建筑工程材料采购及管理方法研讨

摘要：现阶段建筑行业飞速发展，人们对各类建筑工程要求越来越高，这就导致建筑企业需要通过多方面措施针对建筑工程进行优化。其中建筑工程材料不仅关系整体质量，还影响建筑企业的经济效益。由于当前市场不断变化，传统的采购及管理方法已经不适用于现代化建筑工程，建筑企业要以自身实际情况为基础，分析现阶段建筑工程材料采购及管理要点和原则，通过研究主要存在的问题，探索未来行业发展和优化的方向，在此基础上，提高工程建设的质量和效益。

关键词：建筑工程材料；材料采购；采购管理

文章编号：2095-4085（2024）01-0158-03

0引言

加强建筑工程管理不仅是建筑企业的发展要求，更是社会发展的重要内容，所以建筑企业要加强建筑工程各类管理工作，进而提高工程建设质量。其中，建筑材料对建筑工程质量起到决定性的作用，因此建筑企业要从采购阶段开始进行重点管控，通过优化建筑工程材料采购及管理方法，保证建筑工程使用符合要求的材料，同时通过采购环节的管控提高建筑工程经济效益，使建筑企业达到更好的发展。

1建筑工程材料采购及管理要点

1.1根据材料类型选择采购模式

建筑工程分为多种类型，所以建筑材料也存在一定的区别，这就要求采购工作人员不能用一种采购模式来对不同的材料进行采购，要通过分析建筑工程的实际情况和材料采购的具体要求来选择科学、实用的采购模式。一般情况下，根据建筑工程成本构成和数量可以将建筑材料分为A、B、C三个类型。A类的采购成本最高，但是型号和规格较为简单，主要包括混凝土、钢筋等。这类建筑材料需要采购工作人员进行严格管控，因其质量和性能直接关系到建筑工程施工质量，所以也是采购及管理工作中的重点内容；B类材料可以通过建筑企业的采购管理制度进行控制，需要注意材料的质量和性能；C类材料基本上属于零星材料，并不作为建筑工程的主要材料进行采购，可以交由现场施工单位进行采购［1］。

1.2价格波动

随着我国经济的发展，市场竞争越来越激烈，所以建筑工程材料的价格变化幅度较大。这也是建筑工程材料采购工作中需要关注的问题。在实际工作中，采购方和材料供应商在签订采购合同时，需要在合同中注明建筑工程材料价格上涨或者下跌时如何对货款进行调整。比如根据合同签订时的价格执行，同时还需要根据市场价格的变化而变化，这都是采购工作人员要通过分析市场形势所注意的问题。通过对价格波动的研究使建筑企业降低经济风险。

2建筑工程材料采购应遵循的原则

2.1要遵守政策法规

采购过程一直是建筑企业生产经营过程中所重点管控的内容，为了保证市场的稳定，避免恶意竞争，国家也针对采购工作出台了法规及政策，这也给建筑企业加强建筑材料采购及管理提供了指导。采购工作人员在开展建筑工程材料采购工作时，必须要遵守国家有关的法律法规和标准规范，坚持采购工作的合法性和合规性。同时建筑企业要在工程开始前制定明确的采购工作计划，根据工程建设进度来安排采购时间和采购数量。防止无计划采购造成资金浪费和材料挤压，消除建筑企业的经济风险［2］。

2.2注重适时适量

在建筑工程材料采购工作中，基本上是由供应商将建筑材料运输到施工现场。所以为了保证建筑工程施工顺利完成，避免因建筑材料不及时到场造成施工进度影响。要求采购工作人员要加强和材料供应商的沟通和协调，提高运输效率，保证各类建筑材料到场的时效性。同时建筑工程材料采购工作中，工作人员要在采购开始前和施工单位进行沟通，明确各类建筑材料的采购量，避免建筑工程材料积压或不足而对施工造成影响。

2.3坚持“三比一算”

建筑工程材料采购工作具有采购量大、种类多且型号复杂等特点，所以也给采购工作人员提出了更高的要求。在开展建筑工程材料采购工作中，工作人员要充分掌握各类建筑材料的市场情况，同时还要明确价格的变化，以此来保证顺利完成采购工作。在实际工作中，工作人员还要注意，要对多家供应商进行资质审核和询比议价，在供应商所提供的材料都满足工程建设需要的情况下，要选择价格低、距离近的供应商，进而降低采购成本和提高运输效率［3］。

3建筑工程材料采购及管理现状

3.1材料供应外在管理问题

第一，建筑工程材料采购及管理工作中存在数据信息不完善的问题，对于采购工作来说，供应商的选择是最基本的一项任务，但是目前采购方和供应商之间信息不对称，导致双方无法有序地开展。同时，因为建筑工程材料数量大、种类多，所以如果采购方和供应商没有建立良好的沟通渠道，就会导致材料供求之间出现恶性竞争，影响材料的采购及管理；第二，建筑工程材料采购质量难以控制。一般情况下，建筑材料的采购质量分为两个方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交付时间。分析现阶段建筑工程材料采购工作实际开展情况可知，采购方和供应商对于材料采购质量都存在着不同程度的问题，甚至会严重影响建筑工程进度；第三，建筑工程材料储存难度较大。为了保证建筑工程施工顺利进行，基本上采购工作人员会提前采购建筑工程材料，但是一些建筑工程材料受环境影响较大，如果不能正确储存，就会造成材料无法使用，不仅影响工期，还会造成经济损失。

3.2材料供应内在管理问题

建筑工程材料供应内在问题主要是由于建筑企业因内部协调或者进度安排等因素所造成的，简单来说这种管理问题主要表现在三个方面：第一，采办工作之间存在的协调问题，造成工程进度受到影响。采购工作人员开展工作需要根据施工单位提出的施工进度为基础，如果施工计划或者进度安排出现问题，就会导致建筑材料积压或者订单不及时的情况出现；第二，供应商不稳定、采购量无法满足施工要求也会影响工程进度，同时还会给建筑企业造成经济损失；第三，如果在采购工作中频繁更换供应商，就会导致建筑工程材料质量无法被保证［4］。如图1所示，需要详细了解物料进场的具体流程以及先后顺序。

4加强建筑工程材料及管理的方法

4.1完善材料采购及管理机制

提高建筑工程材料最直接有效的办法就是提高建筑企业采购及管理能力，这就要求建筑企业要制定出完善的、符合本单位实际情况的采购及管理机制，通过对采购各环节工作进行规定，使采购工作人员可以按要求开展工作。在这个过程中，要注意以下三个方面内容：第一，加强各部门之间的协调和联系，使沟通更加顺畅；第二，提高各部门之间的合作能力，使材料采购工作可以更顺利地开展；第三，制定奖惩机制，以此来约束相关工作人员的个人行为［5］。

4.2制定合理的采购计划

采购工作计划对于建筑工程材料采购及管理工作起着至关重要的作用，决定了工作效率和质量。所以建筑企业必须对采购工作人员提出更高的要求。在材料采购之前，根据建筑工程施工进度和施工要求，制定出科学、实用的采购计划，以此来指导相关工作人员。需要注意的是，采购工作计划必须对建筑工程材料种类、数量、型号、性能等进行标明，避免采购工作出现偏差。

4.3构建材料采购信息系统

随着科技的发展，各类智能化、信息化平台给建筑企业发展提供了支持。对于采购工作来说，可以通过建立采购信息系统来提高工作效率，使各类建筑工程材料的采购更加快速、准确。这就要求采购信息系统的功能要全面，主要包括：分析材料价格变化、采购合同管理、采购计划管理、库存管理以及质量标准等内容。建筑企业需根据本单位实际情况建立采购信息系统，如果系统中自带的功能不实用，建筑企业可以对其进行调整。根据工程建设需要，还可以在采购信息系统中加入便捷程序，以此来优化采购方和供应商之间的协调。

4.4加大材料市场调研力度

为了保障建筑工程材料采购及管理工作效率得到提升，建筑企业要加强对市场动态的调研能力，以避免在采购工作中造成成本浪费，从而提高建筑企业的经济效益。这不仅关系到采购工作质量，还影响企业的经济效益，这就要求相关工作人员要深入材料市场，掌握建筑工程材料的价格浮动、运输成本、质量影响因素、取送货途径等重要信息，进而为采购及管理工作提供保障。建筑工程材料采购是一项复杂性的工作，涉及专业很多，所以建筑企业必须委派专业人员从事此项工作，保证各类数据信息的准确［6］。

4.5拓宽各部门间的交流渠道

建筑工程材料采购是一项系统性工作，仅凭采购工作人员无法完成，所以在实际工作中，建筑企业内各个部门要加强沟通协调能力，保证采购工作的顺利完成。建筑企业在制定采购及管理工作机制时，要明确各部门的责任，使各岗位员工都能正确地认识到采购及管理的意义，以此来提高其工作积极性，同时还要科学地制定采购工作流程（如图2），保证采购工作有序开展。

4.6加强对采购活动的监督管理

建筑企业要想使采购及管理工作顺利造成，就要加强监督管理，以此来对采购工作进行管控，进而保证企业经济效益。首先，企业要加强采购及管理宣传，使相关工作人员可以掌握采购工作要点和重点，同时加强职业道德的培训，使工作人员免受不良因素的影响；其次是建立监督管理机构，通过对采购工作进行监督和管理，使采购工作更具规范性；最后是强化考核，对于在采购工作中表现突出的工作人员，建筑企业应加大奖励力度，提高员工工作热情，而工作不积极的员工，也可以通过考核机制进行处罚，使其改善不良心理。

5结语

建筑企业的发展和转型促使工程建设成本管理和质量管理难度越来越大，而建筑工程材料的采购及管理直接关系到这两项工作。因此建筑企业要做好采购管控，避免影响工程建设效果。本文通过分析现阶段建筑工程材料采购及管理主要问题，分析其优化措施，望以此为建筑企业优化采购及管理工作质量提供参考。

参考文献：

［1］陈婧，贺成龙，张柱，等.基于BIM的工程材料采购管理［J］.价值工程，2022，41（20）：50-52.

［2］刘东月.建筑工程材料采购成本控制分析［J］.黑龙江科学，2021，12（24）：127-128.

［3］邹红剑.供应链视角下的建筑工程材料采购管理分析［J］.绿色环保建材，2021（6）：1-2.

［4］李蒙.建筑工程材料采购管理方法探讨［J］.住宅与房地产，2020（36）：20，32.

［5］邹洋，杨拯.浅谈工程材料采购的5R原则［J］.中外企业家，2019（35）：102-103.

［6］吴达.浅谈小断面输水隧洞工程材料采购供应方式［J］.经济管理文摘，2019（19）：179-180.