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费用控制在土木工程项目管理中的应用研究

2024-05-29张翻巧

居业 2024年1期
关键词:费用控制土木工程项目管理

摘要:研究发现,土木工程项目中的费用控制对项目的成功完成具有重要影响,可以帮助项目团队实现成本控制、资源优化、进度控制和质量管理等目标。此外,有效的费用控制还可以提升项目的竞争力,增加项目的盈利空间。研究还指出,项目团队应该在项目启动前进行充分的市场调研和成本估算,制定详细的项目预算,并在项目实施过程中进行实时的费用监控和控制,及时发现和解决费用超支的问题,确保项目在合理的费用范围内进行。研究结论可为土木工程项目管理者和相关从业人员提供参考,帮助他们在实际项目中有效应用费用控制方法,从而提高项目的成功率和经济效益。

关键词:费用控制;土木工程;项目管理

文章编号:2095-4085(2024)01-0197-03

0引言

土木工程项目是一种复杂的工程项目,涉及到土地、建筑、结构、基础设施等多个方面的施工和管理。在土木工程项目中,费用控制是项目管理的一个重要方面,对于确保项目在预算范围内进行、提高项目经济效益具有关键作用。有效的费用控制可以帮助项目团队在项目实施过程中合理管理项目成本、资源利用和合同管理,从而确保项目顺利完成并取得良好的经济效果。本研究旨在深入探讨费用控制在土木工程项目管理中的应用,总结并分析相关研究成果,为土木工程项目管理者和从业人员提供参考和借鉴,以实现项目目标和提升项目经济效益。

1土木工程项目管理中的费用控制工具

1.1财务工具

土木工程项目管理中,财务工具在项目的成本控制和财务管理方面起着关键作用。其中,成本估算软件是一种常用的工具,可以帮助项目经理进行准确的成本估算和预测。例如,常见的成本估算软件如Candy、PrimaveraCostManager等,它们基于先进的成本估算模型和历史数据,能够对项目中各项成本进行详细分析和管理,提供精确的成本预测和控制[1]。

此外,成本管理系统也是土木工程项目管理中常用的财务工具。成本管理系统可以帮助项目团队实时跟踪项目成本,并进行成本控制和预测。这些系统通常包括成本记录、成本核算、成本汇总和成本分析等功能,可以提供详细的项目成本信息和报告,帮助项目经理做出合理的决策。

1.2管理工具

在土木工程项目管理中,使用各种管理工具可以帮助项目团队实现项目的高效管理和控制。其中,项目管理软件、进度控制工具和绩效评估工具是常用的管理工具。项目管理软件是土木工程项目管理中常用的工具之一,它可以帮助项目经理进行项目计划、进度跟踪、资源管理和团队协作等任务。例如,常见的项目管理软件如MicrosoftProject、PrimaveraP6等,它们提供了丰富的功能,包括项目计划制定、进度控制、资源分配、风险管理等,可以帮助项目团队实现对项目全面的管理和监控。

进度控制工具也是土木工程项目管理中重要的工具之一,它可以帮助项目团队监控项目的实际进度与计划进度之间的差异,并采取相应的措施进行调整。例如,甘特图是一种常用的进度控制工具,可以将项目的工作任务和时间安排以图形化的方式展示,帮助项目经理和团队成员了解项目的进度状况,及时发现和解决进度偏差[2]。

绩效评估工具在土木工程项目管理中也具有重要作用。这些工具可以帮助项目团队评估项目的绩效,包括项目的成本绩效、进度绩效、质量绩效等。例如,绩效评估指标的成本偏差指数(CPI)、进度偏差指数(SPI)、质量评估指标等,都可以通过对项目绩效进行定量评估,帮助项目经理识别项目中的问题,并采取相应的措施进行改进。

1.3组织文化工具

(1)组织文化的传递对项目费用控制产生影响。组织文化可以通过组织内部的沟通、培训和激励机制等方式传递给项目团队成员,从而影响他们的行为和决策。例如,如果组织文化强调项目成本的重要性,并通过奖励和激励机制来激励项目团队成员在费用控制方面的表现,那么团队成员可能会更加积极地参与项目的费用控制活动,提高费用控制的效果。

(2)组织文化的管理对项目费用控制产生影响。项目经理可以通过组织文化的管理来引导团队成员在费用控制方面的行为。例如,项目经理可以通过设定明确的费用控制目标和指标,强调团队成员在项目中的费用控制责任,并定期对项目的费用控制进行监督和评估。此外,项目经理还可以通过与团队成员的沟通和协调,建立良好的项目文化氛围,激发团队成员对费用控制的积极性和主动性[3]。

2土木工程项目管理中的费用控制实践

2.1工程简介

某房屋建筑工程是一座多层住宅楼,总共有20层,每层有20户,总共400户。建筑总面积为8000m2,包括住宅单元、公共区域、停车场等。建筑高度约60m,结构类型为钢筋混凝土框架结构。预计项目周期为24个月,包括设计、审批、施工和交付等阶段。设计和审批阶段共计3个月,施工阶段预计需要18个月,交付阶段预计需要3个月。施工规模较大,涉及到多个工种和分包商。主要施工包括地基处理、主体结构施工、建筑装饰、电气、给排水、暖通空调、消防等。其中,主体结构施工包括钢筋混凝土柱、梁、板的施工;建筑装饰包括墙面、地面、天花等的施工;电气包括线路、开关、照明等的安装;给排水包括水管、下水道、卫生器具等的安装;暖通空调包括空调设备、管道、风管等的安装;消防包括灭火器、喷淋系统、疏散通道等的安装。

在这项房建工程中,采用了一些先进的施工技术,包括:(1)钢筋混凝土结构施工技术:采用现浇混凝土施工技术,包括钢筋的布置、混凝土的浇筑、模板的拆除等,可以确保结构的稳定和安全。(2)建筑装饰施工技术:采用了先进的建筑装饰施工技术,包括墙面瓷砖的精细贴砖技术、地面大理石的砂浆嵌缝技术、天花吊顶的安装技术等,可以保证建筑的装饰质量。(3)暖通空调施工技术:采用了集中供暖、集中供冷的空调系统,包括风管的安装、空调设备的调试、管道的连接等,可以确保住宅楼内的温度、湿度等舒适性参数符合设计要求。

2.2费用控制实践措施

2.2.1制定详细的项目预算

在项目启动前,进行了充分的市场调研和成本估算,制定了详细的项目预算,包括各项工程的施工费、材料费、设备费、劳务费等,以确保项目在预算范围内进行。首先,在市场调研阶段,项目团队对当地的建筑市场进行了调查和研究,了解了当地的建筑行情、材料价格、人工成本等信息。同时,团队还进行了竞争对手的分析,对类似项目的成本进行了参考,以便在制定项目预算时能够更加准确地估算各项费用。其次,在成本估算阶段,项目团队对项目的不同工程项进行了详细的量化和估算。例如,对于施工费用,团队根据项目的施工图纸、设计要求、工程量清单等,计算了各项工程的施工成本,包括人工、材料、机械设备等。对于材料费用,团队通过询价、报价等方式,对所需的建筑材料进行了估算;对于设备费用,团队根据项目需要的设备类型和数量,进行了设备租赁或购买的费用估算;对于劳务费用,团队根据项目的工程周期和劳务合同的约定,进行了人工工资、社会保险等费用的估算。最后,项目团队将以上的费用项进行合并,并考虑项目管理费、质量保证金、税金及其他等因素,制定了详细的项目预算。预算金额的合理设定既要保障项目的施工质量和安全,又要确保项目在可接受的成本范围内进行,以达到经济效益的最大化[4]。

2.2.2进行费用监控

在施工阶段,项目团队进行了费用的实时监控和控制,包括每月的费用核算、成本分析和偏差分析,及时发现和解决费用超支的问题,确保项目在合理的费用范围内进行。

在本房建工程项目中,项目团队进行了费用的实时监控和控制,通过每月的费用核算、成本分析和偏差分析,及时发现和解决费用超支的问题,确保项目在合理的费用范围内进行。以下是项目费用监控的数据分析,包含了项目预算、实际费用、成本偏差等信息(见表1)。

根据以上表格的数据分析,可以看出在施工阶段,项目的实际费用金额为294万元,超过了预算金额270万元,成本偏差为+24万元。其中,施工费超支了10万元,材料费略低于预算,但设备费、劳务费和管理费都超支了预算金额。这些数据表明项目在施工阶段存在一定的费用超支现象,需要及时采取措施进行调整和控制。项目团队可以通过分析成本偏差找出费用超支的具体原因,例如可能是施工阶段材料价格上涨、设备租赁费用增加、人工成本增加等因素导致的。针对这些原因,可以采取相应的措施进行调整,例如优化采购策略、精细管理人工成本、控制设备租赁费用等,以确保项目在合理的费用范围内进行。

同时,项目团队还应密切监控项目的其他费用项,如管理费、其他费用等,确保其在预算范围内合理支出,避免项目整体成本超出预期。定期进行费用核算和成本分析,及时发现并解决费用超支的问题,有助于保持项目的经济效益和可持续发展。另外,还要控制材料和设备采购成本,项目团队通过与供应商的充分沟通和合作,控制材料和设备的采购成本,包括选择合适的供应商、优化采购计划、合理控制采购数量和价格等,以降低项目的采购成本[5]。

2.2.3精细化施工管理

在项目团队对施工过程进行精细化管理方面,可以采取一系列措施,包括合理安排施工工序、优化施工流程、合理控制施工人员数量和工时,以避免资源浪费和重复施工,从而提高施工效率,降低施工成本。例如,合理安排施工工序:项目团队在施工前进行了详细的工程计划,合理安排施工工序,确保施工工程在逻辑上和实施上的合理性。通过合理安排施工工序,有效避免了不必要的等待和返工,从而提高了施工效率,减少了成本浪费。再比如,优化施工流程:项目团队采用了先进的施工技术和方法对施工流程进行了优化,如模块化施工、预制装配等,从而降低了施工成本。同时,项目团队还对施工流程中可能存在的瓶颈和风险进行了风险评估和控制,在确保施工进度和质量的同时,也控制了成本的增加。

3结语

土木工程项目中的费用控制是项目管理中的重要环节,对于确保项目在预算范围内进行、提高项目经济效益具有关键作用。通过本研究的综述和分析,可以看出,在土木工程项目管理中,有效的费用控制可以帮助项目团队实现成本控制、资源优化、进度控制和质量管理等目标,从而提高项目的竞争力和盈利空间。

参考文献:

[1]姚盼盼,刘艳春.土木工程建设项目造价的成本控制和管理措施[A].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会,2022:291-293.

[2]李坚.基于土木工程施工中防水防渗施工技术分析[J].科技资讯,2022,20(12):65-67.

[3]崔雪琴.工程项目中土木工程造价的控制与管理[J].居舍,2021(11):122-123.

[4]戴望炎,李芸.建筑工程定额与预算[M].南京东南大学出版社,2018(7):348.

[5]黄威.土木工程项目管理造价控制的研究[J].黑龙江科技信息,2013(4):107.

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