基于业财融合的企业全面预算管理策略分析
2024-05-30陈丽妃
陈丽妃
随着我国经济的快速发展,以及企业规模不断扩大,目前企业的财务管理内容也越来越复杂。传统的会计核算方法已经难以满足现代企业的需求,因此需要企业不断探索更加科学、合理的预算管理方式。业财融合作为企业不断完善预算管理工作的重要方向之一,企业需要在工作实践中充分认识到业财融合的重要性,同时基于业财融合开展更加科学有效的全面预算管理工作,以帮助企业规避经营风险,并且提高企业的经营效率和盈利能力。基于此,本文首先将对业财融合下企业加强全面预算管理的意义进行阐述;接着通过问题探索的方式,论述分析了基于业财融合的企业全面预算管理所面临的主要困境;而后结合实际情况,提出了基于业财融合的企业全面预算管理的优化和改进策略,以期为同类型工作提供一定借鉴与参考。
傳统的预算管理模式中,企业习惯于依托财务数据制定预算,常常出现对业务内容管控不足的情况。而随着经营活动的不断开展,企业的业务流、信息流需要得到更加及时的整合。因此,通过实现业务和财务的融合,构建高效的预算管理模式,是新形势下企业提升管理能力的必然要求。本文通过结合当前企业的预算管理现状和问题,制定出可行的改进策略,以此提升企业预算管理水平。
业财融合下企业加强全面预算管理的意义
有助于更好地规避预算风险 近年来,社会的发展造成行业竞争加剧,企业面临着更多的不确定性和风险。在这种情况下,企业需要采取更为有效的措施进行预算管理,其中之一就是采用业财融合的方法。业财融合是指企业将财务与非财务业务相结合,对全方位运营状况进行综合评估,以实现更好的资源配置和效益最大化。这种方法可以有效地提高企业的竞争力和盈利能力,同时也能更好地应对各种不确定因素带来的挑战。
首先,企业需要明确自身的目标和战略方向,在此基础上,可以结合公司本身具体情况和外部环境的变化等因素,建立相对合理的预算框架。其次,企业应充分考虑各项成本费用以及可能出现的风险事件,在此基础上根据不同业务的变化情况检查和调整预算方案,以便及时发现问题并作出相应的改进。总之,业财融合是一种非常实用且高效的预算管理方式,其不仅能够提高企业的整体绩效水平,还能够降低企业的风险系数。
有助于企业更好实现战略发展目标 业财融合是指企业通过运用网络、数据库、软件等手段,将企业经营中的业务流程、财务会计过程、财务管理过程等加以集成,并将计算机“事件驱动”的理念导入业务流程系统,从而形成了基于企业事件驱动的财务一体化集成信息处理系统。这样不但可以提高财会部门信息收集的时效性和准确度,提升管理水平,而且可以在发挥业务作用的同时进行资源共享。与此同时,许多企业由于财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通机制,而全面预算管理的稳步开展无法脱离财务部门与业务部门的共同支持,而业财融合这种管理模式能够有效拉近企业财务部门与业务部门之间的距离,能够为全面预算管理提供良好的支持和保障,进而促进企业更好地实现自身的战略发展目标。
有助于推动企业内部控制系统的完善 在企业传统的经营管理运行中,业务与财务部门相互之间缺少高效的沟通交流机制,致使业财双方无法在企业实施内部控制的过程中发挥协同效应。与此同时,全面预算管理作为企业经营管理中的重要工作之一,科学有效的预算管理工作有利于提升企业的内控水平,降低企业的经营风险,提升企业效益。而基于业财融合理念下开展全面预算管理对于企业完善和优化内部控制有着积极的促进作用,能够让业务和财务部门均能够深刻参与到预算管理工作中,更好地发挥业财融合、预算管理的重要价值和功能,有助于提升企业内部控制工作水平。
基于业财融合的企业全面预算管理所面临的困境
预算管理意识有待增强 践行业财融合,预算管理意识是至关重要的。预算管理意识是指对预算管理工作的认识和理解程度以及对于预算管理工作的重视程度。如果企业的预算管理意识不足,那么就很难实现有效地开展业财融合工作。而部分企业在实际工作中的预算管理意识有待增强,并未充分认识到预算管理的重要意义,同时并未将业财融合理念合理融入到工作实践中,导致预算管理实效不足。
预算编制有待完善 当前的预算管理模式中,预算制定的依据主要是上个周期的生产经营的数据,对于当下生产经营的信息反馈难以做到有效回应和处理,这就导致企业的预算管理和企业的生产经营存在一定的脱节。同时,行业发展环境以及生产经营条件都是动态变化的,以静态的预算管理模式应对动态的市场变化,本身就是预算管理的矛盾所在。
业务与财务部门的融合度有待增强 在一些企业中,业务部门和财务部门往往在预算管理中各自独立,彼此之间缺乏紧密的协作和沟通。业务部门主要关注业务目标的实现,而财务部门主要关注财务指标和预算控制,这种分隔导致了业务部门和财务部门之间的信息孤岛和利益冲突,阻碍了业财融合的高度实现。例如,某企业的销售部门制定了较为激进的销售目标,但财务部门担心这样的目标会导致财务风险增加。由于缺乏有效的沟通和协调机制,双方很难就目标设定达成共识,最终导致预算计划的不协调和执行难题。
预算考核的运用效果不理想 目前,很多企业的预算考核效果并不理想,导致了预算执行情况不佳和财务风险增加等问题。业财融合思维下预算管理的实施,除了思维转变外,企业还需要构建考核机制。考核制度的建立需要企业决策层通过科学的顶层设计,为预算管理的转变提供保障,有了考核制度的约束,才能确保预算方案的最终落地。同时在预算考核方法方面也存在不合理现象,过程与结果的权重分配不合理,员工在资源投入时更加注重自身的KPI目标完成程度与绩效考核情况,不利于企业实现可持续发展的战略性发展目标。如此一来,相关部门在考核评优的驱动下无法科学地进行预算工作。
基于业财融合的企业全面预算管理的优化策略
树立基于业财融合的全面预算管理意识 为了充分发挥业财融合的优势,企业应该从以下两个方面入手:首先,要加强内部沟通协作,让各个部门之间能够相互协调配合,并在各部门、各岗位加大对于全面预算管理的宣传力度,以此让企业内部职工均能够充分认识到全面预算管理的重要价值和功能,以此在实际工作中树立更好的预算管理意识;其次,要重视业财数据的收集和分析工作,以便及时发现问题所在并采取相应的措施,以此提高全面预算管理的全员参与性。
进一步加强全面预算编制 在企业全面预算管理中,全面预算编制是至关重要的一步。首先,企业需要明确自身业务发展战略和财务发展目标,在对此有清晰理解和认识的基础上开展全面预算编制活动,以此让最终所制定出的预算计划能够对于具体的业务经营单元有所涉猎。其次,企业要充分考虑各种因素的影响,包括市场环境、行业竞争情况、政策法规等因素。这样才能够制定出更加科学合理的预算计划,同时为业财双方服务,促进企业健康稳定发展。最后,企业还要注重数据收集与分析,确保预算计划的数据来源准确可靠;并且还要注意不断调整和优化预算计划的过程,以适应市场的变化和企业的发展需求。
提高全面预算方案执行水平 在企业全面预算管理中,实施计划和控制是至关重要的环节。只有通过有效的计划和控制措施,企业才能确保其战略目标得以实现。因此,提高全面预算方案执行的水平是非常关键的一步。
首先,企业需要建立完善的风险评估机制,对全局风险进行全面评估,并制定相应的应对措施。同时,企业要加强对预算执行情况的监控与跟踪,及时发现问题所在,采取有效措施加以解决。此外,企业还需要加大员工培训力度,增进员工对于预算管理的理解和认识,从而更好地贯彻落实全面预算管理的目标。
其次,企业还要重视沟通协调工作。例如,企业可以从各部门抽调人员组成预算执行委员会,独立负责完善相关规章制度,还可以将财务部门的工作内容调整为成本管控、预算管理、风险控制等。或者企业可以将成本会计转变为成本管控的管理岗位,确定其工作内容,提升企业财务管理质量,将各部门之间的合作紧密结合起来,形成一个整体化的预算管理体系。
再次,预算执行委员会应明确职责与定位,在制度制定、跨部门沟通方面积极求变、探索,只有这样才能加强业财两部门的沟通协作。同时,要想保障财务信息与业务信息的一致性,企业应在现有的组织管理结构的基础上进行优化,创建一体化的业财融合组织结构,促使企业在设计、生产、销售、服务等环节活动的协同管理;并在此基础上明确预算执行的具体职责,将责任落到实处,切实提升相关人员对于预算执行的重视程度。
再者,企业应以市场为导向,不断关注业务和财务需求的变化,进行更加动态和灵活的预测。如采用滚动预测,帮助企业管理者掌握最新的企业经营变化,从而更加科学地进行资源配置和管理决策。
最后,试点自主经营体的实施,即打破职能部门的界限,由市场、销售、财务人员组成自主經营体。在企业整体规划下,自主经营体自主开展经营和决策,共同对客户的需求做出反应,这样既能为企业创造价值,又能给企业员工更广阔的发展空间,使得员工目标与企业目标更加一致,从而共同实现企业目标。
基于业财融合高效展开全面预算考核工作 在企业全面预算管理中,实施有效的预算考核是至关重要的。而基于业财融合的预算考核方法可以有效地提高企业的绩效和竞争力。具体来说,以下几点措施可以帮助企业实现高效的预算考核:一是建立科学合理的考核指标体系。企业可通过对各部门或业务单元进行详细调研,确定其经营状况和发展趋势等因素,从而制定出相应的考核指标体系。二是加强考核数据收集与分析能力建设。企业可通过引入先进的信息技术手段,如ERP系统、BI工具等,将各种财务、生产、销售等方面的数据整合在一起,形成一个完整的数据库,利用统计学的方法来分析这些数据,找出关键因素并加以优化。三是注重激励机制的设计。企业可通过设置合理的奖励政策和惩罚制度,鼓励员工积极参与到预算考核工作中去,同时也要严格执行处罚规定以保证公平公正。
加强业财双方的深层协作,提升预算管理实效 加强深层协作是指在业财融合下,企业业务部门和财务部门之间进行更紧密的合作和协作,确保业务部门和财务部门能够共同合作、共同制定和实施预算,实现预算管理的一体化和协同发展,具体可以从如下几个方面入手:首先,企业可在内部建立良好的沟通渠道,确保业务部门和财务部门之间有畅通的沟通渠道,包括定期的会议、工作报告和信息共享平台等。这有助于双方及时了解对方的需求、挑战和进展情况,促进信息流动和知识共享。其次,由于业财双方共同设立目标和指标,业务部门和财务部门应就关键的绩效指标和财务指标进行协商和制定,确保业务目标和财务目标的一致性和协调性,以实现全面预算管理的整体性和一体化。再次,企业可组织业财双方共同参与预算编制。业务部门和财务部门应就业务需求、资源配置和财务控制等方面进行充分的协商和沟通,共同参与预算的编制工作,确保预算的科学性和可行性。最后,企业可根据实际情况组织开展跨部门项目合作,鼓励业务部门和财务部门之间开展跨部门的项目合作,通过共同参与项目的规划、执行和控制,促进业务部门和财务部门之间的交流,提高整合效力。
综上所述,企业全面预算管理是现代企业的重要战略。通过对业财融合的深入研究和实践,我们可以发现在实际应用中,企业全面预算管理具有一定的局限性和不足之处。因此,我们需要进一步完善和优化企业全面预算管理策略,以提高企业的经营效率和盈利能力。
(作者单位:广东粤海饲料集团股份有限公司)