新媒体时代图书资料管理的新模式探究

高文忠

［摘 要］新媒体具有显著的特点及优势，在人们的生活及工作中得到了广泛运用，其对图书资料管理工作的开展也有很大的影响。为了更好地满足人们的需求，提高图书资料管理的水平，相关人员需要积极引入新媒体技术，有效创新图书资料管理的方式，科学打造图书资料管理的新模式。文章主要针对新媒体时代图书资料管理的新模式进行分析，希望为相关工作的开展提供参考。

［关键词］新媒体时代；图书资料管理；管理模式；创新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.048

［中图分类号］G251；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0159-04

0     引 言

互联网技术的出现推动了各行各业的改革发展，新媒体则是互联网技术发展中的衍生工具，现阶段越来越多类型和丰富功能的新媒体得到研发与使用，并给各领域工作的开展提供了新的载体。图书资料管理是高校管理工作的基础内容和核心环节，在新媒体时代，其工作的开展也迎来了机遇与挑战，想要实现图书管理工作质量及水平的提升，促进图书管理工作的现代化发展，就需要高校认识到新媒体对图书资料管理的影响，正视新媒体时代图书资料管理现状，并结合实际情况做好图书资料管理模式的创新及优化，实现高校图书资料管理高质量发展。

1     新媒体时代对图书资料管理的影响

1.1   改变了图书资料管理工作的流程

新媒体时代，诸多的新媒体工具及信息化技术在图书资料管理工作中得到了运用，凭借其诸多的优势给图书资料管理工作的流程带来了很大的影响。借助新媒体技术，人们能够实现“掌上操作”，改变了传统纸质图书资料的管理工作模式，管理人员能够以新媒体实现信息化的查找、检索、服务等，促进图书资料管理工作效率的提升［1］。图书资料管理人员借助信息化管理平台，能够对图书资料的数量、种类、出版时间和批次等实现信息汇总与有效归类，并统一录入整理成电子文件，新媒体时代改变了图书资料管理工作的流程，为后续图书的调配以及管理工作提供了便利。

1.2   促进了智能化图书管理及信息共享

新媒体时代，图书资料管理人员能够借助新媒体平台对图书资料信息实现有效的整合，将复杂、繁多和零散的信息以智能化处理方式进行整理与分类。师生借助相应的新媒体平台进入图书资料管理系统内，可以实现图书资料信息的线上获取和借阅；同时图书资料管理人员通过平台系统的后台，可以对各类图书资料的信息及借阅等全面统计和掌握，还可以从后台分析和总结学生阅读喜好，为后续图书更新以及服务工作的开展提供依据［2］。另外，新媒体技术在图书资料管理中的应用能够有效促进其信息的共享，师生借助相应的新媒体平台能够对图书资料信息实现便捷的检索与浏览，而管理人员也能够借助平台对图书资料信息进行分享和推送。平台系统还可以实现内部的信息互访和信息共享，使图书资料管理工作更加高效、便捷。

2     新媒体时代图书资料管理的新模式

2.1   信息化管理

新媒体时代，图书资料管理工作已经实现了信息化管理模式的打造，并借助现代化科技研发和使用信息化管理平台和系统。以某图书资料管理信息化系统为例，其主要包括四大部分，分别是数据模块、管理模块、流通模块、查询模块，这些模块既相互独立又有密切联系。

管理人员借助数据模块能够对图书资料的相关数据进行录入、整理、保存、备份、更改和还原等，改变了传统人工处理模式，提高了管理工作的质量与效率。管理人员借助管理模块，可以对读者进行检索，迅速、全面找到图书资料借阅的人，便于及时提醒他们归还和保管图书，提高圖书管理的效率，有效避免图书资料遗失或者损坏［3］。管理人员借助流通模块可以及时进行相关信息的发布，便于读者及时获取图书信息，提高读者服务水平。管理人员借助查询模块能够按照所需有针对性地进行图书资料信息的查询，如图书资料的存量、借阅归还情况等，有效提高信息查询的效率，使用者也可以通过检索功能快速查找自己所需图书资料。

2.2   智能化检索与分类

新媒体时代，可以借助信息技术建立图书资料管理信息化系统，使用此系统可以实现对图书资料的智能化检索与分类，如借助系统平台内“专家系统”或“文献系统”等的检索功能，对图书资料实现快捷、精准查找。在图书资料的分类管理中，按照既定分类的要求准则，达到自动化、科学化分类的目的。如使用信息化系统平台内的“文献资料分类专家系统”功能，

能够实现图书资料的有序分类，且文献资料管理系统能够通过文献向量之间近似度的计算处理，达到精准分类的目的，即具有较高的近似度时，就将此类资料归纳分类到一起。同时评价模式主要以人工评价法实现，评价后使用信息技术向知识库内输入结果，并以其为基准对资料开展二次的分类处理，从而实现图书资料的科学、细化和精确分类，为后续检索使用与便捷管理奠定基础。

2.3   实行密级管理

在新媒体时代，信息共享成为其最显著的特点，而这也对图书资料的安全管理提出了更高的要求。目前，图书资料管理工作更加重视安全管理，构建信息安全管理体系，有效落实安全责任及运维责任，并严格实行密级管理，以此来确保图书资料的安全性。图书资料管理中，结合档案实际内容分类、保管期限、等级等构建层次化密级，并让其和相应使用群组进行匹配，从而让密级和使用群组构建唯一且精准的对应［4］。在使用图书资料时，对使用者身份准确核实，并区分他们的不同权限，结合权限赋予他们相应等级密令，确保图书资料安全性，避免非法越级获取高等级图书资料。

3     新媒体时代图书资料管理现状分析

3.1   缺乏对新媒体技术應用的重视

新媒体时代，越来越多的新技术被研发出来，为图书资料管理工作提供了良好的技术手段，但从现阶段图书资料管理工作实际情况来看，还普遍存在相关人员不重视新媒体技术应用的情况，导致新媒体技术的作用在工作中得不到有效发挥。尽管新媒体技术发展迅速，但高校并没有对新型图书资料管理技术特别重视，缺乏对技术引入和信息化建设的资金支持，也没有加大对图书资料管理人员的培训与教育，很多管理人员由于受到自身知识和传统工作思维的影响，工作中很难接受和使用新型技术，导致新媒体技术在高校图书资料管理工作中很难得到快速和充分的应用。

3.2   管理及服务方式需要革新

新媒体时代，信息管理及信息获取的方式发生了很大的改变，通过使用具有快捷性和共享性的技术平台，可以显著提升图书资料管理及利用的效率，减少传统管理方式对物力和人力资源的浪费。但目前，很多高校在图书资料管理中还是习惯采用对纸质资料的手工管理方式开展工作，对新技术和新媒体的使用十分少，即使一些高校使用了新型技术，如管理平台客户端、微信小程序等，但在管理中这些技术和平台都只能发挥简单的辅助作用，并没有挖掘和拓展它们的功能。实际工作中，这些技术和平台大部分都属于摆设，使用者的使用体验也不好，从而影响了它们在工作中的深入使用和推广［5］。另外，信息服务是图书资料管理工作的重要内容，也是图书资料的价值所在，但目前高校图书资料管理工作在服务方式上还需要继续创新和优化，现阶段很多查找、借阅等工作都还是通过人力来完成，日常图书资料并没有有效借助网络手段实现自助服务，图书资料需求者一般都需要主动上门进行查找和借阅，影响了图书资料利用的效率。在高校改革发展及持续扩招背景下，高校内的师生数量不断增加，而为了更好地满足他们的图书资料需求，就需要做好图书资料的更新和补充，这对图书资料管理及服务工作提出了更高的要求，传统管理及服务方式已经不能满足现阶段师生的需求，因此新媒体时代高校需要积极探索和革新管理及服务方式。

3.3   需要加强软硬件基础设施建设

在传统图书资料管理中，主要是对实体的纸质资料进行人工管理，借阅时也需要进行相关信息的登记。新媒体时代，图书资料实现了电子化和数字化，有效解决了实体资料的混乱、丢失以及损坏等管理难题，为其管理和服务工作的开展提供了便利。但想要发挥新型技术的作用，需要高校加强软硬件基础设施建设，这也是图书资料管理工作现代化发展的前提和基础。而现阶段，高校主要将投资放在建筑设施建设与图书资料收集方面，在管理软硬件及相关设施的更新与补充上还存在不足，这都对图书资料管理工作水平的提升及现代化发展造成了阻碍。

4     新媒体时代图书资料管理的优化策略

4.1   做好基础设施建设，打造数字化管理服务平台

新媒体时代，高校想要促进图书资料管理工作的数字化和现代化发展，一定要做好数字化管理服务平台的打造和基础设施建设工作，为工作的开展与优化奠定基础。高校要重视新媒体技术、信息化技术等的有效使用，加大资金方面的投入力度，积极进行配套硬件设备的引进和软件系统的研发，来推动图书资料管理工作的信息化发展。在数字化管理服务平台的建设中，还需要积极引进先进技术，如大数据、云计算和人工智能等技术，借助此类技术能够有效规避信息决策冗余、不对称与重复等问题，还能够提高管理服务工作的质量。

在平台建设中，还需要做好内部模块的标准化和规范化建设，要求操作、数据方面保持标准一致，确保各个模块具备独立功能外，还能够实现有效衔接，便于管理人员及师生使用。平台的信息统计模块可以便于使用者清晰明了地掌握图书类型、数量和借阅等信息，使用者还能够借助查阅功能了解图书的位置和借阅信息，从而便于他们更加便捷地借阅［6］。平台还要和云端结合建立远程图书借阅功能，使用者使用云端进行用户名、密码登录后，可以查找和获取相关图书资源，从而提高图书资料服务的人性化和智能化水平。

4.2   完善图书资料管理制度，推动工作规范化发展

尽管新媒体时代对图书资料管理工作的开展产生了很大的影响，但想要确保图书资料管理符合新媒体时代发展的需求，就需要全面分析与深刻了解新媒体时代环境特点，做好图书资料管理制度的完善，推动此工作的规范化发展。首先，要完善管理规范及要求机制，要求管理人员做好图书资料的录入、分类、整理、保存、备份、更改等工作，一定要注意图书资料的规范性和准确性，管理人员要从源头严格把关，避免图书资料出现错误。同时，在新媒体时代，图书资料的流通更加便捷和迅速，要建立部门协同机制，不仅管理人员要做好图书资料管理工作，还要加强各个部门的沟通与协作，共同参与对数字化图书资料的传播与共享的监督工作。另外，针对图书资料的利用和保护还要建立规章制度，健全管理台账和登记制度，保证每个环节和步骤做到有章可循、有制度可依，对于数字化图书资料可以建立安全保护机制，如设置登录权限、资料加密等，降低数字化图书资料的网络安全风险。

4.3   创新新媒体使用方式，提高管理与服务质量

新媒体在人们的生活中得到了普及使用，人们获取和阅读信息也倾向于使用新媒体技术，因此图书资料管理工作也需要注重对新媒体的使用，为使用者提供人性化和个性化的服务。在完成数字资源及平台的建设后，高校要注重创新新媒体使用的方式，积极打造官方网站、微信公众号、微信小程序等，借助这些新媒体平台进行图书资料信息的推广与宣传，使用者可以借助这些平台实现对图书资料的查询与获取，从而提升图书资料的利用价值。同时，管理人员使用大数据技术还能够掌握用户对新媒体使用的信息，并对他们的阅读痕迹及需求特点进行分析，结合他们的喜好和需要，制订个性化的服务方案，并向他们定向推送服务信息，从而提高图书服务的质量。另外，借助新媒体还可以创新服务模式，如在新媒体平台可以设置讨论互动模块，师生可以对图书资源进行标注和评论，提高他们的阅读体验。

5     结束语

综上所述，新媒体时代具有显著的特点，其对图书资料管理工作产生了很大的影响，很多高校在新媒体时代积极探索图书资料管理的现代化方法，并逐渐形成了图书资料管理新模式。但从现阶段图书资料管理工作来看，高校图书资料管理中仍然还存在一定的问题，这就需要其正视新媒体时代图书资料管理现状，并结合实际情况积极采取优化措施，提高图书资料管理水平。

主要参考文献

［1］李晓龙.图书资料管理信息化及创新服务的思考［J］.发明与创新（职业教育），2021（5）：245-246.

［2］范红.“互联网+”环境下图书馆图书资料管理思路［J］.黑河学刊，2018（5）：167-168.

［3］杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分

析［J］.漯河职业技术学院学报，2018，17（5）：91-93.

［4］董芳.信息化技术在图书资料管理中的应用［J］.文化产业，

2022（32）：104-106.

［5］鹿蕾.信息技术背景下图书资料管理工作创新［J］.科技创新导报，2020，17（20）：149-150，153.

［6］曲亚文.“互联网+”背景下如何实现图书资料管理的有效

性［J］.黑龙江档案，2021（6）：317-318.