探析电子信息在财政系统应用的有效性

张艳萍

摘要：现阶段，信息技术得到广泛发展，逐渐深入大众生活的方方面面。电子信息技术在工作与生活中应用的主要优势在于提供便捷的条件，提升工作效率，以此促进各行业的发展。本文通过该项技术在财政系统中的具体应用，并分析应用的有效性，提出主要的建设要点，以供参考。

关键词：财政系统；电子信息；有效性

DOI：10.12433/zgkjtz.20240138

电子信息技术主要是运用计算机强大的计算、储存以及传播和接收功能，对工作中的各项数据进行有效处理。将电子信息技术运用到财政系统管理中，不仅能有效提升日常工作的效率，推动中央和地方财政管理的协调统一，还能促进财政管理工作的改革发展，提升工作的质量，推动当地经济的发展。

一、电子信息在财政系统的具体应用

（一）财务核算

财务核算是进行信息化建设的关键流程，为保证内部资金的准确性和合理性，应加大对财务核算工作的重视程度。信息化技术在财务核算中的有效应用，主要在以下两方面：第一，自动化。信息化技术的应用，可通过自身的自动化流程调整工作内容，提高核算工作的速度和质量。第二，核算工作开展的准确性。运用信息化技术自动核算相关数据，并将工作中资金的使用情况以及数据进行整理和反馈，以便工作人员及时发现资金运用中存在的问题，采用有效措施调整，确保企业运行的稳定性。

（二）预算管理

电子信息在预算管理工作中应用较为普遍。为保证预算管理工作实行的有效性，需要不断优化财政系统，使其符合企业运营的需求。预算管理工作是规划企业未来的发展情况，而电子信息技术的运用能够有效凸显预算管理的作用。管理人员需要综合考虑企业运行中存在的问题，运用计算机以及网络技术收集数据，从多个层面调整预算管理工作。同时，该项技术的应用能划分预算管理相关工作，加强各项工作中的联系，体现工作流程的连贯性，全面控制预算管理。

（三）资金管理

在财政系统中融入电子技术，能提高资金管理的规范性。运用信息技术对资金的来源以及使用情况进行规范，可以提升资金管理工作开展的效率，实现集成性作业。同时，优化资金管理工作，制定明确的资金使用计划，充分掌握各个流程，提升工作效果。

（四）合并报表

使用信息技术能有效调整与优化合并报表的过程。总体来说，可根据报表数据的内容，实现对下属单位债权债务抵消的合理性，优化数据录入的工作。由于涉及的内容较多，各类报表之间存在一定差异，因此要提升对数据合并的合理性，改进存在的问题。同时，实现资产负债表的合并，根据提供的数据在平台中自动实现合并，确保数据的合理性和准确性。在对现金流量表合并过程中，能有效提升工作效率，推动财务管理工作的运行。

二、电子信息在财政系统应用的有效性

当前，需要处理大量的数据信息。将电子信息运用到财政系统中，通过对数据进行分析和计算，可以提高工作效率。财政是国家层面对社会中各项资源进行调整和分配的主要手段，传统的财政系统已难以适应日常工作的需求，将电子信息技术运用到工作中，充分发挥信息科技的优势，具体应用中的有效性包括：

（一）提高工作效率，强化经费预算

不同的财政级别使用资金的范围有所差异，对资金筹集以及使用的权限不同。乡级政府主要负责资金的收集、预算、支出等方面，所筹集的款项用于基础设施建设。县级政府财政负责各项资金管理工作。市级政府财政负责各个行政区域以及县级行政区域的管理工作。省级政府财政负责各市级的财政管理。中央财政处于主导地位，对各项财政工作和相关项目进行审批。长期以来，主要由中央财政制定总体财政方针，并下发到各级财政机关，由地方财政机关进行落实。在工作结束后，各基层财政根据实际情况上报，以反馈政策的落实情况。

由于我国国土面积大，各级行政单位数量较多。在过去一段时间主要依靠人力、邮寄或电话的方式对信息进行传播，随着时代的发展，此种方式已难以满足目前的工作需求。对此，应积极转变工作方式，将电子信息技术运用到财政系统中，利用网络技术建立统一的办公系统，并利用信息科技快速的传输优势传输信息，同时，实时监督资金的使用情况，确保资金的使用安全，防止出现贪污腐败的现象。

在财政系统管理工作中，预算管理是其中的重要内容。利用人工方式进行计算，不仅会花费大量的时间和精力，也难以保证数据的准确性，如果出现计算失误，严重影响后续的预算管理工作。传统的计算方式已无法满足当前的需求，对工作效率的要求逐渐提高，需要及时调整工作内容，积极运用电子信息技术，改进财务预算管理方式，利用信息技术中强大的计算能力和数据分析能力，计算各部门提供的数据，以此提高数据的准确性和透明度，确保工作的公正性。同时，利用数据储存功能，对管理中的税收以及财政支出等内容进行标记，根据实际情况制定报表，以此反映该部门实际情况。对于超出预算的内容进行重点标记，要求分析产生该种现象的原因。

（二）推动模式改革，转变基本职能

当前经济不断发展，各级政府在采购工作中面临着大量的活动，业务开展的方向逐渐从国内市场转向国际市场，采购形式也从传统的分散性采购向着政府统一采购发展，并运用公开招标的方式。为有效提升对采购工作的实行效率，电子信息技术的运用对采购模式不断改革升级，既能简化采购流程、提高采购效率、保障资金利用率，也有助于解决传统采购工作开展过程中存在的问题。政府可在网络平台中发布采购活动信息并招标，对投标单位进行分析与研究，并整合各项信息。通过对采购项目的询价，了解投标企业的信息，提升采购工作的效率。

基于电子信息的特点以及财政系统实际运行需求，将该技术运用到财政系统工作中，对财政管理基本职能的转变主要包含以下两方面：

第一，保证财政决策的准确性。在日常管理工作中，相关决策决定未来的发展方向，各个部门根据决策内容制定管理方案。管理人员根据制定的方案进行选择。传统对财政方案的选择主要采用投票的方式，但容易受到各种因素的影响，导致方案难以适应当地的发展，存在弊端。而电子信息技术的充分运用，能有效转变决策方式，从感性向科学理性的方向发展，直观感受方案的实际情况，以此确保决策的公正性。

第二，推动监督工作的合理性。由于我国地域辽阔，过去的财务管理工作中缺乏中央财政对地方财政工作的监督，难以了解资金的使用情况以及开展状况。通常在已造成严重损失时，上级财政部门才会接收到举报。因此，可以将电子信息技术运用到监督工作中，实时监管各项资金的使用情况以及来源，明确各项资金的支出情况，一旦发现资金使用不明，可第一时间对账户内的资金冻结，以此确保财政安全。

三、影响财政系统安全建设的因素

电子信息技术在财政系统中的应用，虽然在一定程度上为工作提供一定便利，但依旧存在一系列影响因素，导致安全性能难以得到保证。主要影响因素包含以下方面：

第一，自然因素。恶劣的外部环境会导致网络中断或系统瘫痪，影响系统的正常运行。地震、火灾、长时间断电问题使设备停止运转，各项业务活动也无法顺利实施。

第二，网络风险。财务系统作为保障企业稳定运行的关键，系统运行阶段需要与同级预算单位实现信息互通，在信息传输过程中，如果缺乏安全防范机制，容易遭受外界因素的影响，甚至出现非法侵入或恶意访问的现象，威胁信息的安全。此外，用户缺乏安全意识，随意下载各类程序，容易造成病毒的入侵，再加上安全管理不到位，对信息的保护意识不充足，内外网存储介质规定不健全，导致在复制敏感信息过程中极易被非法软件截获，出现信息泄露。

第三，技术风险。我国计算机技术发展时间较短，部分关键技术掌握不到位，财务系统建设中使用的部分硬件设备为国外研发，容易带来一定的安全隐患。随着近年来我国网络信息技术的不断发展进步，保障信息安全能力日益增加，自主研发能力的进步，使系统的安全建设水平得到逐步提升。

四、电子信息在财政系统的建设要点

财政系统较庞大，复杂程度较高，传统财政系统运作模式已成熟，而电子信息具备不同于以往财务信息的特点，应用建设电子信息的过程中，应符合财政系统运行规律，充分体现电子信息的优势和特点。基于此，应注意以下内容：

（一）业务支撑系统

财政系统的信息化建设，需要管理人员全面分析当前运行过程中存在的问题，利用电子信息对财务业务的支撑系统进行适当辅助。由于财务工作中涉及的内容较多，包括报账、预算、内部控制、内部审计等。因此，电子信息在财政系统中的应用，应结合实际业务需求以及电子信息流转特点，调整工作流程，提供适当辅助，以此体现信息技术在财政系统工作中的有效性，简化财务业务流程，进而提高整体工作效率和质量，充分发挥电子信息的作用与价值。总体来说，在管理报账系统的工作中，主要分析和处理职工出差费用、会议招待费用等。要确保报账单的规范性，明确具体的审批流程，提高自动化信息操作界面的整洁性。

（二）系统安全建设

电子信息技术在财政系统中的广泛应用，虽然在一定程度上提高了工作的便捷性，但也存在信息泄露风险。对此，为保证数据的安全性，各级政府应从多个层面构建安全系统，根据各级管理人员的等级设置相应权限，调整共享范围和等级。

第一，健全管理制度。单位内部加强安全管理制度建设，以此形成完善的管理体系和应急方案，增强对内部和外部人员日常操作的管理。同时，严格按照网络安全标准进行，为信息化建设提供强有力的保障。

第二，划分工作流程。明确各部门工作人员的职责，了解自身的工作内容，对工作责任有效划分，将各项数据和信息的安全管理工作落实到各个环节，以此实现有效管理。同时，信息技术部门应加强对安全防护技术的研究，积极做好系统维护工作。

第三，加强安全宣传工作。营造良好的学习氛围，对相关法律政策和下发的文件进行集体学习。同时，对人员开展网络安全培训工作，宣传规章制度和常识，以此增强人员的安全意识。

第四，强化安全措施。对系统中的漏洞补丁进行升级，加强账户权限和口令管理，并及时对存在问题的部位加固，以提高安全防护的等级。同时，在重要的业务区域设置网络回溯系统，确保重要信息安全。

第五，建立ASP、NET与IIS协同安全机制。加强身份验证系统的作用，对进入平台工作的用户进行身份确认。对授权板块进行强化，根据不同的等级设定访问权限。对SSL协议进行规范，在系统内部数据传输过程中，财务人员可根据发送的信息加密控制，以此保证信息的安全。此外，对身份验证技术不断升级。财务人员可利用智能卡的认证模式开展工作，通过智能卡中的各项功能进行验证，认证成功后再处理数据和信息。

五、结语

综上所述，随着信息技术的不断发展进步，技术人员应加大对该项工作的研发力度，形成适应社会发展趋势的财政系统。同时，改进财政工作的方式和流程，提升工作的实施效率，以此促进国家以及地方财政工作的可持续发展。

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