企业获得经济效益，也承担起一定的社会责任。通过高效的资产管理，企业可以实现资源的合理利用，减少浪费，进而降低环境负担压力，这对社会和环境的可持续发展起到积极作用。此外，良好的资产管理还能提高企业运营效率，增强竞争力，从而为社会创造更多价值。这种责任感体现在企业对内部员工的关怀、对社区的贡献以及对环境保护的重视上，是企业可持续发展战略的重要组成部分。企业通过实现这些目标，不仅承担了社会责任，还提升了自身的社会形象。

三、实物资产管理在企业可持续发展中的作用分析

本节将详细描述实物资产管理在可持续发展方面的关键作用，主要包括资源有效利用、成本管理、风险降低、可持续性增强和社会责任履行五個方面。

（一）有助于实现资源有效利用

在资源节约和环境保护方面，实物资产管理通过精细管理和资源的最佳利用，有效地促进了资源的节约，有助于减少资源浪费，从而降低环境负担。首先，它有助于减少能源和原材料的消耗，坚持向管理要效益，推动闲置物资修复利用，有效延长设备设施的使用寿命，降低对能源和原材料的需求。这有助于降低企业的运营成本，提高资源利用效率。实物资产管理有助于减少废物的产生。

（二）有助于优化成本管理

实物资产管理对于提高企业的财务健康和运营效率具有显著的影响。首先，通过维护和维修资产，降低了设备突发故障的风险，延长了资产的使用寿命，减少了替代成本。另外，有效的实物资产管理为企业提供了更多资金支持。通过减少运营成本和提高生产效率，企业可以释放出更多资金用于投资、扩张和创新。这不仅降低了运营成本，还提高了生产效率，从而提升了企业的盈利能力。

（三）有助于降低风险

在降低风险方面，实物资产管理发挥着关键作用。首先，通过定期检查和维护资产，企业可以预防潜在的设备故障和安全风险。这在供电企业中尤为重要，因为它不仅关系到生产效率，还涉及广泛的办公类物资和生活类设施的管理。适当的维护和管理不仅降低了设备故障和运营中断的风险，还有助于维持电力供应的连续性和可靠性。这对于保护客户关系至关重要，因为供电的稳定性直接影响客户的日常生活和业务运作。因此，有效的资产管理策略不仅能减少潜在的经济损失，还能增强企业的社会责任感和客户信任度。资产管理还有助于企业遵守法规要求，避免法律风险。合规性是企业经营的重要因素，不合规可能导致罚款、诉讼和声誉损害等问题的出现。

（四）有助于增强可持续性发展

实物资产管理在企业的长期规划方面发挥着关键作用。通过了解资产的寿命周期，企业可以更好地规划替代和升级，确保资产能够满足不断变化的市场需求。这有助于企业长期保持竞争力，同时也有助于可持续性目标的实现。通过深入了解资产的寿命和性能，企业能够制定更为明智的投资决策。在决定是否替代或升级资产时，企业可以基于寿命周期分析和性能评估来权衡成本和效益。这确保了企业的投资符合长期战略，有助于减少不必要的资本支出，提高资源利用效率。实物资产管理有助于增强规划资产的可持续性。了解资产的预计寿命和性能可以帮助企业预测未来的需求和趋势。这意味着企业可以较早采取措施，以适应市场变化，保持竞争力。长期规划还有助于确保资产的有效管理和使用，促进可持续性目标的实现。

（五）有助于推动社会责任履行

实物资产管理影响社会责任的履行。企业通过有效管理实物资产、减少资源浪费、降低环境负面影响以及提供安全和可靠的产品和服务，有助于助推社会责任的履行。这有助于企业树立友好的社会形象，满足消费者和利益相关者的期望，促进可持续发展。社会责任的履行通过节约资源和保护环境方面的实践，能够减少企业对环境的不良影响。企业可以采取可持续性举措，如减少废物产生、提高能源效率和降低排放，以保护环境和生态系统。这符合社会的期望，也可为企业的可持续性形象增色。通过提供安全可靠的产品和服务，更好履行其社会责任。

四、案例研究

国网陇南供电公司紧密围绕国家电网有限公司和电网发展大局，通过全面加快智慧后勤建设工作，成功推动了以“纵向数据一个源、横向流程全贯通、应用场景全覆盖、服务保障大后勤”为核心特征的后勤资产实物“ID”全寿命周期建设。以下详细介绍了该公司在实物资产管理方面的典型案例。

（一）案例背景

后勤资产实物“ID”建设应用是国家电网公司后勤管理重点任务之一，旨在做好“国网芯”在后勤业务中的推广应用，提升后勤资产全寿命周期管理水平，提高后勤业务管理效率和效益。在这一背景下，国网陇南供电公司在甘肃省电力公司后勤部的指导下，严格执行资产实物“ID”建设工作要求，制定实施方案、明确职责分工，多措并举，积极推广资产实物“ID”在后勤专业深化应用，并以此为基础提供服务保障大后勤。该案例的主要目标是通过数字化转型，提高后勤管理效率，实现资源的最大化利用，全面推动企业可持续发展。

1. 数字化转型的动机：陇南公司以智慧后勤服务平台为基础，以业务为链条、数据为驱动、服务为导向，推动后勤资源和业务管理融合运用，深化智慧后勤应用创新，持续推进资产实物“ID”管理系统、智慧楼宇等典型场景应用，加快实现后勤领域数字化和低碳化深度融合，进一步推动企业可持续发展。

2. 目标与期望效果：实现单个实物资产全量数据的采集、存储、运用，确保数据的来源一致性，为信息管理提供基础支持。打通后勤实物资产全寿命周期管理各个环节，实现“账、卡、物”信息实时交汇，使业务流、信息流和物资流畅通无阻。推动资产实物“ID”在后勤资产日常管理中的应用，建设多个典型应用场景，实现全方位、多场景的数字化管理。通过数字化手段，实现对实物资产使用环节动态数据的实时跟踪、全量采集、全过程管理，为后勤资源的最大化利用提供服务保障。

（二）实施过程

陇南公司对包括公司本部和9家县公司以及65个乡镇供电所在内的所有土地资源、房产资源、公务车用车、办公物资、服务设备及楼宇设备等6大类20小类资产实物信息进行全面梳理。追源溯本，摸清资产的品牌型号、购置时间及价值、使用状态、供应商、坐落地点、保管人等信息，共完成19863件后勤实物资产信息统计，并录入后勤资产实物“ID”应用管理信息系统，实现了从公司本部到各供电所的后勤实物资产信息全面录入和全覆盖。确保了数据从源头到各级单位的准确性和一致性，为横向流程和应用场景提供了坚实的数据支撑。按照资产实物“ID”建设工作要求，对每件资产创建了电子编码及标签，每件资产都被赋予了唯一、永久的“身份编码”，实现资产信息完整可溯、高效共享的全过程、全寿命周期管理。

1. 横向流程全贯通：打通物资采购、使用维护、退役报废等后勤实物资产全寿命周期管理各个环节，并对各个环节的业务流程进行优化，确保“账、卡、物”信息实时交汇，使得整个后勤实物资产管理的业务流、信息流和物资流畅通无阻，实现后勤实物资产全寿命周期的无缝连接。

2. 应用场景全覆盖：推动资产实物“ID”在后勤资产日常管理中的应用，包括楼宇设备巡检、检修，办公物资领用发放，服务设备日常巡检、自动盘点等6大典型应用场景建设，旨在提高资产管理的效率，确保资产的良好运行状态，实现后勤资产的数字化和智能化管理。

3. 建立后勤实物资产常态化管理运行机制：推进后勤六大类资产管理业务场景和后勤资产实物“ID”的融合应用，实施一年两次常态化物资盘点，保证存量物资数据准确，增量物资定期更新，实现技术台账、库存盘点、资源池管控等多维度数据归集，为后勤资产的采购、运维、报废等提供辅助决策依据，提升资产全寿命周期管理水平。通过这些常态化的管理手段，公司能够及时发现和解决潜在问题，保障应用场景的正常运行。

4. 服务保障大后勤：陇南公司通过在6大典型应用场景中实施实物资产管理，实现了对实物资产使用环节的实时跟踪、全量采集以及全过程管理动态数据的目标。这项工作的关键在于通过后勤资产实物“ID”应用管理信息系统，使得数据能够实时反映资产的状态和变化。例如，在楼宇设备巡检、检修，办公物资领用发放、自动盘点，以及服务设备日常巡检和自动盘点等场景中，数据不仅仅是静态的信息，而是通过实时更新的方式“说话”，提供了更智慧的决策支持。这种实时的、全方位的管理方式使得公司能够更加灵活、精准地响应不同场景的需求，从而提高了后勤管理的效率和质量。

在资产管理的过程中，陇南公司通过数字化的资产管理系统，对办公用房、生产辅助用房等非生产性房产运行情况进行再梳理，重点摸清闲置房产现状和运营维护情况，深入开展盘活再利用工作，盘活闲置房产11处。该公司采取积极的措施，因地制宜，以公开招租的方式，出租8处闲置房产，营收租金106.82万元；将3处房产进行了安全性评估后改造为单身公寓，满足近40名青年员工住房需求，每年减少租赁费28万余元。通过资源合理的配置，优化使用，公司不仅实现了闲置房产的重新利用，还取得了提质增效的显著效果。这不仅是数字化优势的直接体现，更是对后勤资源最大化利用的有力证明。这样的管理模式不仅在财务上取得了明显的收益，同时也为企业可持续发展提供了实际的支持。

五、结语

实物资产管理在企业可持续发展中扮演着关键的角色。它有助于资源的有效利用、降低成本、减少风险，从而推动企业向可持续发展目标迈进。企业应认识到实物资产管理的价值，并采取适当的措施来保证其实施并提高绩效。通过这些努力，企业将在可持续发展的道路上取得更好的成绩。

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（作者单位：国网甘肃省电力公司陇南供电公司）