图书印前质检的方法与技巧

林栩 林锦春 郑霄阳

摘 要：图书质量是出版单位的生命线，将图书质量检查端口前移，进行印前质检，既可大幅消除图书印制之前各类差错，又可降低出书后因质量问题导致的政治、经济、声誉等风险。而图书印前质检与常规图书质量检查有诸多不同，图书印前质检对审读内容、审读方式、审读技巧等有着特殊要求，本文就图书印前质检的方法与技巧进行探讨。

图书质量是出版单位的生命线，若图书质量出现问题，将会严重影响出版单位的生存与发展。近年来，国家新闻出版署每年都开展图书“质量管理”专项工作等各类图书质量检查，重点围绕文艺、少儿、教材、教辅、科普（养生保健）类图书进行编校质量检查，形成每年出版单位自查、省局（集团）抽查和国家新闻出版署抽查的三级检查机制。各类图书评选活动，尤其是国家三大奖（“五个一工程”奖、中国出版政府奖、中华优秀出版物奖）的评选，更是少不了对参评图书编校情况的质检；各地方新闻出版管理部门、出版（编辑）协会、出版集团、出版单位本身等，也会定期或不定期开展各类图书质量检查工作；各部委、部门、机构及图书评选活动主办方等也会根据各类优秀成果、课题、图书的评选要求，对申报的相关图书进行质量检查。图书质量检查已成为业内新常态。

许多出版单位都意识到图书质量，尤其是出版导向的重要性，从制度建设、规则制定、细则实施、奖惩落实等多维度，认真贯彻执行国家新闻出版署对图书质量要求的精神，把重视图书质量的认识提升到新的高度。不少出版单位除了在日常工作中做好年度常规的图书质量检查外，将图书质量检查端口前移，对各类重点、重要、重大选题项目（如国家出版基金项目、国家重点图书出版规划项目、国家自然科学基金研究成果专著出版基金项目、国家古籍整理出版资助项目等）、未成年人读物、进校园读物、重要知名作者的著作以及拟参评各种奖项、参加新书发布会及重大展销会等活动的重点图书，在图书印制前，就启动以编校质量为主的质量检查，以期把图书质量隐患排查、清除。这样的举措取得了显著效果，既可大幅消除图书印制之前各类差错，弥补、完善图书成品可能存在的缺憾，提高图书整体质量；又可降低出书后因质量问题导致的通报批评、召回销毁或重新印制等政治、经济、声誉等潜在风险，正所谓“防患于未然”。

图书印前质检与正常“三审三校”流程的编校质量检查有诸多不同，图书印前质检审读检查的是清样、付印样、彩样、模拟本等，且往往是在最后付印之前，时间紧张，任务急迫，除了检查编校质量，发现、解决、消除各类隐患、问题、差错外，还肩负着完善成品结构，以及提升成书品相、卖相等升值及增值服务任务，即不仅需要微观检查细节，更要宏观把握全貌。因此图书印前质检对审读内容、审读方式、审读技巧等有着特殊要求，下面就图书印前质检的方法与技巧做一一探讨。

一、印前质检的检查内容

要谈印前质检的方法与技巧，首先需要明确印前质检的检查内容。图书印前质检包括内容质量质检和印装质量质检两大方面。印前质检除了需要检查如常规图書质检的以内容质量为主的出版导向、编校质量之外，还要留心检查近乎是成品书的各项要素，包括腰封、封面、前后勒口、书脊、前后环衬、扉页、版权页、插页、序言、前言、目录、正文（还要注意眉标、页码、图表等）、附录、索引、后记、跋等细节。检查的内容包括政治问题，知识性、科学性、逻辑性、语法性错误，以及文字、标点符号、数字用法、版式设计等方面的差错[1][2]。归纳起来，主要涉及政治导向、专业学科、出版业务等三大方面。

1.政治导向

书稿内容必须坚持党的出版路线、方针、政策，旗帜鲜明地坚持社会主义出版方向，符合国家出版法规、相关文件规定和用语用词规范。书稿不得出现违反一个中国原则，危害国家统一、主权和领土完整，泄露国家政治、军事、科技、经济、商业等秘密，损害国家荣誉和利益，错误理解、曲解党的路线、方针、政策，背离正确导向，违背法律法规和民族宗教政策，宣扬暴力、色情、迷信和伪（反）科学，传播谣言等政治性差错等内容。

具体的，比如，书稿中不可有涉及宣扬迷信思想或文字过于消极、颓废，误导未成年人自杀倾向的内容，尤其是隐蔽性的说法。还需要注意文字、插图是否歪曲历史、抹黑历史人物、损害革命者形象等各种隐性政治性问题，中国近现代重大历史事件的时间节点活动表述是否规范，整段引用的重要领导讲话原文、文件报告原文是否与原文一致，地图有否经规范审图，国家边境线的标注是否规范，以及境外作者的政治立场、身份背景、学术观点等。

2.专业学科

书稿内容涉及面广，尤其科技类书稿，内容涉及许多专业知识。需要特别注意书稿存在的一些潜在的知识性、科学性甚至常识性问题以及学术不端、伪（反）科学观点，过时或已淘汰的理论、学说、技术、数据、名词术语以及变更的行政区划、单位机构名称等。

3.出版业务

出版业务方面包括体例、格式、版式和各种标识的规范性和一致性，除此之外还涉及装帧设计、纸张材料、印制工艺等现代书籍印装工艺、流程等。

二、印前质检的方法与技巧

印前质检检查的是编辑审读加工、排版、校对等已完成规范编校流程的成果，而且往往面对的是一本几乎成型的模拟本。印前质检往往时间紧迫，印前质检需要查找、甄别的是作者、编校人员的知识盲区，或已认为是无误的或者易被忽略的问题——这些差错之所以被忽略或者没有被作者、编校人员发现，说明新形势下出版物错误更具复杂性和隐蔽性。印前质检的特殊性决定了印前质检的方式和方法技巧不同于常规的稿件编辑加工，审读员在本着认真、负责的前提下，还应掌握一些科学合理、实用较佳的印前质检方法与技巧，以便能在短时间内高质量、高效率完成质检任务。

（一）印前质检品种的安排

多数情况下，限于印前质检审读员的工作安排、印制时间以及控制成本经费等多种因素，印前质检可以采取抽检和重点质检两种方法[3]，重点品种印前质检又可按全品种质检、单品种质检等多种方式进行。

1.抽检

出版单位可以根据稿件的内容，检查对象可以是专业跨度较大的稿件，也可以是质量事故频出部门的书稿进行抽检。

2.重点质检

出版单位可以安排对前述的重点、重要、重大选题项目，以及印量大、影响广的如教材教辅、少儿、科普图书进行重点质检。重点质检可以按重点品种全品种质检和单品种质检等方式进行。

（1）全品种质检。在条件（时间、经济等）许可的情况下，或根据评奖、报送的要求，安排需要印前质检的重点品种进行全品种印前质检、全部付印样质检。

（2）单品种质检。根据印前质检时间安排要求、质检人员工作安排，丛书印前质检可以对重点品种进行单品种印前质检，或选择丛书中的个别品种进行印前质检。单品种质检还可分为“全书质检”或“部分抽检”（按10万字质检）以及“简易质检”等方式进行。

（二）多层次专项检查法

常规的印前质检一般多为纵向阅读，而人的精力有限，虽主观愿望能面面俱到、多方兼顾，但往往顾此失彼，一口气全本阅读，难免挂一漏万。而采用多层次专项检查法则可以避免质检中的缺漏，高效、专一、圆满完成印前质检工作。

多层次专项检查法是笔者根据多年编校实践及质检经验归纳总结出的系列印前质检方法、技巧，即在常规质检的基础上，采用特殊的方式，对具体的质检样进行专项检查。这样可以保持印前质检的专注力，限定质检员的有效注意范围，排除质检样中各种混合性干扰问题导致的注意力分散的影响，细化分解，精准布局，提高效率，避免遗漏。

多层次专项检查法包括首尾回顾法、专项梳理法、补缺补漏法等。

1.首尾回顾法

检查时注意全書相关内容是否前后一致。如目录的文字、级别、页码及书眉是否与内文对应、一致；描述内容是否前后一致，包括人物、数量、时间、地点、物品、场景、道具、服饰、图表等，以免自相矛盾或前后不一致。

2.专项梳理法

人只有在一心一意做一件事的情况下才会做到准确率最高，效果也最好。专项梳理法是指进行每项专题检查时做到专心致志，一心不二用，更不多用，只专注一个项目的方法。此方法可针对质检样中的各种具体项目（如插图、表、参考文献、序号、计量单位、眉标、作者署名等）进行全书的专项校阅、核对。

（1）图表方面。需要注意图表的序号与内文是否一致，或内文是否缺图表的序号，图表序号是否排在图表之前；图表中名词术语、计量等是否与内文一致；图表中字体字号全书是否统一，有无中英文混排；图中人物的形象、服饰前后是否一致，场景与内文是否一致，场景、服饰是否符合内文描述，场景、服饰是否与年代相符。

（2）体例方面。同一级别的体例（字体、字号、占行等设计）是否全书统一，各种编排序号、级别、字体字号、排列位置（如顶格、空格、占行、居中等）是否统一。

（3）署名方面。作者署名是否统一（如在节末、章末、篇末或标题下，字体、字号、占行等），多作者署名之间的间隔是否统一（用空格、顿号或逗号）。

（4）参考文献。参考文献是否统一排在篇末、章末、节末，还是书末，有否混排；参考文献编排方式是否符合标准，有否缺漏；顺序是否统一以时间、首字母为序；年限是否陈旧。

（5）计量单位。计量单位是否规范、统一，学术著作中的计量单位是否统一用英文缩写，有否中英文混用，有无使用非法定计量单位。

（6）特殊字体。英文字母大小写、正斜体使用是否规范；动植物拉丁学名是否正确使用斜体。

（7）史实性内容。史实性内容，如人名、地名、机构名、引文、史实、朝代是否正确。

3.补缺补漏法

专项检查序、前言、后记、跋、索引、各种标记等。

（1）文前文后要件。注意序、前言、后记、跋的表述、评价是否一致，是否有缺项（如署名、前言或序或跋的作者署名及身份、简介）。有些书请名家、大家、专家作序、题签，但全书找不到介绍作序者、题签者身份的信息或对作序者、题签者的感谢字眼。

（2）特殊标识。各种基金（如国家出版基金、国家科学技术学术著作出版基金等）、专项等标记是否按相关规定或标准设计、排放（如色彩、大小、距切口或订口距离等），是否有缺漏（如有的书在封面有国家出版基金标识，但在扉页却缺漏等）。

（3）索引。“索引”是学术著作的重要组成部分，也是评选国家级图书大奖的必备要素，学术专著质检时应注意是否缺索引。

4.质检清单梳理法

根据出版社工作流程情况和出版物的特点，梳理并设计印前检查清单，把印前检查内容和常见问题梳理成清单，让印前质检按表索骥，有方可循，避免遗漏，提高印前质检效率。

三、结语

出版单位以提高图书整体质量为目的的印前质检工作，不应只是走形式的流程，而应规范程序，完善相关规章制度，成为建立健全完善的图书质量保障机制的重要一环。[4]

一方面，对印前质检发现的各类问题，既可以成为对“三审三校”各环节责任人实施相应的惩罚或奖励的依据，还可以作为编校业务培训材料，起到教育、警示等多种作用，更重要的是能够实实在在地提高图书质量。

另一方面，出版单位可以制订印前质检的监督考评制度，与印前质检审读员签订协议，对印前质检的质量进行考评，根据复核的审读质量决定审读费的最终发放与奖励（如图书获奖后兑现额外奖励）或扣罚（若出现质量问题，则相应降低审读费比例），这对印前质检审读员队伍的筛选、建设、维护，对印前质检审读员提高工作责任心、保障印前质检质量等，都会起到积极的促进作用。

（作者单位系福建科学技术出版社有限责任公司）