国有建筑施工企业强化业财融合的路径探究

姜雪瑶 湖南省第一工程有限公司

引言

建筑行业属于资本密集性与劳务密集性相结合的产业，同时因其行业准入门槛相对不高，导致行业内部竞争较为激烈。国有建筑施工企业在参与市场竞争、招投标活动中以其“国字号”身份、过硬的施工技术与质量赢得了市场及客户的青睐。现代企业管理体系下，其他所有制企业通过开展业财融合来进一步提升自身管理水平、有效控制施工成本和费用、合理规避各类财税风险。

一、业财融合概述

（一）业财融合内涵

业财融合，是将企业的业务与财务有效融合，使得财务工作能够渗透到业务工作的方方面面，将财务工作向业务中前端靠近，实现对经济业务发展的事中控制、事前预测。业财融合主要是强调企业运营中业务、财务板块的有机结合，改变各自为战、信息无法共享、“信息孤岛”的现实问题。

（二）业财融合实施的意义

随着我国社会主义市场经济的发展与进步，国内企业内部管理工作日渐成熟。业财融合是现代企业管理体系中较为重要的一个环节，是实现企业高质、高速发展的前提。结合建筑施工企业而言，其业务较为特殊，项目建设中涉及了设计、预算、营销、工程管理、采购、仓储及物流、安全、监理、财务、人事、行政等多个部门与环节，更加迫切需要将业务与财务有效结合，使得业务与财务管理更加高效，从而发挥“1+1＞2”作用。业财融合工作的开展，可以使企业的经营决策更加具有科学性、合理性、针对性，通过业务部门与财务部门间的衔接，达到两者间信息共享、避免因信息不对称导致沟通不畅，甚至是“信息孤岛”问题的出现。业财融合实施能够实现财务部门对于业务开展的指导作用，通过全程参与业务过程，以有效提升财务管理水平的同时，规避各类财务、税务、经营风险问题，实现企业的平稳、高效、健康、持续发展。

二、国有建筑施工企业业财融合实施中存在的问题

（一）企业内部管理不完善、管理层重视程度不够

一方面，现有国有建筑施工企业财务部门日常管理中存在一定的不足与缺陷，导致业财融合工作的开展相应艰难，最终使得业务与财务无法实现真正融合、管理效率下降、经济效益无法有效提升；另一方面，财务部门与业务部门间存在信息不对称问题，使得财务部门无法实时掌握业务信息与业务数据。原因在于企业内部信息传递系统不完善，导致缺乏有效的信息系统支撑业财融合工作。业务与财务的各自独立，使得业务部门与财务部门间的信息无法得以共享，形成了“信息孤岛”现象。最终使得财务信息无法为业务工作提供财务支撑与财务指导，从而加剧了业务与财务的割裂。另外，企业管理层将其日常工作精力放在营销、预算、工程、质量、施工进度方面，导致管理层对业财融合的开展支持不足，没有给予决策与干预的权力，使得业财融合没能发挥其应有效果。

（二）业财融合开展缺乏相应考核激励机制作为保障

从人性角度来看，人们在参与业务活动过程中具有一定的惰性思维。业财融合工作的开展亦是如此，由于国有建筑施工企业没有将考核、激励机制与业财融合实施相结合，使得财务部门与业务部门员工对于跨部门工作积极性不强。首先，从业务角度来看，对于财务部门所要求的数据信息、数据指标较多、财务业务对其而言专业性较强，往往其工作成果不很显著；另外，业务部门若参与财务部门工作，将影响其本职工作内容，并因此而造成业绩下滑。其次，从财务角度而言，财务人员缺乏相应观念转变，在工作中存在“重财务核算、轻财务管理”思想，从其思想意识中不愿意接触非财务专业工作，且在缺乏绩效激励的前提下，难以做到与业务部门共同参与相关工作。

（三）复合型人才缺乏，导致业财融合质量不高

目前，许多国有建筑施工企业财务人员不具备复合型人才，从而使得财务人员在实施业财融合过程中其能力较为欠缺。原因在于：一方面，财务专业知识与工程专业技术不对口，财务人员需要对于企业的业务进行相应学习与了解，这需要一定的时间来完成；另一方面，财务工作本身耗费了相关从业人员大量时间与精力，基本上无暇顾及施工业务的学习，从而使得业财融合模式应用过程中面临着较大的挑战。相同的问题对于业务人员而言也是这样。

三、优化国有建筑施工企业业财融合开展的策略

（一）规划企业发展目标，实现部门间有效协作

企业在其业务开展过程中，需要制定科学、合理的发展目标，在内部实行层层管理、细化管理目标同时，明确业务部门与财务部门的工作内容与任务。同时，通过制定有效的业财融合措施，开展目标管理确保业务与财务部门人员按企业业财融合工作发展要求开展工作的同时，加大业财融合工作力度。并且，企业在制定相关目标之时，须考虑相关人员的能力、水平、完成程度，并对业财融合工作适应度进行相应考核，从而确保企业业财融合工作人员更好地工作，为业财融合的实现奠定坚实基础。具体实务操作中，一方面，可以将财务部门作为中控平台，利用ERP 系统将企业业务部门与财务部门紧密衔接，业务部门日常一切经营管理活动均须通过ERP 系统平台完成，使得财务部门能够实时了解业务部门的工作动向；另一方面，完善现有业务、财务工作接口。新时期下，将业务部门现有的系统接口进行完善，使之与财务系统相对接，以实现部门间的沟通与协调。

（二）强化绩效考核工作，落实相关奖惩措施

企业若想使其工作任务能够顺利完成、确保经济业务的顺畅开展，绩效考核工作必不可少，只有将员工的切身利益与企业整体利益密切相关，才能使得相关工作落实到位。国有建筑施工企业业财融合工作的开展，需要通过强化绩效考核工作、有效落实相关奖惩措施方可完成。一方面，企业通过制定相应制度、机制，要求业务部门定期向财务部门提供相应的业务信息，便于财务部门实时掌握相应资料，为企业业务的开展提供相应的专业意见；另一方面，不要每天仅是坐在办公室中对着枯燥的财务数据发呆或是“纸上谈兵”，而是要深入至业务前线、切实了解业务部门的真实需求，帮助业务部门解决一些现实问题。同时，企业须定期对于业务部门、财务部门的协调、配合情况实施相应的考核与奖惩，以确保该项工作的有效实施。

以某A 国有建筑公司为例，其主要经营范围：房屋建筑工程、钢结构工程、水利工程、市政工程、管道工程室内外装修装饰工程、房屋维修、园林绿化及园林配套设施工程施工、太阳能光伏发电、铸造机械加工等，具有建筑业一级资质。A 公司管理层可谓锐意进取，在国内建筑行业整体低迷的情况下，近年来取得了较好的业绩成果，受到行业内一致好评。该企业2018 年实现总产值2.5 亿元，创历史第一水平。然而，A 公司管理层将主要工作精力放在营销、工程、技术、安全、回款等方面，对于业财融合工作缺乏足够重视，导致其业财融合能力下降。具体表现如下：

（1）财务部门存在重核算、轻管理问题，将工作重心放在财务核算方面，其对于企业的业务流程、项目进展了解不多，导致财务人员实施财务管理、税务筹划过程中所提报的方案与办法难以落到实处。

（2）业务部门各自独立，不愿意同财务部门分享相关信息。业务部门忙于自身事务，无暇顾及业财融合工作开展，从而导致业务开展中出现的问题听之任之，没有财务人员的专业帮助，出现了几次财、税风险问题。

2020 年，A 公司管理层经过深思熟虑，决定构建ERP 管理系统，彻底解决业财融合不畅问题。具体方案如下：

（1）以ERP 系统为核心，将企业的工程、技术、成本预算、采购、仓储、营销、安全、人事、行政及各工程项目部门有效整合，形成以财务为中控平台，由财务部门结合预算指标负责款项收付、成本费用支出工作职责。

（2）将成本预算部现有明源成本管理系统与财务系统相对接，财务部门根据项目总包合同对于项目成本进行实时监控。同时，在明源成本管理系统中设定成本报警功能，一旦出现成本超支状况将直接以电子邮件、手机短信形式上报公司分管副总。

（3）构建信息化共享平台，相关业务部门以周为单位上报工程项目建设、日常经济活动存在的问题，财务部门须在72 小时内予以反馈解决方案，若相关问题难度较大，须报经公司总经理办公会批准后回复。

A 公司通过实施上述举措，实现了经济效益再次提升的同时，为企业有效规避各类财务风险、税务风险贡献力量。

（三）注重企业内部管理，打造具有竞争力的团队

业财融合工作的开展中，人的因素不可忽视，综合一些企业的业财融合效果不佳的案例可以看出，许多企业在业财融合所需要的信息化系统等软硬件装备方面投入了较大的资源。由于相关职工的整体业务能力无法支撑业财融合工作的开展，导致业财融合工作面临着较大的困难。国有建筑施工企业应该提升自身的内部管理水平，打造适合于业财融合工作开展的整体团队。

首先，注重复合型财务人才的培养。一方面，要注重高素质、高水平的财务人才引进。将一些具有相应的学历、资格、资质，以及能够熟练操作信息化系统的财务人员引进到企业中来，为企业的业财融合工作开展提供人才保障。另一方面，对于现有的财务人员加强培训、实施再教育工作。要求财务人员不仅能够熟练掌握专业技能、财税知识，更为重要的是了解企业目前的行业特点、企业所涉及的各类工程项目整体业务情况，使其能够有的放矢地提出财务专业意见。其次，对现有业务人员加强财务专业培训。业财融合工作的开展仅仅依靠财务部门是很难达到要求的，这就需要业务人员对于基本的财税知识有所了解，进而在对外开展经济活动过程中能够及时发现财税风险，并向财务部门进行有效反馈，从而为企业有效规避各类风险创造条件。

（四）提升信息化建设水平

随着互联网、计算机、大数据、云计算等先进信息化技术的普及与应用，业财融合工作的开展最为关键的是业务部门与财务部门之间的信息沟通与协调。如何保证业务部门的经济活动信息实时传递到财务部门，除了利用科学合理的制度，增强部门间团队意识之外，更为重要的是需要有利用相应的信息化平台来实现信息的有效传递。传统企业管理方式下，主要依靠企业内部员工开展内部管理工作，如信息的传递、财务管理工作的实施。在这个过程中，难免因员工个人主、客观因素而出现相应问题，如，工作失误、财务舞弊等。而信息化网络技术的建立可以有效地去除人为思想，将人力因素的干扰降至最低。首先，企业利用ERP 系统将自身的营销、工程、技术、预算、仓储、行政管理、人力资源管理、财务管理纳入其中，以财务为中控平台，对于企业所从事的工程项目进行实时监控。对于施工中存在的材料使用、人员安排等方面的不合理问题给予及时纠正的同时，上报企业管理当局予以有效处理；其次，构建信息交换平台，及时传播各类经营信息。国有建筑施工企业通过信息交换平台的构建，要求相关业务部门定期上报各类业务信息，并提出经济活动中遇到的财务问题，财务人员须在平台之上及时反馈相关信息，确保业务活动进展的顺利；最后，利用大数据技术开展相关信息管理工作。财务部门可以通过财务数据、定期与供应商、客户交流的方式，掌握业务活动开展的相关大数据信息，并对其实施整理之后，与业务部门在信息交换平台的信息进行相应核对，从而有效地解决因信息不对称或是虚假信息所产生的误判问题，最大程度上体现业财融合工作开展的价值。

结语

建筑行业作为我国经济发展的支柱产业，带动了上、下游百十个行业发展，为解决闲置劳动力就业、实现社会稳定作出了巨大贡献。国有建筑施工企业作为国内建筑行业的领军者，是稳定行业发展、确保工程质量、承担社会责任的主力军。随着社会发展和时代进步，对于国有建筑施工企业健康运作提出了较高要求。新时期下，国有建筑施工企业除了一如既往地保质、保量、保工期完成所承担的建设任务之外，还要采取相应措施、运用科学方法实现业务与财务的融合，实现业财融合工作的基本目标与任务。借此目标，企业加强业财融合工作的开展，须从规划企业发展目标，实现部门间有效协作；强化绩效考核工作，落实相关奖惩措施；注重企业内部管理，打造具有竞争力的团队；注重信息化建设水平提升等方面开展相应工作，利用现代企业管理体系下财务工作的控制、预测等功能提升自身的内部管理水平，从而为我国的社会主义市场经济发展与建设贡献力量。