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数字经济时代智能财务赋能企业价值管理研究

2024-06-05张柏格

环渤海经济瞭望 2024年5期
关键词:财务财务管理成本

张柏格

一、前言

在数字经济迅速发展的背景下,企业业务流程发生巨大变化,经济活动更趋复杂化,对财务管理提出更高的要求,企业纷纷向智能财务模式转变。本文从智能财务和企业价值理论出发,基于智能财务赋能企业价值管理角度,分析企业的价值创造路径,助力企业实现财务优化升级,实现在数字经济时代的价值增值。

二、相关理论概述

(一)智能财务理论概述

在学术界,智能财务的概念有多种解释,其中包括系统模式视角、管理活动视角、应用场景视角、技术应用视角以及交叉学科视角,从不同的角度对智能财务进行了阐述和解读[1]。随着数字技术的快速发展,学者们普遍将智能财务视为一种创新的财务管理方式,其核心在于将人类智慧与机器智能相结合,以实现两者在财务管理活动中的共生。该模式下,机器智能不仅能够协助人类完成财务工作,还能在实践中不断学习和进步,从而在财务管理领域发挥越来越重要的作用[2]。在当今企业的运作中,人工智能正与会计管理融合,为企业带来革新性的改变,不仅提高了数据处理和分析的速度,还加强了决策支持,进一步促进了智能财务在企业管理中的价值重塑[3]。

(二)企业价值管理理论概述

企業价值管理作为一种创新的管理模式,正日益受到企业管理层的重视。该模式以企业价值最大化为目标,通过整合多种价值元素和管理策略,对企业的管理与业务流程进行全面重塑。

企业价值管理的核心在于为股东创造价值,该理念贯穿于企业的日常运营和财务管理活动中。企业需要依据价值增长的规律,探索并实施有效的价值运作模式和管理技术。为了实现该目标,企业需要建立决策和控制体系,将企业战略与所有影响企业价值的因素紧密相连,确保企业的每一项决策和行动都以增加企业价值为根本出发点。在实施企业价值管理的过程中,经济增加值(EVA)、市场增加值(MVA)、关键绩效指标(KPI)等评估工具和技术被广泛采用,帮助企业精确地衡量和管理价值,确保企业的决策与行为均有助于提升企业的整体价值。通过该管理模式,企业不仅能够优化其内部管理,提高效率,还能更好地适应市场变化,实现长期的成功和增长[4]。

三、智能财务的发展趋势

(一) 财务数据的收集、处理和分析方式更加高效

在数字技术不断进步的今天,企业财务管理正面临着更为复杂和高效的数据处理需求。此过程中,数据的收集和处理方式正变得多样化,为财务管理带来了新的机遇和挑战。信息管理系统的发展,能够自动完成一些机械性工作,如会计凭证的编制和财务报表的生成,不仅极大地提高了工作效率,还使得财务人员能够从繁琐的核算和监督职能中解脱出来,将更多的时间和精力投入到企业管理控制中,从而提升企业的财务管理水平。同时,随着数据分析技术的日益成熟,财务人员可以更加全面地考虑企业发展中遇到的问题,能够从多个角度去分析和解决问题,使得企业能够轻易摆脱传统监督和核算等职责的限制。财务人员能够发现企业在经营活动中存在的各种问题以及新的利润增长点,从而为企业的可持续发展提供有力支持[5]。

(二)财务管理向业务靠拢

随着数字技术的日益普及,企业管理系统正在从传统的ERP向EBC转变。这一变革的焦点在于提高客户体验,将业务增长作为推动企业发展的关键。尽管数字的重要性有所下降,但数字技术在洞察、预测和风险控制方面的作用正逐渐增强。财务系统正逐步消除业务与财务之间的界限,实现二者的深度整合,不仅使得财务工作更加关注业务发展,还有助于提高业务运营的效率。随着数据分析技术的飞速发展,以创新为动力的业财融合模式正迅速普及,不仅提高了资源配置的效率,还增强了分析预测和风险管控的能力。协同效应实现了企业财务与业务的深度合作,显著提高了企业的整体管理水平。在智能化财务管理时代,企业能够适应市场变化,抓住发展机遇,实现可持续发展。通过智能化财务管理,企业能够准确地把握市场动态,优化资源配置,提高经营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

(三)核算与控制职能向管理转变

企业的业务无疑会在将来向着越来越复杂的方向转变,尤其是企业的财务状况,未来也会向多元化方向发展。为了满足社会的发展和企业的转型升级,企业的财务管理等方面也必定会向着智能化方向发展。信息化为企业财务管理的改进提供了基础,信息化的发展使财务部门的管理职能更加突出,控制职能也得到了较大提升。企业对多层次、多维度的财务信息的充分利用使企业在战略决策方面有了更多的机会和话语权,在全面提高企业财务决策能力的同时,也加快了企业的发展速度和转型升级步伐,使企业的预期利润目标能够更加容易实现。

四、智能财务对企业价值的影响

(一)降低企业成本

1.降低时间成本

企业净利润既取决于营业收入,也取决于与业务相关的成本。当企业营业收入不变的情况下,可以通过减少成本来增加利润。而时间成本作为企业的成本之一,如果可以做到有效节约,就能为企业创造更多价值。时间成本是企业在完成某种任务时,由于占用某种资源而产生的费用,是可以通过货币进行衡量的。某种意义上来说,节约时间,就是在为企业节约资源降低成本。而人工智能由于其高效、快速、精准等特质,一旦与企业财务相结合,通过互联网方式在线上开展相应工作,便能提升企业办事效率,大大节约时间,使企业能在更短的时间内完成更多的业务量,帮助企业在做决策时有效使用智能财务合理安排投资结构,减少不必要的时间,最终为企业节约成本。

2.降低营业成本

企业的经营成本主要是指主营业务和其他业务中产生的成本,而主营业务是企业经营成本的主要构成。人工智能和互联网在企业当中的运用使得企业将传统低能效的设备换成人工智能进行操作的高科技设备,不但提高了生产效率,为企业创造出更多的利润,还能通过数据严格把控各个生产环节,既能降低设备故障率,还能减少产成品的不合格率。不但如此,由于机器对机械作业的取代,还节约了一部分人力成本,并排除了人工作业的低效率。另外,由于智能财务与企业经营的紧密结合,使得信息透明,出错率降低,既减少了企业人员的贪污腐败行为,还能避免人工作业对数据的篡改导致企业遭受损失。

3.降低流通成本

人工智能在企业的运用既使得企业产品流通途径大大增加,也使得企业产品流通相对容易,微商和互联网的产生使企业推销产品的途径增加的同时,也提升了产品的流通數量。近年来,带货主播已成为企业推销产品的手段之一,通过互联网,便可以使顾客和产品实现无缝衔接,既取代了低效率的线下推销,还能在短时间内销售大量产品,极大地提升了企业的销售率,节约了大量线下流通需要产生的交通费、职工薪酬以及相关销售费用,降低了企业的流通成本。

(二)提升企业经营效率

1.加强成本管理

在现代企业管理中,运用智能财务系统进行成本管理是提高企业成本控制能力和在市场竞争中保持成本优势的关键做法。企业通过将信息技术有效运用于企业财务管理,无疑可以帮助企业在成本管理过程当中掌握更多的管理技术和信息。当企业的信息管理系统逐渐趋于完善,企业将不断掌握更多的信息,并及时地运用于企业运营当中,能有效改善企业高成本、低效率、粗放式的经营方式。强大的信息系统对企业成本的来源掌控将更加清晰,并通过分析数据来加强有关业务的成本管理,并减少成本的支出。

2.加强业绩管理

智能财务在企业当中为管理人员优化企业资本结构、提升经营业绩提供了便利,通过杜邦分析法以及模型的建立可以很清晰地分析企业近年来的资本结构变化,找出投入产出较少的业务以及利润较高的业务,加强对利润丰厚业务的投资以及淘汰利润较低的业务,根据企业整体状况来调整并不断优化企业资本结构,适当调整资产负债比和权益乘数,提升企业经营业绩。另一方面,大数据和信息化在企业当中的运用使企业在制定短期和长期发展战略的过程当中减少了难度,详细的数据为企业制定长远发展战略提供了依据,为企业面对的不确定因素做出指示,有利于管理者进行全面的考虑并做出决策。

3.加强营运管理

企业的营运能力由资产结构比例、存货周转能力、应收账款周转能力等决定。大数据和智能财务在企业中的运用虽不能加强企业的存货周转能力、应收账款周转能力,但是通过数据和信息分析可以将企业在存货、应收账款方面的不确定性和风险降至最小,有效避免企业在营运方面出现的失误。通过加强企业营运管理,实现企业经营效率的提升,帮助企业科学地开展主营业务,将更多的资金投入到核心业务中,提高企业主营业务收入,同时也能提升企业经营效率。

(三) 提升资金周转率

1.缩短资金周转时间

在现实商业环境中,企业必须应对远比战略模型更为复杂的内外部条件,确保企业的资金周转率成了一个关键因素,直接关系到企业在激烈的市场竞争中的生存能力。高效率的资金周转能够帮助企业应对市场变化,迅速把握机遇,也能够降低财务风险,确保企业的稳定运营。智能财务可以迅速有效通过分析过去的数据,对企业面临的问题进行客观分析,进行未来规划和预测,在较短时间内对企业资金流及去向有一个快速精准的把控,以便管理人员对企业资金状况和资金营运状况进行了解并据此做出战略决策,提升企业资金利用效率,加快资金周转。

2.降低库存

人工智能在企业当中的运用使企业对消费者及顾客的需求有准确的把控,以便企业在进行生产的过程中减少盲目行为,以销定产,减少原材料和厂房的浪费。除此之外,互联网和大数据在企业当中的运用助力企业实现产品生产的连续性,使得企业不同业务之间能够做到无缝衔接,使得企业在产品数量大幅减少,进而实现库存的大幅减少。

五、智能财务赋能企业价值管理创新路径

(一)改进和优化财务管理思维模式

在数字技术快速发展、人工智能广泛应用背景下,企业的财务管理方式正在发生着巨大的变化。各类企业都在不断地更新自己的财务管理观念,谋求创新与突破,开始向管理会计转变。要达到此目的就必须打破传统的会计核算方式,引进先进的会计思想,确定会计核算的目标,制定科学的计划。管理人员要不断提高自身的素质,不断学习新的技术、新的方式,更新观念。与此同时,要加强对人工智能的投资,使其更好地融入企业的财务管理中,从而提升企业财务管理的效率和准确性,从而促进企业管理会计水平提升。此外,企业应该主动地适应变化,吸收先进的思想,利用信息化来促进创新,帮助企业实现财务模式的转变,从而提升企业的经济效益,为企业的长远、稳定发展打下坚实的基础。

(二)提高内部管理水平

随着科学技术的飞速发展,企业经营也发生了巨大的变化,传统的会计核算方法已经不能适应现代企业经营的需要。传统会计过多地关注记账、核算以及财务报告的发布,而不能向企业提供未来的数据。而管理会计对财务数据以及企业内部和外部的数据信息进行了深入的分析,对企业今后的业务发展方向和融资情况进行了预测,为企业制订中长期发展策略和经营规划,从而提升了企业的管理和运营水平。要求企业跟上时代的步伐,科学地运用新的科技手段,进行资源优化配置,改善经营,以求获得最大的收益,从而促进企业的可持续发展。

(三)优化和完善财务管理会计体系

企业需要不断地对财务管理会计系统进行优化和改进,使其能够最大限度地发挥其作用,对风险进行有效的防范,促进管理会计的信息化[6]。与此同时,企业也要密切注意外部环境的变化,正确理解财务会计和管理会计的关系及功能,充分发挥管理会计对企业成长性的潜在影响。尽管企业在管理会计领域的实践和发展还处在探索阶段,面临着诸多挑战,但该模式却展现出了巨大的发展潜能。随着经济全球化的深入发展,越来越多的企业开始意识到管理会计的重要性,认识到其在提高决策效率、优化资源配置以及增强市场竞争力方面的关键作用。因此,为了把握该趋势,企业应积极构建和完善管理体系,推动管理会计理念和方法的转型升级。同时,明晰会计人员的责任范围,以提升企业运作质量与效率。为了使财务管理会计系统能够得到进一步的完善,需要从制度建设、人才培养和实际运用等方面进行努力。只有如此,才能使企业的财务管理得到切实改善,从而进一步促进企业的持续发展。在实践过程中,企业必须深入了解自身的运营状况和发展阶段,通过不懈探索与反思,累积宝贵的经验教训。如此,企业不仅可以提升财务效率和管理水平,还能更好地响应市场变化,促进企业的可持续发展。

(四)推动业财融合

为了有效地推动业财融合,企业需采取一系列有力措施。首先,企业管理层必须制定自上而下的业财融合管理机制,将其作为企业的发展目标之一,并纳入企业总体战略,以确保业财融合的推进得到充分的保障和支持。其次,企业应成立专门小组,并为该机构投入必要的资源。小组应由具备相应能力的负责人直接管理,同时,财务负责人和业务负责人也应参与任务的执行,以便从不同角度为业财融合提供支持和指导。在此基础上,企业需要进一步优化系统的操作流程,确保各项工作的顺利进行,从而高效地推进业财融合。最后,企业应将业财融合工作纳入日常运营中,实现其常态化,意味着业财融合不仅是短期任务,还是企业持续发展和竞争力提升的重要支撑。通过将以上措施付诸实践,企业可以确保业财融合能够持续且有效地为企业创造价值,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出[7]。

(五)提升财务人员能力

财务人员的工作能力是企业实现创新发展的核心,直接决定了企业能否实现转型升级。第一,应该对企业相关财务人员进行技术方面的专项培训。在开展培训工作的同时要保持相应的专业性和目标性,使其掌握的技术可以为企业创造价值。应鼓励财务人员多加學习,鼓励其学习并考取注册会计师和税务师等相应证书。第二,从国外或其他地方引进企业需要的财务人才。第三,企业积极鼓励财务人员进行综合素质的提升,主动学习新知识,增加与其他人员的交流。

六、结语

在数字经济浪潮中,企业面临着一场全方位的变革,包括业务流程、管理模式、运作效率以及经济关系复杂程度等方面均发生巨大的变化,对财务管理提出更高的要求,企业财务会计转向智能财务是必然趋势。在这种背景下,厘清智能财务的概念和发展趋势,基于智能财务对企业价值的影响分析基础上,进一步提出智能财务赋能企业价值管理创新路径,不仅有利于推动企业财务智能化转型的顺利实现,也能够为智能财务更好地服务企业发展提供理论参考。

引用

[1]张庆龙.智能财务研究述评[J].财会月刊,2021(03):9-16.

[2]杨寅,刘勤,吕晓雷.企业智能财务建设的因素、应用与效果研究[J].会计之友,2023(24):138-144.

[3]张晓涛,田高良.基于数字经济时代智能财务的发展思路[J].财会通讯,2023(06):3-8.

[4] 潘皓青.基于商业模式的财务分析框架——以S智能财务公司为例[J].新会计,2020(11):31-34.

[5] 邢秀丽.数字化技术在企业财务共享转型中的应用研究[J].财务管理研究,2020(09):54-58.

[6]张朴.智能物联网环境下企业财务一体化平台建设研究[J].财会通讯,2023(10):116-120.

[7]余永亮.基于业财融合视角的智能财务框架设计[J].财务与会计,2022(08):67-69.

作者单位:新疆财经大学

责任编辑:韩 柏 蔺怀国

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